Tilsynsrapport Nedenstående skema indeholder emner, der som minimum skal diskuteres på tilsynsbesøget. Faktuelle oplysninger Institutionens navn og adresse Børnehaven Præstegårdsvej Præstegårdsvej 13 9600 Normeret børnetal 40 Institutionens leder Mona Ulrich Dato for tilsynsbesøget 29.08.2014 Tilsynsbesøget er varslet X Ja. Dato: 29.8 kl. 8.00-10.00 Nej Tilsynsførende: Deltagere i tilsynsbesøget Liselotte Strier Birkholm Mona Ulrich DBA Målopfølgning Tværgående samarbejde - helhedsorienteret indsats Der er afholdt 2 møder i 2014, 13. maj og 5. februar. Der har bl.a. været forældredeltagelse. Fortsat inklusion Sprogudvikling i dagtilbud Inklusion er fast punkt på dagsordenen. Fokus på en struktur hvor det er muligt at tage små grupper børn fra til forskellige aktiviteter. Overvejer meget gruppesammensætning. Planlægger drenge og pigeaktiviteter. Tænker indretning af rummene i forholdt til inkl. Der arbejdes med en lille gruppe bestående af 4 5 børn, med lille ordforråd og dårlig sprogforståelse ca. 2 gange om ugen. Se i øvrigt DBA og Handleplanskema for sprog. 1
Hvilke tiltag har I iværksat? Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? Vores mål er en struktur, hvor gruppemøder og tid til andet arbejde prioriteres højt. Gruppemøderne er skemalagt og har fungeret fint. Det afspejler sig tydeligt i det pædagogiske arbejde, hvor planlagte aktiviteter og opgaver bliver udført. Aktivitets ni vuet er højnet og der er mere ro på. Bedre kommunikation. På forkant med tingene. Ikke så mange hovsa løsninger. Forældre giver udtryk for at kunne mærke /se på børnenes adfærd at den ændret og de udviser mere omsorg/hensynsfuldhed overfor hinanden Pædagogiske arbejde Læringsperspektiv Hvordan inddrages læreplanerne i hverdagen? Hvordan inddrages institutionens fysiske rum? Dokumentation og evaluering Hvordan arbejdes der med dokumentation og evaluering? Hvordan arbejdes der med tegn på læring? Digitalisering Hvordan arbejdes der med digitalisering? Læringsperspektiver Læreplans temaerne tænkes ind i arbejdet med inklusion og sprog, i de projekter vi arbejder med. F.eks. Cirkusprojektet, hvor læreplanstemaerne krop og bevægelse, kulturelle udtryks former og værdier, og personlig udvikling indgår. Vi har indrettet 2 rum i børnehaven, hvor der er mulighed for gode fysiske udfoldelsesmuligheder. Vi har adskilt kontor og personalerum, så personalerummet kan bruges til små grupper. Dokumentation og evaluering Vi har hidtil brugt EVA i planlægningsfasen og til dokumentation, ved at mangfoldiggøre det for forældrene. Billeddokumentation og skriftlig info til forældrene. Vi er begyndt at arbejde med SMTTE og Personlig refleksionsskema. Digitalisering Vi har i-pad, som børnene benytter til spil, med pædagogisk værdi og som er nøje udvalgt af pædagogerne. Pædagogerne bruger også i-pad i forskellige sammenhæng. Optagelse af små videosektioner Billeddokumentation. Vi har lige oprettet en Facebook gruppe. Formålet er at forældre til børn i Børnehaven Præstegårdsvej kan have et 2
Voksen barn relation Børnesyn Relation Dialog fælles forum en opslagstavle. Siden er for en lukket gruppe. (børnehavens forældre) Voksen barn relationer Vi har stor fokus på at være anderkendende og inkluderende. Vores kultur er ikke at råbe og skælde ud på børnene. Alle børn skal ses, høres og forstås. Det er et vigtigt punkt på gruppemøderne, hvor relations skemaer anvendes. Fysiske forhold Børnehavens fysiske rammer Indeklima Indretning Legeplads Hygiene Mulighed for børnene til at vaske hænder ude som inde Rengøringsstandard Indeklima: Ok - Lufter meget ud - udsugning på toilet. Indretning: Gammelt Hus. Gennemgangsrum i grupperum. Ok god mange gamle træer. Central beliggenhed Hygiejne Ja men ikke ude. Rengøringsstandarden er ikke I orden, da der gøres rent midt på dagen og vi kan ikke undgå, at gå rund på de våde gulve. Sikkerhed Beredskabsplan Ja 3
Personaleforhold Kompetencesammensætning Kurser og efteruddannelse Prioriteringer MUS-samtaler Hvordan opleves de? Hvorledes bruges de fremadrettet? Kurser og efteruddannelser har høj prioritering, men vi sorterer I det store udbud, og begrænser os, til det vi mener, der er relevant for os. MUS giver god anledning til at reflektere over egen praksis og trivsel. Opfattes som noget positivt. En MUS samtale kan give anledning til at et punkt tages op på p. møde. Samarbejde og trivsel Sygefravær Forandringer Meget lille sygefravær. Personalet er meget positive over for forandringer, hvis det giver mening. Økonomi Hvordan beskriver lederen den økonomiske situation? Stram p.g.a. faldende børnetal, og at det er svært at personalenormer efter udmeldinger i Pro cap. Forældresamarbejde/bestyrelse Hvordan opleves bestyrelsesarbejdet? Hvordan opleves forældresamarbejdet? Andre forhold? Godt. Vi har p.t. en meget positive og aktiv bestyrelse, der viser tillid til pædagogerne. Overvejende godt. Tror at 99 % er tilfredse. Der afholdes forældresamtaler med alle børn en gang årlig. God opbakning til arrangementer. Ledelse Hvordan arbejdes der med ledelseskraft- mål visioner Vi burger mere tid nu end tidligere i arbejdet med mål og visioner på personalemøderne. Det skyldes, at mange praktiske punkter og planlægning, sker på gruppemøderne. Fastsættelse af dagsordener / procesdesign, bliver ofte, til ved medinddragelse af pædagogerne. 4
Teamsamarbejde Særlig udfordringer? Vi har brugt tænketanken og personlig reflektionsskema. Gode værktøjer. Hver gruppe har teammøder hveranden mandag. Hvis tingne skal koordineres, sker det på personalemøderne. Få børn lille sårbar personalenormering presset på ledelsestid. Konsulenten Konsulentens overvejelser Anbefalinger til institutionen? Henstillinger? Evaluering af besøget Tilsyns besøget giver ikke anledning til yderligere kommentarer At forsætte det gode arbejde med den reflekterende pædagogiske praksis. ingen En god og konstruktiv dialog med afsæt i en nysgerrighed på : Hvad god planlægning, refleksion og struktur betyder i den pædagogiske praksis for både børn og personale. Hvordan brug af digitale medier kvalificerer den pædagogiske praksis blandt andet i forhold til observationer Hvordan der skabes mening I forhold til nye tiltag/forandringer. Hvad få børn betyder i forhold til daglig drift, personalenormeringer og ledelsestid Der opleves sammenhæng mellem den beskrevne pædagogiske praksis og den oplevede praksis på besøget 5
6