Deadlines og proces for programpartnere på Velfærdens Innovationsdag 2013 KONTAKT Anne Kjær Skovgaard, projektleder E: ask@mm.dk T: 3393 9323 Mandag Morgen Valkendorfsgade 13 Postboks 1127 DK-1009 København K
Om denne guide Vi har lavet denne guide for at hjælpe Jer med at skabe overblik over de forskellige leverancer og deadlines, som ligger foran Jer i forbindelse med jeres deltagelse som programpartnere på Velfærdens Innovationsdag 2013. Under hvert punkt har vi desuden anført, hvem I skal kontakte enten her hos os på Mandag Morgen eller hos Øksnehallen hvis I har spørgsmål. DEADLINES OKTOBER Læs mere 29. Oktober 2012: Logo til program, web mv. side 4 NOVEMBER 1. November 2012: Webtekst om temasession. side 5 DECEMBER 18. December 2012: Programtekst om temasession. side 6 18. December 2012: Programtekst om udstilling. side 7 18. December 2012: Annonce til program. side 9 18. December 2012: Indretning og teknik lokale til temasession. side 10 18. December 2012: Registrering af partnerbilletter. side 11 JANUAR 18. Januar 2013: Materiale (one-pager) til konferencemappe (1100 stk.) er leveret. side 12 23. Januar 2013, kl. 13-18: Opsætning af udstillingsstand. side 8 24. Januar 2013, kl. 18-20: Nedtagning af udstillingsstand. side 8 Velfærdens Innovationsdag 2013 Deadlines og proces for medværter side 2
DEADLINE 1/11 - Logo til web mv. - Tekst til web om temasession DEADLINE 12/18 Materiale til konferencemappe DEADLINE 18/12 - Tekst til program om temasession - Tekst til program om udstillingsstand - Annonce til program - Indretning og teknik til temasessionslokale - Registrering af partnerbilletter DEADLINE 23/1-24/1-23/1: Opsætning af stand - 24/1: Nedtagning af stand Velfærdens Innovationsdag 2013 Deadlines og proces for medværter side 3
LOGOSPECIFIKATIONER Vi behøver jeres logo i både positiv og negativ, i høj opløsning og i vektorformat. - DEADLINE: 1. november eller hurtigst muligt herefter. - Send logo til Signe på sbe@mm.dk eller Anne på ask@mm.dk Velfærdens Innovationsdag 2013 Deadlines og proces for medværter side 4
TEKST OM TEMASESSION TIL WEB Vi behøver allerede 1. november en kort beskrivelse af jeres temasession til brug på web og andre steder, hvor vi fortæller om konferencens foreløbige indhold. - DEADLINE: 1. november 2012. - Omfang: ca. 100 ord. - Send tekst til Signe på sbe@mm.dk eller Anne på ask@mm.dk. Velfærdens Innovationsdag 2013 Deadlines og proces for medværter side 5
Eksempel på beskrivelse af temasession i det trykte konferenceprogram. TEKST OM TEMASESSION TIL TRYKT PROGRAM Programmet skal i trykken. Det er snart jul, og vi behøver den færdige beskrivelse af jeres temasession, inkl. navne på bekræftede oplægsholdere, format, output og målgruppe. - DEADLINE: 18. december 2012. - Omfang: Max. 200 ord fordelt på: - Generel beskrivelse af indhold. (Se højre spalte i eksemplet til højre) - Kort om format, output og målgruppe. (Se venstre spalte i eksemplet) - Send tekst til Signe på sbe@mm.dk eller Anne på ask@mm.dk. - Mandag Morgen anfører lokalenavn. - Vi har udarbejdet en guide til gode temasessioner. Den kan hentes her eller på www.mm.dk/vi2013 Velfærdens Innovationsdag 2013 Deadlines og proces for medværter side 6
To eksempler på beskrivelser af udstillinger i det trykte konferenceprogram. TEKST OM UDSTILLING TIL TRYKT PROGRAM Udstillingsstandene skal også beskrives. Har I konkrete aktiviteter på jeres stand i løbet af dagen, så er det her, I skal fortælle deltagere det. Hvorfor skal deltagerne aflægge netop jeres stand et besøg i løbet af konferencen? - DEADLINE: 18. december 2012. - Max. 70 ord fordelt på: - Generel beskrivelse af indhold. - Evt. program: (se nederste eksempel) - Kontaktoplysninger. - Send tekst til projektkoordinator Heidi M. Rasmussen på heidi@mm.dk - Mandag Morgen anfører standnummer. - Vi har udarbejdet en guide til gode udstillingsstande. Den kan hentes her eller på www.mm.dk/vi2013 Velfærdens Innovationsdag 2013 Deadlines og proces for medværter side 7
