Til menighedsrådets medlemmer og suppleanter: Flemming Paridon Brüggemann (FPB), Birgitte Bech (BBE), Birgitte Koch Svitring (BKS), Lisbet Aabye (LIA), Poul Erik Andersen (PEA), Susanne Jangmark (SJA), Gudrun Biering (GB), Mette Havning (MH), Thomas Rostrup (TR), Charlotte Bønløkke (CZB), Jens-Chr. Wandt (JCW), John Hejselbæk (JAH), Niels Tjalve (NRT), Jakob Rönnow (JAR), Ole Tue Rolighed Lauridsen (OTRL), Mette Madelung (MEMA), Anne-SophieStaack (ASFS), Maria Birkegaard Jensen (MLJ), Lise Verup (LBV), Alice Rislund (AR), Egil Rindorf (ER) Herudover inviteres Bent Sørensen, Kirkeværge Hermed indkaldes til menighedsrådsmøde i s mødelokaler tirsdag d. 29.03.2011 kl. 19.30-22.00, med nedenstående dagsorden. Forinden mødet er der fælles aftensmad kl. 1800 1845, for de af menighedsrådets medlemmer og kirkens ansatte der har mulighed for det. Tilmelding er IKKE nødvendig. Herudover afholdes menighedsmøde kl.19.00-19.30, jf. nedenstående dagsorden for dette møde. Allerede kendte afbud: Jens-Chr.Wandt, John Hejselbæk, Mette Havning, Niels Tjalve, Lise Verup, Egil Rindorf, Dagsorden, Menighedsmøde, kl. 19.00 19.30: Indledning (Salme v. JAR + Formandens ord) B/O Bilag Side 1/5 A.: Fremlæggelse af årsberetning v. formand B.: Fremlæggelse af regnskab for 2010 v. kasserer Gitte Svitring Fremlægges på mødet. C.: Fremlæggelse af foreløbigt budget for 2012 v. kasserer Gitte Svitring X (X) (X) D.: Forslag til kommende arbejdspunkter fra fremmødte Únder dette punkt er det muligt for alle fremmødte fra menigheden at komme med ideer og forslag til arbejdspunkter på de områder der hører under menighedsrådet. Herudover er der mulighed for at komme med ris og ros til beretning og andre forhold. Afrunding af menighedsmødet (Salme v. JAR) Vi håber at mange vil komme og give et input til ønsker for fremtidens Vangede kirke, så vi kan leve op til at være en åben, engagerende og nutidig Kirke, hvor der er rart at være for alle. Formand for menighedsrådet
Dagsorden for menighedsrådets møde: Det forudsættes, at deltagerne har gennemgået materialet fremsendt til mødet, således at orienteringspunkter alene anvendes til evt. supplerende oplysninger ift. det fremsendte materiale. Indledning (Salme v. JAR + Formandens ord) Orienteringspunkter og obligatoriske punkter. B/O Bilag Referat. 0. Opstart af mødet 0.1. Der er ingen præsentationer denne gang 0.2. Ønsker til dagsordenen (kan indsættes under eventuelt) 0.3. Indsættelse af suppleanter B Følgende suppleanter blev indsat på mødet, med stemmeret: Maria Birkegaard Jensen (MLJ), Alice Rislund (AR) 1. Meddelelser fra Formanden (FPB): 1.1. Forretningsudvalget O X2 1.2. Meddelelser O 1.2.1. Årsmøde/Landsmøde i Landsforeningen B - 1.2.1.1. Der skal findes en delegeret til mødet Der var ingen der havde mulighed for at deltage. FPB giver distriktsforeningen besked. 1.2.2. Generalforsamling i distriktsforeningen O 1.2.3. 50 års jubilæum i stiftet O 1.3. Klage vedr. håndtering af en bisættelse O X 1.4. Dyssegårdskirkens lån af til konfirmation O X 1.5. Indkomne takkeskrivelser O 1.6. Diverse O 2. Meddelelser fra Kassereren (BKS): 2.1. Årsregnskab for 2010 B X Årsregnskabet blev godkendt, og indsendes til Provstiet. Samtidig anmodes om dækning af ekstraomkostninger vedr. Byledet 6. 2.2. Revisionsprotokol for beholdningseftersyn B - Revisionsprotokollen for dette eftersyn blev godkendt og indsendes underskrevet af Formanden. 2.3. Foreløbigt budget for 2012 O 2.4. Diverse Side 2/5 3. Kontaktpersonen (LIA): 3.1. Medarbejdermøde O X 3.2. Diverse 4. Meddelelser fra Præsterne: 4.1. Gudstjenester i sommeren 2011 B X Da det sidste år kunne gennemføres at gudstjenester i sommersæsonen kunne afvikles kl. 10.00, og alene med 1 gudstjeneste, og der ikke var indvendinger til dette fra Personale, præster og menighed, vedtoges det, at vi også i år alene afholder 1 gudstjeneste i sommersæsonen (juni-aug), og at denne afvikles som højmesse med start kl. 10.00. 4.2.? O 4.3. Diverse
5. Kirkeværgen (BS): 5.1. Hvad er der i gang for øjeblikket O 5.2. Bygningssyn, kort orientering O X 5.3. Byledet 6, orientering om processtatus O 5.4. Orgelrenovering, orientering om processtatus O 5.5. Diverse 6. Referater fra faste udvalg: 6.1. Arkiv O X 6.2. Børne- og unge udvalg, 6.3. Bygning O X 6.4. Gudstjeneste 6.5. Informatik (IKT) 6.6. Kirkeblad 6.7. Koncert O X2 6.8. Musik O X2 6.9. Regnskab O X2 6.9.1. Godkendelse af forretningsgange om økonomi B X Den fremlagte oversigt over forretningsgange blev godkendt, og indgår i det samlede kompleks af vedtagelser der skal godkendes efter hvert menighedsrådsvalg. 6.10. Samarbejde og kontakt 6.11. Sikkerhedsudvalg 6.12. Strategi 6.13. Valg 6.14. Udflugt 6.15. Andre udvalg og aktiviteter 6.15.1. Styrelsen 6.15.2. s Basar 2011 6.15.3. Menighedsplejen 6.15.4. Skoletjenesten 6.15.5. Sogneindsamling 7. Referater mv. fra ad hoc udvalg og enkeltmedlemmer: 7.1. Altersølvsudvalget O X2 Side 3/5 8. Udviklingstiltag 8.1. Hjemmeside 8.2. Kalenderanvendelse 9. Eventuelt 9.1.? Herefter er der en kort pause.
