ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost

Relaterede dokumenter
ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost mag4@aarhus.dk

Indstilling. Indretning af taghave til ARoS-Aarhus Kunstmuseum. Til Århus Byråd via Magistraten tur og Borgerservice. Den 24.april 2006.

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost

Tilpasning af Musikhusets anlægsbevilling på baggrund af totalentreprisekonkurrencen

Indstilling. Afslutning af anlægsregnskaber vedr. Filmby Århus og ARoS samt orientering om voldgiftssager. Til Århus Byråd via Magistraten

Indstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 5. juli Århus Kommune

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost mag4@aarhus.dk

Indstilling. Finansiering af merudgifter til øvelokaler for rytmisk musik Tomsagervej. Til Århus Byråd via Magistraten ultur og Borgerservice

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost

Totaludgiften til IT-Universitetet udgør hermed 428,1 mio. kr. (indeks 172,9).

Indstilling. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Den 11. november Aarhus Kommune

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten Social- og Beskæftigelsesforvaltningen. Den 27. maj Århus Kommune

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 24. februar Århus Kommune

Indstilling. Mårslet, lp 761, byggemodning og salg af villa-, stor- og institutionsparceller. Til Århus Byråd via Magistraten.

Lukket punkt - Projekt

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost mag4@aarhus.dk

Indstilling. Århus Kommune. Overtagelse af ejendommen Årslev Møllevej 15, Brabrand forsorgstilbuddet Tre Ege. 1. Resume

Låneomlægning for Vejlby Risskov Hallerne

Indstilling. Udvidelse af øvelokaler for rytmisk musik - Tomsagervej. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 24.

Anlægsbevilling på 20,3 mio. til et nyt "Skytternes Hus"

ÅRHUS KOM MUN E. Magistratens 2. Afdeling Vejkontoret.Kalkværksvej Århus C

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost mag4@aarhus.dk

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost

Indstilling. Grundlag for fremdrift i den fortsatte realisering og udvikling af De Bynære Havnearealer. Bevilling til konsulentydelser

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost mag4@aarhus.dk

Notat. KULTUR OG BORGER- SERVICE Kulturforvaltningen Aarhus Kommune. Udvidelse af Filmby 3 Aarhus. Kulturudvalget Orientering Kopi til

Indstilling. Klimatilpasning i Aarhus midtby. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Teknik og Miljø. Den 23. maj 2012.

I 2017 fremsendes en orientering til byrådet om sejlsportscenterets målsætninger, aktiviteter og driftsmæssige grundlag.

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 3. Afdeling Sundhed og Omsorg - Rådhuset Århus C

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost

ÅRHUS KOM MUN E. Magistratens 2. Afdeling Juridisk-Teknisk Kontor. Rådhuset Århus C

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 1. Afdeling

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost mag4@aarhus.dk

ÅRHUS KOM MUN E. Magistratens 2. Afdeling Teknisk Forvaltning. Rådhuset Århus C

ÅRHUS KOMMUNE. MAGISTRATENS 2. AFDELING Stadsarkitektens Kontor. Rådhuset Århus C

århus kommune. Magistratens 2. Afdeling Stadsarkitektens Kontor. Rådhuset Århus C

århus kommune. Magistratens 2. Afdeling Stadsarkitektens Kontor. Rådhuset Århus C

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 1. Afdeling

Udbygningsprojektet The Next Level, ARoS

Indstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 2. maj 2007 Århus Kommune. 1. Resume.

Kommunalt tilskud til genopførelse af Jyllingehallerne efter brand

Indstilling. Ombygning af det regionale spillested VoxHall og udbygning af spillestedets ventilationsanlæg supplerende finansieringsbehov. 1.

Indstilling. Harlev, lp 775, Byggemodning og salg af 21 villaparceller. Til Århus Byråd via Magistraten. Teknik og Miljø. Den 8.

Indstilling. 36 plejeboliger m.m. i Hasle anlægsbevilling til gennemførelse af byggeri. Til Århus Byråd via Magistraten.

