Tilmeld bidrag: Den Personalepolitiske 2004 messe En god og attraktiv arbejdsplads Viden Visioner Værktøjer Arrangør: DET PERSONALEPOLITISKE FORUM
Bella Center Den 2. Juni 2004 Vær med til at præge Danmarks største messe om personalepolitik i amter og kommuner Formålet med denne folder er, at få så mange spændende og inspirerende bidrag til messen som muligt. I folderen findes der oplysninger om: Baggrunden for messen Vilkår for tilmelding Aktivitetstyper Temaer Tilmeldingsskema Den Personalepolitiske Messe 2004 er arrangeret af Det Personalepolitiske Forum, og har til formål at: Synliggøre de mange personalepolitiske initiativer og projekter, der findes i amter og kommuner i Danmark. Give mulighed for at blive inspireret til det videre arbejde lokalt. Skabe rum for dialog på tværs af amter, kommuner, faggrupper og ansvarsområder. Være et udstillingsvindue for amter og kommuner som moderne og attraktive arbejdspladser. Være et samlingspunkt for udvikling af personalepolitik, hvor repræsentanter fra MED/SU/sikkerhedsorganisationen, ledere, medarbejdere og politikere i amter og kommuner kan mødes. Det er tredje gang messen afholdes, og forhåbentlig vil jeres bidrag være med til at gøre denne messe til en lige så stor succes som i 1998 og 2001, hvor der begge gange var 4-5.000 besøgende. Denne gang afholdes messen i Bella Center i København over én dag. Messen afholdes den 2. juni 2004. 2) Den personalepolitiske messe 2004
Det overordnede tema er: En god og attraktiv arbejdsplads Det Personalepolitiske Forum ønsker med temaet at sende et signal om behovet for, at der skabes gode og attraktive arbejdspladser i amter og kommuner for de nuværende og fremtidige medarbejdere. Hvis arbejdspladsen er god, vil medarbejderne også yde en bedre service overfor brugere og borgere. En høj kvalitet i det produkt eller den service, som arbejdspladsen og medarbejderen leverer, giver den enkelte medarbejder et højt selvværd og gør arbejdspladsen attraktiv og til et sted, hvor vedkommende gerne vil blive ved med at være ansat. Det er en positiv spiral! Den positive spiral vil skabe et attraktivt billede af arbejdspladsen i forhold til de grupper, som amtslige og kommunale arbejdspladser gerne vil tiltrække og fastholde, f.eks. de unge, de nyuddannede, de erfarne medarbejdere eller andre med attraktive ressourcer. Hvordan defineres den attraktive arbejdsplads? Det kan være forskelligt fra organisation til organisation, fra gruppe til gruppe, fra individ til individ. Omvendt er der sikkert også mange fællestræk i folks opfattelse af, hvad en attraktiv arbejdsplads er. Messen vil skabe mulighed for en aktiv dialog omkring viden, visioner og værktøjer til at skabe eller udvikle en god og attraktiv (amts-)kommunal arbejdsplads. Deltagerne skal inspireres til nye idéer og projekter, der gør deres arbejdsplads endnu bedre og mere attraktiv. Derfor er der brug for jeres bidrag til messen! Med venlig hilsen Kjeld Hansen Formand Det Personalepolitiske Forum Connie Kruckow Næstformand Det Personalepolitiske Forum En god og Attraktiv Arbejdsplads Den personalepolitiske messe 2004 (3
Vilkår for bidrag til messen Det Personalepolitiske Forum opfordrer til, at ledelse og medarbejdere i MED/SU diskuterer, hvilke bidrag der skal tilmeldes, og at de præsenterer bidraget på messen i fællesskab. Bidrag tilmeldes ved at udfylde det skema, der findes på Internettet: www.personaleweb.dk/messe, og sende det elektronisk til messesekretariatet. Skemaet bagest i denne folder kan også anvendes og sendes via almindelig post til messesekretariatet. Alle er velkomne til at tilmelde mere end ét bidrag. I så fald udfyldes blot et skema for hvert bidrag. Bidragsydere og oplægsholdere deltager gratis på messen (inkl. forplejning til morgenmad