Referat for: Bogense Provstiudvalg PU møde 5. november 2015. Kl. 16.00 Mødested: Konfirmandstuen, Søndersø præstegård Til stede: Keld B. Hansen, Stig Saxbjørn, Kjeld Bruun, Else Wismar, Grethe Monrad, Bente Kaysen og Doris Mogensen. Som sekretær: Jan Drejer Christensen. Mødepunkt Beslutning 1 Dagsorden godkendes. Der er kommet 1 bilag til pkt. 6 og pkt. 7. Dagsorden godkendt. 2 Orienteringssager / bemyndigelsessager Orienteringspunkterne gennemgået. 3 Kvartalsrapport 2015 02 Sag: 2015 Kvartalsrapport 02 (569) Rapporter fra Skeby-Gerskov og Østrup er kommet. Nu er alle rapporter i hus. Fremlagt og gennemset. Skeby-Gerskov 2015 02 Østrup 2015 02 4 Kvartalsrapport 2015 03 Sag: 2015 Kvartalsrapport 03 (594) Rapporter indsendt: Søndersø, Skamby, Vigerslev, Veflinge, Otterup og Padesø. Fremlagt og gennemset. Søndersø 2015 03 Skamby 2015 03 Vigerslev 2015 03 Veflinge 2015 03 Otterup 2015 03 Padesø 2015 03 5 Syn 2015 Sag: Syn 2015 (520) Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse Referat,05-11-2015 Side: 1
Mødepunkt Der er nu kommet synsudskrift fra, Grindløse K+P, Klinte K, Nørre Sandager K, Otterup P, Otterup K+M, Særslev P, Veflinge K, Søndersø K+P, Gerskov K og Skeby K. Der er også sendt en rykker til dem vi mangler udskrifter fra. Beslutning når der er budgetmæssig dækning herfor. Grindløse, Klinte, Nørre Sandager K + P syn 2015 Otterup P syn 2015 Otterup K + M syn 2015 Særslev P syn 2015 Veflinge K syn 2015 Søndersø K syn 2015 Søndersø P syn 2015 Rykker for synsrapport/udskrift. Gerskov K + Skeby K syn 2015 6 Østrup Kirkes kapel Sag: Østrup Kirkes kapel (590) - Østrup Sogn Østrup tilføjer ny information til punktet fra sidste møde. PU bevilger kr. 87.222,25 i tilskud af 5%- midlerne. Re: Østrup Kirkes kapel Rådet ønsker kr. 87.222,25 7 Energiforbedringsfonden Sag: Energiforbedringsfonden i Bogense Provsti regnskab 2015 (467) Særslev har ansøgt om midler i fonden. Der er usikkerhed om beløbet der søges om er incl. moms. Der er usikkerhed om antallet af tilbud der er at vælge mellem. Ansøgning imødekommes. Kr. 133.750,00 fra energiforbedringsfonden. Ansøgning til energiforanstaltning i Melby Sekretær svarer på ansøgning til Referat,05-11-2015 Side: 2
Mødepunkt Beslutning energiforanstaltning i Melby Tilbud nr. 2 - Ansøgning til energiforanstaltning i Melby 8 kr. 148.125,00 til kalkning af kirken Sag: Skovby, Ore, Guldbjerg (339) - Skovby Sogn De har kr. 91.927 opsparet til formålet. Restbeløb kr. 56.199 ønsker de at tage fra de frie midler i kassebeholdningen. Ansøgning imødekommes. kr. 148.125,00 til kalkning af kirken 9 Inspirationsmøde om energibesparelser af Energitjenesten Sag: Inspirationsmøde om energibesparelser (599) PU kan ikke prioritere dette lige nu. Inspirationsmøde om energibesparelser af Energitjenesten 10 Nord Advertising - kort information samt referencer Sag: Reklamefinansieret film om provstiet (600) Et firma, Nord Advertising, tilbyder at lave en reklamefinansieret film om provstiet. PU ønsker ikke dette tilbud. Nord Advertising - kort information samt referencer 11 Regnskab 2014, rådenes behandling af egne protokollater Sag: Revision for menighedsrådene 2014 (516) Rådenes egne behandlinger af egne protokollater. Der mangler stadig fra 5 sogne - disse er blevet rykket for behandling og indlæsning. Godkendt. Menighedsrådenes behandling af protokollat til regnskab 2014 12 PUK økonomi Godkendt. Saldo pr. 31/10-2015 på driftskonto: kr. 309.325,00 Referat,05-11-2015 Side: 3
