DAGSORDEN Møde: FSU SAMF Mødedato og tidspunkt: Fredag den 2. september 2016, kl. 9:00-11:00 Sted: Fibigerstræde 5, lokale 35 Deltagere: Rasmus Antoft (RA), Tina Vangsgaard (TVA), Lis Carlsen (LC), Maria Christina Cederström-Friis (MCF), Jesper Lindgaard Christensen (JLC), Preben Horsholt Rasmussen (PHR), Helena Møller () (ref.) Afbud: Peter Nielsen (PN) Referat godkendt Den 14. oktober 2016 Fakultetskontoret på Humaniora og Samfundsvidenskab Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Øst Sagsbehandler: Helena Møller () Dato: 15.09.2016 Sagsnr.: 2016-021-0057 Dokument.nr: 814662 Sagsfremstilling Referat Ansvarlig for opfølgning 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning. Dagsorden blev godkendt. At dagsordenen godkendes 2. Opsamling fra seneste referat 10. juni 2016 -orienteringsmail til institutterne omkring arbejdsmiljøarbejdet i FSU Referatet blev gennemgået og der blev orienteret om den mail, der er udsendt til institutterne vedr. det fremadrettede set up omkring arbejdsmiljøarbejdet i FSU. Tidsfrist Referat FSU 10. juni 2016 3. HØRING af udkast til strategi 2016-2021 for Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fakultetsledelsen har det seneste ¾ år arbejdet på at formulere et udkast til strategi for uddannelse, forskning og videnssamarbejde på SAMF for perioden 2016 2021. I processen har forskellige interessenter bidraget Medarbejdersiden i FSU SAMF (herefter FSU ) har på FSU-mødet den 2. september 2016 drøftet Strategi 2016-2021 - Det samfundsvidenskabelige Fakultet på Aalborg Universitet (herefter blot strategien ) og har følgende bemærkninger til udkastet: Generelt Strategien er udarbejdet således, at den fremstår passende kort, overskuelig og læsbar. 1
med input, her kan særligt nævnes Akademisk Råd og studielederne. Strategiudkastet sendes nu i skriftlig høring i perioden 22. august til 16. september hos relevante interessenter, herunder FSU SAMF, for at sikre, at strategien i videst muligt omfang kommer til at have fokus de rigtige steder, således at den reelt kan blive den fælles ramme for arbejdet på fakultetet de kommende år. Såvel input til strategiens form og indhold er velkomne. Deadline for indlevering af kommentarer og input til strategiudkastet er den 16. september 2016. Herefter vil dekanatet og fakultetsledelsen revidere strategiudkastet på baggrund af de indkomne høringssvar, og en endelig version af strategien vil blive godkendt af Akademisk Råd og udsendt inden udgangen af oktober. Det indstilles, at FSU drøfter udkastet til strategien, og hvorledes det skriftlige svar skal udarbejdes. STRATEGI - 2016-2021 FSU finder det glædeligt, at mange af de områder der er fokus på i strategien, er områder, som institutterne allerede er begyndt at arbejde med. FSU mener, at trivsel er et væsentligt mål, hvorfor FSU påskønner, at fakultetsledelsen har forholdt sig til dette på en af de første sider i strategien. Derfor er det vigtigt, at indsatserne på fakultetet skal underbygge medarbejdernes trivsel. Uddannelse Det ønskes tilføjet en passus om fornøden tid til tilrettelæggelse af forskningsbaseret undervisning. FSU foreslår, at startegien indeholder en formulering om, at forskning bør bidrage til en bæredygtig samfundsudvikling. Medlemmerne i FSU tilkendegiver dog i tillæg hertil, at det kan være svært at konkretisere et begreb som bæredygtighed. Der ønskes tilføjet en passus i strategien om, at Det Samfundsvidenskabelige Fakultets har som målsætning, at udvikle kritiske og samfundsmæssige engagerede studerende. FSU mener ligeledes, at det bør være en målsætning at involvere de studerende mere i forskningen som et supplement til den forskningsbaserede undervisning. FSU bemærker i forbindelse hermed, at det er vigtigt, at VIP har den fornødne tid til forskning. Der ønskes en konkretisering af punktet etablering af mere tværfaglighed (side 5). Hvordan skal dette løses og bliver der nedsat arbejdsgrupper? Der skal udpeges en ledelsesperson, der har eller får de fornødne kompetencer til at sikre mere tværfaglighed. Kompetencer Kompetenceudvikling