Stillings- og personprofil Afdelingsleder til fælles økonomi- og lønafdeling Haderslev Kommune Maj 2017
Opdragsgiver Haderslev Kommune Adresse Haderslev Kommune Gåskærgade 26-28 6100 Haderslev 74 34 34 34 www.haderslev.dk Stilling Afdelingsleder til fælles økonomi- og lønafdeling Refererer til Økonomichef Søren Lorenzen Ansættelsesforhold Stillingen ønskes besat på cheflønsaftale vedr. aflønning af chefer i den kommunale forvaltning. Tiltrædelse: 1. august 2017. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til økonomichef Søren Lorenzen, tlf. 23 72 03 11, eller partner i MUUSMANN Chris Petersen, tlf. 81 71 75 16. Der henvises til Haderslev Kommunes hjemmeside www.haderslev.dk, hvor relevant materiale, som f.eks. personalepolitik, ledelsesgrundlag, politikker, budgetter mv., kan findes. Ansøgningsfrist Søndag den 11. juni 2017 Søg stillingen på www.haderslev.dk/job Processens forløb 1. samtaler: uge 24 2. samtaler: uge 25 2
Indledning Haderslev Kommune er en kommune med 56.000 indbyggere og i alt ca. 23.000 arbejdspladser, hvoraf Haderslev Kommune beskæftiger ca. 5.000 medarbejdere (4.000 fuldtidsstillinger). Kommunen driver bl.a. 30 daginstitutioner, 10 folkeskoler, 2 specialskoler, 7 kommunale plejecentre, 2 selvejende plejecentre og 1.200 km vej og varetager derudover en lang række myndigheds- og serviceopgaver for borgerne i kommunen. Kommunen har en vision: I Haderslev Kommune er det aktive medborgerskab grundlaget for innovation og udvikling. Den attraktive og varierede bosætning og de gode levesteder bygger på et fundament af bæredygtighed og sundhed. Her samarbejder borgere, erhvervsliv og uddannelser for at skabe og udvikle fremtidens muligheder. Kommunens stærke kvaliteter er i enhver sammenhæng synlige, tydelige og nemt tilgængelige. Vedtaget af Haderslev Byråd den 15. december 2011. 3
De overordnede budgettal (2015) for kommunen er fordelt på følgende måde: Voksen- og Sundhedsservice: Børne- og Familieservice: Erhvervs- og Borgerservice: Fælles stabe: 1.026,3 mio. kr. 964,6 mio. kr. 1.015 mio. kr. 318,7 mio. kr. Under fælles stabe er staben for økonomi og løn organiseret. Staben udgøres af i alt 55 medarbejdere med et budget på ca. 161 mio. kr. 1 Den politiske og administrative organisation Haderslev byråd består af 31 medlemmer og byrådet er organiseret i følgende stående udvalg: Økonomiudvalget Udvalget for Sundhed og Forebyggelse Voksenudvalget Udvalget for Kultur og Fritid Udvalget for Plan og Miljø Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Udvalget for Børn og Familier Socialudvalget. Kommunens administration ledes af kommunaldirektøren og er derudover organiseret i tre direktørområder Voksen- og Sundhedsservice, Børne- og Familieservice samt Erhvervs- og Borgerservice. Til direktionen er tilknyttet 4 stabsområder og til hvert direktørområde en række fagledere. 1 Af figuren fremgår budgetter for 2015, hvor den nuværende stab for økonomi og løn bar betegnelsen økonomi og udbud. 4
Den administrative organisation ser således ud 2 : Staben for økonomi og udbud Stabsfunktionen for økonomi og løn ledes af økonomichefen som har reference til kommunaldirektøren. Tilsvarende har de øvrige stabschefer reference til en af de 3 direktørområder eller til kommunaldirektøren jf. figuren. God ledelse i Haderslev Kommune Haderslev Kommunes ledelsesgrundlag bygger på en værdibaseret tilgang til ledelse. Udgangspunktet er, at god ledelse ikke er at lede ved hjælp af regler, men ud fra et fælles sæt af værdier. Ud af disse værdier springer kommunens vision, strategier og ledelse. Værdierne er fundamentet for kommunens vej mod visionen og skal virkeliggøres af kommunens medarbejdere og ledere. 2 Af figuren fremgår, at Søren Lorenzen er leder af staben for økonomi og udbud. Staben bærer i dag betegnelsen økonomi og løn. 5