LOGISTIK OG INDRETNING AF UDSTILLINGSSTAND Jeres udstillingsstand er i udgangspunktet helt umøbleret. Der er strømstik, men alt andet skal I enten selv medbringe eller bestille direkte hos (samt afregne med) Øksnehallen. Se messehåndbogen for yderligere information. - DEADLINE FOR BESTILLING AF TEKNISKE YDELSER HOS ØKSNEHALLEN: 11. januar 2013, kl. 9.00. (Se side 6 i messehåndbogen for mere info om bestilling af tekniske ydelser) - OPSÆTNING AF STAND: Kan ske 23. januar 2013 mellem kl. 13-18. - NEDTAGNING AF STAND: Kan ske 24. januar 2013 mellem kl. 18-20. Ved spørgsmål om bestilling, logistik og opsætning i Øksnehallen: Kontakt projektassistent, Dorte Jørgensen på 5219 1415 eller Innovationsdag2013@dgi-byen.dk. Ved øvrige spørgsmål om udstilling: Kontakt projektkoordinator Heidi M. Rasmussen på heidi@mm.dk eller 3393 9323. Hent messehåndbogen her eller på www.mm.dk/vi2013 Velfærdens Innovationsdag 2013 Deadlines og proces for medværter side 8
ANNONCE I TRYKT PROGRAM Jeres annonce vil være at finde i det trykte konferenceprogram. Her følger de oplysninger, som jeres designere/grafikere skal bruge, når de skal lave annoncen: - DEADLINE: 18. december 2012. - STØRRELSE: Annoncen skal have målene 170 x 120 mm. - FORMAT: Annoncen leveres i CMYK og i vektorformat (.pdf,.eps eller.ai). - BILLEDER: Er der billeder i annoncen, skal de være i en opløsning på minimum 300 dpi, når de indlejres i annoncen. - Send til Signe på sbe@mm.dk eller Anne på ask@mm.dk. Velfærdens Innovationsdag 2013 Deadlines og proces for medværter side 9
INDRETNING OG TEKNIK LOKALE TIL TEMASESSION Opsætningen af borde, stole etc. samt antal af mikrofoner skal afspejle det program, som I har besluttet for jeres temasession. Der er mange muligheder, men vi skal tale sammen om, hvilken opsætning og indretning af lokalet, der vil være optimal for jeres temasession. Der er mange hensyn at tage. Lokalestørrelse, ønsker til deltagerantal, stole/bordeopsætning, scene? Kontakt os derfor i god tid, så vi sammen kan tage en snak om muligheder og få bestilt det grej eller den opsætning, som er nødvendig. - DEADLINE: 18. december 2012. Her skal vi kende den endelig opsætning mv., så kontakt os inden deadline udløber, så vi har mulighed og tid til at finde den bedste løsning sammen. - KONTAKT: Signe på sbe@mm.dk eller Anne på ask@mm.dk, begge 3393 9333. Velfærdens Innovationsdag 2013 Deadlines og proces for medværter side 10
REGISTRERING AF DELTAGERE Som medværter kan I disponere over 5 partnerbilletter. Deltagere fra jeres organisation er indeholdt i de 5 billetter. Undtaget fra partnerbilletterne er oplægsholdere og øvrige kontakter, der kun besøger konferencen kort. Deltagere på jeres partnerbilletter skal selvfølgelig også have navneskilte og fremgå af deltagerlisten. Derfor skal vi bede jer registrere via vores online tilmeldingsmodul. - DEADLINE FOR REGISTRERING: 18. december 2012. - SÅDAN REGISTRERER I JERES DELTAGERE: - Gå til www.mm.dk/vi2013 - nederst på siden findes tilmeldingsmodulet. - Vælg Partnerbillet og antal. Klik herefter på Registrer. - Herefter udfyldes oplysninger på samtlige af jeres deltagere, inkl. navn, emailadresse, titel og organisation. - I feltet Angiv venligst dit kodeord til brug af partnerbillet anføres [organisationsnavn]_partner - Afslut registreringen ved at klikke Complete registration. Har I brug for flere end de 5 billetter, kan I tilkøbe ekstra til kr. 1.300 stykket ekskl. moms. Kontakt projektkoordinator Trine Frydkjær på tfr@mm.dk eller 3393 9323. Velfærdens Innovationsdag 2013 Deadlines og proces for medværter side 11
MATERIALE TIL KONFERENCEMAPPEN Alle deltagere får udleveret en konferencemappe ved ankomst til Øksnehallen. I har mulighed for at lægge en one-pager i mappen, som vi pakker forud for konferencen. - DEADLINE FOR LEVERING AF MATERIALE: 18. januar 2013, kl. 16. - LEVERINGSADRESSE: Materialet leveres til Mandag Morgen, Valkendorfsgade 13, 1151 København K. - ANTAL: 1100 stk. - SPØRGSMÅL: Kontakt projektkoordinator Trine Frydkjær på tfr@mm.dk eller 3393 9323. Velfærdens Innovationsdag 2013 Deadlines og proces for medværter side 12