Mødereferat HSU - udkast Mødedato: Mandag den 7. december 2009, kl. 13-16. Mødested: Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ Mødelokale C1.05 Journalnummer: Til stede Erik Knudsen Rektor (formand) Karsten Agergaard TR (DM) (næstformand) Allan Kjær Hansen Administrationschef Ole Østergaard EVU Chef Alice Rasmussen Studierektor DsH Søren Pedersen Led. studierektor Sygepl. Udd. Vejld Aage Ellitsgaard,ipper Studierektor Lærerudd. Skårup Jette Rasmussen Studierektor Ergoterapeutudd. Keld Vorup Sørensen Led. studierektor Lærerudd. Odense Jørgen Thorslund Prorektor Aase Stamp Jørgensen TR FTR - HK EVU,DsH, elever Didde Auring TR DS - DsH Jytte Beck TR DSR Sygepl. udd. Vejle Leila Damkjær Pedersen TR HK-Blangstedgårdsvej Lis Mulvad Kingo TR DM Pæd.udd. Odense Svend Aage Eghøj TR 3F CFU forsendelsen Tina Vestphal Jensen TR- DSR Sygepl. Udd. Odense Helle Kirstine Waagner TR DM Pæd.udd. Jelling,iels Stefan Kvium TR DM Lærerudd. Jelling Lene Iversholt - TR AC EVU Jytte Falmaar TR Fys Fys.udd. Odense Bente Hammerich - Referent Fraværende Lars Lynge,ielsen Led. Studierektor Pæd. Udd. Odense Jan Michael Laursen Konst. studierektor Pæd.udd. Jelling Side 1/10
Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden 2. Den fremtidige læreruddannelse i UC Lillebælt 3. Multimediebeskatning 4. Budget 2010 5. Vision 2015 6. Job på særlige vilkår 7. Orientering om it-organisering, samt drøftelse 8. Kompetence- og udviklingsdage i UC Lillebælt 9. Fraværs- og fastholdelsespolitik for UC Lillebælt 10. Meddelelser 11. Evt. Side 2/10
1. Godkendelse af den reviderede dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Den fremtidige læreruddannelse i UC Lillebælt Følgende bilag blev udleveret ved mødets start: Dagsordenspunkt: Orientering og efterfølgende drøftelse af bestyrelsens stillingtagen til den fremtidige læreruddannelse i UC Lillebælt. Bilag 1: Sammenlægningsplan Bilag 2: Ny platform for læreruddannelsen i UC Lillebælt Erik Knudsen orienterede om orienteringsrunden, processen og det indholdsmæssige: Orienteringen: Erik Knudsen beklagede, at materialet ikke havde kunnet udsendes ret lang tid før behandlingen i HSU. Det er under alle omstændigheder ikke nemt at håndtere en sådan sag, p.g.a. dens vidtrækkende konsekvenser. Dernæst har det skullet samtænkes med det ekstraordinære bestyrelsesmøde d.d. Det blev samtidigt offentliggjort, at Aage Nipper stopper som studierektor i Skårup på grund af andet job den 1. januar 2010. Processen: Det materiale der er udleveret er ikke det materiale som bliver lagt på nettet til alle medarbejdere. Det blev tilkendegivet, at notatet som Lederrådet har udarbejdet (bilag 2) skulle behandles som fortroligt (det er efterfølgende udsendt til samtlige medarbejdere på læreruddannelsen tilføjelse ERK,). Der er samtidig indkaldt til møder i LSU i Skårup, Odense og Jelling til orientering af medarbejderne de tre steder i forlængelse af samarbejdsudvalgsmøderne. Endelig er der også indkaldt til møder med henblik på orientering af De studerendes Råd og af de studerende i Skårup. Derudover vil der blive udsendt en pressemeddelelse og sendt et brev til de 3 borgmestre i Svendborg, Odense og Vejle. Al kommunikation vil blive tilgængeligt ud på Fronter og hjemmeside, da der ønskes størst mulig åbenhed. Torsdag den 3. december 2009 havde Erik Knudsen uformelt orienteret UVM og der var efterfølgende sendt et notat herom til UVM. Undervisningsministeren skal i henhold til 29, stk 2 i lov om