e faktura til C5/XAL CHANGELOG Version 2.20 Build 001: November 2010 Copyright 2010 Continia Software a/s

e faktura til C5/XAL CHANGELOG Version 2.20 Build 001: November 2010 Copyright 2010 Continia Software a/s

Indhold 1 Indholdsbeskrivelse... 3 2 e faktura 2.20 Build 001... 4 2.1 Understøttede versioner... 4 2.2 Ændringer i e faktura 2.20 Build 001... 4 3 e faktura 2.00 Build 24A... 5 3.1 Understøttede versioner... 5 3.2 Ændringer i e faktura 2.00 Build 24A... 5 4 e faktura 2.00 Build 24... 6 4.1 Understøttede versioner... 6 4.2 Ændringer i e faktura 2.00 Build 24... 6 5 e faktura 2.00 Build 23B (intern version)... 7 5.1 Understøttede versioner... 7 5.2 Ændringer i e faktura 2.00 Build 23B... 7 6 e faktura 2.00 Build 23A... 8 6.1 Understøttede versioner... 8 6.2 Ændringer i e faktura 2.00 Build 23A... 8 7 e faktura 2.00 Build 23... 9 7.1 Understøttede versioner... 9 7.2 Ændringer i e faktura 2.00 Build 23... 9 8 e faktura 2.00 Build 22... 11 8.1 Understøttede versioner... 11 8.2 Ændringer i e faktura 2.00 Build 22... 11 9 e faktura 2.00 Build 21... 13 9.1 Understøttede versioner... 13 9.2 Ændringer i e faktura 2.00 Build 21... 13 Continia Software a/s 2/14

1 Indholdsbeskrivelse Dette dokument beskriver de ændringer der er lavet i alle versioner af C5 og XAL - med mindre andet er angivet. Der vises også hvilke versioner, der understøttes. Continia Software a/s 3/14

2 e faktura 2.20 Build 001 2.1 Understøttede versioner C5 4.00 SP1, C5 5.0 SP1 (C52008) og C5 2010 2.2 Ændringer i e faktura 2.20 Build 001 Gateway 2.2 understøttelse E faktura til C5 2010 Continia Software a/s 4/14

3 e faktura 2.00 Build 24A 3.1 Understøttede versioner XAL 2.80 DK/DK & UK/DK C5 2.10, 3.00 SP3, 4.00 SP1 & 2008 3.2 Ændringer i e faktura 2.00 Build 24A Afhængig af, hvordan rabatten er angivet i OIOXML faktuaer, er der risiko for at rabatten modregnes en ekstra gang ved overførsel til Indkøb. I nogle tilfælde kan der opstå problemer ved modtagelse af flere efaktura er (formatteret i PBS efaktura format) i samme indlæsning. Kun den sidste af de modtagne filer blev indlæst, og alle tidligere filer blev ignoreret). Continia Software a/s 5/14

4 e faktura 2.00 Build 24 4.1 Understøttede versioner XAL 2.80 DK/DK & UK/DK C5 2.10, 3.00 SP3, 4.00 SP1 & 2008 4.2 Ændringer i e faktura 2.00 Build 24 1470 + Afsendelse af Direct Debit faktura 1466 1471 Kode til udlæsning af notat-linjer er flyttet 64k begrænsning i kodeenhed er overskredet, så kode til udlæsning af notat-linje er flyttet. 1473 Kode til håndtering af automatisk overførsel ved bogføring af faktura Efaktura kode i standard element, som sørger for automatisk overførsel til afsendelse ved fakturabogføring er flyttet fra makro til funktion. Skyldes 64k grænsen i kodeenheder i XAL kernen. Continia Software a/s 6/14