og frokost) og i alle dens aktiviteter. Den kommune/amt/organisation, der tilmelder bidraget, betaler selv for deltagernes rejse- og opholdsudgifter mv., idet Det Personalepolitiske Forum ikke har mulighed for at dække disse udgifter. Det Personale Forum sammensætter det endelige program ud fra en samlet vægtning af emner, aktivitetstyper, målgrupper m.v. Ved de foregående messer har der været overvældende interesse for at bidrage. Derfor kan Det Personalepolitiske Forum blive nødt til at fravælge bidrag ud fra ovenstående vægtninger. Tidsplan for tilmelding af bidrag 2004 til: Personalepolitisk messe Tidspunkt Aktivitet 22. September 2003 Tilmelding af bidrag skal være messesekretariatet i hænde Oktober/november 2003 Bidragsyderne vil blive kontaktet 19. December 2003 Endelig svar om bidrag er antaget eller ikke 1. Marts 2004 De bidrag, der bliver udvalgt til messen, vil komme med i programmet, som sammen med invitation til deltagelse i messen sendes ud senest 1. marts 2004 4) Den personalepolitiske messe 2004
Aktivitetstyper Bidrag kan tilmeldes indenfor følgende aktivitetstyper se kort side 17 over Bella Center for lokaleplacering. 1. Workshop En workshop er en møde-/arbejdsform med et oplæg på mellem 15 og 45 minutter og efterfølgende debat med/mellem deltagerne. Oplægget adskiller sig fra et foredrag ved, at det skal inspirere den efterfølgende dialog f.eks. med en skitsering af de vigtigste fakta, nye vinkler eller anderledes/alternative spørgsmål. Oplægget afholdes af ledelse og medarbejdere i fællesskab. 30 til 100 deltagere kan varieres. Aktiv deltagerinvolvering og dialog. Max. 1 1/2 time. Grønt område i B-hallerne. Se lokaleoversigt side 17. Semi-lydtætte. Mulighed for forskellige opstillinger af stole og borde. 2. Værktøjsdemonstration Her kan personalepolitiske værktøjer, der har været afprøvet i et amt eller en kommune, demonstreres i forhold til konkrete/aktuelle problemstillinger. Er der f.eks. indført en speciel form for medarbejderudviklingssamtaler (MUS), som har kastet gode erfaringer af sig, så tilmeld en demonstration af MUSværktøjerne. Er værktøjet købt eksternt, kan konsulenten eller skaberen af værktøjet være med til at demonstrere værktøjet, sålænge repræsentanter fra begge parter samtidig præsenterer deres erfaringer med værktøjet i praksis. Der kan også arrangeres et spil eller en simulation, der giver deltagerne en oplevelse/nogle pointer, der viser, hvad dette værktøj kan bruges til. 30 til 800 deltagere - kan varieres. Aktiv deltagerinvolvering, test og håndtering af konkrete problemstillinger. Max. 1 1/2 time. Grønt område overalt i Bella Center. Se lokaleoversigt side 17. Mulighed for forskellige opstillinger af stole og borde. Beskrivelse Antal deltagere Fokus Varighed Lokaler Beskrivelse Antal deltagere Fokus Varighed Lokaler Den personalepolitiske messe 2004 (5
Beskrivelse 3. Foredrag Et foredrag er en præsentation af en nyhed, projekterfaringer med særlig bred interesse, en ny undersøgelse eller lignende. Der kan anvendes forskellige visuelle (f.eks. overheads eller et filmklip) og fysiske hjælpemidler til demonstration af pointer og lignende, men generelt er deltagerinvolveringen lav eller dialogen begrænset. Antal deltagere Fokus Varighed Lokaler Beskrivelse Antal deltagere Fokus Varighed Lokaler 100 til 800 deltagere. Ny viden, udfordring af fordomme og antagelser, politikeres holdninger. Max. 1 1/2 time. Grønt område i C-hallerne, samt auditorierne 10,11, 12 og 15. Se lokaleoversigt side 17. Lydtætte lokaler m. teateropstillede stole. 4. rundbordssamtale En rundbordssamtale er en debat blandt ledende politikere, eksperter og repræsentanter foran en større forsamling af tilhørere. Der vil typisk være et bredt overordnet emne/tema, og debatten bliver sat i gang og styret af en ordstyrer. 100 til 800 tilhørere, og 5 til 9 omkring bordet. Ny viden, udfordring af fordomme og antagelser, politikeres holdninger. Max. 1 1/2 time. Grønt område i C-hallerne, samt auditorierne 10,11,12 og 15. Se lokaleoversigt side 17. Lydtætte lokaler med faste stole. 6) Den personalepolitiske messe 2004