Garanti for lån til driftsrelaterede anlæg ved letbanen

Indstilling. Om- og tilbygning af Statsbos plejehjem Kløvervangen til 69 moderne plejeboliger. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten

Indstilling Aarhus Kommune Finansiering af samlet og koordineret PC-anskaffelse i Aarhus Kommune 1. Resume

Udkast til kasse- og regnskabsregulativ I Ny Svendborg Kommune

Overordnet ramme for arbejdet med Skøjtehal

ÅRHUS KOM MUN E. Magistratens 2. Afdeling Ejendomsforvaltningen. H. H. Seedorffs Stræde Århus C

Indstilling. 48 plejeboliger m.m. på Thorsvej i Åbyhøj - støttetilsagn. Til Århus Byråd via Magistraten. Sundhed og Omsorg. Den 25.

INDSTILLING Til Århus Byråd Den 21. april 2005 via Magistraten Tlf. nr.: Jour. nr.: Ref.: HHH

Dagsordenpunkt. Boliv - Fremtidens boliger og liv på Kellersvej, anlægsbevilling. Beslutning. Tiltrådt. Gennemgang af sagen

Engagement og interesse Etableret Støtteforeningen for Brædstrup Hospice hvis mål er at skabe det bedste hospice i Midt- og Østjylland.

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 3. Afdeling Sundhed og Omsorg - Rådhuset Århus C

Indstilling. Ombygning af de beskyttede boliger på Gudrunsvej 78 til moderne plejeboliger støttetilsagn til ombygning til. plejeboliger.

Indstilling. Etablering af 2 fælleslokaler i eksisterende bygninger på Gammelgårdskolen. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. 3.

Indstilling. Anlægsbevilling til forbedring af Århus Kommunes telefonsystem. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling

ODDER KOMMUNE BUDGET Bevillingsbinding, generelle regler, selvforvaltningsvilkår og lønsumsstyring

Indhold Udskiftning af låse og sikringer... 2

Kasse- og regnskabsregulativ Revision af 3.02 Forretningsgangsbeskrivelse for drifts-, anlægs- og tillægsbevillinger samt rådighedsbeløb

Indstilling. Indstilling om forventet regnskab for 2006 pr. ultimo juni Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling

Indstilling. Udskiftning/reparation af tage på Kasinobygningen, Brobjergskolen. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice

ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset Århus C

Eventuelle positive reguleringer vedrørende tidligere år (før 2007) anvendes primært til finansiering af afdrag på HUR-lånet

For 2018 fastlægges bevillingsbindingen på udvalgsniveau, og som nettobevillinger.

Budgetprocedure for budget

Finansielle tilskud (B1) Pantebreve (B2) Langfristede tilgodehavender (B)

Landsbypuljen Behandling af indkomne ansøgninger

Østjysk Bolig, afdeling 3, Ryhaven - anmodning om garanti for lån til renovering

Krogstenshave, om- og udbygning. Projekt nr og Ansøgning om tillægsbevilling og godkendelse af finansieringsplan

REBILD KOMMUNE. REFERAT Økonomiudvalget. Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:00. Sted: Kultur- og Medborgerhuset Kig Ind, Nørager

Kommunegaranti til Vejlby Risskov Hallerne

Udstykning og byggemodning af tre parcelhusgrunde ved Asmusgårdsvej i Elsted i overensstemmelse med lokalplan 771.

INDSTILLING Til Århus Byråd Den 26. august 2004 via Magistraten Tlf. nr.: Jour. nr.: M0/2003/ Ref. FH/SHJ

Etablering af 12 almene handicapboliger på Egebæksvej

Indstilling Århus Kommune Rapport om Bymuseet - herunder dækning af museets forventede driftsunderskud i Resume

Indstilling. Århus Gymnastik- og Motorikhal i Vejlby yderligere anlægstilskud og midlertidig kommunegaranti. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter

Etablering af havnebad i Bassin 7, Aarhus Ø

Til Byrådet via Magistraten. Århus Kommune. Den 14. oktober Ny lokalplan til erstatning for gældende lokalplan Filmby Århus. 1. Resumé.

Kulturarv Fyn Fælles magasin

Vedlagte langtidsbudget er ment som et foreløbigt bedste bud på forventede udgifter og indtægter. Her er alle udgifter og indtægter inklusive moms.

Indstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 8. november 2013.

