GIS-handlingsplan 2015 NOVEMBER 2015 1
Stor nytteværdi i forhold til indsats borgerrettet Stor nytteværdi i forhold til indsats internt Direkte eller indirekte økonomisk gevinst Sikre at datagrundlag er på plads Profilering af kommunen Effektivisering af arbejdsgange GIS-handlingsplan 2015 Handlingsplanen er en del af Næstved Kommunes GIS-strategi 2013 2015, og den beskriver de handlinger og aktiviteter som Næstved Kommunes GIS-team, med udgangspunkt i de fokusområder som er udpeget i GIS-strategien, forventer at igangsætte i 2015 Derudover beskriver handleplanen kort de aktiviteter GIS-teamet i øvrigt beskæftiger sig med af mere driftsmæssig karakter. Prioriteringsgrundlag Som grundlag for prioritering af handlinger og aktiviteter er de enkelte fokusområder vurderet ud fra en række kriterier som fremgår af nedenstående tabel. ID Fokusområde 1 Standardisering af data og systemer i henhold til x x x x nationale og fælleskommunale standarder 2 Frie grunddata hvordan kan vi drage fordel af det? x x x x 3 Kort og geodata med udgangspunkt i brugerens behov x x x 4 Kørselsoptimering x x x 5 CO2 og klima x x 6 Hverdagseffektiviseringer ved anvendelse af GIS x x x x x Ovenstående kriterier vil som udgangspunkt blive benyttet som prioriteringsgrundlag for alle aktiviteter som igangsættes i GIS-teamet. 2
Fokusområde 1: Standardisering af data og systemer i henhold til nationale og fælleskommunale standarder Mål: NK s geodata opfylder den nationale FKG-standard. Dataudveksling med andre myndigheder og fællesoffentlige systemer foregår problemfrit Kriterier for om målet er opfyldt: Der foretages egenkontrol af, om NK s tabeller i databasen overholder FKG-standarden Værdi for kommunen/business case: NK opfylder sine forpligtelser i forhold til FKG-samarbejdet. På sigt opnås ressourcebesparelse i forbindelse med standardisering, dataudveksling, fælles udvikling af it-systemer m.v., jfr. FKG-projektets business case 1) Etablering af database med implementering af FKGstandarden 2) Omlægning af NK s egne geodata til FKG-standard og efterfølgende upload af tabeller til databasen 3) Tilretning af webgis og andre systemer til ny standard. 4) Deltage i udvikling af mulig integration mellem NK s Ledelsesinformationssystem KOMLIS og GIS 1 uge 20-30.000 kr til ekstern konsulentbistand 1 måned Forventer ikke udgifter til ekstern konsulentbistand 3 uger 20-30.000 kr til ekstern konsulentbistand 1 uge? kr. til ekstern konsulentbistand Flemming 01-04-16 1 Afventer fælles datamodel Flemming 01-06-16 1 Afventer fælles datamodel Flemming Løbende 1 Afventer fælles datamodel Flemming 31-12-15 1 I gang /Karina 3
Fokusområde 2: Frie grunddata hvordan kan vi drage fordel af det? Mål: Med aftalen om frikøb af en række grunddata enedes man samtidig om en række forbedringer og tiltag der vil give bl.a. kommunerne besparelser, bedre muligheder for at effektivisere it-systemer og arbejdsgange samt bedre betjening af borgerne. Målet er, at NK udnytter disse forbedringer og tiltag og dermed opnår betydelige gevinster på de nævnte områder. Kriterier for om målet er opfyldt: NK har reduceret omkostningerne relateret til grunddata jfr. Grunddataaftalen. Og/eller der er sket forbedring af arbejdsgange og borgerbetjeningen på konkrete områder Værdi for kommunen/business case: Kommunen opnår besparelser og reducerer ressourceforbruget i forbindelse med en række arbejdsgange på baggrund af beslutninger i kommunens tværorganisatoriske grupper vedr. økonomi og Digitalisering. (Gruppernes navne og formalia kendes endnu ikke). 1) Opsætning af services i forhold til Datafordeleren Kan ikke på nuværende tidspunkt estimeres Flemming 31-12-16 1 Afventer staten 2) Igangsætning af konkrete ændringer af systemer og arbejdsgange på GIS-området i relation til GeoDanmark initiativer/specifikationer. Inklusiv LSA. 3) Sikre, i samarbejde med NK s digitaliseringskonsulent, at NK arbejder aktivt på at udnytte de muligheder for effektivisering som de frie grunddata medfører 4 uger? kr. til ekstern konsulentbistand/moduler Kan ikke på nuværende tidspunkt estimeres Henrik 15-12-15 1 I gang Karina Løbende 2 Afventer staten 4) Tovholderrolle i forbindelse med implementering af grunddataaftalens delprogrammer, herunder adresseprogrammet m.fl. 4 uger Karina Løbende 1 I gang 4
