- En mulighed for at sætte kurs for fremtiden
Baggrund Selvstændig (siden 2005) - Dansk Boldspil Union (1999-2005) opbygning, udvikling, implementering af lederuddannelse analyser, tilfredshedsmålinger og evaluering fastholdelse træneruddannelse Ledelses- og organisationsudvikling i bl.a. København (Team Copenhagen), Odense, Gentofte, Ballerup Herlev, Gladsaxe, Vejle, Kolding og Hillerød Bestyrelsesarbejde, træner og frivillig gennem 15 år Stifinder (lederuddannelse)
Det ledelsesmæssige grundstof Udviklingsplan, der rækker 3 år frem Arbejdsbeskrivelser med tidsforbrug på nøgleopgaver Klarhed over ledelsesmæssige kompetencer Konflikthåndtere Spilleregler for møder Afstemt krav og forventninger med hinanden
Politikker og strategier Værdier og leveregler Personalepolitik Kommunikationspolitik og -strategi Rekrutteringsog fastholdelsespolitik/ strategi
Opbygning
GRUPPENS SPOT (Stærke sider, Problemer, Muligheder, Trusler) STÆRKE SIDER MULIGHEDER NUVÆRENDE TILSTAND/INTERNT PROBLEMER Beskrivelse Beskrivelse Beskrivelse MULIGHED Beskrivelse Beskrivelse Beskrivelse MULIGHED Beskrivelse Beskrivelse Beskrivelse TRUSLER Trussel Trussel Trussel Trussel MULIGHED Beskrivelse Beskrivelse Beskrivelse MULIGHED Beskrivelse Beskrivelse Beskrivelse MULIGHED Beskrivelse Beskrivelse Beskrivelse MULIGHED Beskrivelse Beskrivelse Beskrivelse FREMTIDIGE TILSTAND/EKSTERNT Trussel Trussel
UDVIKLINGSPLAN for xx MÅL TEAM/ RESSOURCER FASER/MILEPÆLE/AKTIVITETER TRIN 1 Aktivitet TRIN 2 Aktivitet TRIN 3 TRIN 4 Aktivitet Aktivitet MÅL MÅL MÅL MÅL KRITISK SUCCES SUCCES SUCCES SUCCES SUCCES SUCCES UDFORDRINGER/ FORHINDRINGER Udviklingsplan
TEAM/ RESSOURCER Bestyrelsens spidskompetencer Idémand, kontaktskaber, koordinator, analysator, formidler, organisator, afslutter TRIN 1-2009 12.1 Hold afsted til UM ude støttet af xx-klub (juli) (SE) 12.2 Fælles turn deltagelse støttet af xx-klub (aug.) (SE) 12.3 Fastlægge indiv. turn.- og træningsplaner for eliten (sept.) (SE) 13.1 Første aktiviteter til etablering af kraftcenter i xx-klub (sept.) (SE) 12.4 Systematiseret kompetenceudvikling af xx-klub s trænere (sept.) (SE) 13.2 Udvalg nedsættes, der understøtter den sportslige udvikling bredt i klubben (nov.) (KMP) 12.5 Kontakt til Bellahøj Skole og andre udd. institutioner (dec.) (AB) 11.1 Styrke holdånden på alle hold løbende (SE) 4.1 Værdier på www (juni) (LH) 4.2 Billeder sammen med værdier (sammenhæng) (sept.) (AB) 4.3 Udvalgene fortæller gode historie om værdier lægges på www (sept.) (KMP) 4.4 Sætte fokus på værdier til klubfest (sept.) (HP) 4.5 Plakater der synliggøre arrangementer, holdkampe m.v. (sept.) (SE) 4.6 Vi nedsætter et breddeudvalg (okt.) (KMP) 4.7 Breddeudvalg præsent. plan frem mod 2011 for bestyrelsen (dec.) ind i udv. plan (dec.) (KMP) 4.8 Nævne værdier i taler, ved festlige lejligheder (HP) 4.9 Værdier skrives ind i trænerkontrakter (dec.) (AB) 17.1 Arbejdsgruppe nedsat - analyserer muligheder omkring finansiering af talent- og elitearbejdet (sept.) (KMP) 14.1 Arbejdsgruppe nedsat - analyserer mulighed for dækning af økonomien generelt (okt.) (KMP) 15.1 Omsætning 1,3 mio. kr. (dec.) 16.1 1.225 medlemmer heraf 150 juniorer (dec.) KRITISK SUCCES UDFORDRINGER/ FORHINDRINGER Juni, 2009 Opbakning fra medlemmer delegering - tid Generationsskifte i bestyrelsen FASER/MILEPÆLE/AKTIVITETER 2009 Økonomi UDVIKLINGSPLAN FOR xx xx 3.1 6-8 nyhedsbreve (juni) (AB) 3.2 Designmanual (juni) (LK) 2.1 Udviklingsplan lægges på www (juli) (LH) 3.3 Medlemstilfredshedsmåling (sept.) (AB) 3.4 Diskussion af klubbens organisation (okt.) (HP) 2.2 Rekruttering til undergrup. igangsættes - de første arb.gr. nedsættes (okt.) (AB) 3.5 Vi rekrutterer aktive medlemmer til at deltage i alle former for aktiviteter (nov.) (SE) 2.3 Vi viser kompetence-udviklingsmulighederne i ATK (nov.) (SE) 1.2 Vi bruger realkompetencevurdering (dec.) (SE) 3.5 Udsendelse af SMS 4 gange årligt (dec.) (AB) 3.6 Mulighed for bestyrelsen at kommunikere online (dec.) (LH) 8.1 Klubhus: Arbejdsgruppe nedsættes (okt.) (OJ) 7.1 Baner: Arbejdsgruppe nedsættes (sept.) (SAN) 7.2 Belysning: Aktiviteten samles i analysegrp. for baner (okt.) (SAN) 6.1 Oversigt over mulige samarbejdspartnere (okt.) (KMP) xx xx Sportslige Organisatoriske Højeste niveau gennem samarbejde Samfundsansvar MÅL 1. En klub baseret på en kompetent ulønnet ledelse (januar, 2010) 2. Aktiv bestyrelse med en række undergrupper, som arbejder aktivt og repræsenterer medlemmernes interesser (marts, 2011) 3. Bestyrelsen arbejder politisk, strategisk og værdiorienteret Sociale (november, 2010) 4. Alle medlemmer oplever det som en glæde at komme i xx-klub (december, 2011) 5. Venskaber knyttes i xx-klub i stort omfang på tværs af niveau og alder (december, 2011) Vision 6. xx-klub arbejder for integration i s og for at synliggøre vores resultater Faciliteter(juli, 2010) 7. xx-klub har fået optimale baner (marts, 2011) 8. Vi har overtaget klubhuset samme med de klubber og er i fuld gang med renovering efter detaljeret plan (december, 2011) 9. Vi har råderet over 12 udendørs baner og har en plan for en udvidelse til 4 indendørsbaner (december, 2011) 10 Der er belysning på 4 baner (december, 2011) 11. Konkurrence- og træningsmiljøet i xx-klub er præget af, at vi gør hinanden gode (september, 2009) 12. Der er etableret gode trænings- og turneringsmuligheder for alle grupper (april, 2011) 13. xx-klub er præget af, at man uafhængigt af niveau har muligheden Økonomiske Rekruttering af udvalgsmedlemmer og hjælpere 2011) for at realisere sit potentiale (december, 2011) 14. xx-klub er aktivt søgende for dækning af økonomien generelt (april, 15. xx-klub har en omsætning på 1,75 mio. kr. (december, 2011) 16 1.400 aktive medlemmer, hvoraf de 250 er juniorer (december, Samarbejde med personalet på 2011) anlægget og Københavns kommune17. xx-klub har fået lavet et fundament for at elite- og talentudviklingen finansieres gennem sponsering og fundraising (december, 2011) 24 20 20 49