Indstilling. Fastsættelse af gebyr til finansiering af indsatsplaner for beskyttelse af grundvandet samt heraf følgende nedsættelse

Fejl i udbudsmaterialet

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost

Etablering af dagtilbud Havkærparken og Bøgeskovgård Aktivitetscenter

ÅRHUS KOMMUNE. Magistratens 2. Afdeling Stadsarkitektens Kontor. Rådhuset Århus C

1. Svendborghallerne DGI-hus i Svendborg - Juni

Social- og Sundhedsudvalget

Dato 30. april Tid 16:15. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Stedfortræder

ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset Århus C

I indstillingen lægges der op til at: Magistraten udvælger tværgående temaer som direktørgruppen

Indstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Sundhed og Omsorg. Den 15. maj Århus Kommune

Udtalelse til en advokat Henvendelse vedrørende Aarhus Kommune og udbygningsprojektet The Next Level

Indstilling. Energibesparende investeringer i administrationsbygninger. Til Århus Byråd via Magistraten. Den 27. oktober 2006.

Transkript:

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset - 8100 Århus C Tlf. 8940 2384 - Epost mag4@aarhus.dk INDSTILLING Til Århus Byråd Den 9. juli 2004 via Magistraten Tlf. nr.: Jour. nr.: M4/2002/3543-56 Ref.: JR/FBR Afslutning af anlægsarbejderne ved opførelsen af ARoS Aarhus Kunstmuseum 1. Resume I denne indstilling orienterer Magistratens 4. Afdeling om afslutningen af byggesagen og indstiller, at Byrådet vedtager en tillægsbevilling på op til 11 mill. kr. til dækning af uforudsete ekstraudgifter i projektets afsluttende fase. Magistratens 4. Afdeling har på baggrund af den faktiske lånehjemtagelse og forsinkede afslutning af byggeriet foretaget en genberegning af finansieringsforudsætningerne bag byggeriet. I beregninger bag indstillingen Finansiering af den nye museumsbygning til ARoS Aarhus Kunstmuseum var der forudsat en levetid for museet på 30 år til og med 2033. Da museet først blev taget i brug i april 2004 forskydes den forudsatte levetid til 2034. Forskydningen af levetiden samt det forhold, at renterne på de hjemtagne fastforrentede lån viste sig at være en smule lavere end det forudsatte ved udarbejdelsen af indstillingen muliggør en kommunal/amtskommunal udgiftsneutral anlægsfinansering på 9,5 mill. kr. Det resterende beløb på op til 1,5 mio. kr. foreslås finansieret via kommunens almindelige regler om driftsfinansierede anlægsinvesteringer. Finansiering af 1,5 mill. kr. svarer til en reduktion af driftstilskuddet på ca. 0,1 mill. kr. i 30 år. Byrådet forelægges finansieringens endelige størrelse samt den endelige tilskudsreduktion af kunstmuseets driftsbudget i forbindelse med anlægsregnskabet i foråret 2005. I indstillingen beskrives det af bygherrerådgiveren udarbejdede forslag til løsning af problemet vedr. farveforskelle i murværket. Det indstilles, at Magistratens 4. Afdeling bemyndiges til at søge sagen afsluttet om nødvendigt ved anlæggelse af en Syns- og Skønssag eller eventuelt en voldgiftssag. Endelig anmodes Byrådet om at bemyndige Magistratens 4. Afdeling til at indgå brugsretaftale med ARoS med en løbetid på 30 år med mulighed for forlængelse. Forhandlingerne føres i samarbejde med Juridisk Afdeling.