er nødvendigt for hele universitetet. Omkring kompetencestrategi/-udvikling kan der i strategien henvises til, at der foreligger en central AAU-strategi på området, hvorfor Det Samfundsvidenskabelige Fakultets læner sig op ad denne strategi. TAP Det bemærkes, at det administrative område (TAP-ansatte) er en stor og vigtig del af Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, hvorfor dette burde afspejles mere eksplicit i strategien. TAP erne spiller eksempelvis en afgørende rolle for opfattelsen af studiemiljøet - studiesekretærene og deres arbejde skaber tilgængelighed og sammenhængskraft ude på studierne og blandt de studerende. Det blev besluttet, at udarbejder et skriftligt udkast til høringssvar (fra medarbejdersiden), som sendes på mail og godkendes af FSU-medlemmerne. Sendes 16. september til DOB 2
4. VIP-sygdom opfølgning Opfølgning på registrering VIPsygdom jf. FSU-møde den 10. juni 2016 Registreringspraksis på TEKNAT og Plan har været i dialog med TEKNAT og Plan i forhold til at undersøge registreringspraksis. TEKNAT og Plan har ingen arbejdstidsaftale eller timebank, hvorfor de ikke har samme problemstilling ift. reducering af undervisningsforpligtelse for VIP ved sygdom. Beslutning Den nuværende praksis omkring den interne registrering ifm. VIP sygdom fastholdes. Retningslinjerne fremsendes til institutterne for sikring af ens praksis og at indskærpe, at det er en ledelsesopgave at finde evt. afløser til undervisningen ved længerevarende sygdom. Evaluering af området er en del af årshjulet under det allerede eksisterende punkt: sygefravær. Til næste møde 5. Forhandlingsrunden - institutterne I den nye TAP-lønpolitik, punkt 4, står der blandt andet, at lønstyringen sikres ved, at der skal ske Årlig evaluering af forhandlingsrunden og - resultatet. Jf. Referat fra FSU-mødet den 8. april 2016 behandles bemærkninger og tilbagemeldinger fra institutterne på første møde efter sommerferien. Det indstilles, at FSU drøfter de indkomne tilbagemeldinger fra TAPlønforhandlingsprocessen 2016. Tilbagemeldinger fra institutterne TAP-løn (tilkommer) Overordnet set er 0,5 % ikke meget at forhandle med. Beløbet er lavt og handlerummet er meget lille. Institutternes bemærkninger til TAP-lønforhandlingerne De fleste institutter har i deres tilbagemeldinger ikke beskrevet processen for TAPlønforhandlingerne, men blot oplyst om resultatet/fordelingen. Forskelsbehandling TAP/VIP Tilbagemeldingerne og TR erfaringerne blev drøftet og det blev blandt andet fremhævet, at det er forskelsbehandling af medarbejderne (VIP og TAP) i forhold til lønudvikling, da der ikke er meldt en ramme ud til VIP. Tidsforbrug Det fremgår ligeledes af tilbagemeldingerne, at nogle institutter finder, at den tid der medgår i forhandlingerne med TR (som dog forløb uproblematisk og professionelt), står i misforhold til sagens genstand nemlig den meget begrænsede lønpulje. Institutlederne har været opgivende i forhold til den aktuelle manglende lønincitamentsstruktur for TAP-gruppen. Ny løn-princippet De begrænsede muligheder for at forhandle løn ud fra kvalifikationer og i stedet ud fra en fast (og snæver) ramme, kan iflg. medarbejdersiden i FSU muligvis udgøre et brud på princippet om Ny løn. 3
Aftaler om løn og ledelsesretten Det er iflg. medarbejdersiden i FSU problematisk, at nogle af de indgåede lønaftaler, nogle gange bliver afvist i HR dette udgør et brud på aftaleretten og ledelsesretten. Det er selvfølgelig vigtigt, at HR servicerer med en legalitetskontrol på diverse tillæg, men det skal ikke sætte ledelsesretten og aftaleretten ud af spil. Enkelte institutter melder tilbage, at de ikke føler, at de har den frie ledelsesret ift. forhandlingerne. Medarbejdersiden fremfører deres synspunkter på kommende HSU møde. 6. Kompetencefonden - FHS På AAU er det hovedområderne (TEK- NAT/SUND, HUM, SAMF, SBi og ASA), der beslutter hvordan midlerne fra Kompetencefonden anvendes. AAU s kompetencestrategi danner sammen med lokalt prioriterede indsatsområder baggrunden for udmøntningen af midlerne fra