BA MUST WINS 2015-2017 EN BY I BEVÆGELSE»»Kulturhovedstaden i 2017 skal flytte Aarhus fra at være en by i Europa til at være en europæisk by. EN BYREGION MED HANDLEKRAFT»»Vi skaber vækst og arbejdspladser igennem Business Region Aarhus og skal lykkes med seks spor på E45 og afklaring af lufthavnens placering. EN GOD BY FOR ALLE: RETHINK VELFÆRD»»Vi skaber en fælles platform for medborgerskab og innovation på tværs.»»vi vil lykkes med helhedsplanen i Gellerup.»»Vi styrker trygheden i byen. EFFEKTIV KOMMUNE»»Vi vil gøre Fælles Service til en succes, med styr på IT og fokus på de decentrale enheders behov.»»vi vil forbedre den tværgående ledelsesinformation for at styrke byrådet.
BORGMESTERENS AFDELING AARHUS KOMMUNE Borgmester 15. marts 2017 Stadsdirektør Sekretariatschef Erhvervschef Økonomidirektør Juridisk chef Borgmester-/Led.sekretariat Budget og Planlægning Byrådssekretariat og Jura HR og Organisation Integration og Bydelsudvikling Erhverv og By Borgmestersekretariat Budget Byrådssekretariat Personaleforhold Integration Erhvervsplan Ledelsessekretariat Målstyring Udvalgsbetjening Arbejdsmiljø Flygtninge Erhvervsudvikling Presse Effektivisering Juridisk rådgivning APV/trivselsmåling Udsatte boligområder Arbejdskraft/uddan. Repræsentation Sagsbehandling Privatret Ligestilling/mangfoldig. Fysiske helhedsplaner Virksomheder Venskabsbyer Interessevaretagelse Offentlig ret Sygefravær Boligsociale planer Iværksætteri Interessevaretagelse Prognoser/statistik Bevillingsnævn Leder/medarb.roller Antiradikalisering Markedsføring Kommunikation Årsregnskab/beretning Tryghed Kompetenceudvikling Værdier Internationalisering Hjemmeside/intranet Fysisk planlægning Personalejura MED-udvalg Gellerup-Toveshøj Infrastruktur Innovation Byudvikling Overenskomster Organisationsudvikling Viby Syd/Rosenhøj Byudvikling Medborgerskab Eksterne selskaber Lønforhandling Handicapråd Bispehaven Interessevaretagelse Fælles Service Business Region Aarhus Erhverv Brugerservice Økonomistyring og Finans Digitalisering og Data Løn og Personale Infrastruktur Servicemanagement Kontoplan Digitaliseringsstrategi Personaleadmin. Interessevaretagelse Servicedesk Økonomisystem/ERP Digitalisering Personalesystemer Teknisk it-support Økonomistyring IT-arkitektur Barsel/orlov Driftsinformation Bogføring/kreditorer Systemejerskaber Personalegoder Brugeradministration Lån/likviditet Fælles systemer Arbejdsskader Autorisationer Moms ESDH-systemer Lønadministration Regnskabsaflæggelse Fælles data Tjenestemandspension Revision IT-sikkerhed Feriefond OPP/parnerskaber Persondatasikkerhed Forsikringer Ledelsesinformation Arkiv Risikostyring Indkøb og Udbud Udbud Indkøb Udbudsplan Sociale klausuler Kontraktopfølgning Grønne indkøb Økologi Kørselskontor Personbefordring Bevillinger IT-infrastruktur IT-infrastruktur Servere Netværk/print PC/klargøring Telefoni Mobiler/tablets Kontrakter Leverandørstyring Borgmesterens Afdelings interne økonomi- og personaleopgaver: Center for Økonomi og Personale (CØP), Kultur og Borgerservice.