Den værdibaserede ledelse i Haderslev Kommune fokuserer på at sikre et fælles og kendt værdigrundlag gennem dialog. Dialogen indebærer løbende drøftelse af værdiernes mening og betydning i fællesskab med medarbejderne. Gennem dialogen tydeliggøres vision, mål og retning, og derved sikres medarbejdernes kendskab og mulighed for ejerskab. Værdierne giver medarbejderne rum at handle indenfor. Gensidig tillid er i Haderslev Kommune fundamentet for gode relationer kolleger, medarbejdere og ledere imellem. Derudover er den gensidige tillid en forudsætning for, at rummet skabes, og at ansvarligheden kan delegeres til medarbejderne. Ledelsesgrundlaget indeholder også en række elementer, som tænkes ind i måden at udøve ledelse på: Central styring med decentral ledelse det decentrale ledelsesrum fungerer inden for fælles mål og rammer, der skal give mening i den decentrale ledelse. Det dobbelte lederskab som leder i Haderslev Kommune indgår man i en helhed, hvor man først og fremmest er leder i kommunen som organisation og dernæst for egen arbejdsplads. Styrkelsen af oplevelsen af helhed og dermed sammenhængskraften såvel i organisationen som i lederskabet ved at fokusere på helhed i opgaveløsning i de tværorganisatoriske snitflader og derved sætte hinanden i spil. Læs i øvrigt om god ledelse i Haderslev Kommune via følgende link: https://www.haderslev.dk/files/12844/god_ledelse_i_hk_pjece.pdf Hovedopgaver for afdelingslederen til fælles økonomi- og lønafdeling Stillingen som afdelingsleder er placeret i den fælles økonomi- og lønafdeling. Afdelingslederen har en betydningsfuld rolle i forhold til at skabe samarbejde og sammenhæng i den fælles økonomiafdeling, hvor ambitionen er at levere god økonomistyring og høj service til kommunens afdelinger. Den nye afdelingsleder indgår i et tæt samarbejde med den administrative ledelse, og afdelingslederen vil blive én af tre afdelingsledere i den fælles økonomi- og lønafdeling med i alt 55 medarbejdere. Det er en stilling med udviklingsmuligheder med både faglige og personlige udfordringer i et miljø, hvor økonomistyring og ledelsesinformation har høj prioritet. Afdelingslederen har reference til økonomichefen og vil indgå i et ledelsesteam med økonomichefen og de to øvrige afdelingsledere. Økonomiafdelingen forestår servicering af det politiske niveau, den administrative ledelse og kommunens decentrale enheder. For 3 år siden blev de centrale og decentrale økonomifunktioner samlet til en fælles økonomiafdeling med henblik på større fokus på koncernstyring og er senest fusioneret med lønteamet. Der lægges stor vægt på udvikling og formidling af løsninger og service ved samarbejde internt i afdelingen samt på tværs af organisationen. 6
Som afdelingsleder i økonomiafdelingen er opgaverne: Personaleledelse af medarbejdere, der arbejder med tværgående økonomi, finans og analyseopgaver, samt medarbejdere, der arbejder specifikt med økonomisk servicering af serviceområderne. At understøtte serviceområderne ved udarbejdelse af økonomiske mål, budget og regnskab. At udarbejde og koordinere økonomiske sager til politisk behandling i fagudvalgene At udarbejde og koordinere analyser på de forskellige politikområder under serviceområderne. At samarbejde med såvel interne som med eksterne samarbejdspartnere med blik for det tværgående perspektiv. Økonomiafdelingen indgår i tæt samarbejde med direktion, chefer, ledere og decentrale