5. Kulturel aktivitet/underholdning En kulturel aktivitet kan være sang, musik, film, teater, motion eller anden form for kreativ udfoldelse. Der kan være tale om en opvisning, forestilling eller mere spontane aktiviteter. Ingen begrænsning. Underholdning, sjov, skæve vinkler på messens faglige temaer eller pausetid. Variabel. Overalt det kan være i et afgrænset lokale, i gangarealerne, i ØSThallerne, hvor der spises frokost, eller i Centerhallen, hvor der i øvrigt er 26 meter til glastaget! Se lokaleoversigt side 17. 6. Udstilling / stand En udstilling er en stand, hvor udstilleren kan præsentere sin organisation, sit emne eller sit projekt. Beskrivelse Antal deltagere Fokus Varighed Lokaler Beskrivelse Der vil være mulighed for at leje forskellige størrelser stande, som kan opbygges med forskellige former for visuelle virkemidler, dekorationer og installationer. Standen skal være bemandet under hele arrangementet, så besøgende kan komme i dialog med udstilleren. Variabel. At synliggøre sit projekt, organisation eller emne. Hele dagen. Lilla område C-hallen. Se lokaleoversigt side 17. Ved deltagelse med udstilling opkræves betaling pr. m 2. Prisen for en udstillingsstand er 880,- kr. pr. m 2 ekskl. moms. For kommuner, amter, faglige organisationer og institutioner ydes en rabat, så prisen bliver 555,- kr. pr. m 2 ekskl. moms. Kommuner og amter får de første 9 m 2 gratis. Andre udstillere end kommuner og amter med stande på mere end 27 m 2 får også de første 9 m 2 gratis. Aftaler i forbindelse med stand træffes med Bella Center ved henvendelse til Jeanette Annfeldt, 32 47 23 12, jeanette.annfeldt@bellacenter.dk Antal deltagere Fokus Varighed Lokaler Den personalepolitiske messe 2004 (7
Temaer Kom og del ud af jeres erfaringer med projekter, værktøjer og viden! Aktiviteter kan tilmeldes under 8 forskellige temaer (A-H). Temaerne er kort beskrevet på de følgende sider. Det er intentionen, at der kan findes inspiration i de nævnte temaer, og at spørgsmål og stikord kan bruges til at overveje, hvad I gerne vil bidrage med på messen. Temaerne er bredt formuleret for at favne så mange projekter og initiativer og så megen viden inden for det personalepolitiske område som muligt. Tema-inddelingen skal være med til, at deltagerne på messen kan finde de aktiviteter, der ligger indenfor deres område og interessefelt. Den endelige inddeling i temaer fastlægges først efter modtagelsen af samtlige bidrag. Undertitlen på messen er: Viden, Visioner, Værktøjer. Det er håbet, at der under hvert tema vil blive tilmeldt aktiviteter, der enten handler om ny viden eller erfaringer, visioner og idéer til fremtiden, eller om konkrete personalepolitiske værktøjer. Politikernes rolle vil så vidt muligt blive integreret i alle temaer. Der modtages derfor også meget gerne forslag til, hvordan der kan skabes et rum for, at politikerne kan sætte dagsordenen på messen. Mangfoldighed Ledelse Nye organisationsog arbejdsformer Løn og lokale aftaler Arbejdsmiljø En god og Attraktiv Arbejdsplads Kompetenceudvikling Rekruttering og fastholdelse Arbejdstid 8) Den personalepolitiske messe 2004
