16.01.2015. Varde Kommune Rekruttering af personalechef Job- og personprofil Baggrund Da Varde Kommunes nuværende personalechef går på pension, søger vi en ny personalechef. Varde Kommune Kommunen strækker sig over 1256 kvadratkilometer, der ud over mange dejlige sandstrande også byder på vild natur, stemningsfyldte byer og lokalområder, der summer af engagement og energi. Størrelsen betyder også, at Varde Kommune er Danmarks 5. største arealmæssigt. Varde Kommune er regionens førende turistområde og er målt på antal overnatninger den største kystturismekommune. Af større turistattraktioner kan nævnes: Naturpark Vesterhavet, Nationalpark Vadehavet samt det kommende Museumcenter Blåvand. Varde Kommunes vision 2030 er: Varde Kommune i ét med naturen Vi lever aktivt i det fri og er i ét med naturen hver dag. Friluftslivet giver sundhed, læring og livskvalitet. Udeskolerne har aktiv læring i verdensklasse. Erhvervslivet inspireres af naturen i produkter og i markedsføringen, ligesom det frie liv understøtter iværksætteri inden for rekreation, turisme og events. Kysten, gastronomien og forenings- og kulturlivet giver aktive oplevelser året rundt. Kommunens omkring 3900 ansatte arbejder hver dag for at servicere de 50.000 borgere og mere end 1000 virksomheder i kommunen. Vi prioriterer væksten i erhvervslivet meget højt og i 2014 blev Varde Kommune årets højdespringer i DI s analyse af det lokale erhvervsklima. Vi samarbejder tæt med de øvrige sydvestjyske kommuner. Varde Kommune er en del af det sydvestjyske vækstområde og har et svagt stigende befolkningstal. Det dækker over flere ældre og stagnerende/faldende børnetal. Derfor er der fokus på strukturelle tiltag. Varde Kommune ledes af et byråd på 25 medlemmer. Varde Kommune har et sundt politisk klima med tradition for et godt samarbejde mellem det politiske og det administrative system. 1
Varde Kommune er en kommune, hvor der er højt til loftet, en uformel omgangstone, et godt sted at arbejde, og hvor man bliver hørt, mødt og respekteret. Der er frihed under ansvar. Medarbejderne trives. Det er en organisation, hvor der er et godt samarbejde med de faglige organisationer. Der er en aktiv MED-organisation, som bidrager til Varde Kommunes udvikling. Varde Kommunes ledelsesgrundlag beskriver forventninger til ledere og ledelse i kommunen. Ledelsesgrundlaget har sit udgangspunkt i følgende: Borgerne i centrum Resultater, udvikling og kvalitet Motivation og arbejdsglæde Sammenhæng Værdigrundlaget Direktionen har netop udarbejdet en ny strategiplan for 2015 og 2016. Her er der følgende fem temaer: Indfrielse af kommunens vision Vækst i Varde Kommune Samskabelse og samarbejde på tværs Hvad virker bedst? effekt og produktivitet Digitalisering og velfærdsteknologi Varde Kommune ledes af en direktion og er administrativt inddelt i fire direktørområder: Plan, Kultur og Teknik Børn og Unge Social, Sundhed og Beskæftigelse 3 centrale stabe (Personaleafdelingen, Politik og Analyse samt Økonomi og Digitalisering) Medio 2015 får Varde Kommune en topmoderne administrationsbygning med plads til 265 medarbejdere og den kommunale administration vil herefter være placeret på to adresser i Varde. Du kan også finde information om kommunens organisation, nøgletal og økonomi på hjemmesiden www.vardekommune.dk og klikke dig ind på et kort over Varde Kommune. Personaleafdelingen Personaleafdelingen har formuleret kerneopgaverne på følgende måde: Personaleafdelingen for en effektiv organisation med ordentlige personalevilkår via læring rådgivning og fælles løsninger Personaleafdelingen er inddelt i to teams HR med 7 medarbejdere og Personale med 16 medarbejdere. Personale er igen inddelt i to grupper Løn og Personale, der hver har 8 medarbejdere og en gruppeleder i gruppen. 2
