Deltagere: Til stede Afbud Lars Bjørnstrup Formand x Mitzi Hansen MH Næst forkvinde x Poul Petersen PP Bestyrelsesmedlem x Arne Strandet Larsen ASL Suppleant x Mikkel Selander Driftsleder x Lars Larsen Varmemester x Sendes til: Deltagere samt øvrige AB-medlemmer. (Referat og regnskaber m.v. sendes i papirudgave til AB-medlemmer) inistration og varmemester. Øvrige afdelinger i BAB. Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat 3. Tilbagemelding fra administration, inspektør og varmemester 4. Økonomi 5. Perioderegnskab 6. Orientering fra formanden 7. De enkelte lejemål (LUKKET PUNKT, OFFENTLIGGØRES IKKE) 8. Øvrige aktiviteter 9. Eventuelt 10. Næste møde Pkt. Emne Dato Tekst Akt. 1 Valg af ordstyrer blev valgt Alle 2 Referat Referat Nr. 09.11 godkendt Alle 3 Tilbagemelding Legepladser Arbejdstilsynet 12.09 Bemærkninger i inspektionen udbedres nu. Der søges efter tidligere godkendelser samt kommunens ibrugtagningstilladelse 15.08 Legepladsinspektør Gerd Olsen har gennemgået legepladserne, der er fundet fejl på legeplads 3 der tidligere har været godkendt, og leverandør Kompan bedes forklare hvordan det kan forekomme samt rette op på problemet uden udgift for afdelingen / 12.09 Møde er afholdt, nyt møde er aftalt til oktober 15.08 Arbejdstilsynet kommer på besøg en 1. september.. og funktionærer deltager 1
Vaskerum blok 13 TS24 Vandskade 12.09 Er endnu ikke udført. Epoxybeklædning på gulv i tørrerum blok 18 er løsnet, undersøge om det er eftervirkning efter opstigende vand oversvømmelse 15.08 Reparation af gulv er ordret, udføres snarest 11.07 Der rykkes for status på udbedring 20.06 MH rykker for reparation af gulv i vaskekælder som anført i rapport fra markvandringen 12.09 Håndværkere kan ikke finde årsagen til fugten, holdes under observation 15.08 Håndværkere har samlet aftræksrør på loftet, men de er stadig nedsivning af vand. Problemet undersøges 12.09 Ad vi-brev fra Anders Andersen rengøring er meget misvisende, kontakter Bo fra AA 15.08 Bestyrelsen vil gerne takke funktionære, varmemester og inspektør for den stor indsats der blev ydet i forbindelse med oprydningen efter vandskaden i kældrene. Også ros til beboerne for den måde problemerne blev taklet på. Rensning og spuling af afløb koster ca. Kr. 16.000,- og igangsættes nu. Rensning af vejbrønde koster ca. Kr., 95,- pr. stk. og igangsættes ligeledes nu. Firma Spul & Rens bedes undersøge om det er muligt at få gennemgang mellem lyskasser til afløbsbrønd Gulvafløb: Ingeniørfirma Holmsgaard er bedt om at undersøge hvilke tiltag der skal tages for at nedlægge ubenyttede gulvafløb. Rengøringsfirma Anders Andersen har rengjort og registreret skader på bygningerne. Hvis beboere ønsker at etablere højt dørtrin fra kældergang til kælderrum kan dette umiddelbart udføres ved egen foranstaltning. 11.07 Der har været meget opstigende vand i kældre efter kraftigt regnskyl med skade på opmagasinerede ting i kældre. Der er opsat ekstra container til brug for beboernes vandskadede ting, dette afsluttes med weekenden den 16/17 juli har den 14.07 møde og gennemgang af bygninger med forsikringsmægler samt opdeling af ansvarsområder for bygningsforsikringen og beboernes private indboforsikring. Der undersøges via kloarkrensningsfirma hvor ofte kælderafløb skal renses samt pris for samme. Undersøge om gulvafløb i beboers kælderrum skal lukkes og hvordan det kan evt. kan udføres, samt om Alle / 2