2. Tidligere beslutninger I 1995 iværksatte Byrådet et planlægnings- og senere projekteringsarbejde for at udrede mulighederne for at opføre et nyt Aarhus Kunstmuseum på arealet mellem Musikhuset og Officersbygningen. Planlægningsarbejdet blev afsluttet i foråret 2000. Den 9. august 2000 blev det endelige projekt med licitationsmaterialet forelagt Byrådet. Det samlede finansieringsbehov var opgjort til 306,6 mill. kr. i løbende priser incl. moms og byggegrund. Indstillingen beskrev en finansiering, der var sammensat af kommunale bidrag, herunder salg af det tidligere kunstmuseum, bidrag fra Århus Amt, fondsbidrag og låneoptagelse. Byrådet tiltrådte indstillingen, således at anlægsarbejderne kunne iværksættes ved første spadestik den 13. september 2000. Den 20. juni 2001 blev indstillingen om driftstilskuddet til Aarhus Kunstmuseum vedtaget af Byrådet. Beslutningen inkluderede niveauet for renter og afdrag på lån til finansiering af opførelsen af den nye museumsbygning. Den 28. april 2003 vedtog Byrådet at sælge det hidtidige Kunstmuseum ved Høegh Guldbergs Gade til Statens Forsknings og Undervisningsbygninger til brug for Geologisk Institut ved Århus Universitet for 46 mill. kr. Denne salgssum oversteg den oprindelige finansieringsplan med 6,1 mill. kr. Den 7. maj 2003 vedtog Byrådet en ny finansieringsplan, der inden for kommunens og amtets afsatte driftsbudgetter for Museet kunne finansiere såvel de svigtende fondsbidrag som tillægsbevilling på 15 mill. kr. til dækning af de uforudsete anlægsomkostninger i byggeriets første faser. Dette var blevet muligt på grund af det historisk lave renteniveau samt indregning af den forventede pris- og lønfremskrivning af amtets og kommunens afsatte beløb til renter og afdrag. De væsentligste ændringer i de økonomiske forudsætninger bestod i øget salgspris på det hidtidige kunstmuseum, betydeligt lavere fondsbidrag end forventet og endelig uforudsete byggeudgifter i projektets første faser. De uforudsete udgifter kunne især henføres til særdeles voldsomme funderingsproblemer i den 18 meter dybe byggegrube. Problemerne medførte i sig selv betydelige ekstraudgifter, men gav endvidere anledning til forsinkelser i byggeprocessen. Forsinkelser der har fulgt byggeprocessen gennem hele forløbet. 3. Beskrivelse af indstillingen 3.1 Afslutning af anlægsarbejderne Det fremgår af byrådsindstillingen af 14. april 2003, at det var forventet, at overdragelse af museet kunne ske i efteråret 2003, således at åbningsarrangementet kunne gennemføres omkring årsskiftet. Afleveringen fra håndværkerne blev i flere omgange udskudt fra august/september til efter nytår 2004. Den formelle aflevering skete den 26. februar 2004. I forlængelse heraf måtte der gennemføres en mangelafhjælpninger og indkøring af ventilationssystemet og sikkerhedssystemet. 2

Den forsinkede aflevering reducerede den tid Museet kunne anvende til den museumsrelaterede indretning, ophængning af kunstværkerne og den driftsmæssige indkøring i bygningen inden åbningen den 7. april 2004. Åbningsdagen blev endeligt fastlagt i slutningen af november 2003. Ved fastlæggelse af åbningsdagen var der sikret en vis tidsmæssig reserve til eventuelle forsinkelser efter den forventede aflevering inden jul 2003. De efterfølgende forsinkelser opbrugte hurtigt tidsreserven og nødvendiggjorde forcering af de afsluttende arbejder. Disse forsinkelser gav ekstra udgifter for entreprenørerne. Det medførte drøftelser om i hvilket omfang, udgifterne måtte bæres af bygherre. I tråd hermed stillede flere entreprenører krav om ekstrabetaling under henvisning til de forøgede byggetid. Den forlængede byggeperiode medfører i sig selv ekstra omkostninger. For de fleste entrepriser blev der hurtigt enighed om entrepriseafregningen, men enkelte entreprenører fremsatte betydelige krav om ekstrabetaling. Det drejer sig væsentligst om: Krav fra entreprenør Hans Ulrik Jensen for tidsforskydning og diverse ekstraarbejder Krav fra entreprenør Svend Andresen for tidsforskydning, ekstraarbejder og erstatning Krav fra Schmidt Hammer og Lassen for forlænget anlægsperiode Der er tidligere indgået forlig med entreprenør Svend Andresen og nu indgået forlig med arkitektfirmaet Schmidt, Hammer og Lassen under forudsætning af, at Byrådet vedtager denne byrådsindstilling. Der forhandles fortsat med entreprenør Hans Ulrik Jensen om det fremsatte krav. Forhandlingerne sker med inddragelse af problematikken beskrevet i pkt. 3.2 om farveforskelle i murværket. 3.2 Farveforskelle i murværket På Museets facader ses mange uregelmæssige aftegninger, der optræder, fordi mange mursten har en mørkere nuance end hovedparten. Dette er for så vidt ikke ukendt og giver normalt ikke anledning til problemer, idet de forskellige nuancer optræder spredt på facaderne. På ARoS er de 2 farver imidlertid samlet i store felter med meget skarpe overgange. De forskellige farver er ikke blandet før indmuringen. Problemet blev først erkendt af råhusentreprenøren, da stilladserne blev taget ned. I den mellemliggende periode har teglværket og råhusentreprenøren efter aftale med bygherre undersøgt mulighederne for at fjerne eller reducere de uheldige farveaftegninger. Herefter har parterne afprøvet de forskellige muligheder på et antal prøvemure, hvilket har givet et godt indtryk af metodernes effekt. Siden februar 2004 har der været ført drøftelser om de tekniske muligheder, og drøftelser med entreprenøren om dennes villighed til at udføre en udbedring på baggrund af de afprøvede metoder. Det har ikke været muligt at afslutte disse drøftelser med forlig. Den 30. juni 2004 har bygherrerådgiveren anbefalet, at der fremsendes anmodning til Byggeriets Voldgiftsnævn om udmeldelse af Syn og Skøn. Baggrunden for denne anbefaling er resultatløse forligsdrøftelser med entreprenørfirmaet Hans Ulrik Jensen. Det er således entreprenørfirmaets opfat- 3

