8. JUNI 2017 Effekt gennem professionel projektadfærd Undersøgelse om danske organisationers udviklingsevne
Program Kl. 8.30 Morgenmad + kaffe mm. Kl. 09.00 Velkommen, Introduktion til morgenmødet og hinanden Kl. 09.20 Væsentlige resultater i undersøgelsen Kl. 09.45 Caférunder med kort introduktion til temaer og konkret arbejde med tema Strategi og portefølje Hvad skal der til for at skabe en tydelig kobling? Projekteksekvering Hvilke modeller, metoder og værktøjer vil styrke projektgennemførelsen? Performance Hvordan skaber vi værdi af projekterne? Kl. 11.30 Opsamling Kl. 11.45 Let mad og mulighed for at netværke Kl. 12.00 Slut på officielt program 2
Fra tendenser til signifikans 2011 2013 2016 Væsentligste forskelle Vi har i 2016-undersøgelsen fået besvarelser fra 149 private og 50 offentlige organisationer. I den 5-årige periode fra første undersøgelse i 2011, den anden i 2013 og til den seneste i 2016 ser vi en signifikant bekræftelse af vigtige parametre som fokus på prioritering, styring af værdiskabelse og anvendelse af gennemprøvede interne standarder.
High performers har en forbilledlig professionel projektadfærd, der giver effekt på bundlinjen Hvem er high performers? High performers: Dem, der i meget høj grad eller i høj grad realiserer den ønskede værdi og gevinster for kunderne (interne som eksterne). Xtra high performers: I meget høj grad realiserer værdi. 4
Et rammeværktøj for professionelle projektorganisationer - De rigtige projekter på den rigtige måde 5
Tydelig kobling mellem strategi, portefølje og målepunkter er nøglen til high performance High performers har en tydelig kobling mellem strategiske målepunkter og projekternes målepunkter og der følges hyppigt op på effekten af projektet. 6
Klare roller og ansvar samt fælles sprog er fundamentet for højt performende organisationer Spændet mellem high og low performernes involvering af topledelsen er blevet mindre i 2016-undersøgelsen, og low performere har opnået klarere roller og ansvar samt højere grad af fælles sprog. 7
Klart definerede kriterier for projektudvælgelse er centralt for at lykkes Porteføljeoverblik har givet os øget transparens i vores beslutningstagning. respondent fra undersøgelsen Prioriteringspraksis for high performers differentierer sig mest markant i formuleringen af kriterier for udvælgelse og prioritering af projekter. Samtidig er fast interval for prioritering en god anledning til at vurdere, om porteføljen er på rette spor. 8
High performers benytter sig primært af økonomiske og forretningsmæssige faktorer til at udvælge projekter High performers benytter sig primært af økonomiske og forretningsmæssige faktorer til at udvælge projekter. Der ses også en stigning i de regulatoriske faktorers påvirkning af projektudvælgelsen 9
Ressourceallokering gør prioritering til virkelighed High performers benytter sig af ressourceallokeringsfora, der kan bakke op omkring prioriteringen i overensstemmelse med strategien. 10
Excellent projekteksekvering kræver Governance og beslutningsdygtighed Vi har skabt større stringens i beslutningsflow. Det har givet tydeligere ressourceprioritering og hurtigere beslutninger og derved øget hastighed i projektgennemførelsen.. respondent fra undersøgelsen Reelt mandat til projektleder og rettidige styregruppebeslutninger er nøglen til høj projektperformance. 11
Anvendelse af standarder skiller high performers fra low performers High performers udskiller sig ved i højere grad at anvende deres projektledelsesmodel og standardiserede projektledelsesværktøjer. 12
Kompetenceudvikling i dagligdagen slår certificering Fælles sprog og kompetenceudvikling i daglig praksis understøtter effektiv projektgennemførelse. Certificering af projektledere bidrager i højere grad til individuel kompetenceudvikling. 13
Fra intention til virkelighed eksekveringskraft baseret på feedback High performers formår i højere grad end low performers at benytte sig af og tilpasse udviklingsinitiativerne til den virkelighed, projekterne møder. Derudover er xtra high performers 3 gange så gode som low performers til at opsamle erfaringer fra projekter. 14
Projektkontoret understøtter den gode projektpraksis En organisatorisk støttefunktion kan være katalysator for konsekvent anvendelse af de fastlagte standarder for projektledelse og porteføljestyring. 15
Mere om danske organisationers udviklingsevne Modenhedsmåling: Hør hvordan du benchmark er din organisations udviklingsevne
Caférunder STRATEGI OG PORTEFØLJE Hvad skal der til for at skabe en tydelig kobling? PROJEKTEKSEKVERING Hvilke modeller, metoder og værktøjer vil styrke projektgennemførelse? PERFORMANCE Hvordan skaber vi værdi af projekterne? 20 min. 20 min. 20 min. 17
Teach back ved bordene Del din viden med bordet 18
GULDKORTET Hvad tager jeg konkret med mig, som jeg kan anvende fremover i mine projekter..? Navn 19
Tak for i dag Let frokost og netværk 20
Verden er til at forandre.