enheder, ligesom øvrige forvaltninger er naturlige samarbejdspartnere. Kompetencer Afdelingslederen skal dokumentere indsigt i, forståelse for og udførelse af følgende indhold og krav til stillingen: Afdelingslederen er ansvarlig for sammenhæng mellem de tværgående opgaver og projekter og for en faglig og opgaveorienteret drift af eget ansvarsområde. Afdelingslederen bidrager sammen med økonomichefen til betjeningen af og vejledningen til den politiske organisation. Afdelingslederen har ansvar for sit ledelsesområde, herunder optimering af området i forhold til personaleforhold, faglig kvalitet, optimeret drift og udvikling af området. Afdelingslederen demonstrerer evne til at lede og implementere tværgående projekter, med fokus på den samlede kommunale opgaveløsning og økonomi. Afdelingslederen medvirker til en åben og fri tilgang mellem ledere og medarbejdere, på tværs af enheder og niveauer, til dialogbaseret og medproducerende opgaveløsning og sammenhæng med personalepolitik og værdier i Haderslev Kommune. Med udgangspunkt i den lokale MED-aftale og en åben ledelsesstil sikres samspillet med MED-systemet, med fokus på dialog, medindflydelse, medbestemmelse i relevant vægtning mellem samarbejds- og arbejdsmiljøopgaverne. Afdelingslederen har en værdibaseret tilgang til ledelse og samarbejde. Ledelsesmæssige kompetencer Ledelsesmæssig erfaring er ikke et krav, men der skal dokumenteres evner og lyst til ledelse eventuelt gennem kompetenceudvikling samt synlige resultater i koordinerende opgaver. Afdelingslederen kan balancere mellem udøvelse af ledelse og konkret opgavevaretagelse. 7
Afdelingslederen er initiativrig og kan med gennemslagskraft håndtere og drive processer og omlægninger i de ønskede retninger sammen med gennemførelse af sikker drift og fagligt korrekte opgaveløsninger. Afdelingslederen har som en af sine væsentlige forcer, at ledelsen udøves på en tillids- og dialogbaseret måde, og at medarbejdere tilskyndes til ansvar og fortsat udvikling. Afdelingslederen orienterer sig imod det flerdobbelte lederskab, hvor ansvaret for ledelsen af funktioner i eget område kobles med helheden i serviceområderne og i kommunen. Personlige kompetencer Afdelingslederen understøtter sin ledelse ved et afklaret syn på sig selv og sine stærke og svage sider. Afdelingslederen kan anvende forskellighed konstruktivt i udviklingen af nye opgaveløsninger og vise indlevelsesevne og forståelse for de naturlige menneskelige forskelligheder. Afdelingslederen fremstår troværdig og skal kunne kommunikere sine holdninger og beslutninger på en tydelig og forståelig måde også selv om der forventes modstand og flere modstridende synspunkter. Afdelingslederen besidder evnen til at delegere og til med gennemslagskraft at sikre opgavernes udførelse uden at skabe afstand til medarbejdere. Desuden har afdelingslederen en veludviklet analytisk tilgang til opgaver og muligheder og udviser samtidig udviklingsorientering og innovativ adfærd. Faglige kompetencer Afdelingslederen har overordnet faglig indsigt i økonomiområdet og kan navigere i både eget område og i kommunen som helhed. Afdelingslederen har eller skaber sig indsigt i den samlede kommunale virksomhed herunder samspillet mellem andre serviceområder, forskellige grupper og udvalg. Det forventes at afdelingslederen har en akademisk uddannelse eller en solid faglig baggrund, suppleret med ledelsesmæssig videreuddannelse. Uanset faglig baggrund er det nødvendigt, at afdelingslederen har de nødvendige generelle ledelsesmæssige kompetencer for at kunne lede et område med forskellige faggrupper repræsenteret. 8