Storskraldsrum Skralderum Postkasser der er sandfang i afløb i kældertrapper.. Afløb fra lyskasser (facade- og haveside) undersøges for gennemgang til afløb fra tagvand. Der er lejet 7 stk. affugtere til opsætning i kældre, disse fordeles efter behov og vurdering. Hvis det vurderes efter gennemgang med forsikringsmægler at der skal opsættes yderligere et antal affugtere for at minimere skade på bygninger lejes disse. 12.09 Lokalsnedkeren har færdigmeldt arbejdet, men der mangler opretning af bagside som vis på foto fra markvandringen og som var besluttet skulle rettes op udføres nu. Tilbud fra Lokalsnedkeren bedes tilsendt. 15.08 Opretning og flisearbejde udføres i uge 34, beboerne orienteres om at rummet ikke kan benyttes. / 11.07 Opretning udføres af Lokalsnedkeren i august måned 20.06 SF sten lægges i forbindelse med opretning af indhegning Billigste tilbud på opretning og ny mellemvæg accepteres. Ad-vi brev til beboere om at rummene lukkes, udsendes i god tid før arbejdet påbegyndes 09.05 har indhentet alternativ pris der var højere hvorfor arbejdet sættes i gang efter 1. tilbud. 04.04 har kontaktet entreprenør for pris med SF sten, pris ca. 20.000 excl. moms Der indhentes endnu et tilbud. 14.03 foreslog etablering af asfalt eller fliseunderlag i grønt storskraldsrum. foreslog SF- sten idet det er nemmere at udbedre skader opstået efter afhentning med krangrappe. Anslået pris på ca. 20.000. Ønske om lys i storskraldsrum, spørger el-installatør 12.09 Maling endnu ikke påbegyndt 15.08 Maling af nye opførte skralderum koster Kr. 4.000 pr. stk. og igangsættes. 12.09 Næsten alle postkasser er nu opsat, ved blok 13 og 5 er postkasserne opsat på venstre side af hoveddør, disse skal flyttes til højre side som tidligere besluttet 15.08 27 stk. mangler stadig at blive opsat, enkelte af de opsatte er ikke støbt ordentlig, de kan umiddelbart løftes op. 11.07 Postkasserne monteres af HTC. På prøveeksemplar har det være svært at få postkassen låst og det har været nødvendigt at smøre låsen med grafitpulver, leverandør spørges om problemet.. 20.06 Postkasser er indkøbt og pris på opsætning accepteret. 3
Der opsættes en række for accept af plaseringen. Postkasserne opsættes med en afstand på ca. 10 cm fra flisekant. 09.05 har bestilt en postkasse til besigtigelse, men denne er endnu ikke kommet, fremvises når den modtages. har kontaktet THC Entreprise for evt. aftale om opsætning af postkasserne i forbindelse med omlægning af flisegangene. THC har ikke vendt tilbage 04.04 har haft kontakt til Post Danmark for dispensation for opsætning, denne kan ikke gives. Da det skal være afsluttet inden 31-12-11 og det kan forventes at det bliver stor efterspørgsel efter postkasser, blev det besluttet at indhente tilbud fra min. 2 entreprenører om levering og opsætning af postkasser ved hvert lejemål. Postkasserne skal opsættes til højre for hoveddør (set fra fortov) i skellinje ved fortov. Der blev valgt postkasse type Juliana Allux 5000 med stander type 1005. Kasserne leveres med individuel nøgle, såfremt beboere ønsker omlagt til egen nøgle skal det ske for beboers egen regning. 14.03 har undersøgt evt. opsætning af postkasser ved hver bolig, kontakter postområdet for yderligere 14.02 Ingen information om opsætning af postkasser 10.01 Der bedes undersøgt hvilke specifikke krav Post Danmark har til postkasser i rækkehusbebyggelsen i afd.2 / Parkering 12.09 Nye skilte er bestilt men ikke leveret. 15.08 Skilte har forkert tekst, idet ordet Parkering ikke er med. Dette tilføjes værende tekst. Parkering er forbeholdt ejendommenes beboere og deres gæster Nye skilte med revideret tekst indkøbes og opsættes 11.07 Skilte er indkøbt og opsættes snarest 20.06 Brøndby kommune har indkaldt til møde på rådhuset den 1. september om parkeringssituation ved politiskolen. Deltagelse meddeles til. Der indkøbes 2 stk. skilte med tekst: Parkering forbeholdt beboere og gæster 09.05 Mail fra Brøndby kommune om at der ikke kan opsættes de foreslåede skilte, men at der i stedet udarbejdes forslag til P-zone med opsætning af blåskilte. Skilte skal godkendes af politiet og det blev besluttet at tager kontakt til vestegnens politi 04.04 Ingen ny information fra Brøndby Kommune 14.03 har sendt forslag til skiltning til Brøndby Kommune 4