Mødepunkt 13 Næste møde Beslutning Godkendt. Torsdag d. 3/12-15 kl. 16.00 Torsdag d. 7/1-16 kl.16.30 Torsdag den 14. januar kl. 19.30, formandsmøde i Østrup Tirsdag den 26. januar kl. 13.00 15.00, gravermøde i Søndersø. Torsdag d. 11/2-16 kl. 16.30 Tirsdag den 1/3-2016 kl.? fællesmøde for 5 provstier i Assens Provsti. Torsdag d. 17/3-16 kl. 16.30 Tirsdag den 19/4-2016 kl. 19.00, Forårsmøde i Grindløse sognegård. Torsdag den 28/4-16 kl. 16.30 Torsdag den 26/5-16 kl. 16.30 Tirsdag den 7/6-16 kl. 16.30 - udflugt 14 Eventuelt Referat,05-11-2015 Side: 4
Orientering 15 Stiftsrådet. Bente Kaysen orienterer 16 Referat af møde i kalkningsudvalget Sag: KKS - Kirkekalkningssamarbejde (350) Der arbejdet pt. på at få en arkitekt i gang. Referat af møde i kalkningsudvalget 17 Provstiets forvaltningstilsyn - orienteringspunkt Sag: Provstiets forvaltningstilsyn. (593) I 14 står der at provstiet har forvaltningstilsyn i forhold til menighedsrådene. Provstiets forvaltningstilsyn - orienteringspunkt 18 Retur fra Stift alt OK - VS: [Sag:14/3928] - [Dok.nr.:110601/15] PUK Bogense provsti kvartalsrapport, 3 kvartal 2015 Sag: PUK (287) Stift siger OK for vores 3. kvartalsrapport. Retur fra Stift alt OK - VS: [Sag:14/3928] - [Dok.nr.:110601/15] PUK Bogense provsti kvartalsrapport, 3 kvartal 2015 19 [Sag:12/3928] - [Dok.nr.:113065/15] brev til Vigerslev menighedsråd Sag: Budgetsamråd 2016 - Spørgsmål og klager fra råd (580) Stiftet har besvaret klagen fra Vigerslev. Det lyder: Bogense provstiudvalg er ikke berettiget til at inddrage dele af den forventede udbetaling af gravstedskapitaler. Provstiudvalget er alene berettiget til at fastsætte den kirkelige ligning til den enkelte kasse under hensyn til de indtægter og udgifter, der er i den enkelte kirkekasse. [Sag:12/3928] - [Dok.nr.:113065/15] brev til Vigerslev menighedsråd 20 [Sag:00/7638] - [Dok.nr.:113515/15] brev til Helmuth Hansen Sag: Hårslev svar på klage fra Fyens Stift (596) - Hårslev Sogn Stiftet har behandlet en klage over Hårslev kirkegård. [Sag:00/7638] - [Dok.nr.:113515/15] brev til Helmuth Hansen Referat,05-11-2015 Side: 5
Orientering Helmuth Hansen 21 VEFLINGE KIRKE. Vejledende udtalelse vedr. omlægninger på kirkegården. Sag: Veflinge (329) - Veflinge Sogn Veflinge har fået en vejledende udtalelse vedr. omlægning af kirkegården. VEFLINGE KIRKE. Vejledende udtalelse vedr. omlægninger på kirkegården. 22 Klinte kirkes tag Sag: Klinte kirkes tag (598) - Klinte Sogn Der tales om nyt tag på Klinte kirke. Skrækkelig information om evt. nyt tag på Klinte kirke 23 GRINDLØSE KIRKE. Vejledende udtalelse vedr diger og beplantning mv. Sag: Grindløse - kirkegårdene Klinte og Grindløse ønskes beset af kirkegårdskonsulent (583) - Grindløse Sogn Arkitekten er kommet med en vejleden udtalelse om Grindløse kirkegård. GRINDLØSE KIRKE. Vejledende udtalelse vedr diger og beplantning mv. 24 Svar fra stift på forespørgsel om dige ved Nørre Næraa kirkegård (nordfyn) Sag: Nørre Næraa kirkegårdsdige (601) - Nørre Næraa Sogn Nørre Næraa har spurgt og fået svar fra stiftet vedr. kirkegårdsdige. Svar fra stift på forespørgsel om dige ved Nørre Næraa kirkegård (nordfyn) 25 Padesø orgel Sag: Padesø kirke - nyt orgel (368) - Padesø Sogn Stiftet har godkendt og lukket orgel-sagen i Padesø. Padesø kirke orgelgodkendelse til Fyens Stift Padesø kirke - ombygning og opstilling af orgel. Kvittering for modtagelse af godkendelseserklæring. Referat,05-11-2015 Side: 6
Orientering Bilag til: Padesø kirke - ombygning og opstilling af orgel. Kvittering for modtagelse af godkendelseserklæring. Referat er underskrevet af tilstedeværende PU-medlemmer. Referat,05-11-2015 Side: 7
Underskrifter vedr. møde d. 05-11-2015 Keld Balmer Hansen Bente Helene Hatting Kaysen Doris Marie Krarup Mogensen Else Haubro Wismar Grethe Monrad Keld Balmer Hansen Kjeld Bruun Stig Lønsborg Saxbjørn Referat,05-11-2015 Side: 8