A) Nye organisationsog arbejdsformer Organisationer forandrer sig. Der udvikles konstant nye måder at arbejde og samarbejde på. Der har f.eks. igennem længere tid været fokus på teamwork og på at arbejde med målstyring. Tendensen de senere år har også peget i retning af en øget digitalisering, udlicitering og decentralisering. Hvilke udfordringer stiller alle disse nye organisations- og arbejdsformer til personalepolitikken? Kommunesammenlægninger Partnerskabsaftaler Kvalitetsudvikling Udlicitering Organisationsudvikling Brugerkrav Virksomhedsplaner Målstyring Fritvalgsordning Eksterne konsulenter Decentralisering Teamwork Effektivisering Tværfaglighed Digitalisering Den personalepolitiske messe 2004 (9
B) Kompetenceudvikling Med en omverden i stadig forandring er strategisk og systematisk kompetenceudvikling vigtig for både medarbejder og arbejdsgiver og for at sikre borgerne og brugerne en ordentlig service. Kompetenceudvikling handler om, hvordan personalet udvikles og efteruddannes for at kunne imødekomme nye udfordringer og ændrede krav fra politikere, borgere, ledelse og kollegaer. Som et led heri skal der arbejdes mere målrettet med udviklingsmål for alle medarbejdere. Hvad er erfaringerne hermed, og hvordan fungerer det i praksis? Hvordan fås de bedste medarbejdere, der både trives og leverer høj kvalitet i arbejdet? Hvordan kan uddannelsesmuligheder matches med de eksisterende og fremtidige behov for øget kompetence? Hvordan sikres synliggørelsen og implementeringen af nye kompetencer? Hvordan bruges læring på jobbet? Hvordan anvendes fjernundervisning optimalt? Sidemandsoplæring Supervision Personlig udvikling Udviklingsmål Læring på jobbet Mentorordninger E-learning Uddannelsesplanlægning 10) Den personalepolitiske messe 2004
C) Ledelse I amter og kommuner er medarbejderne den primære ressource, personaleledelse er derfor et væsentligt indsatsområde. I takt med øget fokus på personaleledelse udvikles der nye modeller og teorier om, hvordan ledelsen skal agere værdibaseret ledelse, decentral ledelse, den lærende organisation, situationsbestemt ledelse m.v. Hvad er god personaleledelse? Hvordan fastlægges et værdigrundlag for måden at arbejde på, og måden at lede på? Hvilke nye lederroller er skabt? Er der opstået nye måder, hvorpå ledelsesopgaverne udføres i fællesskab? Tid til ledelse Ledervilkår Lederudvikling Ledernetværk Innovation Konfliktløsning Beslutningstagning Arbejdsfordeling Førlederudvikling og rekruttering Medarbejderudviklingssamtalen Politikernes rolle Værdibaseret ledelse Den svære samtale Teamledelse Coaching Stress Den personalepolitiske messe 2004 (11 Strategi Ledelse i samarbejde med tillidsrepræsentanten
D) Arbejdstid Vi arbejder mere og mere fleksibelt. Nogle på alle tidspunkter af døgnet. De større krav om service og information skal tilfredsstilles. Hensynet til faglig udvikling, tid til familien, arbejdsmiljø og bedre service spiller ind på ønsker til arbejdstiden, og det ser ikke ud til, at behovene bliver mindre forskellige i fremtiden. Hvordan kan aftaler om arbejdstid hjælpe til, at både ledelsen, medarbejderne og borgernes krav og ønsker bliver opfyldt? Hvilke nye muligheder er der i forhold til vagtplaner og arbejdstider? Kan alle parter opnå fordele med nye lokale aftaler om arbejdstiden? Hvordan sikres en bedre sammenhæng mellem arbejde, familieliv og fritid? Timebanker Lokale arbejdstidsaftaler Arbejde, familieliv og fritid Fleksibilitet Arbejdsmiljø 3+3 modellen og 12-timersmodellen Jobrotation 12) Den personalepolitiske messe 2004