5 e faktura 2.00 Build 23B (intern version) 5.1 Understøttede versioner XAL 2.80 DK/DK & UK/DK C5 2.10, 3.00 SP3 & 4.00 SP1 5.2 Ændringer i e faktura 2.00 Build 23B 1439 + 1452 Mangler betalingsbetingelser ved overførsel til indkøbsordre Hvis efaktura betalingsdatoen og den beregnede betalingsdato stemmer overens, overføres betalingsbetingelsen fra kreditor til indkøbet. Hvis der er uoverenstemmelse, overføres den valgte dato til et nyt felt på indkøbet, Forfaldsdato. 1441 + Gebyr fm o.a. overføres forkert ved flere Alle beløb overføres nu korrekt, også 1453 1443 + 1454 1446 + 1455 1447 + 1456 1448 + 1457 1449 + 1465 1440 + 1461 1445 + 1464 1450 + 1458 1451 + 1459 fakturaer Indlæsning af leveringsdato Language-code i Notat giver problemer Punktum-separator i antal giver problemer Indlæsning fejler ved OIOXML og e faktura XML i samme indlæsning Visning af XML faktura fra Indkøb Bagatelgrænse og priskontrol også på varelinjer Problemer med indlæsning af e faktura filer, hvis filerne indlæses i vilkårlig rækkefølge. Overførsel af e faktura XML til indkøb medfører overskrivelse af valutakode. Kombinationen af Kvitteringsfiler og OIO fakturaer i samme indlæsning kan give problemer. ved større samlinger fakturaer. Hvis der er angivet leveringsdatoer på de enkelte linjer i den modtagne faktura, overføres disse til de enkelte indkøbslinjer. Hvis der ikke er leveringsdato på linjerne, overføres dato fra fakturahovedet. Er der slet ingen leveringsdato i fakturaen, sættes alle leveringsdatoer i indkøbet til fakturadatoen. Det er nu muligt at få vist den originale faktura fra et indkøb oprettet på baggrund af en modtaget e faktura. Der kontrolleres nu også på om der skulle være afvigelser på de enkelte linjer i en modtaget faktura. På samme måde vil en eventuelt opsat bagatelgrænse også gælde for afvigelser på de enkelte linjer. Det er nu ligegyldigt i hvilken rækkefølge de modtagne filer er angivet i den tilhørende header-fil, aci-filen. Continia Software a/s 7/14

6 e faktura 2.00 Build 23A 6.1 Understøttede versioner XAL 2.80 DK/DK & UK/DK C5 2.10, 3.00 SP3 & 4.00 SP0 6.2 Ændringer i e faktura 2.00 Build 23A 1262 Kundereference mappes og indlæses ikke korrekt. 1295 Meddelelsesvindue efter indlæsning angiver forkert/misvisende antal indlæste kvitteringer/fakturaer. Ny importrapport er oprettet, som efter indlæsning skal godkendes af bruger. Her gives alle informationer om indlæste fakturaer og deres status. Det er muligt at udskrive denne 1398 Særskilt linje til linjerabatbeløb ved modtagelse af OIO-fakturaer med linjerabat. Feltet LinjeRabatBeløb udfyldes også med linjerabatten. 1394 Nyt Modtagelse Arkiv under e faktura/dagligt, som indeholder de fakturaer som er færdigbehandlet og overført til hhv. Indkøb eller finanskladde. 1404 Fakturanummer konverteres til fra INT til STR for at kunne indeholde flere end 8 tegn og for at kunne modtage alfanumeriske tegn. 1391 Problemer med indlæsning af enkelte faktuaer med indlejret grafik ( pudsige tegn, HEX kode, i XML-filen gav e faktura problemer med indlæsningen). rapport. 1414 Advisering til FIK 73 & 75 fejler 1418+142 Nye fejlkoder fra PBS relateret til elektronisk 1+ indbetalingskort. Konverteringskørsel oprettet til eksisterende data. Continia Software a/s 8/14