27. marts 2017 Side 1 af 2 Virksomhedsplan for Byrådssekretariatet 2017 Det vil vi gerne kendes for Vi møder byrådsmedlemmerne og vores andre samarbejdspartnere i øjenhøjde og hjælper med deres ønsker og udfordringer Vi er fleksible, selvom opgaverne en gang imellem ligger uden for vores kerneområde Vi har en god teamånd Vores kerneopgaver Forberedelse og efterbehandling af møder i byrådet, Magistraten og de faste, politiske udvalg Sekretariatsbistand til byrådet, herunder formidling eller besvarelse af henvendelser fra byrådet og support i brugen af byrådets itløsninger Ansvar for byrådets eksterne kommunikation, bl.a. drift og udvikling af politikindgangen på kommunens hjemmeside BORGMESTERENS AFDELING HR og Jura Aarhus Kommune Byrådssekretariatet Rådhuset, Rådhuspladsen 2 8000 Aarhus C Telefon: 89 40 20 00 Direkte telefon: 89 40 22 47 Direkte e-mail: kbn@aarhus.dk www.aarhus.dk Sag: 14/021763-20 Sagsbehandler: Kasper Bang Nielsen Vores udviklingsopgaver i 2017 og frem Vores udviklingsprojekter skal bidrage til, at vi løser vores opgaver på en smartere måde for vores omgivelser og os selv. Forberedelse af nyt byråd 2018-21 Implementering af Styringsudvalgets tiltag, herunder planlægning og gennemførelse af introduktionsforløb for nyt byråd Etablering af byrådsportal på kommende ny løsning Gentænkning af hjemmesidens politikindgang på kommende ny hjemmeside Byrådssekretariatet på kommende nyt intranet Udarbejdelse af kommunikationspolitik ift. byrådet Indførsel af papirløse møder for Udvalget vedr. børn og unge Evaluering af telekonferencer under udvalgsmøder
Vores prioriteringer Hvordan vil vi arbejde med at udvikle vores team samt effektivisere og gentænke vores opgaver? Der skal afsættes tid til information, så vi er klædt på til vores opgaver en højnelse af vidensniveauet knytter os sammen på tværs af kontoret/afdelingen/kommunen og gør også, at vi bedre kan bidrage til Borgmesterens Afdelings must wins Vi skal sikre bredere kendskab til vores arbejdsvilkår og deadlines ude i afdelingerne Vi skal yde hjælp til selvhjælp for vores omgivelser Vi skal løbende prioritere i vores opgaver Vi skal arbejde med at kunne supplere hinanden endnu bedre i teamet og huske at bruge hinanden det er altid o.k. at bede om hjælp! 27. marts 2017 Side 2 af 2
Virksomhedsplan for Juridisk Service 2016 Vi har fokus på at finde de løsninger, Aarhus har brug for. Vi tager medansvar for den løsning, vi finder sammen. Vi vil gerne udfordre rammerne, når det giver mening. Vi er på forkant. Vi har en høj faglighed og gør det, vi er bedst til. Sådan arbejder vi Vi gør det, der giver mening. Vi gør det sammen. Vi gør det på nye måder. Vi tror på, at vi finder de bedste løsninger sammen, hvis vi alle gør det, vi er bedst til. Vi har derfor fokus på at inddrage andre fagligheder og kompetencer. Vi lever i en verden, der konstant forandrer sig. Den sag, der er vigtigst i morgen er måske en anden end den, der er vigtigst i dag. Vi er fleksible og prioriterer løbende vores opgaver samtidig med, at man skal kunne have tillid til, at vi holder, det vi lover. Hvis vi skal kunne leve op til det, skal vi være skarpe i vores prioriteringer og have stor fokus på hele tiden at have en klar forventningsafstemning med vores samarbejdspartnere. 9. februar 2016 Side 1 af 2 BORGMESTERENS AFDE- LING Juridisk Service Aarhus Kommune Juridisk Service Rådhuset, Rådhuspladsen 2 8000 Aarhus C Telefon: 89 40 20 00 Direkte telefon: 89 40 22 77 E-mail: jura@ba.aarhus.dk Direkte e-mail: mm@aarhus.dk www.aarhus.dk Sag: 14/008345-1 Sagsbehandler: Maibritt Møller Sådan prioriterer vi For os er en sag er vigtig, når den: taler ind i en politisk eller strategisk dagsorden, kan udvikle sig til en politisk konflikt, eller er principiel. Vi hjælper med at tænke juraen ind i en strategisk og politisk kontekst udfordrer gerne de juridiske rammer på tværs i Aarhus Kommune. Det betyder derfor ikke noget for os, hvilken magistratsafdeling sagen er forankret i. Somme tider bidrager vi som specialiserede juridiske rådgivere, hvis vi har mulighed for det. Andre gange koordinerer vi med specialister fra andre afdelinger, som kan bidrage med deres ekspertise. Hvis kommunen ikke internt har de rette kompetencer, sørger vi gerne for kontakt til eksterne konsulenter.
Vi prioriterer løbende vores opgaveportefølje med udgangspunkt i følgende liste, hvor vi tillægger opgaverne øverst på listen mest vægt: 9. februar 2016 Side 2 af 2 1. Juridisk tilsyn, hvor der er rejst tvivl om lovlighed. 2. Juridisk strategisk rådgivning i politiske/strategiske sager. 3. Sekretariatsbetjening af politikere og ledelse 4. Specialiseret juridisk rådgivning inden for vores fagområder, i forbindelse med: a. Udviklingsopgaver, der har et vigtigt potentiale for borgere og virksomheder i Aarhus Kommune eller for Aarhus Kommune selv. b. Konkrete sager, som vi kan hjælpe andre videre med - normalt ret hurtigt og nemt.