professionshøjskoler godkende nedlæggelse af et udbudssted. Ministeriet orienteres i forbindelse med sagen om, at tilpasningerne på læreruddannelsen også indebærer en tjenestemandsproblematik. Sagen skal også forelægges Regionsrådet (høring) og samtidig skal der være en drøftelse i Uddannelsesuddannelsesudvalget for læreruddannelsen. Efter planen er der lagt op til, at der kan træffes en endelig beslutning på bestyrelsens ordinære møde den 16. december 2009 (mødet blev efterfølgende aflyst p.g.a. vejret derudover kunne regionsrådets udtalelse heller ikke nå at foreligge. Den vil først foreligge i januar 2010. Der vil derfor blive indkaldt til ekstraordinært bestyrelsesmøde i slutningen af januar/primo februar tilføjelse ERK,). Side 3/10
Det indholdsmæssige: Læreruddannelsens særlige udfordringer har været et tema igennem længere tid. Bestyrelsen har således også haft fokus på sagen fra foråret 2008, hvor der blev påbegyndt en tilpasning af årsværk som følge af den faldende STÅ-aktivitet bestyrelsen besluttede på baggrund af indstilling fra ledelsen i læreruddannelsen at acceptere en langsommere tilpasning af ressourcerne i læreruddannelsen for at undgå uhensigtsmæssige konsekvenser for uddannelsen. Det blev derfor accepteret, at læreruddannelsen kunne have et underskud i 2009 på 6 mill. Kr. og at der skulle være balance i 2010. Det er den forudsætning, som nu viser sig ikke at holde. Én af udfordringerne i den nye læreruddannelse er bl.a. linjefagsproblematikken. Bestyrelsen bad på sidste bestyrelsesmøde (september) om, at økonomien i læreruddannelsen blev gennemgået på ny og det er resultatet heraf samt en generel vurdering i hvordan udviklingen tegner sig de kommende år, som er baggrunden for indstillingen. Udviklingen går i den forkerte retning. Det er opfattelsen, at det ikke er realistisk at der kan skabes balance i 2010, og hvis vi ikke gør noget ved det, vil underskuddet vokse. Og selv om søgningen var positiv i sommeren 2009 er den fortsat kun på 60 % af det optag der var i 2002. Hvis man skal kunne sikre, at alle liniefag kan udbydes kræver det ca. 400 studerende pr. årgang. Det er hvad der samlet er på alle de 3 uddannelser. Det afgørende for indstillingen om at sammenlægge de to læreruddannelser på Fyn har været, at der hermed kan skabes et bredt udbud af liniefag (det vil være meget få liniefag, der ikke vil kunne udbydes) dermed kan vi bedst muligt fastholde kvaliteten både i forhold til de faglige miljøer og liniefagsudbuddet. En situation, som den der tegner i Skårup selv med et optagelsestal på 75 er, at vi kan tilbyde 6 af 18 liniefag, og det er vurderingen, at det ikke er fagligt forsvarligt. Derfor ser direktionen ingen anden vej end sammenlægning af de to udbudssteder på Fyn. Der er blevet gjort rigtig meget for at styrke Skårup og nogle vil måske sige at det er for tidligt at vi handler. Men ved vurderingen er der dels taget udgangspunkt i udviklingen af søgemønstret (Skårup og for den sags skyld de fleste læreruddannelsessteder bortset fra i de store byer optager næsten udelukkende lokalt) dels set på udviklingen i Skårup sammenlignet med andre steder, der også har oplevet en lave søgningstal sammenholdt med de initiativer allerede er gjort og dels de mulige positive forventninger, der kan vise sig med de aktiviteter, der inden for det seneste ½ år er taget i samarbejde med Svendborg Kommune (undervisningsassistenter m.m.). Den er holdt op imod, at der sandsynligvis skal et optag på