Konsttuerng af bestyrelsen Onsdag den 11. aprl 2012 - kl. 19.00 Bestyrelsesmøde Holmsland Sogneforenng. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er ndkaldt tl konsttuerngsmøde samt tl bestyrelsesmøde. Fremmødte: Iver Poulsen, Chrstan Holm Nelsen, Maybrtt Pugflod, Bodl Schmdt, Lars Provstgaard, Bjarne Vogt, Vggo Kofod Fraværende med afbud: Suppleant Sjoerd Both og Krstne Aarup var forhndret af andet møde. Dagsorden for mødet var som følger: 1) Velkomst tl den nye bestyrelse 2) Konsttuerng af bestyrelsen samt fordelng af ansvarsområder 3) Drøftelse af generalforsamlngen den 28. marts 2012 a) Gennemgang af regnskab 4) Nye punkter sden sdste møde a) Ansøgnng om tlskud tl udg. af Holmsland og Klttens Hstore se blag b) Indsamlng af affald før og efter cykelløbet c) Lodberg Hede Grundejerforenng sender gen år en opfordrng tl at være med tl ndsamlng af affald den 22. aprl 2012. 5) Forenngens økonom 6) Gennemgang af punkter fra bestyrelsesår 2010-11: sag nr.: 10-005: LAG Rngkøbng-Skjern Kommune sag nr.: 10-006: Forenngens kontakt tl Landdstrktsrådet sag nr.: 10-007: Holmsland Sogneblad sag nr.: 10-008: Forenngens hjemmesde sag nr.: 10-010: Loppemarked næste Loppemarked 20. aprl 2012 sag nr.: 10-017: Kloster Legeplads sag nr.: 10-022: Fælles generalforsamlng 7) Gennemgang af punkter fra bestyrelsesår 2011-12: sag nr.: 11-002: Nedrvnng af faldefærdge/gamle bygnnger Kloster sag nr.: 11-005: Kunsten bevægelse sag nr.: 11-006: Forslag om vej/plads med Ragna Tangs navn. sag nr.: 11-007: Temamøde 2011 behandlng og gangsætnng af opgaver 8) Eventuelt Ad. 1: Iver Poulsen byder velkommen tl konsttuerngsmødet med ønsket om et godt forenngs år med godt samarbejde. 15-05-2012 Sde 1 af 6
Konsttuerng af bestyrelsen Onsdag den 11. aprl 2012 - kl. 19.00 Ad. 2: Konsttuerng af bestyrelsen samt fordelng af ansvarsområder: Bestyrelsen konsttuerer sg som følger: Formand: Iver Poulsen Næstformand: Chrstan Holm Nelsen Kasserer: Maybrtt Pugflod Sekretær: Vggo Kofod Bestyrelsesmedlem: Bodl Schmdt Bestyrelsesmedlem: Bjarne Vogt Bestyrelsesmedlem: Lars Provstgaard Fordelng / Uddelegerng af ansvarsområder med opgaver og poster: Bladudvalg: Iver Poulsen (ansv.h.) Lars Provstgaard (annoncer) Frvllge: Mogens Tarp, Ivan Schmdt Flag-allè: Bodl Schmdt Forslag tl faste flagdage tl næste bestyrelsesmøde. Frvllge: Svend Jensen, Sven Laurdsen Loppemarkedet: Bodl Schmdt, Bjarne Vogt Frvllge: Inger Plougsgaard, Gunnar Bojsen Julebelysnngen: Chr. Holm Nelsen, Lars Provstgaard, Bjarne Vogt Udhængsskab: Bodl Schmdt Hjemmesde: Vggo Kofod Legepladsudvalg: Maran Jeppesen Landdstrktsrådet:Vggo Kofod Årets Holmbo : Bjarne Vogt, Chr. Holm Nelsen, Bodl Schmdt Øvrge opgaver, der varetages af folk udenfor bestyrelsen: Sogneparken: Kresten Sørensen, Affaldskurve tømmer Vggo Kofod og Iver Poulsen Bladudbrngnngen: Frvllge pensonster (Krocket klubben m.fl.) Indsamlng af Lopper på Genbrugspladsen v. Tage Nelsen m. fl. Iver Poulsen undersøger hos Kommunen om mulghed for opsætnng af henvsnngssklt tl Sogneparken. Ad. 3: Drøftelse af generalforsamlngen den 28. marts 2012 Der var kke kommentarer tl det udsendte Generalforsamlngsreferat, som underskrves