E) Arbejdsmiljø - psykisk og fysisk Mange kommuner og amter oplever i disse år, at arbejdsmiljøet er et af de vigtigste elementer i personalepolitikken. Øget kompleksitet i arbejdsopgaver med nye politikker, overflod af information, borgeres ønske om individuel særbehandling m.v. er med til at presse den enkelte medarbejder, og risikoen for at få stress og andre sygdomme kan blive forøget. Arbejdsmiljøet handler ud over de fysiske rammer også om kulturen på arbejdspladsen. Hvilke normer og uformelle adfærdsregler findes der? Hvordan kommunikeres der? Hvordan trives den enkelte medarbejder socialt? Hvordan kan disse ting måles, og hvordan kan de indgå i personalepolitikken? Hvordan kan sygefraværet nedbringes og trivslen forøges på arbejdspladsen? Vold på arbejdspladsen Organisationskultur Sundhedsfremme Stress Forebyggelse Tunge løft Samarbejdskultur Trivsel Mobning Indeklima Arbejdspladsvurdering Certificering Livsstil Udstødelse Kommunikation MED-udvalgene og arbejdsmiljøledelse Den personalepolitiske messe 2004 (13
F) Mangfoldighed Ved mangfoldighed forstås, at alle mennesker er forskellige, både i køn, alder, etnisk herkomst, uddannelse og personlighed. En mangfoldig personalesammensætning kan være et aktiv, som kan bidrage positivt til opgaveløsningen. Der skal ikke gives positiv særbehandling til særlige grupper. I stedet skal der fokuseres på de ressourcer, de har, og hvad de kan bidrage med til jobbet. Mange etniske minoriteter besidder ressourcer, som er en mangelvare i vores samfund. Men alligevel går de arbejdsløse hvorfor? På nogle arbejdspladser er gennemsnitsalderen over 50 år. Måske føler de unge sig ikke hjemme der, fordi alting skal foregå, som det altid har gjort hvordan kobles styrken ved nye input og forandring med gode traditioner og mangeårige erfaringer? Hvordan kan personalepolitikken være et værktøj, der understøtter mangfoldighed? Hvordan spiller den enkelte og arbejdspladsens værdisæt sammen i personalepolitikken? Hvad er erfaringerne med at arbejde med mangfoldighed på arbejdspladsen? Mangfoldighedsledelse Samarbejde mellem generationerne Seniorpolitik Etnisk ligestilling Tryghed Familieliv Kønsmæssig ligestilling 14) Den personalepolitiske messe 2004
G) Løn og lokale aftaler Aftalesystemet er først og fremmest bygget op omkring aftaler om løn. Løn er også et centralt begreb, når der tales om personalepolitik. Overenskomsterne sætter de overordnede rammer for løndannelsen og en lang række personalepolitiske forhold. Men en række forhold reguleres i dag via lokale aftaler og virksomhedsoverenskomster. Hvordan fungerer det? KR Hvorfor får nogen mere end andre? Hvordan bestemmes det, hvem der er mere værd end andre? Hvilke erfaringer er der med at opstille personalepolitikker for ny løndannelse? Hvem står for de lokale forhandlinger, og hvordan bliver de klædt på til disse? Hvordan overvindes uenigheder, og hvordan udnyttes de lokale muligheder? Kvalifikationsløn Lønpolitik Lokale aftaler Funktionsløn Forhandlingsbetingelser MED/SU s rolle Forhandlingssamarbejde Virksomhedsoverenskomster Tillidsrepræsentantens vilkår og roller Resultatløn Ligeløn Løn som konkurrenceparameter Den personalepolitiske messe 2004 (15
H) Rekruttering og fastholdelse? Kommuner og amter mangler allerede nu arbejdskraft i nogle sektorer, hvilket kan gøre det vanskeligt at yde den bedste service overfor borgerne. Samtidig bliver der flere ældre mennesker i Danmark og færre personer på arbejdsmarkedet. Kort sagt er kampen om arbejdskraften i gang. Hvordan tackles denne udfordring? Hvordan tiltrækkes de unge og de mest ressourcestærke? Hvad kan give amter og kommuner et positivt image? Hvordan kan personalepolitikken være et konkurrenceparameter? I forhold til at tiltrække den bedste arbejdskraft, at fastholde arbejdskraften og i forhold til at motivere de ældre til at blive på arbejdsmarkedet? Er der lavet undersøgelser blandt unge eller ældre? Er der opstillet langsigtede handlingsplaner scenarieplanlægning? En særlig form for rekruttering (integration) og fastholdelse sker via Rammeaftalen om socialt kapitel. Nogle arbejdspladser får måske nemmere ved at rekruttere arbejdskraft i almindelighed ved at fremstå som rummelige og med tryghed i ansættelsen? Mange nuværende eller kommende medarbejdere med nedsat arbejdsevne ønsker at bidrage med deres kompetencer, men de passer måske ikke ind i den traditionelle 9 17 arbejdsdag hvordan kan de inddrages? Imagepleje Samfundsudviklingen Det sociale kapitel Annoncering Den rummelige arbejdsplads Elev- og praktikantpolitik Rekrutteringsværktøjer Seniorpolitik Personalegoder Tiltrækning af nye medarbejdere 16) Den personalepolitiske messe 2004