men endnu ikke modtaget svar 14.02 Svar fra Brøndby kommune med accept af, at der opsættes skilte med tekst Privat vej al uvedkommende kørsel og parkering forbudt. Der sendes 2 forslag til skiltning til kommunen, 1 med ovenstående tekst og 1 udvidet med Brøndbyernes Andelsboligforening. 10.01 Ingen svar modtaget fra Brøndby kommune endnu, men brevet er til behandling i kommunen 13.12 Brev til Brøndby Kommune af 01.12 afventer svar 08.11 Intet nyt 11.10 Intet nyt 14.06 Stadig ingen information 31.05 Vi afventer adm s oplysninger fra kommunen 17.05 Vi afventer dette til næste møde. 12.04 Afd. 2 deler udgifter med kommunen og derfor ønsker vi også at have indflydelse på at få flere P-pladser. Flisegange 12.09 ER ved at være afsluttet. Det har vist sig at været nødvendigt at indkøbe ekstra 150 fortovsfliser. 15.08 Entreprenør er ca. 1 uge forud for tidsplanen 11,07 Pris for de ekstra fliser er ikke afklaret med THC. Opretning af beboers belægninger er anslået til 88 timer af kr. 330,- excl. moms. Dette opgøres endeligt efter afslutning 20.06 Tidsplan følges. Der er brug for ca.500 fliser flere en beregnet i tilbudslisten. THC har tilbudt denne merudgift kr. 68.000. Dette svarer ikke til enhedspris i tilbudsliste og kontakter THC. Det har været nødvendigt at klippe hække for at kunne rette flise op, fremover vil THC advisere beboere om at få hæk klippet eller de kan udføre dette på den enkelte beboers regning. 09.05 Kontrakt med THC Entreprise er endnu ikke underskrevet da der et par punkter der skal efterprøves, bl.a. en regnefejl fra HTC samt de angivne 144.000 for jordarbejde og græs. Opstart er oplyst til ultimo maj måned. 04.04 Mail fra af 04.04.11 om pris fra licitationen. Pris oplyst til Kr. 743.301,43 Det er meget utilfredsstillende at modtaget 5
Kældertrapper licitationsresultatet fra FA09 på den måde, Det fremgå ikke af mailen hvad prisen indeholder. Der ønskes derfor en opstilling med pris excl. moms, uforudsete udgifter excl. moms, administrationsbidrag excl. moms, samt samlet moms beløb. 14.03 Udbud er afsendt til udvalgte entreprenører og der er licitation den 28.03. I forbindelse med renoveringen skal hækplanter midlertidig fjernes, sættes i depot. I forbindelse med s barselsorlov sammenstiller Ai gruppen licitationsresultatet 12.09 Udbudsmateriale er endnu ikke udsendt. Mekanisk ventilation I gl. fyrkælder opsættes ekstra afstivning i nederste kælder som anført i rapport fra Holmsgaard. 15.08 Der udsendes nyt udbudsmateriale baseret på tidligere udsendte, men med en 5 årig horisont. 12.09 Udbudsmaterialer er endnu ikke udsendt 15.08 Der udarbejdes udbudsmateriale på etablering af mekanisk ventilation fra alle lejemål pr. blok. der skal udbydes med en 5. årig horisont. Hække 12.09 Visse steder er hækplanter gået ud, disse erstattes med nye fra depot 15.08 Alle der har fået anmodning om hækklipning har udført dette, men visse hække kunne godt trænge til en ny klipning, der udsendes derfor i nær fremtid opfordring til at dette sker 4 Økonomi Budget 2012 15.08 Budgetoplæg gennemgået og diverse spørgsmål blev besvaret af Orla Larsen. Der blev ændret på konto 116 og konto 118, beboeraktiviteter og uforudsete udgiftsstigninger. Herefter blev budgettet for 2012 med en stigning på 2,94 % vedtaget Alle DV plan 11.07 Der rykkes for budgetoplæg for 2012 20.06 Der rykkes for budgetoplæg for 2012 15.08 Da det viste sig at økonomier ikke hold til at renovere kældertrapper i 2011, derfor afsættes der fra 2012 300.000 pr. år den næste 5 år. Totalpris for alle 35 kældertrapper er i størrelsesorden ca. Kr. 1.100.000 i 2011 kr. Da aftrækskanaler fra toilet og køkken er i meget dårlig stand afsættes der fra 2012 Kr. 300.000 pr. år de næste 5 år til etablering af fælles udsugningsanlæg. Totalpris for alle 18 blokke er ca. Kr. 1.300.000 i 2011 6