telse, at der ikke er tale om et mangelbehæftet arbejde, ligesom man afviser at gennemføre den af rådgiveren anbefalede løsning af problemet, nemlig pletvise udskiftninger af mursten for at reducere synsindtrykket af de skarpe overgange mellem de lyse og mørke felter. Da det er Magistratens 4 Afdelings opfattelse, at rådgiverens anbefaling skal følges, indstilles derfor at Byrådet bemyndiger Magistratens 4 afdeling til at søge sagen forligt enten ved gennemførelse af den anbefalede udskiftning af mursten uden omkostninger for bygherren eller ved økonomisk kompensation. 3.3 Brugsretsaftale med ARoS Aarhus Kunstmuseum I indstillingen fra april 2003 om salg af det hidtidige kunstmuseum ved Høegh Guldbergsgade beskrives rammerne for en brugsretsaftale mellem Fritids- og Kulturforvaltningen og ARoS Aarhus Kunstmuseum. Heraf fremgår blandt andet, at museumsbygningen stilles vederlagsfrit til rådighed for ARoS Aarhus Kunstmuseum til museumsformål inden for museets vedtægter, idet det forudsættes, at Museet afholder alle udgifter til bygningens drift og vedligeholdelse. En løbetid på 10 år beskrives i indstillingen. På baggrund af de efterfølgende drøftelser med Museet vil Magistratens 4. Afdeling anbefale, at aftalens løbetid i stedet bliver på 30 år med mulighed for forlængelse. Anbefalingen skal ses på baggrund af det forhold, at den hidtidige museumsbygning ikke længere er til rådighed for Museet og det forhold, at den museumsfaglige indretning er for kostbar til at muliggøre en afskrivning over 10 år. Kommunens muligheder for at få indflydelse på Museets drift varetages i øvrigt allerede gennem de 4-årige kontrakter med Kunstmuseet. Der pågår pt. drøftelser med ARoS om den endelige formulering af brugsretsaftalen og det indstilles, at Magistratens 4 Afdeling i samarbejde med Juridisk Afdeling bemyndiges til at færdigforhandle brugsretsaftalen. 4. Økonomiske konsekvenser 4.1 Bevillingen Helt frem til november/december 2003 var der tiltro til, at afleveringen kunne gennemføres inden jul, og til at byggeudgifterne kunne holdes inden for bevillingen. Vanskeligheder med at koordinere de mange faggrupper, det uventede omfang af ekstraarbejder, og ikke mindst udgifter som kompensation for forøget byggetid har medført, at udgifterne nu ventes at overskride bevillingen med op til 11 mill. kr. Anlægsbevillingen med fradrag af byggegrunden og inkl. prisfremskrivninger muliggør byggeomkostninger på 296,345 mill. kr. De forventede samlede anlægsudgifter forventes herefter maksimalt at udgøre 307,345 mill. kr. Byrådet ansøges derfor om en tillægsbevilling på 11 mill. kr. De 11 mill. kr. forudsættes at dække alle kommunens udgifter ved det færdige byggeri. Herunder evt. kommunale udgifter som følge af de af kunstmuseets påberåbte fejl og mangler i forbindelse med overtagelsen af byggeriet. 4