TEAM/RESSOURCER Bestyrelsens spidskompetencer Idémand, kontaktskaber, koordinator, analysator, formidler, organisator, afslutter TRIN 2 2010 11.2 Fælles turneringsdelt. for talenter og elite (feb. marts, maj, juli, aug., nov. og dec.) (SE) 13.3 Branding af talentarbejdet (maj) (AB) 12.6 Vi arbejder aldersrelateret efter nedskrevet strategi (maj) (AB) 12.7 Talentudvalg med repræs. for elite og ungdom etabl. (maj) (AB) 11.3 Der afholdes en åben kat. 2 turnering på xx-klub s anlæg (juli) (AB) 12.7 xx-klub som kraftcenter for talenter i Københavns Kommune etableres (sept.) (SE) 13.4 2 spillere i top 30 i DK (dec.) 15.2 Vurdere kontingentstigning (jan.) (LK) 17.2 Plan for finansiering af elite- og talentarb. klar - de første ansøgninger er sendt ud (apr.) (KMP) 14.2 Plan for fundraising klar og de første ansøgninger er sendt afsted (apr.) (KMP) 15.3 Omsætning 1,5 mio. kr. (dec.) 16.2 1.225 medlemmer heraf 175 juniorer (dec.) 6.2 Udbygge aktivitetsniveauet med projekter indenfor integration (marts) (KMP) KRITISK SUCCES UDFORDRINGER/ FORHINDRINGER Juni, 2009 Kontingentstigning Ekstern finansiering Generationsskifte i bestyrelsen FASER/MILEPÆLE/AKTIVITETER 4.10 De 5 værdier på forsiden af klubbladet (jan.) (KMP) 4.11 Værdier præsenteres på GF (jan.) (HP) 4.12 E-mailsignatur (periode) (marts) (LH) 4.14 Website/banereservation (periode) (marts) (LH) 4.15 Værdier hænges op til fællesmødet. (marts) (AB) 4.16 Billeder sammen med værdier (sammenhæng) (maj) (AB) 4.17 Udv. fortæl. gode historie om værdier lægges på www (sept.) (KMP) 4.18 Sætte fokus på værdier til klubfest (sept.) (HP) 4.19 Plakater synliggøre arrangem., holdkampe (sept.) (SE) 4.20 Nævne værdier i taler, ved festlige lejligheder (HP) 4.21 Værdier skrives ind i trænerkontrakter (AB) 2.4 Rekrut.- og fastholdelsesudv. etab. min. 3 mdl. (jan.) (AB) 2.5 Alle grupper nedsat og i gang. Grupperne revurderes 1 gang årligt efter generalforsamling (marts) (OJ) 3.7 Klubblade 2 gange årligt (jan./april) (KMP) 3.8 5 avisartik. (lokalt), 1 udsendelse på TV og omtale på 10 andre www end ATKs - fokus på frivillighed (maj) (KMP) 3.9 Plan for anerkendelse af frivilligt arbejde (maj) (AB) 2.6 Prikke potentielle frivillige på skulderen (maj) (SE) 2.7 10 nye hjælpere (maj) (SE) 3.10 6-8 nyhedsbreve (juni) (AB) 3.11 Nyt hjemmesidesystem (dec.) (LH) 3.12 Udsendelse af SMS 4 gange årligt (dec.) (AB) 8.2 Klubhus: Analyse iværk. plan udarb. Inkl. økonomi (jan.) (OJ) 7.3 Baner: Analyse iværk., plan udarb. inkl. økonomi (jan.) (SAN) 7.4 Baner: Aktiv lobbyisme iværk., ansøg. skrives (marts) (SAN) 8.3 Klubhus: Aktiv lobbyisme i gangsættes, herunder afklaring med de øvrige klubber og ansøgninger skrives (marts) (SAN) 7.5 Planmøde med anlægsansvarlig (marts) (SAN) 8.4 Ansøgning til KFF (apr.) (KMP) 7.6 Baner: Statusmøde, brugeranalyse spg.skema (juni) AB 2010 2011 Økonomi UDVIKLINGSPLAN FOR xx Faciliteter Team Copenhagen Udvidelse af faciliteter TRIN 3 2011 11.4 Der afholdes en åben kat. 1 turnering på xx-klub s anlæg (juli) 11.5 Morgentræning etableres (okt.) 11.6 Fælles turneringsdeltagelse for talenter og elite gøres international 12.8 Kraftcenteret etablerer hold, der på juniorsiden repræsenterer Københavns Kommune i elitedivisionerne (april) 13.5 10 talenter under 18 år (maj) 12.9 4 trænere tilknyttet heraf en tidligere elitespiller (maj) 2.8 10 nye hjælpere og 10 er fastholdt (maj) 15.4 Omsætning 1,75 mio. kr. (dec.) 16.3 1.225 medlemmer heraf 200 juniorer (dec.) Sportslige Organisatoriske Højeste niveau gennem samarbejde Samfundsansvar MÅL 1. En klub baseret på en kompetent ulønnet ledelse (januar, 2010) 2. Aktiv bestyrelse med en række undergrupper, som