kompetencefonden. Fakultetskontoret HUM/SAMF hører til både FSU SAMF og FSU HUM. Derfor skal der tages stilling til, hvordan ansøgningsproceduren skal være for ansatte på Fakultetskontoret HUM/SAMF (FHS). FHS hører under begge FSU (FSU HUM og FSU SAMF), hvorfor der skal aftales en praktisk løsning på ansøgningsprocessen. Beslutning FSU foreslår ensretning af tidspunkterne for ansøgninger til kompetencefonden, samt en beskrivelse af, at når medarbejdere på FHS ansøger, skal der sendes en skriftlig meddelelse til begge FSU om dette. Herefter afgør FSU HUM og FSU SAMF i samarbejde, om ansøgningerne skal godkendes og i hvilket omfang hvilket FSU skal finansiere. er ansvarlig for, at principperne på HUM og SAMF tilrettes og kommer til behandling på førstkommende FSU. FSU besluttede, at skulle undersøge kompetencemidlerne for i år og tilbageværende beløb for i år. Punktet tages op på næste FSU. Næste FSU På Fakultetskontoret på TEK/NAT og SUND har de to FSU er (FSU SUND og FSU TEK/NAT) nedsat et underudvalg til samlet varetagelse af puljen, hvor alle ansøgninger fra ansatte på de to fakulteter behandles. Det indstilles, at FSU drøfter hvorledes kompetencefonden skal varetages for så vidt angår ansatte på FHS. 4
7. Timenormer for eksterne lektorer Ved opgørelsen af den eksterne lektors arbejdstimer ved gentagelsesforelæsninger har det på enkelte institutter været kutyme at medregne mindre forberedelsestid pr. forelæsning end Cirkulæret om eksterne lektorer (Cirkulære om aftale om eksterne lektorer ved universiteter m.fl. under Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser 3, stk. 2) foreskriver, hvorfor denne sammensætning af aflønning af eksterne lektorer efter princippet om gentagelsesforelæsninger udgør en overtrædelse af cirkulæret. Eksempel på aflønning efter princippet om gentagelsesforelæsninger Nogle af fakultetets institutter arbejder med følgende timenorm for eksterne lektorer: Førstegangsforelæsning 2 timers konfrontation + 5 timers forberedelse = 7 timer Gentagelsesforelæsning 2 timers konfrontation + 4 timers forberedelse = 6 timer Der kan umiddelbart udledes to løsninger på overstående problematik: 1- At aflønningen af eksterne lektorer sker i henhold til cirkulæret eller 2- Der indgås en ny lokallønsaftale på området. Beslutning Det er en sag mellem dekanen og VIP TR, hvorfor problematikken håndteres på bilateralt møde. Næste møde mellem dekan og VIP TR 5
Det indstilles, at FSU drøfter overstående, samt hvorledes problemet med timenormer for eksterne lektorer skal løses. 8. Meddelelser fra medarbejdersiden Fra den 1. august 2016 er seniorforsker Kelvin Baadsgaard valgt som TR-suppleant for Preben Horsholt Rasmussen. VIP-Medarbejdersiden i FSU udtrykte et ønske om uformelle møder/frokostmøder med dekanen. er ansvarlig for, at der bliver fundet nogle datoer mellem FSU-møderne for disse frokostmøder og at deltagerne bliver indkaldt. Der er for VIP DJØF etableret Samtale café på Sydhavnen (Jesper), hvor der i opstarten er tilknyttet en konsulent. Jesper fortæller på et senere FSU om erfaringerne hermed. 9. Meddelelser fra ledelsessiden AMR organisationen på SAMF i Sydhavnen skal beskrives og drøftes på kommende møde i FL. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der skal arbejde med forslag til optimal organisering af 1. fællessemester. Finanslovsudspil det er positivt, at det ikke er de store radikale forandringer, der rammer universiteterne. Der er næsten ingen forandringer i universitetets økonomi med dette finansudspil i forhold til FL2016. Besparelserne i SU er dog ikke kommet universiteterne/uddannelserne til gode ift. kvalitet i uddannelserne. Antal optagne studerende er stort set status quo i forhold til sidste år. 10. Eventuelt FHS udarbejder forslag til en skabelon, som kan bruges til årsrapportering fra de lokale SU/SA. Udkastet kommer på dagsordenen på FSU til drøftelse. /TOJ Jesper Led.sekr. NU Senere FSU Snarest Referat FSU 10. juni 2016 STRATEGI - 2016-2021 Tilbagemeldinger fra institutterne TAP-lønforhandling (tilkommer) Huskeliste Revidering af Årshjulet 6