Øvrge kommentarer vedr. den fælles generalforsamlng: - Der var for ldt td tl snak og debat omkrng såvel beretnnger og regnskaber - Forslag om at vende rækkefølgen, så der blev startet med spsnngen og derefter de forskellge generalforsamlnger - Dagl Brugsens medlemmer savnede snak og debat omkrng Brugsen med mere - Det var postvt at høre fra de andre forennger om deres beretnnger og om deres forhold tl medlemmer og hvad der foregår samfundet Kloster og omegn. - Forberedelse af f.eks. vedtægtsændrnger bør og skal være bedre forberedt, det der kke blev redegjort nok omkrng dette. Desuden bør Drgenten også nformeres bedre om betydnng og baggrund for ændrngerne. 15-05-2012 Sde 2 af 6
Konsttuerng af bestyrelsen Onsdag den 11. aprl 2012 - kl. 19.00 - Den umddelbare reakton efter den afholdte fælles generalforsamlng var postv og der blev gvet mange tlfredse bemærknnger omkrng arrangementet. - Underholdnngen var OK, men måske kke alle var lge begejstrede for Elvs Presleys sange og meloder. a) Regnnger vedrørende generalforsamlngen er endnu kke alle modtaget. Ad. 4: ye punkter sden sdste møde a) Ansøgnng om tlskud tl udg. af Holmsland og Klttens Hstore Lokalhstorsk Forenng for Holmsland og Kltten søger om tlskud tl udgvelse af Bnd 3, som dækker peroden fra 1987 tl 2007. Det aftaltes at afvente med at beslutte noget tl næste bestyrelsesmøde, da det på nærværende kke er overblk omkrng Sogneforenngens økonom, der jo sdste år kom ud med et større underskud end forventet. Der mangler også ndregnng af ndtægter ved salg af bogen det opstllede regnskab. Desuden vl der blve mulghed for at søge om VE-mdler fra Hvde Sande vndmøllerne b) Indsamlng af affald før og efter Cykelløbet Gro d Itala den 6. maj 2012. c) Lodberg Hede Grundejerforenng sender gen år en opfordrng tl at være med tl ndsamlng af affald den 22. aprl 2012. Dette forslag kan sammen med det foranstående være det forårsrengørng, der skal tl for at skre et rent Holmsland 2012. Opsamlngen efter løbet afventer tl v kender behovet. Affaldsndsamlngen sammen med Lodberg Hede Grundejerforenng fnder sted den 22. aprl 2012 og starter med kaffe Centeret kl. 09.30 Ad. 5: Forenngens økonom: Forenngens kassebeholdnng er på kr. 40.116,44 Der mangler betalng af Hjemmesdeopgaven samt endnu tre udgvelser af Sognebladet, så det er ldt uklarhed omkrng forenngens økonom, det der endnu kan være ndtægter og udgfter tl gode fra medlemskontngenter og annoncer. Ad. 6: Gennemgang af punkter fra bestyrelsesår 2010 sag nr.: 10-005: LAG Rngkøbng-Skjern Kommune Iver Poulsen oplyser, at der afholdes Ordnær Generalforsamlng LAG Rngkøbng-Skjern den 19. aprl 2012 Hover Frtds- og Kulturcenter kl. 19.00. Iver Poulsen ndvlger at stlle op tl LAG-bestyrelsen, så der skal helst være god opbaknng tl valget for at skre ham en bestyrelsesplads. LAG har 2011 gvet 15 projekter tlskud på alt kr. 3.304.261 Se alle aktvteter 2011 under http://www.lag.rksk.dk/, hvor de forskellge projekter også er at fnde. Her er der også Årsberetnng og regnskab tl generalforsamlngen at fnde. sag nr.: 10-006: Nyt fra LDR Landdstrktsrådet Rngkøbng-Skjern Kommune 15-05-2012 Sde 3 af 6
