Opgave 24.1d: Økonomistyring i Salon Hairstyle For denne virksomhed foreligger følgende caseopgave SYSL8, der kan løses i tilknytning til kapitel 24. Tomas Haahr startede 1. januar 2012 sin egen frisørsalon under navnet Salon Hairstyle. Frisørsalonen ligger i Aarhus, hvor Tomas Haahr har lejet et godt beliggende forretningslokale i byen. Salonen har et regnskabsmæssigt overskud, Tomas Haahr ønsker dog en bedre styring af virksomhedens likviditet. Bl.a. derfor har han investeret i økonomisystemet AXAPTA. Han er af den opfattelse, at dette system kan give en bedre styring af varelager, debitorer og kreditorer. Dette opnås ved, at alle økonomiske transaktioner registreres med det samme i AXAPTA, og dermed vil de økonomiske data hele tiden være opdateret. Salonens indkøb foregår via faste leverandører, da Tomas lægger vægt på, at hårprodukterne er allergivenlige og miljørigtige. Kontantsalget udgør en stor del af forretningens omsætning, men man har også kunder, som opnår kredit. AXAPTAopgave SYSL8 Den 1. april 2013 er der behov for forskellige udskrifter for Salon Hairstyle til brug ved løsningen af de efterfølgende opgaver. A. Udskriv en saldobalance pr. 1. april 2013. B. Udskriv en oversigt over virksomhedens lagerbeholdninger pr. 1. april 2013. C. Udskriv en kreditorsaldoliste pr. 1. april 2013. Instruks 1: Vælg Kreditor Rapporter Status Kreditorsaldoliste med kreditmaks. Klik på OK. D. Udskriv en debitorsaldoliste pr. 1. april 2013. Instruks 2: Vælg Debitor Rapporter Status Debitor saldoliste med kreditmaks. Klik på OK. Indkøbsafdelingen i Salon Hairstyle har den 2. april 2013 indkøbt forskellige varer. Side 1
E. Registrer, bogfør og udskriv efterfølgende indkøbsordrer pr. 2. april 2013. Kreditornavn Varenummer Antal Fakturanummer BlauKopf 1632 15 2023 Colour Shampoo 1731 50 2712 Respit 1432 45 1759 1433 75 Friscom ApS 1531 70 987 1532 125 F. Udskriv en oversigt over virksomhedens lagerbeholdninger pr. 2. april 2013 og kontroller, om ovenstående indkøb er indgået på lageret. G. Kontroller ved at sammenligne med købsfaktura nr. 2023, om der for leverandøren BlauKopf er foretaget registreringer på kontiene for varelager, varekreditorer og købsmoms. Instruks 3: Vælg Kreditor Leverandører. Marker den aktuelle kreditor. Vælg Posteringer Bilag. Salon Hairstyle har pr. 3. april 2013 solgt forskellige varer. H. Registrer, bogfør og udskriv efterfølgende salgsordrer pr. 3. april 2013. Side 2
Debitornavn Varenummer Antal Hårgalleriet 1331 12 Quist 1532 5 Aldersro 1432 2 1731 4 Salon Belle 1531 16 1532 2 Kontantsalgskunder 1331 1 1431 1 1432 1 1531 4 1532 2 1631 2 1632 3 Om aftenen den 3. april 2013 skal indbetalingerne i forbindelse med kontantsalgskunder registreres. I. Bogfør betalingerne fra dagens kontantsalgskunder den 3. april 2013. Instruks 4: Vælg Debitor Kladder Betalinger Betalingskladde. Vælg linjer og indtast herefter: Konto (debitorkontonummer). I 2. kolonne under M (= Marker) sættes en markering, dvs.» «. Luk dialogboksen ved f.eks. at klikke på»x«. Vælg Bogfør Bogfør. J. Opret den 4. april 2013 følgende nye kunder: Debitorkonto Navn Gadenavn og -nr. Postnr. Og by Betalingsbetingelse 12457898 Skønhedsklinikken Sundvejen 3 8000 Århus C Lb.md. + 30 dage 98874569 Plejehjemmet Rolig Kovendingen 17 8000 Århus C 30 dage netto Side 3
K. Opret den 4. april 2013 følgende nye varer: Købspris Kostpris Salgspris Varenummer Varenavn eksklusive moms eksklusive moms Eksklusive moms 1434 Shampoo Glins kr. 85,00 Kr. 85,00 Kr. 145,00 1533 Hårspænder kr. 24,00 Kr. 24,00 Kr. 65,00 Den 4. april 2013 købes efterfølgende mængder af de to nye varer. L. Registrer, bogfør og udskriv indkøbsordrerne pr. 4. april 2013. Kreditornavn Varenummer Antal Fakturanummer Colour Shampoo 1433 25 2636 1434 30 Friscom ApS 1532 20 1018 1533 15 Den 5. april 2013 sælges nedenstående mængder af de to nye varer. M. Registrer, bogfør og udskriv salgsordrerne pr. 5. april 2013. Debitornavn Varenummer Antal Salon Belle 1434 12 Quist 1533 8 N. Registrer den 30. april 2013 betalinger for alle forfaldne fakturaer for følgende kunder: Quist Hårgalleriet. Beløbene er indsat på bankkontoen. Se instruks på næste side. Side 4
Instruks 5: Vælg Debitor Kladder Betalinger Betalingskladde. Vælg linjer og indtast herefter: Konto (debitorkontonummer). I 2. kolonne under M (= Marker) sættes en markering, dvs.» «ud for alle forfaldne salgsfakturaer. Luk dialogboksen. Vælg ny debitorindbetaling ved at taste Ctrl-N. Når begge debitorindbetalinger er indtastet vælges Bogfør Bogfør. O. Registrer den 30. april 2013 betalinger for alle forfaldne fakturaer til følgende leverandører: BlauKopf Friscom ApS Beløbene er hævet på bankkontoen. Instruks 6: Vælg Kreditor Kladder Betalinger Betalingskladde. Vælg Linjer og indtast herefter: Konto (kreditorkontonummer). I 2. kolonne under M (= marker) sættes en markering, dvs.» «ud for alle forfaldne købsfakturaer. Luk dialogboksen. Vælg ny kreditorudbetaling ved at taste Ctrl-N. Når begge kreditorudbetalinger er indtastet vælges Bogfør Bogfør. Side 5