Rindum Kirke, Menighedsrådet, Rindumvej 2, 6950 Ringkøbing Referat fra møde den 25. marts 2014 kl. 19.00 i Rindum Sogns Menighedsråd Til stede: Tage Høj Kristiansen, Poul Sørensen, Knud Føhns, Heidi Sandholm, Merete Gammelmark, Anita Bonde Vistisen, Peter Villadsen, Marianne Olesen/Kaj Milter og Mogens Thams Anders Storgaard Sørensen deltog under punkt 2. Peter giver brød. 1. Post og meddelelser. 19.00 19.10 Kontingent til landsforening af menighedsråd AMU-kursus og årsmøde i regi af landsforeningen af menighedsråd Nyhedsbrev fra Folkekirkens mellemkirkelige råd Orientering om, at kirkeministeren udsætter høring om strukturbetænkning Nyhedsbrev fra Dansk Missionsråd Ansøgning om økonomisk tilskud til søndagsskolelejrene på Holmborg (ansøgning vedhæftes do). Særskilt punkt senere på do. Regning vedrørende bygningskonsulent. Orientering om, at Provstiet udligner udgifter knyttet til langtidssygemelding. Reklame fra et arkitektfirma. Folder fra Kirkens Korshær Særskilt punkt senere på do. Brev fra Stiftet om fællesgave. Særskilt punkt senere på do. 2. Regnskab 2013-19.10-19.30 Der kan igen i år konstateres et større underskud på 378.986 kr. på driften. Der var budgetteret med et underskud på 224.000 kr., hvoraf de 154.000 kr. er tilbagebetaling til Stiftet af uforbrugte midler i 2011. Det øgede underskud kan primært forklares ved et øget aktivitetsniveau og langtidssygdom, men også udgifter til reparation og nyanskaffelser i kirkehus og præstebolig har væ- 1
ret større end budgetteret. Kirkekassens frie midler blev i 2013 reduceret fra 839.615 kr. den 1. januar til 460.629 kr. den 31. december. Til elektronisk godkendelse på mødet Regnskab godkendt. Kode: Rindum Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 49874510, Regnskab, udkast. Udskrevet d. 25.03.2014 20.58. 3. To scenarier for kirkegårdsbetjening 19.30-20.00 Menighedsrådet er blevet opfordret til at vurdere følgende scenarier: 1. Nuværende inhouse kirkegårdsbetjening. 2. Samarbejde med andre kirker om kirkegårdsbetjening. De to scenarier har forskellige fordele og ulemper: Scenarie 1: Fordele: Sammenhæng med kirkebetjeningen Kender brugerne af kirkegården og kan derved yde en bedre service Kan sætte særligt fokus på pleje af kirkegården med baggrund i øget kendskab Ulemper: Sårbarhed ved sygdom Ressourcen måske i underkanten ved spidsbelastninger. Scenarie 2: Fordele Umiddelbare stordriftsfordele knyttet til selve graverarbejdet Mindre sårbarhed ved sygdom Ulemper Give øgede udgifter til betjening af kirken Mindre service til brugerne Mindre kærlighed for kirkegården. Til drøftelse. 2
Der nedsættes en gruppe bestående af Knud Føhns, Peter Villadsen, Tage Kristiansen og Mogens Thams til at undersøge sagen nærmere, herunder jura og økonomi. Gruppen har to måneder til opgaven. 4. Ansøgninger 20.00-20.20 1. Ansøgning om tilskud til Søndagsskolelejre fra Skjernkredsens Søndagsskolearbejde. Ansøger står bag sommerlejrarbejdet, der dækker Ringkøbing-Skjern kommune og består af 32 klubber og søndagsskoler. Der er ikke vedhæftet et udgiftsbudget, men leje af Holmborg kostede knap 47.000 kr. i 2013. Der er deltagerbetaling. Der står ikke, hvor stort et tilskud der ansøges om. (se ansøgning). 2. Tegning af fadderskab eller kirkepartnerskab med et af Kirkens Korshærs arbejdssteder. Fadderskab betyder, at menighedsrådet indgår i en relation med løsere, lokale aftaler om følgeskabet mellem menighed og lokalt, socialt arbejde. Udgiften er økonomisk støtte fra kirkekassen. Et kirkepartnerskab forpligter partnerne gensidigt hinanden i en konkret aftale. Partnerskabet koster 10.000 kr. årligt. Se linket. http://www.kirkenskorshaer.dk/sites/kirkenskorshaer.dk/files/files/samlet.pdf 3. Fællesgave fra Menighedsråd i Ribe Stift. Anmodning om, at der betales 175 kr. til fællesgave til afgået biskop. Til drøftelse og beslutning Ad. 1. Der bevilges 1.000 kr. Ad. 2. Der indsamles via kirkekassen. Ad. 3. Ja til 175 kr. 5. Nyt ved næstformanden 20.20-20.30 Provst Lone Hvejsel har efter samråd med sognepræsterne i No og Rindum besluttet, at sognepræst Lars Christoffersen, No og Hee overtager den præstelige bistandsforpligtelse i Rindum sogn vedrørende konfirmation. Bistandsforpligtelsen vedrører indtil videre varetagelse af et konfirmandhold og to til tre gudstjenester om året. Baggrunden er, at sognepræst Ole Langes forpligtelse flyttes fra Rindum til Holmsland. Merete Ørskov fra Ringkøbing Kirke har stadig den løbende bistandsforpligtigelse i sognet. Næstformand gør opmærksom på, at formanden/alle medlemmer skal deltage under konstituerende møde, regnskab og budget. Kan formanden ikke deltage på disse møde skal stedfortræderen indkaldes. Vil et medlem have forfald på mere end to måneder, indkaldes stedfortræder i denne peri- 3