ca. 150 studerende for at vi har en fornuftig uddannelse både fagligt og økonomisk. Og det vurderes ikke at være realistisk inden for de næste par år i Skårup. Det er således ikke underskuddet isoleret set, der er afgørende for indstillingen, men hensynet til kvaliteten i uddannelsen. Det ændrer ikke ved, at der også generelt er behov for at øge søgningen til uddannelsen og der lægges derfor samtidig op til at styrke profilen i uddannelsen. Det foreslås, at det sker med fokus på læremidler, digitalisering, international mv. Det sidste er dog noget, som efterfølgende skal drøftes med medarbejderne, i uddannelsesudvalget m.m. Erik Knudsen understregede afslutningsvis at det er afgørende for læreruddannelsen, at der sideløbende kan skabes en tro på, at vi ad den vej kan være med til at skabe et sundt grundlag for læreruddannelsen. Det er også vigtig at understrege at det skal ske samtidig med at vi også er nødt at beskære voldsomt i medarbejderstaben, hvilket både er ubehageligt og kedeligt. Spørgsmål fra B-siden: Side 4/10
Overordnet tilkendegav B-siden, at det var vanskeligt at indgå i egentlig drøftelse, fordi bilagene var udsendt så sent og at det derfor ikke havde været mulit for at sætte sig ind i sagen. Der var derfor primært tale om en orientering. B-siden forbeholdt sig derfor ret til at få drøftet sagen på et senere tidspunkt. Et andet forhold, som blev nævnt, at Læreruddannelsen står i en ganske alvorlig situation, hvorfor der vil være en betydelig opgave med at få gearet Læreruddannelsen til den nye situation. Det vedrører bl.a. faciliteter og arbejdsmiljø. Derudover var der en række konkrete spørgsmål: 1) Er der taget stilling til hvad der skal ske med bygningerne? 2) Hvad skal der ske med pædagoguddannelsen? 3) I forhold til profilering på hvilket grundlag vælges denne? Hvordan kan vi gøre noget for at tiltrække nye studerende? 4) Hvad sker der efter beslutningen er taget om at lukke Skårup, hvor der vil være behov for afskedigelser. Vi må forvente at vi bliver inddraget når der skal til at ske afskedigelser og hvor alle muligheder skal undersøges inden man afskediger. 5) Det undrer at de involverede TR ikke har været inddraget noget før. Disse har jo tavshedspligt? 6) Er der blevet set på evt. analyser på det fremtidige behov for folkeskolelærere og med hvilke linjefag, evt. ved en henvendelse til ministeriet? Ad 1: Erik Knudsen oplyste at der pt. pågår en analyse af kapaciteten i hele UC Lillebælt. Vi vurderer, at der vil være undervisningslokaler til at skabe plads til f.eks. yderligere 50 studerende. Det er et generelt problem at bygningerne i læreruddannelsen langt fra er optimale. Planen er at der sommeren 2010 ikke optages nye studerende i Skårup, men kun i Odense og det ser ud til at de udfordringer der er som følge heraf, vil kunne løses. Ad 2: Erik Knudsen svarede at det pt. undersøges at fortsætte pædagogundervisningen på Sydfyn, men at der lægges op til at finde en anden lokalsering end i Skårup. Ad 3: Forslaget er et bud på en profil, men der lægges op til at den endelige fastlæggelse af profil sker efter drøftelser lokalt med medarbejderne mm. Det blev samtidig slået fast, at der med de tilpasninger, der skal ske, ikke beskæres i undervisningstiden. Ad 4: Erik Knudsen: Uanset organisering skal der ske tilpasninger. Når beslutningen er taget, vil vi følge de aftaler, politikker og principper vi har. Det er afgørende at vi gør det i samspil vi har fælles interesse i at gøre det her ordentligt. Men jo længere tid der går, desto større konsekvenser. Ad 5: Erik Knudsen: Det har været afgørende, at vi også ledelsesmæssigt var klar på hvad vej vi ville gå og det er ikke alt der kan drøftes i større fora. Vi har forsøgt at gøre det hurtigt af hensyn til ikke mindst medarbejderne men også ud fra den Side 5/10
