Projekt Skole-IT generation II

Projekt Skole-IT generation II

PUC 1. Indledning og motivation... 3 1.1 Projektets rammesætning... 3 1.2 SkoleIT generation I... 3 2. Tekniske resultatmål... 4 4. Implementeringsstrategi og styring på området... 5 7. Løsningens delelementer... 6 7.1 Undervisningens digitale progression... 6 7.2 BYOD... 6 7.3 Print... 7 7.4 Virtuel platform... 7 7.5 Single-Sign-On (SSO)... 7 7.6 IT-infrastruktur... 7 7.7 Software... 7 7.8 Eksisterende udstyr (hardware)... 7 7.9 Drift af skole-it gen. II... 8 2

1. Indledning og motivation Processen omkring Skole-IT generation II (SIT II), blev af flere grunde påbegyndt i efteråret 2011. Dels stod IT-infrastruktur over for en modernisering og opgradering og dels stod vi på skoleområdet overfor færdiggørelse af den langsigtede strategi, hvor teknologi var og er et hovedtema. Processen er derfor tænkt som den aktivitet der samlet set skal bygge bro mellem fremtidens behov for teknologisk understøttelse af undervisningen, kombineret med udviklingen af en ny og forstærket teknisk infrastruktur. Indsatsen bygger på følgende baggrundsmateriale: - Horsens Kommunes Langsigtet strategi for folkeskolerne 2012-2015 - Den kommunale IT-strategi for folkeskolerne i Horsens Kommune (2011-2013) - KL s undersøgelse og bud på en fremtidssikret IT-infrastruktur, baseret på surveys foretaget i 38 kommuner (2011) - Devoteams analyse og anbefalinger af de indsamlede data fra de 38 kommuner. (2011) - Lokal afholdt workshop, med deltagere fra alle skoler i kommunen, afviklet i samarbejde med Innovationlab. (2012) Ovenstående dokumenter beskriver de forventninger og fordringer der er til fremtidens brug af teknologi i skolen, og der henvises til disse for læsning i detaljen. 1.1 Projektets rammesætning Skole-IT generation II fokuserer primært på den tekniske løsning dette er også afspejlet i forhold til de økonomiske midler der er afsat. Projektet har ikke fokus på, om nuværende skolerelaterede processer (arbejdsgange, organisering, struktur) er effektive og rationelle. Hvad angår personalet, som skal anvende/betjene det nye system, er der i projektøkonomien afsat et beløb til støtte til dette formål. Systemet understøtter de pædagogiske mål, som er formuleret i den langsigtede strategi. Indfrielsen af disse ligger ikke indenfor projektets opdrag, men derimod lokalt på den enkelte skole. (afsnittet er under revidering) 1.2 SkoleIT generation I Horsens Kommune etablerede skole It generation I til skolestart 2009 (august). De vigtigste elementer i generation I var forbedring af infrastrukturen (lan, wan, wireless og Internet) + etablering af en ny central server-platform med nyt Active Directory (AD). Endvidere blev der oprettet en ny platform til udrulning af programmer til skolens computere med dertilhørende processer. Generation I faciliterede ydermere, at elever/lærere kunne medbringe deres eget It-udstyr (til Internetbrug). Evalueringen efter 3 år ser således ud: 3

Infrastrukturen (lan/wan/wireless) er opbygget stabilt teknologien er fortsat nyeste teknologi skal evt. udbygges med yderligere kapacitet (flere antenner på skolerne). Internetforbindelsen er opbygget fleksibelt understøtter skolernes behov. Mange elever medbringer deres eget udstyr ca. 1.000 enheder dagligt (august 2012) antal enheder er stigende. Processen vedr. udrulning af software er besværlig og ressourcekrævende. En stor del af skolen computere er af ældre dato, hvilket resulterer i langsomme opstartstider. Operativsystemet på hovedparten af skolernes computere er af ældre dato understøtter ikke trådløst netværk maksimalt - betyder mindre stabil drift i forhold til nyere operativsystemer. Egne medbragte computere og andet udstyr, kan kun anvende Internet-baserede portaler. 2. Tekniske resultatmål Den nye løsning skal indfri såvel kortsigtede, som langsigtede ønsker. Det betyder at løsningen skal være så fleksibel, at den kan tilrettes løbende og efter givne fremtidige forhold. Det udfordrer enhver løsning at den skal være fremtidsparat, men i denne sammenhæng skal det forstås som en fleksibilitet, der kan understøtte de fremtidstegn vi allerede i dag kan se, men stadig er et stykke fra. Perspektivet er 3-4 år. I skoleåret 2013-14 skal den kommende løsning indfri følgende: - tiden fra opstart af computeren til denne er klar til brug er maksimalt 120 sekunder - elever og lærere kan kollaborere og fil-dele digitalt såvel internt som eksternt - eget medbragt it-udstyr kan, i videst mulige omfang, anvendes på lige fod med skolens udstyr - eleven har egen digital portefølje - læreren kan forberede, afvikle og evaluere undervisningen digitalt - digital nettjenester og relevante links i forbindelse med undervisning er samlet ét sted - lærere og elever har adgang til et fælles virtuelt sted, der faciliterer alle ressourcer - hvor login kræves skal SSO understøttes (uni-login) - elever og lærere kan printe fra såvel elevens som lærerens egne medbragte devices - løsningen kan anvendes 24/7 anywhere/anytime - Infrastrukturen har en oppetid på 99.5% mandag-fredag 8:00-16:00 herudover er der en oppetid på 90% - Infrastrukturens kapacitet er fleksibel og tilstrækkelig i forhold til slutudstyret - skolerne tilbyder strøm og sikker opbevaring i det omfang elever og lærere medbringer eget udstyr - skolens applikationer er primært Internet-baserede portal-løsninger sekundært klientbaserede Der arbejdes hen imod at den kommende løsning I skoleåret 2014-15 4

