FREDERIKSBERG SOGN Frederiksberg Kirke * Frederiksberg Slotskirke Referat fra Menighedsrådsmøde torsdag den 26. september 2013. Punkt: Deltagere Fraværende: Dagsorden: 1.Godkendelse af dagsorden 2. Underskrivelse af protokol fra 29.8.2013 Beslutninger: Karsten Bundgaard (KB) Jannik Beyer (JB) Kirstine Haugaard Nielsen (KHN) Birte Lindstrøm (BL) Finn Henriksen (FH) Charlotte Falmer (CF) Henrik Rømer (HR) Søren Sievers (SIE) Pia Nordin Christensen (PNC) Michael Hemmingsen (MIH) Margrete Auken (MA) Helle Krogh Madsen (HKM) Michael Brautsch (MB) Kirstine Vangsgaard Jørgenssen (KVJ) Louise Susanne Winther (LW) Preben Brandborg (PB) Tomas Munch Nielsen (TN) Morten Christian Sckotz (MS) Ib August Jørgenssen Else Noack (EN) (IJ) Rebecca Korsgaard (RK) Anette Sørensen (AS) Nyt pkt. Samarbejdsforum (PB) Underskrevet 3. Formanden Opera Frederiksberg julekoncert i Slotskirken 5. DEC Landemode 9. OKT Mødekultur i MR Kulturnat 11. OKT (friv. kontakter Anne Meldgaard) 4. Kirkeværgen Det blev vedtaget, at ansøge provstiet om (anlægsprojekter) kr. 170.000 til køkkenet i sakristiet i Frederiksberg Kirke, kr. 150.000 til programlægning og projektering af renovering af Frederiksberg Kirke samt om midler til et nyt/brugt flygel i menighedshusets store sal. Vi søger kontant udbetaling af erstatningen for den stjålne dåbskande, kr. 82.500. Haveentreprenøren er gået konkurs og fallit. Det forventes, at der er fundet en ny i løbet af et par uger. Kirke- og præsteboligsyn den 19. okt. Kl. 9.00 med begyndelse i kirken. 5. Kontaktpersonen JB redegjorde for arbejdet med stillingsbeskrivelser, beskrivelse af arbejdsopgaver m.v. Arbejdet skal være tilendebragt ved udgangen af november. Dresscode for kirketjenere og kormedlemmer. Referater fra personalets tirsdagsmøder, samt de øvrige personalemøder udsendes til alle MR-medlemmer. 6. Kassereren Endelige rammer for Frederiksberg Provsti er fordelt. 7. Aktivitetsudvalg Årets Sverigestur gik til Skanör. Det var en god tur med mange deltagere. Sognedagen d. 29.9 (Høstmarked) er planlagt. Der er åben kirke på Kulturnatten. Der er midnatsgudstjeneste på dagen med Malene Buus Gräeser. Der planlægges for sognedagen Hellig Trekonger søndag. 8. Menighedsplejen Møde d. 5.9, hvor en del uddelinger blev foretaget. Der arbejdes p.t. med forskellige muligheder for revision. Besøgstjenesten er i gang men der mangler besøgsvenner. Sorggruppen er kommet godt i gang bl.a. sammen med Louise Winther. Dorith og Alfred Grinderslev vil igen i år forestå en juleaften i Menighedshuset. 9. Andre udvalg Sognerejse sammen med Jægersborg Kirke til Stockholm i foråret. De to kirker er fælles om en udsmykning af Mogens Jørgensen. Foredragsudvalget er i gang med 2014 (foredrag i foråret og højskole i efteråret). Gudstjenesteudvalget sender referat med indstillinger til MR, til drøftelse på næste møde. 10. Præsterne Valg af præsterepræsentant til provstiudvalget (Kun præster kan stemme). Formanden fremsender afstemningkuverterne.
11. Personalerepræsentant iab 12. Årsregnskab 2012 Revisionsprotokolat til årsregnskabet for de to kirker blev godkendt og underskrevet. Kasseren sørger for fremsendelser. 13. Lokaleanvendelse Det blev besluttet at udsætte afgørelsen til næste møde. Det forudsættes, at medlemmerne overvejer det foreliggende forslag fra brugerudvalget grundigt. 14. Personale- og MR seminar 19 tilstedeværende tilmeldte sig. 15. Frivillige kordegne Charlotte Falmer har forespurgt de frivillige kordegne), om de ville være med til at dække højmesser og lørdagsdåb. Der er positive holdninger, men det forudsætter at korpset udvides. Ansvarsfordelingen mellem kirketjener og frivillig skal defineres. Det blev besluttet at forsøge at dække de nævnte tjenester med frivillige. 16. Stillinger Punktet blev drøftet meget grundigt, men en konklusion blev ikke nået. Der skal nogle tal på bordet. Emnet tages op på næste møde. 17. Debatoplæg Udsættes 18. Tjenestebolig Magnoliavej Det er besluttet, at præstestillingen ved Slottet ønskes opslået uden præstebolig og uden bopælspligt. Ansøgning fremsendes til stiftet via provstiet. 19. Informationstavler Udsættes 20. Samarbejdsforum Udsættes Mødet sluttede kl. 2200 Næste MR-møde er den 31. oktober 2013 kl. 1900. Husk spisning fra kl. 18 incl. mini CVer. 16. Frivillige kordegne Oplæg ved Charlotte Falmer
17. Stillinger Sognemedhjælper Informationsmedarbejder 18. Debatoplæg Videre forløb 19. Tjenestebolig Magnoliavej
Oplæg ved formanden m.h.p. beslutning på oktobermøde i.f.m. opslag af præstestilling. 20. Informationstavler Udkast udsendes Regnskaber samt andet baggrundsmateriale udsendes særskilt, da ikke alt er klar i skrivende stund. Eventuelle afbud sendes til formanden med info til Anne Meldgaard