ode. Der vil i den kommende tid være to personer i arbejdsprøvning i kirken. Kaffepause 20.30 20.45 6. Planlægning af menighedsmødet den 27. april 2014 20.45-21.05 På sidste møde blev følgende besluttet: Formand/næstformand giver en orientering, Poul fortæller om regnskabet. Marianne fortæller om Alfakurset og aktiviteter, Knud om renovering. Kaj fortæller om musikken i løbet af året. Heidi kommer med forslag til involvering af menigheden undervejs. Programmet gennemgås på næste møde. På mødet fastlægges det endelige program Fastlæggelse af det endelige program. Som ovenstående, dog er det næstformanden som giver en orientering. Hvert oplæg følges af mulighed for at stille spørgsmål. 7. Nyt ved kasserer. (Punkterne 7-12 21.05-21.45) Andet end regnskab. Det bemærkes, at provstiudvalget har godkendt en efterbevilling vedrørende langtidssygemelding. Regnskabsføreren tager action. 8. Nyt ved Kirkehusudvalg 1. Sommerrengøring: Sidste år var rengøringstandarden nedsat af hensyn til økonomien. Spørgsmålet er, om vi fortsat skal have en nedsat rengøringsstandard minus rengøring i juli 4
9. og august. Hvis vi siger ja, må vi forholde os til, om vi så skal have arrangementer i det to måneder, og hvor mange af medarbejderne, der er i Kirkehuset i juli og august 2. Kirkekaffen er en væsentlig udgiftspost den koster ca. 55 kr. pr pose. Der vil være en fornuftig besparelse i købe en billigere kaffe. Den nuværende kaffe støtter et formål. Ad. 1. Beslutning om fortsat besparelse på rengøring og i givet fald stillingtagen til arrangementer og arbejdsmiljø for medarbejderne. Ad. 2. Beslutning vedr. indkøb af kaffe Ad. 1. Alene minus rengøring i skolernes sommerferie. I denne periode kan der ikke være eksterne aktiviteter i kirkehuset. Ad. 2. Fortsat indkøb af Fair Trade Kaffe. Nyt ved Kirke- og kirkegårdsudvalget. Restaureringen af prædikestol og altertavle m.m. begynder i uge 15 med nedtagning af lydhimmel og altertavle. Der kommer et alterbillede udfærdiget af børn og medhjælpende voksne i perioden. Det bliver kun det som dækkes af forsikringen, der repareres på taget stormskaden. Provst og provstiets bygningskonsulent har vurderet at udskiftning af hele taget kan vente. Det vil sige, at der for øjeblikket ikke er penge til at udskifte hele taget. Kirken bliver kalket. 10. Nyt ved aktivitetsudvalget: Intet 5
11. Nyt ved medarbejderrepræsentant/sognepræst. Næste personalemøde flyttes fra tirsdag til torsdag den 3. april. Kl. 9.30. Peter deltager. Kirkespil har været afholdt Møde om konfirmandundervisning med skolens ledelse. Der kommer to moduler onsdag og torsdag over middag. Der konfirmeres og undervises fortsat sognevis. Der bliver to hold onsdag, hvor Lars har det ene og et om torsdagen. Efter et år evalueres. Konfirmationer er meldt ud indtil 2016. Alt vedrørende konfirmation står på hjemmesiden. 1. april er der rollespil på Nr. Vosborg. Der vil være middag efter skærtorsdagsgudtjenesten. Stiftet arrangerer forbønsgudstjeneste for forflugte kristne rundt omkring i verden. Mogens Thams deltager i afskedsgudstjeneste for biskop Elisabeth Dons Christensen den 27. april kl. 14. Årsmøde for Rindum og Ringkøbings besøgsgudstjeneste kl. 19.30 9. og 10. april er der konfirmandforældreaften. Heidi og Anita laver kaffe den 9. Peter og Ruth evt. den 10. Giver besked. Til efterretning 12. Eventuelt. Punkter til kommende møder: Andet Underskrifter: Præstebolig ønskes på fremadrettet som fast punkt. Afbud fra Peter og Merete til den 8. maj, og afbud fra Merete til menighedsmødet. Ikke kage til den 8. maj. Kage til menighedsmødet den 27. maj er: Heidi. 6