Konsttuerng af bestyrelsen Onsdag den 11. aprl 2012 - kl. 19.00 Landdstrktsrådet har sammen med LAG den årlge Generalforsamlng den 19. aprl 2012 (Se ovenfor) Der er udsendt en Pressemeddelelse den 13. aprl 2012 for Topmøde for kommunens landdstrkter, som fnder sted Hover Frtds- og Kulturcenter, Hoverdalvej 2B, Hover, 6971 Spjald. kl. 19.00. Alle er velkomne. LDR har startet på at rundsende deres mødereferater tl alle kommunens borgerforennger for at skre en bedre nformaton omkrng LDR s vrksomhed.. På hjemmesden http://www.rksk.dk/landdstrktsrådet-9061.aspx kan man se formål og aktvteter. sag nr.: 10-007: Holmsland Sogneblad Sognebladet udkommer næste gang sdste uge maj 2012. Der er deadlne torsdag den 3. maj 2012. sag nr.: 10-008: Forenngens hjemmesde Der er nu kommet en ny hjemmesde for Holmsland Sogneforenng, som hentes på www. holmsland.dk Da der vl gå ldt td før hjemmesden er fyldt helt ud, vl der forekomme mangler og tng, der kke fungerer helt optmalt endnu. Dette vl blve færdggjort snarest mulgt. Dog vl der være opdaterede sogneblade og referater at fnde. Der kommer en fælles forsde, hvorfra man så vælger at gå tl HGU, Centeret eller Sogneforenngens område. Der er modtaget faktura på arbejdet og den vl blve sat tl betalng, når den fælles forsde er leveret og brugbar. sag nr.: 10-010: Loppemarked afholdes 20. aprl 2012 Forenngen afholder selv loppemarked fredag den 20. aprl fra kl. 14 tl kl. 18 på Bandsbyvej 32 som annonceret Sognebladet. Bodl Schmdt arrangerer med ophængssklte samt sklt ved Klostervejs start ved hovedvejen. sag nr.: 10-017: Kloster Legeplads Susanne K. Larsen er fraflyttet Kommunen, hvorfor der skal fndes en ny person, der vl stå for Kloster Legepladsudvalg med rapporterng og sager omkrng pladsen. sag nr.: 10-022: Fælles generalforsamlng Kontakt fra arbejdsgruppen Der har kke været afholdt møde kontaktgruppen sden generalforsamlngen 28. marts 2012. Ad. 7: Punkter fra nuværende bestyrelsesår: sag nr.: 11-002: Nedrvnng af faldefærdge/gamle bygnnger Kloster Huset på Klostervej ved rundkørslen nedbrydes først foråret. Nedrvnng af yderlgere et hus på Klostervej er foreslået og Iver Poulsen har kontaktet ejeren. Han ønskede dog kke at tage mod tlbuddet, da han kke forventede at få bygget på sn anden byggegrund. Det blev drøftet, om forenngen kunne tlbyde hjælp tl at fjerne stakt langs Klostervej, da det skæmmer ndkørslen tl Kloster. Dette vl dog kke være mulgt. Der kan så altd komme andre stuatoner, hvor forenngen så også må rykke ud! Et andet skæmmende objekt er den røde 20-fods contaner, der er placeret haven ved første hus ndkørslen tl Kloster. Det undersøges, om der kan gøres noget ved den sag. 15-05-2012 Sde 4 af 6
Konsttuerng af bestyrelsen Onsdag den 11. aprl 2012 - kl. 19.00 Det foreslås, at v sætter en artkel Sognebladet omkrng emner og tng man kan gøre for at gve et godt ndtryk af byen for gæster og de lokale mennesker, der kommer byen hver dag. sag nr.: 11-005: Kunsten Bevægelse Den 24. aprl arrangeres et orenterngsmøde med fællesspsnng Hallen. Her vl der blve orenteret om projektet Kunsten Bevægelse. Alle er velkomne. Der er kommet et oplæg fra den Hollandske kunstner. Han vl etablere et Byens