- integrerer og deler data med relevante systemer, f.eks. systemer der benyttes af Ungdomsuddannelsens vejledning (UU) og øvrige relevante uddannelsesaktører - 4. Implementeringsstrategi og styring på området Frem for en praksis, hvor vi hver 3. år søsætter et fornyelsesprojekt, som skal løse opgaven indtil næste periode, lægger vi op til, at løsningen løbende opdateres ud fra hvilke pædagogiske behov der melder sig og finder tilslutning. Den løbende fornyelse vil tage afsæt i de udviklingsressourcer, der er til rådighed, og den tilhørende økonomi. Det centrale kriterium for valg af udviklingsretning og tiltag vil være en styrkelse af undervisningens kvalitet. For hvad angår den tekniske infrastruktur, vil der også i fremtiden være behov for en fornyelse - såvel løbende som hvert 3.-4. år. Strategien lægger altså op til at aktørerne og interessenterne omkring skole-it, former en plan for løbende fornyelse og udvikling. Ansvaret for strategi og udspil er placeret hos PUC, Uddannelse og arbejdsmarked, i et samarbejde med: - IT-vejledernetværket, incl. LC-netværket - Den tværgående IT-strategigruppe - Styregruppen for Skole-IT - Den centrale IT-afdeling Det er i mellem disse parter, at såvel den løbende som den overordnede udvikling rammesættes og aftales. 5. Kommunikationsplan - Månedligt nyhedsbrev udsendes til ua-uv-alle skolepostkasser + fælles nettet - statuspunkt på inspektørmøder - Status til skolechef (videre kommunikation herfra til udvalget) 5

6. Økonomi Der er i budget 2013 afsat 14 mio. kr. til projektets løsning. 7. Løsningens delelementer Løsningen organiseres som et antal delprojekter med hver sin delprojektleder og det nødvendige delprojektmedlemmer der går i dybden med hvert delprojekts indhold. Delprojekternes resultater opsamles gennem løbende møder med projektledelsen. I nedenstående afsnit præsenteres resuméerne af de enkelte delprojekter. 7.1 Undervisningens digitale progression Dette første delprojekt har til opgave at skabe et konkret billede på en undervisningens digitale progression, fra emnevalg, over forberedelse, gennemførsel og evaluering. Det er forestillingen at denne stilladsering vil hjælpe og støtte den enkelte lærer i at udvikle og udarbejde en komplet undervisning digitalt. Delprojektet skal illustrere såvel en fuldstændig løsning, ligesom projektet skal fremvise enkeltelementer i en proces, hvor der kan vælges frit ift. proces, værktøjer og ressourcer. Delprojektet har en grafisk side. 7.2 BYOD Løsningen gør det muligt for eleven at logge på skolens netværk og herved tilgå de samme programmer og ressourcer som med skolens computere, herunder skolens printere og virtuelle læringsplatform. Infrastrukturen er attraktiv så det er naturligt at elever og lærere medbringer eget udstyr. Skolen er derfor indrettet med opbevaringsskabe til elevernes udstyr. Skabene er personlige/fleksible alt efter brugen. 6

Ligeledes har skolen den nødvendige strøm ind i huset til at alle eleverne kan have ét device til opladning på samme tid. Skolen er indrettet med et antal strømudtag i klasseværelserne og fællesarealerne der gør det muligt for eleverne at tilslutte udstyr når det er nødvendigt. 7.3 Print Printløsningen gør det muligt for brugerne at udskrive fra såvel eget som skolens udstyr. Forud for printning skal brugeren identificere sig med uni-login. 7.4 Virtuel platform Herunder sondringen mellem (1) et undervisningsadministrativt system(booking af lokaler, fraværsregistrering(?) vikardækning mm.) og (2) en digital læringsplatform (LMS) 7.5 Single-Sign-On (SSO) Med SSO-løsningen skal brugerne kun identificere sig én gang herefter kan brugerne tilgå platforme og tjenester (som kræver identifikation) uden yderligere identifikation. Identifikationen sker med elevens uni-login. 7.6 IT-infrastruktur Den nuværende It-infrastrukturen er relativt ny, og opbygget af komponenter som er tidssvarende. Der bør dog foretages en revitalisering af infrastrukturen dette specielt i forhold til dimensionering af AccessPoints og enkelte wan-forbindelser + forstærkning af den centrale firewall. 7.7 Software Delprojektet skal beskrive status på programporteføljen, samt skabe et billede på hvorledes området kunne udvikle sig i Horsens. Der lægges i projektet op til at der i nærmeste fremtid og løbende overgåes til on-line/web-løsninger. 7.8 Eksisterende udstyr (hardware) 7

Der er over årene indkøb computere hvert år. Udstyret har derfor varierende alder, og der skal i delprojektet skabes et overblik over mængden af udstyr og på hvilken måde dette kan indgå i en kommende løsning. 7.9 Drift af skole-it gen. II Delprojektet forholder sig til den driftsmæssige side af den tekniske løsning, herunder udrulning, support, forskelligt udstyr mv. Desuden beskræftiger delprojektet sig med at beskrive rammerne for en SLA aftale. 8