Rindum Kirke, Menighedsrådet, Rindumvej 2, 6950 Ringkøbing Dagsorden til møde den 24. september 2014 kl. 19.00 i Rindum Sogns Menighedsråd Tilmeldte: Tage Høj Kristiansen, Alex Wejse, Poul Sørensen, Knud Føhns, Heidi Sandholm, Merete Gammelmark, Anita Bonde Vistisen, Peter Villadsen, Marianne Olesen/Kaj Milter og Mogens Thams Afbud: Merete Gammelmark og Anita Bonde Vistisen Kage: Marianne 1. Orientering om kirkegården ved Bjarne Nielsen Kirkegårdsleder, Bjarne Nielsen vil orientere om er, at der udfærdiges og vedtages en fælles vedtægt for Ringkøbing og Rindum kirkegårde. Derudover bemærkes det, at der er en del på kirkegården, Rindum Kirke ikke har taget penge for, f.eks. hækplanter, granitsten. Derudover er der andre ting. På den korte bane bør det besluttes, at der formuleres en tekst til hjemmesiden om, at nuværende regulativ ikke gælder længere end til 1/10 og en ny er under udarbejdelse. Indstilling: Der formuleres en tekst til hjemmesiden om, at nuværende regulativ ikke gælder længere end til 1/10 og en ny er under udarbejdelse Beslutning: Der udarbejdes et nyt regulativ gældende fra 1. oktober 2014. Det nuværende regulativ udløber med udgangen af september 2014. Fra 1. oktober 2014 er Kirkegårdskontoret fælles med Ringkøbing, Enghavevej 48. Daglig kontortid fra mandag til fredag 10.00-11.30. Telefon 97 32 15 95. 2. Forslag om ændret organisering og brug af medier til kommunikation. Punktet er taget af dagsorden pga. uafklaret spørgsmål. Peter Villadsen indtræder i udvalget. Beslutning: 3. Indsamlinger og nye tendenser Der har været en drøftelse i Folkekirkelige Organisationers Fællesudvalg på baggrund af at indsamlinger i kirken generelt er presset fordi: Kirkegængergruppen ændrer sig yngre målgruppe 1
Færre finder det naturligt at donere til kirkebøssen Målgrupperne for de forskellige indsamlinger er forskellige nogle indsamlinger har et mindre segment idet ikke alle kirkelige organisationer appellerer til hele menigheden Der bliver færre kirkegængere på landsplan. Vedr. kontantproblemstillingen kunne de løses ved over kirkebøssen at hænge 1-3 enkle swipnumre / eller mobilnr. på de organisationer, der har den bredeste appeal hos menigheden. Eks. folkekirkens nødhjælp. Eks. sms håb til 1220 og bidrag med 100 kr. Evt. suppleret med et nummer for den lokale menighedspleje. Til orientering udleveres på mødet liste over det Rindum Sogn støtter ved kirkeindsamlinger. Beslutning: Menighedsrådet besluttede, at indsamling i kirken kører videre som hidindtil, dvs. at sognepræst Mogens Thams bestemmer hvilke organisationer der samles ind til. Mogens Thams følger den vejledende indsamlingsliste fra folkekirken.dk. Endvidere samles ind til organisationer, som er knyttet til kirken (som Menighedsplejen og Impact). 4. Formaliseret organistsamarbejde mellem Rindum og Ringkøbing kirker. Hermed fremsendes oplæg om et formaliseret samarbejde mellem organisterne ved Ringkøbing og Rindum kirker. Formålet med samarbejdet er, at optimere organistbetjeningen ved de to kirker. Der kan spares tid og kvaliteten kan højnes. Herudover vil organisterne have stor gavn af gensidig sparring. Specielt i ferietiden (efterårs-, vinter- og sommerferien) betjenes begge kirker af samme præst. På samme måde kunne én organist betjene begge kirker. Det bliver stadig vanskeligere at finde vikarer. Fordele: Organisterne kan vikariere for hinanden - besparelse på vikarkontoen. 5- dages arbejdsuge kan praktiseres, hvad den ikke bliver i øjeblikket. Organisterne kan supplere hinanden med forskellige kompetencer - større kompetencer i begge kirker Fagligt samarbejde/sparring mellem organisterne. Ved særlige lejligheder kan der være to organister (korleder + organist) Ved fremtidig ansættelse af organist (specielt Rindum) bliver stillingen mere attraktiv. Sikrer kvalificeret orgelspil i ferierne. Understøtter det stadigt voksende samarbejde mellem sognene. Ulemper: Større krav til planlægningen af arbejdet. 2