vurdering at det at rejse spørgsmålet om lukning af et udbudssted vil få konsekvenser for søgningen. Ad 6: Jørgen Juul: Der er ingen af valide undersøgelser om sammenhæng mellem det fremtidige behov og valg af linjefag. Det er vigtigt at have så mange linjefag som overhovedet muligt også i Jelling. Det vil bla. ske gennem samarbejde med Fyn om nogen fag. Jo flere og bredere jo flere studerende. Keld Vorup Sørensen: Det er vigtigt at pege på, at på et seminar på Læreruddannelsen i sommer blev alle gjort opmærksom på problemer med økonomien og LSU har også været løbende orienteret. Allerede for 1½ år siden blev der lavet en særlig aftale med bestyrelsen pga. underskud i læreruddannelsen. Der skal findes en balance, idet uddannelsen også skal bidrage til de fælles udgifter i organisationen, ellers ville det komme til at gå ud over de øvrige uddannelser. Ole Østergaard opfordrer til at kigge på UC Syd er der nogle problematikker vi kan være fælles om. EVU vil gerne bidrage til beskæftigelsen, men man skal ikke forvente at der kan skabes plads til alle de overtallige undervisere. Der blev gjort opmærksom på navneforvirring: Det hedder pædagoguddannelsen i Odense, men Læreruddannelsen på Fyn. Det blev nævnt, at der måske var behov for at så set på det. Erik Knudsen: Er indstillet på at afholde et ekstraordinært HSU, hvis det ønskes efter der har været møde i LSU. Der gives tilsagn om at inddrage TR i det videre forløb for at sikre en ordentlig proces. Orienteringen blev drøftet og er med beklagelse taget til efterretning. 3. Multimediebeskatning Karsten Agergaard havde udarbejdet nogle eksempler på problemer som beskatningen vil give (Bilag 8.1.). Erik Knudsen pointerede at vi ikke kan have forskellige løsninger for hhv. læreruddannelsen og pædagoguddannelsen. Vi skal have et fælles afsæt for, hvad er det for problemer, der ikke kan håndteres, hvis man lader udstyret blive på arbejdet? Karsten Agergaard: Arbejdspladsen har indrettet sig efter at man skal kunne arbejde hjemmefra (læreruddannelsen i Odense) og hvis man ikke kan det, skal det ske på arbejdspladsen, men hvor skal man arbejde henne? Hvad gør man hvis man har afleveret sin pc? Herefter drøftelse af problemstillingen med fysiske arbejdspladser. Erik Knudsen konstaterede at det tilsyneladende kun er Læreruddannelsen i Odense, der har fysiske pladsproblemer som giver en udfordring i forhold til multimediebeskatningen. Han opfordrede til at der findes en løsning lokalt på Middelfartvej, begrundet i pladsforholdende og som ikke må få afsmittende virkning på øvrige uddannelser. Side 6/10
Erik Knudsen oplyste at der via bestyrelsesforeningen var reageret kraftigt imod multimediebeskatningen men dog uden resultat. Vi har et fælles problem, men vi er nødt til at følge de regler der er og vi skal sikre at registreringen og kontrollen lever op til disse. Konklusion: Vi prøver at finde en konkret løsning på Læreruddannelsen begrundet i pladsproblemerne. Hvis der fortsat er problemer er det vigtigt at give central besked, så der kan tages hånd om dem. Den rejste problemstilling blev drøftet og der blev givet tilsagn om, at der vil blive forsøgt fundet lokale løsninger på problemet i relation til læreruddannelsen i Odense. 