Tilmeldingsskema Udfyld dette skema med forslag til bidrag på messen. Hvis der ønskes flere forslag tilmeldt, så kopier denne side. Husk at tilmelding også kan ske via Internettet direkte på www.personaleweb.dk/messe. Elektronisk tilmelding vil lette arbejdsgangen for messesekretariatet betydeligt. Når messesekretariatet har modtaget tilmeldingen fremsendes bekræftelse for modtagelse inden 14 dage, og endelig besked om bidraget er antaget i programmet vil blive givet inden 19. december 2003. Frist: 22. september 2003 Titel på bidrag: Nøgleord (max 4): Beskrivelse af bidraget (max 200 ord): Hvad beskriv hvad bidraget drejer sig om Hvorfor beskriv baggrunden for bidraget og hensigten/formålet Hvordan beskrive formen for aktiviteten, der foreslås Hvem beskriv målgruppen hvilke faggrupper eller lignende henvender bidraget sig især til
Tema: Aktivitet: Sæt kryds ved ét tema Sæt kryds ved én aktivitet A Nye organisations- og arbejdsformer 1 Workshop B Kompetenceudvikling 2 Værktøjsdemonstration C Ledelse 3 Foredrag D Arbejdstid 4 Rundbordssamtale E Arbejdsmiljø 5 Kulturel aktivitet/underholdning F Mangfoldighed 6 Udstilling/stand* G Løn og lokale aftaler H Rekruttering og fastholdelse *Henvendelse angående udstiiling/stand sker direkte til Bella Center, Jeanette Annfeldt, 32472312, jeanette.annfeldt@bellacenter.dk Har bidraget været diskuteret i et samarbejdsorgan i kommunen/amtet? Hvilket? Navn på bidragsyder (Organisation, amt, kommuner eller?): Kontaktperson: Adresse: Telefon: E-mail: Navn og titel på oplægsholder(e): Skema sendes til: Det Personalepolitiske Forum Messesekretariatet c/o KTO Løngangsstræde 25,1 1468 Københavnbh. K. Husk! Tilmelding kan også ske via www.personaleweb.dk/messe Frist for tilmelding af bidrag: den 22. september 2003
Lokaleoversigt Den personalepolitiske messe 2004 (17
Det Personalepolitiske Forum er et debatforum nedsat af overenskomstparterne på det (amts-)kommunale område: KL (Kommunernes Landsforening), Amtsrådsforeningen, Københavns Kommune, Frederiksberg Kommune og KTO (Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte). Det Personalepolitiske Forums formål er gennem dialog og debat at inspirere de (amts-)kommunale arbejdspladser til at sætte fokus på behovet for en aktiv og synlig personalepolitik. Det Personalepolitiske Forum: Varetager centrale personalepolitiske drøftelser Udarbejder analyser af personalepolitiske behov og udviklingstendenser Sætter fokus på behovet for personalepolitiske indsatsområder Tilrettelægger og afholder personalepolitiske konferencer og messer. Medlemmerne af Det Personalepolitiske Forum: Fra kommuner og amter: Kjeld Hansen (formand), KL Aleksander Aagaard, KL Jørgen Lund, KL Hans Jørgen Holm, Amtsrådsforeningen Annette Nisbeth, Amtsrådsforeningen Winnie Berndtson, Københavns kommune Mads Lebech, Frederiksberg Kommune Fra KTO: Connie Kruckow (næstformand), Dansk Sygeplejeråd Jacob Bang, Pædagogisk Medhjælperforbund Inger Bolwinkel, Forbundet af Offentligt Ansatte Benny Andersen, Socialpædagogernes Landsforbund Kim Simonsen, HK/Kommunal Astrid Schjødt Pedersen, Lærernes Centralorganisation Anne Worning, Dansk Socialrådgiverforening Søren Skibstrup Eriksen, Akademikernes Centralorganisation DET PERSONALEPOLITISKE FORUM Udgivet af: Det Personalepolitiske Forum Ansvarlig: Jesper Mathisen Oplag: 5000 År 2003 Layout & tryk: Schweitzer A/S