Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 19. november 2014. Kl. 17 Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke Afbud fra Marianne Hauge og Poul Ellerød Andersen Mødepunkt 1 PUK - Regnskab 2013 Sag: PUK - Årsregnskab 2013 (734) Bilag følger. [Sag:14/6987] - [Dok.nr.:121307/14] Til Greve- Solrød PU: Rev. årsregnskab 2013 godk. Beslutning Godkendt. Uoverenstemmelsen i hensættelser i ikke-forbrugte 5%-midler skyldes fejlagtig periodisering af en faktura betalt med 5%-midler. Bliver rettet op i regnskab 2014. 2 Provstidag 21. marts 2015 Sag: Provstidag 2015 (828) Folder fra Aspekta - emnemuligheder til provstidagen? Workshops; Kan kirken lære af købmanden? Folderen fra Aspekta blev drøftet. Modul 3 "Indhold" og modul 5 "Hvordan bruger I ressourcerne?" blev valgt som muligheder. Provsten tager kontakt til Aspekta for at høre mulighederne. 3 Honorar i menighedsrådene Sag: Dækning af udgifter som MR-medlem (838) - Greve Sogn Hvilke udgifter kan man forvente at få dækket som MR-medlem? Hvilke honorarer kan MRmedlemmer som f.eks. kirkeværge, formand mv. forvente af få? Honoraroversigten til menighedsrådsmedlemmer blev diskuteret. Provstisekretær udarbejder en ny oversigt over MR-honorarer. Fremadrettet fra budget 2016 skal MR indsende MR-honorarer separat til godkendelse i PU. PU afventer stiftets redegørelse fra Ida Normann vedr. et MR-medlems forbundne udgifter. Oversigt over honorarer til MR pr. 1.4.2014 VS: Forbundne udgifter Svar fra provsten vedr. forbundne udgifter Svar fra Tom vedr. udlæg Kontorhold 4 Regnskab 2013 Sag: Årsregnskab 2013 (750) Til godkendelse af PU. Karlstrup MRs regnskab 2013 blev godkendt. Karlstrup - Revisionsprotokollat 2013 5 Budget 2015 Sag: Budget 2015 (717) Endelige budgetter til godkendelse af PU Budgetterne blev godkendt. Underskrives og returneres til MR. Referat,19-11-2014 Side: 1
Mødepunkt Beslutning Mosede - Endeligt budget 2015 Tune - Endeligt budget 2015 Karlstrup - Endeligt budget 2015 Karlslunde - Endeligt budget 2015 Jersie-Kirke Skensved - Endeligt budget 2015 6 Placering af 5%-midlerne Sag: Placering af 5%-midler i flere banker (705) Placering af 5%-midlerne skal besluttes. De midler, der er placeret i obligationer udtrækkes i nov. 2014. Skal placeringstiden være et halvt år eller et år? Midlerne placeres bedst muligt og ikke i obligationer. Oversigt over 5-proc. midler i provstiet pr. 10.11.2014 7 Syn 2014 Sag: Synsrapporter 2014 (830) - Karlslunde Strandsogn Til godkendelse af PU Synsrapporten blev godkendt. Karlslunde Strandsogn kirkesyn 8 Nyt sognehus på Hyttevej 3, Karlslunde Strandsogn Sag: Nyt sognehus på Hyttevej 3, 2690 Karlslunde (gl. sag 187) (613) - Karlslunde Strandsogn Nye plantegninger fra arkitekt tilrettet efter Jesper Herbert-Nielsens bemærkninger. Plantegningerne sendes videre til Jesper Herbert- Nielsen. PU godkender, at fremtidige udgifter i forbindelse med projekteringen kan tages af driftsmidler, hvilket tilskrives MR. Opdateret plantegninger vedr. tilbygning til Karlslunde Strandkirke Faktura til betaling, Sognegård 9 Udbetaling af 5%-midler Sag: Ansøgning om 5% midler vedr. stendige ved Solrød Kirke (784) - Solrød Sogn Solrød MR ønsker 318.725 kr. udbetalt vedrørende stendiget ved Solrød Kirke. PU har tidligere godkendt, at MR kan afholde udgifter Arne Nielsen redegjorde for baggrunden for ansøgningen. PU godkendte ansøgningen, hvilket tilskrives MR. Arne Nielsen deltog ikke i punktet. Referat,19-11-2014 Side: 2
Mødepunkt Beslutning for et beløb op til 450.000 kr. i sagen. Regning fra Malmos på 318.725 kr. ang regning fra Malmos, anlægsgartner Re: ang regning fra Malmos, anlægsgartner 10 Forslag fra MR om vejledende vikartakster i provstiet På lukket dagsorden Referat,19-11-2014 Side: 3
Orientering 11 Kvartalsrapporter 2014 Sag: Kvartalsrapporter 2014 (759) Taget til orientering. Mosede 3. kvt. 2014 Kildebrønde 3. kvt. 2014 Karlslunde 3. kvt. 2014 Karlstrup - 3. kvt. 2014 Jersie-Kirke Skensved - 3. kvt. 2014 12 Skoletjenesten Sag: Folkekirkelig Skoletjeneste i provstiet (737) Indbydelsen er lagt på DAP. Arrangementet afholdes i Havdrup Sognehus. Taget til orientering. Opbygningen / strukturen for repræsentantskabet og bestyrelsen blev drøftet. Når udkast til vedtægter foreligger bliver de lagt på DAP. Møde om Etablering af Skoletjeneste 13 Kassererkursus d. 4. november 2014 Sag: Kursus i Brandsoft regnskab (811) Arne Nielsen orienterede om kurset. referat fra kassererkursus d. 4.11. 14 Udvidelse af Karlslunde Kirkegård Sag: Udvidelse af Karlslunde Kirkegård (gl. sag 298) (778) - Karlslunde Sogn Arne Nielsen orienterede om mødet. Fwd: Referat fra møde om ny kirkegård i Karlslunde 15 Byggesagkyndig til provstiet Sag: Provstiets byggesagkyndige (839) provstiets byggesagkyndige Anne Bredsdorf orienterede om situationen. Køge Provsti har haft samme byggesagkyndig. Der er aftalt et møde i næste uge med en mulig ny byggesagkyndig. 16 Evt. Naima Simring orienterede om opstart på aftenandagt, i Jersie-Kirke Skensved, der blev afholdt i menighedshuset. Der var mødt 23 personer. Kjeld-Ole Munk orienterede om Greve sogns Referat,19-11-2014 Side: 4
Orientering Kjeld-Ole Munk orienterede om Greve sogns kulturweekend i Johanneskirken. Mødet sluttede kl. 19.50 Næste møde afholdes d. 14. januar 2015 kl. 17.00 i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Referat,19-11-2014 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 19-11-2014 Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Arne Egun Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat,19-11-2014 Side: 6