4. Budget 2010 På Karsten Agergaards opfordring er der blevet sendt nyt materiale ud via mail. Allan Kjær Hansen orienterede: Oversigten er lavet før vi fik globaliseringsmidlerne, men vi er nødt til at se på uddannelsernes økonomi uden disse midler. Der skal således ske en afrapportering til ministeriet om anvendelsen af midlerne at de er blevet brugt på udvikling. Vi kan derfor ikke bruge dem til at lukke huller. Der er indarbejdet en buffer på 2 % på hver uddannelse, bortset fra Læreruddannelsen og Ergoterapeutuddannelsen. Den skal bruges til uforudsete udgifter, f.eks. en langtidssygemeldt medarbejder. På det fællesfinansierede område er udgifterne på samme niveau i 2010 som i 2009. Media Syd ikke er budgetlagt da der overvejes en ny model / konstruktion. Erik Knudsen: Grundlæggende er der en ubalance i vores økonomiske situation. Vi kan se at der nogle uddannelser med betydelige ubalancer som vi må gøre noget ved. Vi kan ikke leve af at nogle uddannelser giver underskud og nogle overskud at der skal føres penge fra den en uddannelse til den anden. Der er behov for få udarbejdet en ny model for, hvordan vi budgetterer. Vi kan ikke holde til at blive ved med at diskutere besparelser. Ny metode overvejes til næste år. Bemærkning fra drøftelsen: U & V: budget tal er steget (side 4). Erik undersøger og giver forklaring på dette med referatet. Erik Knudsen gav tilsagn om at vi ændrer budgetprocessen. Vi skal på HSU drøfte budgetlægningen. Det overvejes at dette gøres på en fælles dag. Side 7/10
Budgettet samt fordelingen af globaliseringsmidlerne blev taget til efterretning, idet dog supplerende spørgsmål stigningen U & V s budgettal kan give anledning til uddybning. 5. Vision 2015 Erik orienterede om dokumentet, som er et kompliceret dokument som er svær at overskue. Den store forandring i forhold til tidligere er at der i resourcestrategien er mere fokus på de menneskelige ressourcer, herunder trivslen. Den næste opgave bliver at få implementeret vision 2015. Bioanalytikeruddannelsen mangler fortsat at få udarbejdet en faglig strategi, men det forventes at kunne ske i løbet af foråret. For læreruddannelsens vedkommende er det den gamle strategi der vil blive udarbejdet en ny strategi i løbet af 2010 i forlængelse af de beslutninger, der træffes om den fremtidige læreruddannelse i UC Lillebælt.. Kommentarer fra B-siden: På side 10, pkt. 4.1.2: Der mangler en af værdierne. På side 11, pkt. 4.1.3: under omstilling fra en uddannelsesinstitution til en videninstitution : Der menes vel at vi stadig er begge dele. Der bør sættes en note ind, hvis ikke en anden formulering. På side 14: UC Lillebælt har et stærkt kommunikativt centralnervesystem. Der bør findes et andet ord. Det klinger forkert på en sundhedsuddannelse. På side 16: Digitale kompetencer hvordan sikrer vi at medarbejderne får disse? Erik Knudsen svarede i forhold til sidstnævnte, at det er bl.a. noget vi skal drøfte i HSU. Det har været et ønske at der er noget om noget om 1) at det er centralt for professionerne og dermed også uddannelserne at være god til at indgå i relationer til andre mennesker. Og der blev nævnt noget, som ikke er med: 2) at uddannelserne skal fremme de studerendes personlig udvikling Erik Knudsen svarede, at hvis det ikke fremgår, skal det nævnes og fremhæves. B-siden spørger til hvad et laboratorium er? Erik Knudsen oplyste, der er udarbejdet et dokument som beskriver dette. Det er noteret at mange synes at det er svært at forstå hvad det er. Vision 2015 blev drøftet og de nævnte kommentarer forsøges indarbejdet i dokumentet. Side 8/10