5 Perioderegnskab kr. Til gengæld blev der i de afsatte beløb mulighed for at indkøbe og opsætte de af Postvæsenet krævede postkasser. 11.07 DV plan revideres så det evt. kan blive muligt at renovere klædertrappevanger. 20.06 ingen bemærkninger Konto nr. 115 Konto nr. 116 6 Orientering fra formanden 12.09 Konto 115500 Bilag 9495 bedes flyttet til afd.1 Konto 115500 bilag 18763: undersøg hvorfor det har Kostet 19.514,35 at udskifte faldstamme mod tidligere betalt 5.593,75 hos anden VVS-installatør. 12.09 Sikre fordelingen af udgifter mellem konto 115 og 116 bedes generelt vurderet, la. konsulentbistand p konto 115850 bør være på konto 116 12.09 Der har været indkaldt til møde med kommunen om Politiskolens manglende parkeringspladser til elever. Kommunen kommer med udspil til eventuelle parkeringsrestriktioner Formandens beretning til beboermødet gennemgået og besluttet. 15.08 orienterede om skema fra Brøndby Kommune om Styringsdialog mellem BAB og kommunen. Bestyrelse har ikke noget at tilføje. Energi Vinduer / Døre gennemgik første oplæg til beretning på beboermøde i september 12.09 Efter beboermødet planlægges indkaldelse til ekstraordinært beboermøde, sandsynligvis i november 15.08 Ikke behandlet Alle 20.06 PJ orienterede om forundersøgelsesrapporten. TS gennemgik de vejledende finansieringsforslag som var udarbejdet til energivinduer/døre PJ/ / TS orientere om dette i beretningen på kommende beboermøde 09.05 Esbensen afleverer i henhold til aftale forundersøgelse fredag den 13.05 04.04 Kontrakt med Esbensen er underskrevet den 30.03.11 14.03 Efter korrespondancer på mail mellem og er det besluttet, at forundersøgelsen kun skal omfatte vinduesprojektet, og at tilstandsrapport og digitalisering kan komme på tale såfremt det besluttes at vinduesprojektet skal gennemføres efter beboer- 7
beslutning. Derudover skal der laves termofotografering og PCB undersøgelse., 14.02 Det bedes undersøgt om der er PCB i fuger på værende vinduer / R Udkast til entreprisekontrakt med Rådgivningsfirma Esbensen diskuteret. Vedrørende udfærdigelse af tilstandsrapport skal R oplyse hvad det har af betydning for ansøgning om kapitaltilskud og hvor lang tilbagebetalingstiden vil være. Ligeledes er et ikke nødvendigt med digitalisering af tegninger. 10.01 På grund af sygdom hos rådgiver er der ikke kommet noget resultat at forundersøgelsen endnu. PJ fra firma Esbensen bedes undersøge fuger i værende vinduer for PCB indhold 13.12 orienterede om møde med Peter Juhl fra Espensen om energifremmende foranstaltninger samt forslag til nye vinduestyper. Lars skal fremsende forslag til rådgiveraftale til. ønskede forslag i år, da der er afsat midler i DVplanen til dette, men pga. sygdom kan dette ikke nås og der kan blive tale om et a conto beløb efter et anslået rådgivningsbeløb 08.10 Esbensen Rådgivning kommer d. 18/11 hjemme hos kl. 15.00 for orientering om mulig besparelse ved udskiftning til energivenlige vinduer og døre. Vi anbefaler at Mikkel fra. deltager i dette møde 11.10 Undersøgelse af muligheder for reduceret energiforbrug ved udskiftning af vinduer- døre, undersøger hos et relevant firma. 7 Lukket punkt 8 Øvrige aktiviteter 9 Eventuelt 12.09 Forslag er udarbejdet til beboermødet Alle 15.08 finder gammelt tilbud og får revideret pris fra den nye El-installatør, og får evt. revideret prisen. / Pris samt huslejekonsekvens meddeles bestyrelsen for forslag til beboermødet. 09.05 Til næste beboermøde skal der stilles forslag om automatisk tænding af lys i kældergange i henhold til tidlige modtaget tilbud. Råderetskataloget genopfriskes i beretning Alle 8
10 Næste møde 15.08 Beboermøde den 20.09 på Brøndbygård. MH og ASL modtager genvalg. Vi møder kl. 18 og adm. bedes bestille smørrebrød til bestyrelsen og personer der møder fra FA09 Tina Tonning spørges om dirigent 10.10.2011 Alle Poul Petersen Referent Lars Bjørnstrup Formand 9