4.2 Finansiering af tillægsbevillingen Magistratens 4. Afdeling har på baggrund af den faktiske lånehjemtagelse og forsinkede afslutning af byggeriet foretaget en genberegning af finansieringsforudsætningerne bag byggeriet. I beregninger bag indstillingen Finansiering af den nye museumsbygning til ARoS Aarhus Kunstmuseum var der forudsat en levetid for museet på 30 år til og med 2033. Da museet først blev taget i brug i april 2004 forskydes den forudsatte levetid til 2034. Forskydningen af levetiden samt det forhold, at renterne på de hjemtagne fastforrentede lån viste sig at være en smule lavere end det forudsatte ved udarbejdelsen af indstillingen muliggør en kommunal/amtskommunal udgiftsneutral anlægsfinansering på 9,5 mill. kr. Det kan endvidere bemærkes, at såvel Aarhus Amt som Århus Kommune i 2002 havde mindreudgift på renter og afdrag som følge af det forsinkede Kunstmuseumsbyggeri på ca. 7,2 mio. kr. (2004-priser), mindreudgifterne tilfaldt Aarhus Amt og Århus Kommune og kan ses i sammenhæng med forskydning af levetiden. Der foreslås på den baggrund hjemtaget et lån på 9,5 mill. kr. i Kommunekredit med længst mulig løbetid. Det kan i den forbindelse oplyses, at det i brugsretsaftalen for museumsbygningen er forudsat, at ARoS Aarhus Kunstmuseum af det samlede offentlige driftstilskud afsætter tilstrækkelige beløb til såvel udvendig som indvendig vedligeholdelse - således at bygningens værdi bibeholdes. Det resterende beløb på op til 1,5 mio. kr. foreslås finansieret via kommunens almindelige regler om driftsfinansierede anlægsinvesteringer. Finansiering af 1,5 mio. kr svarer til en reduktion af driftstilskuddet på 86.745 kr. i 2004 p/l i 30 år. Byrådet forelægges finansieringens endelige størrelse samt den endelige tilskudsreduktion af kunstmuseets driftsbudget i forbindelse med anlægsregnskabet i foråret 2005. 5. Konsekvenser i forhold til mål Af Fritids- og Kulturforvaltningens budgetmål for 2003 fremgår, at Århus skal profileres som kulturby ved, at der foretages målrettede satsninger i forhold til såvel flagskibe som basisinstitutioner og vækstlag. Opfølgning og ibrugtagning af ARoS Aarhus Kunstmuseum er nævnt som et væsentligt punkt under status og forventet målopfyldelse. 6. Beslutningspunkter Magistratens 4. Afdeling indstiller: 1. At der meddeles en tillægsbevilling på op til 11 mill. kr. til afslutning af anlægsprojektet. 2. At tillægsbevillingen delvist finansieres af en kommunal/amtskommunal udgiftsneutral anlægsfinansering via et fastforrentet lån i Kommune Kredit på 9,5 mill. kr. med længst mulig løbetid. 5

3. At tillægsbevillingen delvist finansieres via konvertering af et reduceret driftstilskud til Aarhus Kunstmuseum på op til 86.745 kr. ( 2004 p/l) i 30 år til et anlægsbeløb på op til 1,5 mill. kr. 4. At Magistratens 4. Afdeling i samarbejde med Juridisk Afdeling bemyndiges til indgå en brugsretsaftale med ARoS Aarhus Kunstmuseum. 5. At Magistratens 4. Afdeling i samarbejde med Juridisk Afdeling bemyndiges til at indgå forlig med råhusentreprenøren om udbedring af farveforskellene på teglfacaderne ved pletvis udskiftning af sten eller ved økonomisk kompensation. Hvis det ikke er muligt at indgå forlig, bemyndiges Magistratens 4. Afdeling til at afslutte sagen ved en Syns- og Skønssag eller eventuelt en voldgiftssag. Torben Brandi Nielsen / Gunnar Holdt-Olesen Bilagsfortegnelse:./. Oversigt over indstillinger og rapporter med tilknytning til opførelsen af ARoS./. Bevillingsskema følger originalsag 6