7 e faktura 2.00 Build 23 7.1 Understøttede versioner XAL 2.80 DK/DK & UK/DK 7.2 Ændringer i e faktura 2.00 Build 23 1297 Modtagelse og indlæsning af OIOXML. 1275 Faneblad til afvigelser ved modtagelse 1276 Mulighed for fast varenummer på e faktura kreditor partner. 1279 Navnefelt udfyldes med navn fra e faktura kreditor kartotek ved modtagelse af OIOXML med indlejret grafik, da afsender navn ikke er udfyldt i den type faktura. Kun hvis kreditor ikke er oprettet som partner, vil feltet være tomt. 1282 Nyt faneblad til faktura afsenders adresse, så bruger kan krydstjekke disse oplysninger med dem som er registreret i kartoteket. Hensigtsmæssigt ved førstegangsmodtagelse, hvor kreditor ikke er oprettet i e faktura partner kartoteket. 1283 Feltet Grafik aktiveres som angivelse af, at der er indlejret grafik (TIFF-dokument typisk) i den modtagne faktura. Så er bruger informeret om, at der er yderligere informationer i denne faktura. 1285 Tilføjelse af funktionsknap, som aktiverer visning af den indlejrede grafik-fil. Kun hvis feltet Grafik er aktivt, kan Vis Indlejret Grafik aktiveres. 1284 Sorteret visning af modtagne fakturaer. Menu giver mulighed for sortering på faktura-status. 1288 Angivelse af om faktura indeholder UserDefinedTags/ExtensibleContent. Nyt felt som udfyldes med UDT, når der er UDT/EC i en faktura. 1290 Mulighed for opsætning af default OIO stylesheet til brug ved visning af faktura fra e faktura modulet. 1291 Ved overførsel til finanskladde overføres nu fakturadato til hver linje på finanskladden i stedet for som det er tilfældet i standard at bruge dags dato på de nyoprettede linjer. 1294 Mulighed for sortering på XML-version i efaktdoctable. Funktionsknap og menu gør bruger i stand til at vælge fra de XMLversioner (eks. UBL 7.0, der er OIO) som er indlæst i systmet. Mere et værktøj til konsulenter/udviklere end til slutbrugere. 1292 Det er muligt at udvælge faktuaer til debitor, hvis samme debitor er oprettet som e faktura kreditor partner, men IKKE som Continia Software a/s 9/14

e faktura debitor partner. 1011 Massefakturering giver ens "ORDER_NO" på alle linier. Nummer på den enkelte linie skal være samme nummer som på det oprindelige tilbud/følgeseddel e.lign. 1289 Fejl registreret i notat i modtagelse ifm forsøg på at overføre til finanskladde pga manglende modkonto på kreditor-partner, forsvinder ikke, når modkonto er blevet tilføjet og faktura overført til finanskladde. Hvis Vis Status sættes til Overført til finanskladde, vises den overførte faktura stadig med fejlmeddelelsen i notat-feltet. 1291 Ved godkendelse og overførsel af faktura til finanskladde vil det være en god ide at overføre den modtagne fakturas fakturadato til posteringsdatoen i finanskladden. 1326 Det ser ud til, at der kan forekomme tilfælde, hvor der er fejl i BASEPRICE i OIOXML, der kommer fra VANS nettet. Der er tilsyneladende ingen validering på indholdet af felter. Gælder ikke i XAL 2.80 (DKDK/UKDK), da individuelle ordrenummer på enkeltlinjer er ikke understøttet som standard. Implementeret følgende: Vi kontrollerer nu ved indlæsning, om der er sammenhæng mellem antal enheder pr linje, enhedsprisen og linjetotalen. Hvis dette ikke er tilfældet meddeles dette til brugeren, og fakturaen kan herefter ikke viderebehandles i systemet pga. de fejlagtige data. Continia Software a/s 10/14

8 e faktura 2.00 Build 22 8.1 Understøttede versioner XAL 2.80 DK/DK & UK/DK C5 2.10, 3.00 SP3 & 4.00 SP0 8.2 Ændringer i e faktura 2.00 Build 22 1050 Linjebeløb stemmer ikke, når der benyttes linjerabat med og uden moms. 1057 Når der ændres i enhedsangivelsen på en vare FØR afsendelse EFTER bogføring, giver det fejl i beregning af TOTAL_AMOUNT. 1059 I Tilpasning->Parametre gøres feltet usynligt og sættes til default. 1083 FIK nummer og Alternativt FIK nummer på Kreditor Partner fjernes, og godkendelse af FIK nummer i modtaget faktura overflødiggøres hermed og slettes. 1097 Tabel med alternative EAN/modt.nr for hver debitor partner. 1110 Intern Distribution er udgået og alle referencer hertil fjernes. 1118 Faste Alternative Afsendere er udgået og alle referencer hertil fjernes. 1038 Anvendelse af momskode 0 medfører at totalen momspligtig udfyldes forkert. 1127 Indlæsning af kvitteringer og Hent fra PBS/PI oprettes i Afsendelse i stedet for kun i Modtagelse 1150 Opgradering til Gateway 2.10. Alle versioner kører fra og med Build 22 på Gateway version 2.10. 1158 Log registrering udvidet med flere felter. Der logges nu også på PBS Brugernavn, PBS/PI Kanal, Filnavn, Arkivsti og Kanal Specifikke informationer. 1172 Problemer med afrundinger ifm beregninger af totaler baseret på stort antal og lille enhedspris (og eventuelt suppleret med procent-rabat). Antallet af standard decimaler er forøget til 8 for NET_PRICE, CHECKSUM og QUANTITY, så afrundingsfejl for fremtiden ikke giver problemer med validering hos PBS. 1184 Mulighed for indlæsning af alternative KanalID er. Indlæsning foretages via 1184, 1200, 1207 aktivering under Tilpasning. Kontrol af indlæsning og opsætning af KanalID. Der tillades ikke adgang til Afsendelse og Modtagelse, hvis blot et af disse kriterier ikke er opfyldt: a) KanalID er ikke indlæst fra gateway b) KanalID er ikke valgt under Opsætning c) Password er ikke indlæst under Opsætning 1133 Tydeliggøre status for afsendte fakturaer under Afsendelse. Feltet Status er fjernet, således at det nu kun er FilStatus, der fortæller brugeren status for den enkelte faktura. Derudover er Afsendte ændret til kun at indeholde fakturaer, som har status Kvitteret OK, dvs. at Afsendelse kun indeholder fakturaer, som ikke er Continia Software a/s 11/14