Fokusområde 3: Kort og geodata med udgangspunkt i brugerens behov Mål: GIS og geodata som formidlingsværktøj skal forbedre kommunens kommunikation med borgerne. Der skal udvikles nye brugervenlige kort og geodata-baserede værktøjer, som tager udgangspunkt i brugernes/borgernes behov Kriterier for om målet er opfyldt: GIS og geodata indgår i højere grad i, og forbedrer kommunens kommunikation med borgerne Værdi for kommunen/business case: Bedre og klarere kommunikation med borgerne med fører mere tilfredse borgere, færre misforståelser og mere selvhjulpne borgere 1) Implementering af modul til bedre kortvisning 2 uger 50.000 kr. til indkøb og opsætning af modul Karina 01-06-15 1 Slut 2) Hjælpe kommunens centre med øget anvendelse af geodata til visning af kort (minimaps/webgis) eller til GIS-søgninger på NK s hjemmeside. 4 uger Karina Løbende 1 I gang Info om mulighederne i widget, herunder info til webredaktører 3) Udvikling af GIS-teamets kompetencer i forhold til anvendelse af kort som formidlingsværktøj. 3 uger 25.000 kr. til kursusudgifter m.v. Karina 31-12-15 2 Ikke startet 5
Fokusområde 4: Kørselsoptimering Mål: GIS anvendes i optimal grad i forbindelse med analyser, tildeling, planlægning og optimering af transport og kørsel i kommunalt regi Kriterier for om målet er opfyldt: Anvendelse af GIS giver bedre administrations- og beslutningsgrundlag og opfylder krav til systemløsninger ifølge Kørselsprojektets foranalyse anbefalinger Værdi for kommunen/business case: Kommunen sparer tid og penge i forbindelse med planlægning og gennemførsel af transport og kørsel i kommunalt regi 2) Udvikle et brugervenligt værktøj til Flemming 01-07-15 1 Slut ruteplanlægning/-optimering 6
Fokusområde 5: CO 2 og klima Mål: GIS skal som analyse-, formidlings- og visualiseringsværktøj understøtte arbejdet med reduktion af CO 2 -udledning og med klimatilpasning i Næstved Kommune. Kriterier for om målet er opfyldt: GIS leverer data i henhold til målsætningen for både administration, borgere og brugere. Værdi for kommunen/business case: GIS formidler data optimalt til fremme af CO2 reduktion til ønskede målgrupper. GIS producerer og formidler optimalt geodatagrundlag til cost-benefit analyser på klimatilpasningsaktiviteter i samråd med kommunal klimatilpasningstovholder og fælleskommunale standarder for emnet. 1) Visning af forbrugsdata fra Grønt Regnskab som diagrammer på NK s hjemmeside 1-2 uger Forventer ikke udgifter til ekstern konsulentbistand Flemming 01-11-15 1 Slut 2) Visualisering af forbrugsdata fra Grønt Regnskab på kort 1-2 uger Forventer ikke udgifter til ekstern konsulentbistand Flemming Afventer Margit 2 Ikke startet 3) Visualisering og analyser af data og scenarier i forhold til klimatilpasningsplanen 2-4 uger Forventer ikke udgifter til ekstern konsulentbistand Henrik 01-04-16 1 Ikke startet 7
Fokusområde 6: Hverdagseffektiviseringer ved anvendelse af GIS Mål: GIS skal anvendes bredt i forbindelse med planlægnings- og formidlingsopgaver, der hvor opgaverne kan løses mere effektivt ved at bringe GIS-værktøjer i spil Kriterier for om målet er opfyldt: Der anvendes færre ressourcer på konkrete planlægningsopgaver Værdi for kommunen/business case: Opgaver løses mere effektivt med anvendelse af færre ressourcer 1) Dialog med udvalgte centre om, hvilke data centrene benytter, og hvordan disse med fordel vil kunne indgå i konkrete GIS-løsninger. Karina Løbende 1-2 I gang Afdækning af mulige effektiviseringspotentialer, hvor GIS kan anvendes, det kunne være i forbindelse med: Afhænger af hvilke konkrete opgaver centrene vælger at igangsætte Planlægningsopgaver Driftsopgaver Analyseopgaver Formidlingsopgaver Beslutningsgrundlag 8
GIS-teamets driftsaktiviteter WebGIS Drift og vedligeholdelse Opsætning af nye temaer ud fra eksisterende geodata Opsætning af specielle profiler Udvikling af nye funktionaliteter Undervisning og support Kontrakt og leverandørstyring DesktopGIS (MapInfo og QGIS) Systemintegrationer, hvori GIS indgår Effektivisering af arbejdsgange, hvori GIS indgår Administrative opgaver IT/GIS-koordination i CPE Deltagelse i regionale og nationale GIS-samarbejder Udarbejdelse af vejledninger og procedurer GIS-strategi Budget og økonomi Drift og vedligeholdelse Opsætning af nye funktionaliteter Undervisning og support Plot af visse papirkort til internt brug Kontrakt og leverandørstyring Geodata Anskaffelse og standardisering af fælles data, herunder FOT, ortofotos, bygningspunkter, statistiske data m.v. Kontrakt og leverandørstyring Konsulentopgaver med relation til GIS Rådgivning Udviklingsopgaver Kortlægning og registrering Deltagelse i projekter og arbejdsgrupper Nyanskaffelser Geodataanalyser 9