Arkv og opfordrer alle tl at komme med tng, der har haft ndflydelse på Kloster bys udvklng, tdlgere td, hertl dag og hvad v tror vl præge byen fremover. Udgfter forbndelse med arrangementet skal sendes tl Kommunen tl godtgørelse med VEmdler sammen med dokumentaton. Sendes tl Henrk Hauge. sag nr.: 11-006: Forslag om vej/plads med navnet Ragna Tangs Vej V har kke hørt fra Kommunen endnu. Vores kontakt tl famlen har fået en postv tlbagemeldng på emnet. sag nr.: 11-007: Temamøde 2011 behandlng og gangsætnng af opgaver De fem punkter, som er tlsendt Kommunen og hvoraf der er behandlet de fre punkter på mødet den 9. januar. Der er søgt om møde med Planchefen Nels Peter Laurdsen om møde vedr. det femte punkt, nemlg udflytnng af Brugsen og udvdelse af Kloster by mod øst. Dette møde blev afholdt den 28. februar 2012 Tarm, hvor Iver Poulsen og Vggo Kofod deltog. V mener der er udlagt for llle et areal tl byens udvklng. Ifølge Kommunen er området mellem Nordmarken og Højbjergvej lokalplanlagt og klar tl gangsætnng. På baggrund af krsen er der dog ngen prvate frmaer, der vl kaste sg ud en sådan opgave. En eventuel flytnng af Brugsen skal ske ndenfor bygrænsen eller udenfor tlknytnng tl grænsen. Dette er der dog kke nogen, der kan fnde mdler tl. Det besluttes at opfordre Keld og Sven Pedersen tl at starte på udstyknng af området mellem Højbjergvej og Nordmarken. Ad. 5: Eventuelt - Der var sat to stolper ned ved broen over Vonåen ved Spangen. Dette burde have stoppet al overkørende trafk med køretøjer bredere end en kørestol. Dsse stolper er mdlertd fjernet. De er løftet op og fjernet. Iver Poulsen har opfordret Kommunen tl at poltanmelde epsoden, så v kan få reetableret overkørselsbegrænsnngen og forholdene. - Den foreslåede H-skulptur, der var blevet foreslået tl at pryde rundkørslen ved ndkørsel tl Holmsland er beset og fundet uegnet, det den kke vl være en pryd for øjet på dette sted. - Ændrng mødedag den 26. jun 2012 tl den 25. jun samt den 11. oktober 2012 tl den 8. oktober. De fremtdge mødedage vl således blve: 14. maj 2012 25. jun 2012 22. august 2012 8. oktober 2012 26. november 2012. 15-05-2012 Sde 5 af 6
Konsttuerng af bestyrelsen Onsdag den 11. aprl 2012 - kl. 19.00 - Der kommer forslag om at afholde PC-kurser på skolen specelt rettet mod de generatoner, hvor en PC kke er hverdag. Det skulle være et kursus som en Grønnegade -model med frvllge undervsere og med et ganske llle deltagerbetalng tl dæknng af materaler. Ideen modtages postvt. Det kunne måske være en opgave, som Mn Egen Forenng kunne tage op. - Af arrangementer foreslås danseaftner, foredrag med gode foredragsholdere o.l. Næste ordnære bestyrelsesmøde er fastlagt tl: Mandag den 14. Maj 2012 kl. 19.00 s. Mødendkaldelse med dagsorden vl blve udsendt senest 1 uge før mødets afholdelse. Referat gvet af: Vggo Kofod Referatet godkendt: Formand Iver Poulsen Medlem Bodl Schmdt Næstformand Chr. Holm Nelsen Lars Provstgaard Kasserer Maybrtt Pugflod Medlem Bjarne Vogt Blag: - Adresselste for bestyrelsens medlemmer 2012 - Fordelng af poster Sogneforenngen 2012 Forenngens vedtægter og Forretnngsorden kan fndes på Hjemmesden 15-05-2012 Sde 6 af 6