./. Økonomiberegning følger originalsag Bilag 1. Oversigt over indstillinger og rapporter med tilknytning til opførelsen af ARoS 1. Under budgetbehandlingen i 1095 fremlagde Borgmesteren det såkaldte Terningenotat, dateret 25. september 1995. Notatet anbefalede, at Århus Kommune skulle gå aktivt ind i planlægningen af bl.a. et nyt kunstmuseum. 2. En arbejdsgruppe, sammensat af repræsentanter for Magistatens 4. Afdeling og Aarhus Kunstmuseum, fremlagde i januar 1996 en rapport, med en konkret beskrivelse af et byggeprogram for et nyt kunstmuseum. 3. Indstilling om, at der træffes visse beslutninger med henblik på opførelse af et nyt kunstmuseum i Århus. Indstillingen foreslog blandt andet Byrådet at bevilge 1,55 mill. kr. med henblik på at afholde en arkitektkonkurrence om et kunstmuseum opført på arealet ved siden af Musikhuset. Byrådet vedtog indstillingen i sit møde den 5. marts 1997. 4. Den 26. november 1997 bemyndigede Byrådet Magistratens 4. Afdeling til at indgå aftale med vinderen af arkitektkonkurrencen, Schmidt, Hammer & Larsen. Samtidig vedtog Byrådet en anlægsbevilling på 11,5 mill. kr. i forbindelse med projekteringen i 1998. 5. I løbet af 1998 blev det vindende konkurrenceprojekt bearbejdet i et sådant omfang, at Magistratens 4. Afdeling i efteråret kunne fremlægge et materiale, der i detaljer beskrev museumsbygningens arkitektur og disponering. Indstillingen blev vedtaget af Byrådet den 21. Oktober 1998. 6. Som konsekvens af Byrådets vedtagelser iværksatte Magistratens 2. Afdeling udarbejdelse af Vej- og trafikplan for området og udarbejdelse af en lokalplan. Den 18. november 1998 vedtog Byrådet Vej- og Trafikplanen og lokalplan nr. 581. 7. Året efter kunne Magistratens 4. Afdeling fremlægge et projektmateriale, der kunne danne baggrund for en hovedprojektering og afholdelse af en licitation. Byrådet godkendte den 8. september 1999 materialet og bevilgede 9 mill. kr. til arbejdet. 8. Fastlæggelsen af vej- og trafikforholdene i området ville påføre den gamle vuggestuen på Skovgårdgade 2D uacceptable forhold. På den baggrund vedtog Byrådet den 15. marts 2000 en anlægsbevilling på 5,2 mill. kr. til opførelse af en ny vuggestue ved kroghsgade skole. 7

9. I erkendelse af at driften af det nye og væsentlig større kunstmuseum ville øge driftsudgifterne fremlagde Magistratens 4. Afdeling først på året i 2000 en indstilling med henblik på at forhøje det kommunale driftstilskud. I indstillingen oplyste Afdelingen, at Staten på nærmere vilkår ville øge sit tilskud til Museet. Samtidig kunne Afdelingen oplyse, at Århus Amt havde vedtaget en forøgelse af sit driftstilskud. Byrådet vedtog den 15. marts 2000 at forhøje det kommunale driftstilskud over en årrække, således at det i 2003 og fremover ville udgøre i alt 8,645 mill. kr. 10. Den 9. august 2000 vedtog Århus Byråd det endelige projekt for opførelse af et nyt kunstmuseum i Århus med et samlet finansieringsbehov på 306,5 mill. kr. I dette beløb indgår allerede givne bevillinger med 20,5 mill. kr. og byggegrundens værdi med 32,8 mill. kr. Den 9. august 2000 vedtog den nødvendige tillægsbevilling på 256,7 mill. kr. 11. I finansieringsplanen et beløb på 36,9 mill. kr. ved salg af det hidtidige kunstmuseum på Høegh Guldbergs Gade. Hvis salget skulle indbringe et højere beløb foreslog Magistratens 4. Afdeling, at merprisen skulle indgå i projektet. Den 7. maj 2003 vedtog Byrådet at sælge museumsbygningen til staten for et beløb på 46 mill. kr. 12. Da salgssummen nu var kendt kunne Magistratens 4. Afdeling samme dag fremlægge en indstilling om en samlet finansieringsplan, der blandt andet forudsatte låntagning. De historisk lave renter muliggjorde en tillægsbevilling til dækning af de voldsomme ekstraudgifter projektet måtte afholde i de første måneder under udgravning af byggegrube og ved indesatsen for mindske støj- og vibrationsgener ved spunsning og senere pilotering. Hertil kommer udgifterne til fjernelse af forurenet jord. Indstillingen blev sammen med indstillingen om salg af det hidtidige museum vedtaget den 7. maj 2003. 8