Der kan ikke være flerstemmig korsang ved højmesserne i Ringkøbing i ferieperioderne. Plejehjemsgudstjenesterne på de to plejehjem skal fremover planlægges, så de ikke finder sted samtidigt. Det foreslås, at organisterne bibeholder deres nuværende ansættelse; men med udvidelse af tjenestested til begge kirker (sogne). Dette vil spare nogle vikarudgifter, selvom man ikke fuldstændigt kan undgå udefrakommende vikarer. Som det fremgår af vedhæftede dokumenter, vil samarbejdsaftalen betyde at: Klaus V. Jensen bibeholder sin fuldtidsstilling. (I øjeblikket har Klaus godt 1 times overarbejde om ugen). Kaj Milter Jensen opnormeres fra 26 timer pr. uge til 29 timer pr. uge. Fordeling af lønudgifterne, går vi ud fra, er en forhandling mellem de respektive menighedsråd. Vedhæftet: Oplæg til organistsamarbejde ved Rindum og Ringkøbing kirker Sammentælling af organiststillinger Rindum og Ringkøbing Beslutning: Menighedsrådet går ind for det formaliserede samarbejde mellem organisterne. Der vil være en nærmere forhandling med menighedsrådet i Ringkøbing om lønforhold og arbejdsforhold. 5. Præstebetjeningen v. Rindum Sogn. Mogens Thams vil gerne drøfte præstebetjeningen i Rindum. Der sker nogle ting i provstiet og Mogens fornemmer, at det er vigtigt, at vi byder ind med vore behov og ønsker. Beslutning: Tage Høj Kristiansen og Mogens Thams skriver til provsten og biskoppen for at inviterer dem til et møde om den fremtidige præstelige betjening i Rindum sogn. 6. Post og meddelelser Forsikringsenhed vedrørende skadesdækning Flere nyhedsbreve for landsforeningen af menighedsråd bl.a. Vedr. sygehuskirker Anmodning fra KFUM soldatermission om høstoffer Pressemeddelelse om at Maja Louise Engelhardt illustrerer biblen. Anmodning fra Dansk Oase om, at komme på indsamlingslisten. Salgsmateriale fra musiker Thomas Peter Koppel 3
Plancher fra budgetsamrådet den 27. august 2014 (vedhæftes do og behandles under punkt 12)) Provstiets udmelding vedrørende driftsbidrag/budget 2015 for Rindum (også vedhæftet do og behandles under punkt 12) Kursus i folkekirkens grafiske værktøjskasse Dansk Missionsråd Kirken Update Orientering om debat på www.kirkelab.dk vedrørende menighedsrådenes arbejdsvilkår. Indstilling: Til efterretning Beslutning: Taget til efterretning. 7. Nyt ved formand og Kontaktpersonen Kaffepause Aftalen med Ringkøbing Kirkegård er underskrevet Indstilling: Til efterretning Beslutning: Taget til efterretning. Merete Gammelmark har søgt om at udtræde af menighedsrådet. Dette accepteres af menighedsrådet. Suppleant indkaldes til næste møde. 8. Gavekasse Der er udfærdiget et meget første udkast til gavekasse. Udkastet vedhæftes. Punktet kan evt. udsættes ved tidspres. Beslutning: Punktet tages op på et andet menighedsrådsmøde. 9. Nyt ved medarbejderrepræsentant/sognepræst. Beslutning: Taget til efterretning. 10. Nyt ved Præstegårds-, Kirke- og kirkegårdsudvalget. 4
Ringkøbing Kirkegårds overtagelse af driften af kirkegård (se punkt 1). Orientering om kirkegården. Reparation af tagskade på tårn. Regulering af råger på kirkegården. Indstilling: Til efterretning. Beslutning: Tårnets skadede tag er blevet repareret. Afslag på skydning af råger. 11. Nyt ved aktivitetsudvalget: Indstilling: Til efterretning. Beslutning: Udvalget holder snarest et møde. 12. Nyt ved kassereren Revisionsprotokollat til årets regnskab for 2013 Specifikt vedr. Budgetsamrådet den 27. august 2014 samt provstiets udmelding vedr. budget 2015. Her gives et kort referat fra budgetsamrådet samt orienteres om provstiets udmelding vedr. ligningsbeløb til drift og anlæg. Indstilling: Til efterretning. Beslutning: Menighedsrådet har enstemmigt godkendt protokollatet. Rindum menighedsråd modtager i ligningsbeløb på kr. 3.467.000. Budget 2015 forelægges til godkendelse på næste møde. 13. Eventuelt Intet Underskrifter: 5
6