færdigbehandlet (endnu ikke afsendt, afsendt men ikke kvitteret eller fejlmeldt). 1219 Mulighed for afsendelse af Rentenota(Renteberegninger) 1178 Optimering af afsendelsestid Bagvedliggende beregningsalgoritmer af bl.a. checksum er blevet kraftigt forbedret. Sammen med en generel forbedring af programmets interne procedurer, er behandlingstiden på afsendelse halveret. 1037 Modtagelse af Direct Debit e fakturaer. 1210 Feltet Korttype under Betalingsinformationer omdøbes til Betalingsmåde. Med undestøttelse af Direct Debit er der nu to måder at betale opkræve betaling for e faktura. Derfor er Korttype ikke længere retvisende. Continia Software a/s 12/14

9 e faktura 2.00 Build 21 9.1 Understøttede versioner XAL 2.80 DK/DK & UK/DK C5 2.10 & 3.00 SP3 & 4.00 9.2 Ændringer i e faktura 2.00 Build 21 1025 Fejl i linienummerering i varetekst 1 og 2 Rettet ved mere end 10 fakturalinier. 1026 Fejl ved beregning af momsbeløb <1,00 kroner. Rettet 1027 Moms ved Gebyr, Fragt og Porto beregnes lejlighedsvis forkert. Rettet 1028 Fejl i beregning af liniemoms. Liniemomsberegningen er ændret, så momsbeløbet findes vha. amountinclvatamountexclvat. 1029 Ikke muligt at overføre rabat på enkelte fakturalinier til e faktura (KUN XAL). Rettet 1030 Valgfri kontrol af Gateway status ved afsendelse, indlæsning af kvitteringer og modtagelse. 1031 Status ikke opdateret korrekt efter indlæsning af Kreditnota. 1032 Ny funktion Vis Kvitteringsfil muliggør med et enkelt klik visning af kvitteringsfil for en pågældende faktura. 1033 Automatisk overførsel af faktura til e faktura afsendelse ved fakturering. Tilføjet som ny funktionalitet i e faktura modulet. Kreditnota får status Kontrolleret OK efter korrekt indlæsning. Funktionen kaldes fra formen til afsendelse, afsendte og loggen. efaktimport indeholder funktionaliteten. Ny funktion oprettet som et markeringsfelt på efakt debitor opsætning. 1034 Mulighed for at opsætte e faktura modulet til automatisk at hente kvitteringer og fakturaer fra PBS. Funktionen er oprettet og aktiveres under generel/tilpasning/brugerkonfiguration/generelt. 1035 Valideringsfejl hos PBS pga. manglende opsætning af landekode på debitor og leveringsadresse. 1036 Tag T_AMOUNT_VAT_FREE mappes ikke korrekt (KUN C5). e faktura pro modulet tilføjer nu virksomhedens landekode (tages fra regnskabets virksomhedsopsætning) til debitor og leveringsadresse, hvis feltet ikke er udfyldt. Doctable.csv er rettet til, så macro efaktimpixp nu mapper indhold til T_AMOUNT_VAT_FREE korrekt. Continia Software a/s 13/14

Continia Software a/s 14/14