Personaleafdelingen er en velfungerende afdeling med erfarne og selvstændige medarbejdere. Der er en god balance mellem medarbejdere med høj anciennitet og yngre medarbejdere og der er fokus på oplæring af yngre medarbejdere. Der er styr på driften og et godt miljø. Personaleafdelingen er langt fremme med anvendelse af de digitale muligheder indenfor området. En vigtig opgave for Personaleafdelingen er at servicere den øvrige organisation. Afdelingen er i dag kendt for at give god sparring til den øvrige organisation. Denne rolle skal udbygges og udvikles med fokus på de kompetencer og vilkår, der kommer til at kendetegne fremtidens medarbejder. Her vil begreber som frivillighed, selvstændighed, resultatorienteret og et godt arbejdsmiljø indgå. En af kerneudfordringerne for Varde Kommune er at rekruttere den nødvendige arbejdskraft til området. Det er både en udfordring for området som helhed med henblik på at skaffe den nødvendige arbejdskraft til at kunne sikre væksten i hele området og en udfordring i forhold til at kunne sikre den nødvendige rekruttering til Varde Kommunes egen organisation. Her kommer Personaleafdelingen til at spille en væsentlig rolle. Jobprofil Stillingsbetegnelse Personalechef Formål Formålet med stillingen er, at personalechefen sætter retningen for personaleudviklingen i Varde Kommune og derigennem skaber grundlaget for, at ledere og medarbejdere er stolte over at være ansat i kommunen. Formålet er endvidere, at Personaleafdelingen er kendetegnet ved en synlig og visionær ledelse, og at der er sammenhængskraft og omstillingsparathed i området. Formålet er endelig, at opgaverne løses professionelt og effektivt inden for de givne vilkår herunder vilkårene i en politisk styret organisation, samt at der sker en udvikling af området. Ansvarsområder: Personaleudvikling i Varde Kommune Helhed og sammenhæng Drift af HR, Personale og Løn Ledelse af personaleafdelingen Budget og styring indenfor personaleområdet Arbejdsopgaver Fastlægge og udvikle vision og strategier for personaleområdet 3
Omsætte direktionens ideer på området til forslag og handlinger Sikre, at ledere i kommunen bistås i deres personaleledelsesrolle Støtte økonomiudvalget i sin arbejdsgiverrolle Sikre en effektiv drift og udvikling af personaleområdet Sikre kompetenceudviklingen i personaleområdet Sikre det gode samarbejde og et godt arbejdsmiljø Sikre det tværfaglige samarbejde såvel internt i personaleområdet som til de øvrige områder i kommunen Give sparring til ledere og medarbejdere i afdelingen Kunne forestå den svære samtale, konflikter m.v. Tage initiativer og påvirke dagsordenen lokalt, regionalt og nationalt Succeskriterier Succeskriterier i løbet af de første 100 dage: Grundigt kendskab til organisationen og dens kultur Godt overblik over området Implementering af den nye strategi på sygefraværsområdet Udarbejde handlingsplan for den kommende periodes aktiviteter og initiativer Succeskriterier efter det første år: Sat retningen for den fremtidige udvikling af området Sikret, at direktionens strategiplan anvendes aktivt indenfor området Udvikle og fastlægge den fremtidige personalekonsulentrolle Udvikling af en ny kompetenceudviklingsstrategi Udvikling af MED-organisationen Igangsætte proces om værdigrundlaget Sikre et godt generationsskifte på centrale lederstillinger Taget initiativ til samspil med private virksomheder i området omkring personalesammensætning og udvikling. Fastholde en god og sikker drift på området Sat Varde kommune på landkortet på området Vigtige samarbejdspartnere Kommunaldirektøren Direktørerne og direktionen MED-systemet TR De centrale stabe Administrativ chefgruppe Lederforum De faglige organisationer Uddannelsesinstitutioner Erhvervslivet De kommunale samarbejder herunder især de sydvestjyske kommuner KL 4
Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på kontraktvilkår. Løn- og ansættelsesmæssige vilkår forhandles med pågældende forhandlingsberettigede organisation. Årslønnen udgør incl. kontrakttillæg ca. 660.000 kr. Hertil kommer pensionsordning på 18,75%. Organisatorisk indplacering Personalechefen refererer til kommunaldirektøren Teamlederen og gruppelederne refererer til personalechefen Personprofil Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag Der forventes en lang, videregående uddannelse eller en mellemlang, videregående uddannelse suppleret med yderligere efteruddannelse (fx en masteruddannelse) Kendskab til den offentlige sektor og det politiske system Kendskab til og erfaring med fagområdet med fokus på HR Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag Gerne en lederuddannelse på masterniveau Ledelseserfaring gerne fra en politisk ledet organisation Ledelse af ledere Personlige egenskaber Respekt God menneskeforståelse God til at skabe relationer Gennemslagskraft Risikovillig Lyttende Holdspiller Formidlingsevne (mundtligt og skriftligt) Humor Generelt Personprofilen beskriver en synlig leder, der kan gå i spidsen for en løbende udvikling af personaleområdet samtidig med, at der er fokus på at sikre de rigtige rammer for områdets daglige arbejde, et godt arbejdsmiljø for ledere og medarbejdere samt en opgaveløsning på et højt fagligt niveau. Du vil blive sat i spidsen for et velfungerende område, hvor det gode grundlag skal fastholdes og udbygges i et tillidsfuldt og konstruktivt samarbejde såvel internt i området som til de øvrige områder i Varde Kommune. 5
Vi søger dig, der har interesse for og engagement i personaleområdet samt stor interesse for såvel drift og udvikling i en politisk ledet organisation. Vi forventer en leder med et positivt og rummeligt menneskesyn, der gør sine medarbejdere gode gennem udfordringer, uddelegering og tillid og som fungerer som et godt eksempel på kommunens værdigrundlag. Du evner at skabe resultater gennem konstruktive og inddragende processer og ved, hvornår der skal skæres igennem. Øvrige oplysninger Ansættelsesforløbet Ansøgningsfrist: 23. februar 2015 1. interviewrunde: 4. og 5. marts Eventuel test 12.-13. marts Evt. 2. interview: 18. marts Beslutning om ansættelse: Uge 14. Tiltræden: 1. maj 2015 eller snarest derefter Ansøgere vil som led i ansættelsesforløbet under første samtale blive bedt om at forholde sig til en konkret opgave, der forud for første samtale fremsendes til de indkaldte ansøgere. Der vil ligeledes ved første samtalerunde indgå en case. Kontakt vedr. stillingen Interesserede er velkommen til at rette henvendelse til kommunaldirektør Mogens Pedersen, tlf. 7994 7100/2427 0851 eller chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard, tlf. 7022 0272 / 2275 6772, hcv@hcvestergaard.dk, hvor yderligere information om stillingen kan fås. Alle henvendelser behandles fortroligt. Ansøgning Ansøgning bilagt CV med relevante oplysninger og dokumentation sendes elektronisk til konsulentfirmaet H.C.Vestergaard på mailadressen hcv@hcvestergaard.dk, så den er konsulentfirmaet i hænde senest mandag den 23. februar 2015. Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget, der deltager i samtalerne med ansøgerne og udarbejder indstilling består af borgmesteren, kommunaldirektøren, økonomichefen, en gruppeleder, næstformanden i HovedMED samt to medarbejderrepræsentanter fra personaleafdelingen. Job- og personprofilen er udarbejdet på baggrund af interview med deltagerne i ansættelsesudvalget. Vurdering af ansøgere Ansøgere vurderes ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige egenskaber. Vurderingen sker ud fra følgende kriterier: - Uddannelsesmæssig baggrund - Faglig erfaring - Ledelsesmæssig erfaring 6
- Erfaring med og kendskab til offentligt ledede organisationer Herudover indgår som led i vurderingen: - Ansøgningen - Den personlige fremtræden ved ansættelsessamtalerne - Ansøgerens præsentation af den stillede opgave - Resultatet af en eventuel test - Indhentede referencer Bilag til job- og personprofilen Organisationsdiagram Den overordnede personalepolitik http://publikationer.vardekommune.dk/vk/politikker_strategi/6/1/ Det personalepolitiske regnskab 2013 Strateginotat for personaleafdelingen 2014/15 Personaleafdelingen http://intranet.vardekommune.dk/direktion,-forvaltningerog-institutioner/centralforvaltningen/personaleafdelingen.aspx Direktionens strategiplan Værdierne sådan handler vi i Varde Kommune Fremtidig organisering af stabene kommunaldirektørens notat af 14.8.2014 Bilagene findes som link eller filer sammen med job- og personprofilen. 7