Punkter til vedtagelse eller diskussion. 10. Politikker til vedtagelse (LIA, FPB) 10.1. Aktivitetspolitik B X Den fremlagte aktivitetspolitik blev godkendt i den oprindelige form. Udvalget for samarbejde og kontakt går videre med at udarbejde retningslinier der understøtter aktivitetspolitikken. Aktivitetspolitikken indgår i det samlede kompleks af vedtagelser, der skal godkendes efter hvert menighedsrådsvalg. 10.2. IT-politik B X Den fremlagte IT-politik blev godkendt. FPB, JRS, MEMA og AJO går videre med at udarbejde retningslinier der understøtter ITpolitikken. IT-politikken indgår i det samlede kompleks af vedtagelser, der skal godkendes efter hvert menighedsrådsvalg. 10.3. Ønske om indspilning i B X Det fremlagte ønske om indspilning af en CD i blev godkendt, under forudsætning af at nævnes som indspilningssted, og at der vederlagsfrit stilles 100 CD er til rådighed for Vangede kirke, samt at der i forbindelse med indspilningerne gives en koncert uden omkostninger for. Indspilninger kan alene foretages i daglig åbningstid (kl. 9 16), og kun såfremt det ikke er til gene for øvrige aktiviteter. 10.4. Udvidelse af kollektlisten B X Det indkomne forslag om et nyt indsamlingsformål til kollektlisten blev behandlet. Det foreslås at da indsamlingsformålet kan sæ-tes på kollektlisten indenfor reglerne herom, medtages dette på kollektlisten for 2012, der skal godkendes på Mr mødet i november 2011. 10.5. Fondsarbejde vedr. orgelrenovering B X Arbejdet med fondsansøgninger blev godkendt og kan igangsættes, Der skal indhentes et ekstra tilbud på alle arbejderne, af hensyn til konkurrenceudsættelsen. Side 4/5 11. Oplæsning og underskrift af beslutningsreferat Næste møde afholdes d.: 2011.05.31 Afslutning, Salme v. JAR + Fadervor Venlig hilsen NB: eventuelt afbud til menighedsrådsmødet gives pr. telefon til kirkekontoret, tlf. 3996 2290. Afrydningsholdet efter aftenens møde er: Birgitte, Niels, Mette H., Charlotte
To-do liste fra menighedsrådets møder i 2009-2010-2011 (udførte opgaver fjernes fra listen, efter det første menighedsrådsmøde efter udførelse) Emne Ansvar Deadline Udført Det gode samarbejde, opfølgning Kontaktperson / 2010-09-05 2011-02-05 Opfølgningsdag d. 2011-02-05 Formand 2011-02-05 Detaljeret budget for udvalgene for Udvalgene 2010-09-05 2010-11-23 2011 til godkendelse i september 2010-11-05 Beslutningsoplæg til mødet i november, JAR 2010-11-01 2010-11-01 om at afholde skærtorsdags- gudstjenesten i 2011 kl. 17. Lønindstillinger til fagforeninger LIA 2010-11-15 2010-11-15 Fremsendelse af elektronisk referat til provstiet og lagt på hjemmesiden Oplysning om formandsvalg til relevante myndigheder Oplæsning om menighedsrådets konstituering 1. søndag i advent (formand og næstformand) Indlægning af møder i den elektroniske kalender Indsendelse af byggesynsopgørelser (Elektronisk og papirudg. til provstiet) Indsendelse af regnskab 2010 (Elektronisk og papirudg. til provstiet) Indsendelse af anmodning om dækning af udgifter vedr. Byledet 6 Fremsendelse af fondsansøgninger vedr. Orgelsagen Indhentning af kontroltilbud vedr. orgelrenoveringen Fremsendelse af fondsansøgninger vedr. altersølv Kordegnen 2010-11-28 2010-11-28 Kordegnen 2010-11-28 2010-11-28 Kordegnen / 2010-11-25 2010-11-28 Præster 2010-11-28 Kordegnen 2010-12-31 2011-03-15 Kirkeværgen 2010-03-31 Kasserer 2010-03-31 Formanden 2010-03-31 Orgeludvalget 2010-04-30 Orgeludvalget 2010-05-31 Altersølvudvalget 2010-04-30 Side 5/5