Laboratorieafsnit Revideret 06-03-2009 MADS MENU: KODER -> SYSTEMET -> LABORATORIEAFSNIT (E.1.2.) 1 Introduktion I programmet Laboratorieafsnit oprettes laboratorieafsnit og deres grundlæggende oplysninger, specielt i forbindelse med papirsvar. For hvert laboratorieafsnit angives hvilken afsenderadresse, der skal stå på svaret, og hvorvidt prøver fra afsnittet skal indgå i faktureringer og (som noget nyt pr. 23.2.2009) indgå i DRG. 2 Oprette eller ændre et Laboratorieafsnit Illustrationen viser et eksempel på hvordan det kan være udfyldt. Hvert feltkolonne fungerer samtidig som links (henvisning) til forskriften nedenfor. [TAB] markerer og [ENTER] (eller museklik på feltet) aktiverer linket, der bringer dig frem til feltets forskrift. [EKSEMPEL]
KODER -> SYSTEMET -> LABORATORIEAFSNIT (E.1.2.) - SIDE 2 [EKSEMPEL] [EKSEMPEL]
KODER -> SYSTEMET -> LABORATORIEAFSNIT (E.1.2.) - SIDE 3 3 Forskrift Feltnavn (samtidig link til illustrationen) Forskrift for at oprette et (nyt) laboratorieafsnit Forskrift for at ændre i et (allerede oprettet) laboratorieafsnit Generelt - Afsnit Angiv forkortelsen for laboratorieafsnittet Obligatorisk. Max. længde: 1 karakter. Generelt - Navn Indtast laboratorieafsnittet eller laboratoriets navn. Søg en (eller alle) laboratorieafsnit, du vil foretage ændringer i, ved følgende tastkombination [F7](angiv forespørgsel) - [laboratorieafsnittets forkortelse] (spring over hvis alle søges frem) - [F8](udfør søg). Når Cursoren/indsætningspunktet er i feltet skifter du mellem oprettede lab-afsnit med [PIL OP/NED]. Generelt - Hospital Obligatorisk. Max. længde: 40 Indtast hospitalsnavn. Obligatorisk. Max. længde: 40 Generelt - Adresse Indtast laboratorieadresse. Obligatorisk. Max. længde: 30 Generelt - Postnr. Indtast postnr. Obligatorisk. Generelt - Telefon Indtast afdelingens eller laboratories telefonnummer. Telefonnummeret kan ændre eller slettes. Max. længde: 25 Generelt - Telefax Indtast afdelingens eller laboratories faxnummer. Faxnummeret kan ændre eller slettes. Generelt - Intern navn Max. længde: 25 Indtast laboratorieafsnittets interne navn; Det navn der optræder på fx. angivelsen af hvilket afsnit de enkelte prøvetyper hører til i oprettelsen af Prøvetyper pr. laboratorieafsnit. Internt navn kan ændre eller slettes. Generelt - EDIlokationsnr Max. længde: 30 Indtast EDI-lokationsnummer; Nummeret angiver afdelingens placering ved forsendelser af elektroniske svar/rekvisitioner. EDI-lokationsnummer kan ændres eller slettes. Max. længde: 17
KODER -> SYSTEMET -> LABORATORIEAFSNIT (E.1.2.) - SIDE 4 Generelt - Indtast Sygehusklassifikationsnummer. Sygehusklassifikation Nummeret angiver laboratorieafsnittets placering ved forsendelser af elektroniske svar/rekvisitioner. Sygehusklassifikationsnummeret kan ændres eller slettes. Generelt - Sorkode/EnhedsId Max. længde: 17 Indtast Sorkode eller Enhedsid.Nummeret angiver laboratorieafsnittets placering ved forsendelser af XML svar/rekvisitioner. Generelt - Printer med rekv.formular Generelt - Svar udskrives i orden på afsender Max. længde: 17 Indtast den eksakte beskrivelse af Rekvisitionsprinteren kan rekvisitionsprinteren (placering). Hvis ændres eller slettes. Hvis den ikke den angives vil rekvisitionerne, der slettes vil rekvisitioner, der ønskes udskrevet, udskrives på den ønskes udskrevet, udskrives på enkelte PC's standardprinter. den enkelte PC's standardprinter. Max. længde: 30 Angives ja [J] sorteres svarene udskriftsmæssigt efter afsenderkoderne. Ingen angivelse eller angivelse af nej [N] medfører, at svarene udskriftsmæssigt sorteres efter prøvenumre. Destinationstype Fra listen skal vælges enten "Printer" Kan ændres. eller "Fil". Se også om destinationsnavn (nedenfor). Format Obligatorisk. Fra listen skal vælges et af formaterne. Er der valgt "Printer" i destinationstypen (ovenfor), har det ingen betydning hvilket format, som vælges hér. Kan ændres. Destinationsnavn Obligatorisk. Indtast den eksakte beskrivelse af Svarprinteren kan ændres eller svarprinteren (placering). Hvis den ikke slettes. Hvis den slettes vil angives vil svarene udskrives på PC'ens svarene udskrives på PC'ens standardprinter. Det giver problemer standardprinter. med at udskrive til destinationstypen "Fil" (ovenfor), hvis ikke en printer er angivet, så det er en god idé at angive den. Max. længde: 30
KODER -> SYSTEMET -> LABORATORIEAFSNIT (E.1.2.) - SIDE 5 Svarhoved Svarformateringen vælges for det laboratorieafsnit, der er aktivt (valgt) i fanebladet Generelt, og er altså IKKE en fælles svarformatering for alle laboratorieafsnit. Feltet er tiltænkt angivelse af laboratorieadressen, så svarmodtageren kan se hvorfra svaret kommer. Henvisning til vejledning Max. længde: 50 karakterer pr. linje. Indtast evt. henvisning til laboratoriets kliniske vejledning eller anden information til uddybelse af svaret. Diverse - Svar Max. længde: 60 Låsekoderne vælges for det laboratorieafsnit, der er aktivt (valgt) i fanebladet Generelt, og er altså IKKE nogle fælles låsekoder for alle laboratorieafsnit. Angives ja [J] vil udskrivning af papirsvar være låst, og er en ekstra sikring af, at der ikke udskrives papirsvar fra flere arbejdspladser samtidig. I Svarudskrivningsprogrammet vil man skulle låse op for udskrivning af svar fra det laboratorieafsnit, hvor låsekoden er aktiv. Ingen angivelse svarer til nej [N]. Kan ændres eller slettes Diverse - El.svar Virker på samme måde som ved papirsvar, men nu blot for afsendelse af elektroniske svar. Diverse - Rekvisition Virker på samme måde som ved papirsvar, men nu blot for rekvisitioner, enten elektroniske rekvisitioner der venter på at blive udskrevet eller rekvisitioner i mads, der er bestilt (en slags arbejdsliste) men endnu ikke udskrevet.
KODER -> SYSTEMET -> LABORATORIEAFSNIT (E.1.2.) - SIDE 6 Diverse - Primærmenu og sekundærmenu Diverse - Indgår i fakturering Hvis der i programmet Intern menu er oprettet flere forskellige menuer, som kan anvendes som primær eller sekundærmenu i dyrkningsprogrammet, kan hér angives hvilken af de oprettede menuer, der skal indgå som primærmenu og sekundærmenu. Ved samlet fakturering indgår kun prøver fra det/de laboratorieafsnit, der er angivet til at skulle faktureres. Diverse - Alle undersøgelser faktureres Markering i dette felt vil betyde, at alle undersøgelser fra laboratorieafsnittet faktureres, uanset indstillinger i prisindekset. Dog kan en ønsket undersøgelse sætte til aldrig at faktureres. Diverse - Indgår i DRG indberetning Markering i dette felt vil betyde, at laboratorieafsnittet indgår i den liste af afsnit, der kan dannes DRG indberetning udfra. Afslut Gem oprettelserne med [F10](acceptér). Laboratorieafsnittet er dog først aktivt i mads, dvs. åbnet for registrering på prøver, når prøvetyper er blevet knyttet til afsnittet; Det sker i programmet Prøvetyper pr. laboratorieafsnit. Når du er færdig med dine ændringer/rettelser trykkes [F10] (acceptér). Så er ændringerne gemt. 4 Slette et laboratorieafsnit Laboratorieafsnit kan ikke slettes, men kan gøres passiv, ved at fjerne tilknytningen til prøvetyper i programmet Prøvetyper pr. laboratorieafsnit. MADS - Klinisk Mikrobiologisk Afdeling - Århus Universitetshospital Skejby - Brendstrupgårdsvej, bygning X - 8200 Århus N DK - DENMARK - Tel: (+45) 8949 5640 / 8949 5638 - Fax: (+45) 8949 5611 - Email: henrlaur@rm.dk