6. Job på særlige vilkår (fleksjob) Leila Pedersen orienterede om de ændringsforslag der er i forhold til det eksisterende dokument. Én af ændringerne er at der skal holdes et årligt opfølgningsmøde i afdelingen på den pågældende er ansat i forbindelse med opfølgningen til kommunen. Det opleves at dette møde ikke pt. bliver holdt, derfor er der behov for en præcisering. Erik Knudsen pointerede at vi skal sørge for at vi følger de procedurer og aftaler vi har. Det er meget vigtigt også selvom det kan trække ud med en afgørelse om f.eks. en ansættelse. Vedlagte forslag til ændring af dokumentet Job på særlige vilkår godkendt. 7. Orientering om it-organisering Erik Knudsen indledte med en opsummering: Der blev etableret en styregruppe i implementeringsfasen fra proces til driften, men der var langt imellem møderne. Dét it - afdelingen nu har brug for en løbende dialog med afdelingerne halvårligt møde mellem it og uddannelserne, og det er det, der er aftalt med de lokale ledelser. Udfordringen er hvordan vi får inddraget medarbejderne Derfor foreslås at it-udvikling kommer på HSU-dagsordenen 2 gang om året, og at der er 2 personer fra b-siden som i fællesskab med ledelse og it-afdeling kommer med oplæg til de drøftelser, der skal finde sted. B-siden mente ikke det er nok med 2 årlige drøftelser. Der ønskes en arbejdsgruppe som kan gå tilbage til KTU og opfange dels de behov der er og de driftsmæssige problemer der opleves. Konklusion: Erik Knudsen foreslår at 2 b-side medlemmer går sammen med Allan Kjær Hansen og Christian Wang og drøfte hvilken form der giver gevinst og kommer med et bud på hvordan vi kan imødekomme de udfordringer der er og hvorledes dette organiseres. Der skal ligeledes være en kobling til de medarbejdere der i dag fungerer som it-vejledere. 2 gange årligt skal emnet være et tema på HSU. 1. gang kunne emnet være digitalisering. Det undersøges, hvornår HSI skal inddrages ifm. teknologivurdering (lovmæssigt) (Lene S. Andersen undersøger) Der nedsættes en arbejdsgruppe jf. ovenstående konklusion. Allan Kjær Hansen tager initiativ til at indkalde gruppen. Side 9/10
8. Kompetence- og udviklingsdage i UC Lillebælt, - herunder godkendelse af revideret Ferie- og fridagspolitik Erik Knudsen orienterede om det hensigtsmæssige i at fjerne lukkedagene fra Ferie- og fridagspolitikken og lade det være et afsnit i Personalehåndbogen. Bemærkning fra B-siden: Det er tidligere aftalt at (uge 28-30) slettes i politikken. Det bør meldes ud i god tid, hvilke gruppe der skal deltage i arrangement hvert andet år (punkt 2) hvor deltagerkredsen kan variere. Den reviderede udgave af Ferie- og fridagspolitikken godkendt med nævnte rettelse. De nævnte datoer taget til efterretning. Det godkendes at beskrivelsen af dagene indarbejdes i Personalehåndbogen 9. Fraværs- og fastholdelsespolitik for UC Lillebælt Da politikken er i høring i de lokale samarbejdsudvalg, er der behov for at have en politik at kunne agere på fra den 1. januar 2010 og indtil de lokale høringssvar er indarbejdet. Høringsfristen er den 1. februar 2010. HSU godkendte at enhederne kan agere ud fra udkastet til Fraværs- og fastholdelsespolitikken for UC Lillebælt fra 1. januar 2010 og indtil den endelig vedtages. 10. Meddelelser Ingen 11. Evt. Side 10/10