REFERAT PU-Møde 8.4.2011 kl. 08.15 Domkirkepladsen 4 Afbud fra Karen Groth kl. 08.15 besøg fra Himmelev vedr. kirke Trekroner: repræsentant fra MHR redegjorde for nødvendig planlægning frem til byggefase. MHR satser på at kunne bygge fra 2015. MHR har ultimo 2011 opsparet 9 mill. Der skal opspares 19 mill. svarende til halvdelen af budget hvorefter der skal søges om 30 årigt lån til resten. PU anmodes om at godkende financieringsplan og bekræfte intention om at tilføre de nødvendige ligningsmidler i årene 2012, 2013 og 2014. Orgel og udsmykning er ikke en del af financieringsplanen, men skal tænkes med ind i arkitekturen, hvilket vil gøre det billigere at implementere, når det kan anskaffes. Det er psykologisk meget vigtigt, at aftalen er på plads inden næste menighedsrådsvalg. Mange fra Trekronerområdet deltager i arrangementer i Himmelev kirke og i sognegård og åben kirke på Trekronergrunden trækker også mange mennesker. MHR er synlige 1
. kl. 11.00 besøg fra Roskilde Domsogn vedr. lån sognegårdsbyggeri når der er andre aktiviteter i området. Der er mange bofællesskaber med aktivt kultur- og musikliv. Et tiltag fra kirkemodstandere om at hindre børnenes deltagelse i julegudstjeneste i Himmelev kirke fik forældre til at protestere, så traditionen med juleafslutning i kirken bevares. kasserer og administrationschef fortalte, at byggeri forløber planmæssigt, der er en mindre budgetoverskridelse forårsaget af ekstra arkæologiske undersøgelser, hvor rampe til kælder skulle udgraves. Den tidligere lade ventes færdig inden ferien og konventgården i oktober. Konventhusets renovering venter til 2012. MHR vil søge Stiftet om omlægning og udvidelse af eksisterende lån, samt 30 årig løbetid, hvilket vil betyde ligningstildeling på 2.2 mill. pr. år. En ejendom er solgt og jord sættes til salg indenfor kort tid. 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 2. Cirkulærer og bekendtgørelser Det blev også nævnt, at MHR overvejer at outsource regnskabsdel, personaledel og statistikdel til professionel udbyder. Dok. 32224/11 fra KM anmodning fra kirkeminister om at sætte tæring efter næring og holde skatteprocent i ro Orienteret. Domprovstiet ligger 6% under gennemsnittet af kirkeskatteprocenter 2
Dok. 31271/11 Forsikringsbidrag for de lokale kasser 2012 KM delvis brugerbetaling ved provstikurser på TPC fra efterår 2011 Orienteret Orienteret ønske om at provstikursus afholdes hvert 3.år 3. Efterretningssager Roskilde Stift har meddelt, at provstiet selv kan vælge skæringsdato for pristalsregulering på kirkegårdene, men Roskilde Stift kan kun påtage sig at udsende takstblade en gang årligt, 1.4. Roskilde Domsogn: tilladelse til frigivelse af del af opsparing til sognegårdsprojekt. samt frigivelse af del af opsparing til energiprojekt.. Efter ny bestemmelse skal arbejde med kirkegårdstakster foregå i Århus og Viborg stifter, PU laver fremover arbejdet og fremsender til Stift. Roskilde Kirkegårde/Roskilde Domsogn skal foretage prohiberet henlæggelse af obligationsdepot vedr. gravstedskapitaler under betegnelsen særlig henlæggelse. Roskilde Søndre Sogn: meddelelse fra KM om at vedtægtsændring vedr. Roskilde kirkegårde skal ske med godkendelse af Søndre Sogns menighedsråd og KM s tilladelse. Himmelev: Formålsbeskrivelse for kirkekomité Trekroner Vor Frue-Vindinge: ST har anmodet om nærmere redegørelse for nyt varmeanlæg. Gundsømagle: udfyldningsvalg skal finde sted 31.5.11. Jyllinge: Tidsubestemt OA præstestilling er godkendt til fortsættelse med nuværende præst. 3
4. Drøftelse af plan for det videre arbejde med Der er en positiv indstilling i Kirke i Trekroner PU for at få en ny kirke i Trekroner området, og det vil blive tilstræbt at fastholde niveau for tildeling af ligningsmidler de næste 3 år til dette formål. 5. Låneansøgning Domsognet til sognegårdsbyggeri I forlængelse af Domsognets fremlæggelse anbefaler PU, at der optages lån med 30 års løbetid. PU henstiller til, at egne opsparede midler ansøges omlagt og anvendt til dette formål. PU imødeser ny ansøgning om Stiftslån. 6. Syv udskiftning af automatisk ringeanlæg Godkendt. MHR har indhentet tilbud fra Thubalka, som kender det eksisterende ringeanlæg. Der skal ikke indhentes ekstra tilbud på dette arbejde. 7. Jyllinge Ansøgning om 5% midler til overvågning Godkendt. Det skal annonceres ved Hellig Kors Kirke både på stedet og offentligt, at der er overvågning. 8. Bygningssyn Jyllinge Kirkes bygninger 23.3.11 Liste med overslagspriser gennemgået. Arbejderne kan igangsættes ved budgetmæssig dækning. 9. Notat fra møde i Stiftet vedr. færdiggørelse Byggeleder og entreprenør Hellig Kors Kirke indstillet på at foretage ændringer u/beregning. Da der har været uafklarede spørgsmål omkring tagkonstruktion, er arkitekt anmodet om at udfærdige en redegørelse til Stiftet. 4
10. Ørsted-Dåstrup budgettal 2012 Besvarelse afventer besøg i Ørsted 2.5.11 10A Ørsted-Dåstrup salg af præstegård Besvarelse afventer besøg i Ørsted 2.5.11 11. Svogerslev: momsgodtgørelse kirkegårdsudvidelse Refunderet moms skal ikke indbetales til Stift, men modregnes i senere ydelse. 11A Svogerslev OA præstestilling PU udbeder sig nærmere forklaring på, hvad der søges om. 12. Gundsømagle redegørelse til KM En del af redegørelsen vedrører budget 2011 og regnskab 2009. For i 2010 regnskabet at få rettet op på tidligere uoverensstemmelser, har PU besluttet, at der tages direkte kontakt til regnskabsfører samt at den af PU udpegede person honoreres af PU for det udførte arbejde. 13. Gundsømagle Brand gul længe svar vedr. referat fra PU ønsker at se udstedt, udløbet møde 3.3.11 byggetilladelse med evt. bilag samt nedrivningstilladelse. Byggerådgiverhonorar skal holdes på normale 10%. Udgifter til genopbygning skal finansieres af forsikringssum. Der kan ikke tilføres ekstra ligningsmidler til dette formål. 14. Indsamling informationer til Stiftsrådet PU skal medio juni overfor Stiftsråd redegøre for MHR indmeldte målsætninger og indsatsområder. De MHR som ikke har meldt ind for 2011 rykkes. 5
15. GRØN KIRKE Biskop ønsker 3 pilotprovstier JA svarer biskop. 16. Budget 2012 Den foreløbige budgetoversigt ændres, således at driftsbeløb og renteudgift opføres hver for sig, derefter kan foreløbig driftsligning udmeldes. Det bør drøftes, om der skal være loft over driftsligning målt på antal folkekirkemedlemmer. PU skal sætte penge af til at støtte gode ideer og aktiviteter. 17. Evt. På sigt kan der arbejdes på en gasaftale for hele Stiftet, den dag det nye krematorium kan komme med ind. Mødet slut kl. 13.30 Referent UC 6