arbejder aktivt og repræsenterer medlemmernes interesser (marts, 2011) 3. Bestyrelsen arbejder politisk, strategisk og værdiorienteret Sociale (november, 2010) 4. Alle medlemmer oplever det som en glæde at komme i xx-klub (december, 2011) 5. Venskaber knyttes i xx-klub i stort omfang på tværs af niveau og alder (december, 2011) Faciliteter 6. xx-klub arbejder for integration i s og for at synliggøre vores resultater (juli, 2010) 7. xx-klub har fået optimale baner (marts, 2011) 8. Vi har overtaget klubhuset samme med de klubber og er i fuld gang med renovering efter detaljeret plan (december, 2011) 9. Vi har råderet over 12 udendørs baner og har en plan for en udvidelse til 4 indendørsbaner (december, 2011) 10 Der er belysning på 4 baner (december, 2011) 11. Konkurrence- og træningsmiljøet i xx-klub er præget af, at vi gør hinanden gode (september, 2009) 12. Der er etableret gode trænings- og turneringsmuligheder for alle grupper (april, 2011) 13. xx-klub er præget af, at man uafhængigt af niveau har muligheden Økonomiske Rekruttering af udvalgsmedlemmer og hjælpere 2011) for at realisere sit potentiale (december, 2011) 14. xx-klub er aktivt søgende for dækning af økonomien generelt (april, 15. xx-klub har en omsætning på 1,75 mio. kr. (december, 2011) 16 1.400 aktive medlemmer, hvoraf de 250 er juniorer (december, Samarbejde med personalet på 2011) anlægget og Københavns kommune17. xx-klub har fået lavet et fundament for at elite- og talentudviklingen finansieres gennem sponsering og fundraising (december, 2011) 24 20 20 49
Politik (rekruttering og og fastholdelse) Målgruppe (Hvem gælder politikken for? Det kunne være en bestemt aldersgruppe. Geografi kunne være en parameter. Målgruppen kunne være ledere, hjælpere, medlemmer. Der kan være en målgruppe for fastholdelse og en anden for rekruttering. Definér målgruppen præcist.) Formål (Hvorfor ønsker bestyrelsen at definere en politik på netop dette område? Hvad er det for en adfærd vi ønsker at påvirke?) Prioritering (Hvordan prioriteres fx klubbens ressourcer og økonomi i forhold til indsatsen på netop dette politikområde? ) Overordnet ansvarlig for politikken (Hvem har det overordnede ansvar for dette politikområde? - en navngiven person i organisationen (ledelsen). Daglig ansvarlig (Hvem har det daglige ansvar for dette område realisering af strategien? - en navngiven person i organisationen) Kommunikation (Hvordan sikrer vi, at alle i klubben får kendskab til politikken? Hvordan sikrer vi, at vores samarbejdspartnere får kendskab til politikken? Benyt evt. en interessentanalyse).
Strategi (rekruttering og og fastholdelse) Erfaringer Afklaring og målsætninger kort/lang sigt Organisation kort/lang sigt Nødvendige ressourcer Faciliteter Økonomi Hvordan skal vi gør det? Kommunikation Sociale Overordnet handlingsplan Hvem gør hvad, hvornår?
Samlet forløb
Rent praktisk Tilbud for 5-8 grupper i efteråret 2010 Tilbud for øvrige gruppe foråret 2011 Hvis der er behov kommer vi gerne ud i gruppen og præsenterer tilbuddet giv besked om ønske senest 1. februar til Gentofte kommune Besked til Gentofte kommune omkring tilbuddet - uanset om det er ja/nej. Giv ogsåi den forbindelse en melding om tidspunkt