JOB- OG KRAVPROFIL Søren Eckhardt/Maria Bæk Andersen Aarhus, den 26. januar 2015 HR-partner AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. KORT OM SITUATIONEN... 3 3. MISSION, VISION OG VÆRDIER... 3 4. OM AARHUS HAVN... 4 5. ORGANISERING... 5 6. STILLINGEN HR-PARTNER... 6 7. PROFILEN... 7 8. ANSÆTTELSESVILKÅR... 8 9. TIDSPLAN... 8 Side 2 af 8
1. Indledning Aarhus Havn har indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af nedenstående fem stillinger: 1. Account Manager 2. Afdelingsleder for Kundecentret 3. Afdelingsleder for Maritim Service 4. Forretningsudvikler 5. HR-partner. Mercuri Urval gennemfører ansættelsesprocessen i samarbejde med Aarhus Havn, og afgiver indstilling til den ansættende chef. For yderligere oplysninger om stillingen som HR-partner kan der rettes henvendelse til Mercuri Urval, direktør Søren Eckhardt på telefon 3061 1149 eller konsulent Maria Bæk Andersen på telefon 2540 1044. Se detaljerede oplysninger på www.mercuriurval.com eller på www.aarhushavn.dk Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-375-53659). Ansøgningsfristen udløber den 20. februar 2015, kl. 10.00. 2. Kort om situationen Aarhus Havn har i efteråret 2014 besluttet at foretage en organisatorisk forandring under overskriften FÆLLES GENSTART. Med henblik på at styrke havnens kommercielle udvikling skal forandringen understøttes af en ny strategi, så havnen i endnu større omfang får sat fokus på følgende indsatsområder; 1) kundeorientering, 2) fælles mål og sammenhold samt 3) vækst. Med forandringen skal Aarhus Havn gennemgå en kommercialisering, så tilgangen til markedet i højere grad tager afsæt i markedsmulighederne. Det vil betyde, at driftsområdet kan styrke og udvikle servicetilbud til kundeområdet samtidig med, at kundeområdet kan øge fokus og videreudvikle de kommercielle aktiviteter. Det er i forlængelse af denne strategiske beslutning, at Aarhus Havn ansætter fem nøglepersoner, der sammen med havnens øvrige medarbejdere skal medvirke til at omsætte strategien til resultater. Aarhus Havn er generelt kendt for at være en god arbejdsplads med et dynamisk miljø og et godt kollegialt sammenhold. Arbejdspladsen er unik ikke alene fordi der ikke er andre tilsvarende arbejdspladser i byen, men også fordi Aarhus Havn er en væsentlig havn Danmarks største på flere områder og en havn, der har betydning både nationalt og internationalt. For de nye nøglepersoner vil der være muligheder for at præge virksomhedens fremtid på væsentlige forretningsområder. 3. Mission, vision og værdier Aarhus Havn er en kommunal selvstyrehavn med egen økonomi og budget. Side 3 af 8
Aarhus Havns mission er at levere effektiv og pålidelig havneinfrastruktur og havneservice til den rigtige pris og derved bidrage væsentligt til, at virksomheder i Danmark har let adgang til konkurrencedygtig og miljøvenlig søtransport. Aarhus Havns vision er at være Danmarks førende og Europas mest effektive erhvervshavn samt en betydende transithavn for søtransport mellem Østersølandene og resten af verden. Aarhus Havns værdigrundlag tager udgangspunkt i et åbent og dynamisk samspil med kunder, samarbejdspartnere og det øvrige samfund. Aarhus Havn skal være en attraktiv arbejdsplads for medarbejdere, der er produktive og fleksible, og som tager ansvar. 4. Om Aarhus Havn Med afsæt i ovenstående mission, vision og værdigrundlag driver Aarhus Havn Danmarks største container- og bulkhavn med en central beliggenhed både internationalt og nationalt. Aarhus Havn har et fintmasket rutenet til destinationer i hele verden via 15 rederier. Således udbyder og udvikler Aarhus Havn infrastruktur til kunder og interessenter, og differentierer sig ved også at tilbyde serviceydelser. Aarhus Havn er et aktivt erhvervsområde med ca. 150 virksomheder, der tilsammen skaber et grundlag for ca. 10.000 arbejdspladser. Aarhus Havn er Danmarks største containerhavn med en markedsandel på ca. 60% og er desuden Danmarks største offentlige bulkhavn med transport af korn, foderstoffer og olie. Det betyder, at en meget stor del af de danske forbrugsvarer kommer ind i landet via Aarhus Havn, ligesom en markant del af den danske eksport afskibes via sejlruter ud i hele verden. Aarhus Havn er desuden en betydelig færgehavn, som årligt betjener hen ved 900.000 personbiler og ca. 2 mio. passagerer. Forretningsområder Container Bulk tør og flydende Projekt og specialtransport Krydstogt og passagerer Arealudvikling Havne services Lodstjenesten Bugsering Trosseføring Kranservice Pakhuse & arealer Konkurrencedygtig havnedrift Høj effektivitet og fri konkurrence mellem flere private operatører gør Aarhus Havn til en af markedets mest konkurrencedygtige også når det gælder pris. Stevedoreopgaver som lastning og losning udføres af forskellige private stevedoreselskaber, som også ansætter havnearbejderne. Aarhus Havn er en kommunal selvstyrehavn med egen bestyrelse og fungerer økonomisk som en selvstændig enhed uden offentlige tilskud. Side 4 af 8
Vækst og udvikling Virksomheden Aarhus Havn er i gang med at opføre et nyt Havnecenter på ca. 13.000 m 2 i 5 planer. Havnecentret, der vil stå færdigt på Østhavnen i januar 2016, skal fungere som domicil for både Aarhus Havn og for en række havnerelaterede virksomheder. Endvidere er Multiterminalen nordøst for Oliehavnsområdet i færd med at blive forlænget. Havneområdet bliver fuldt udbygget på ca. 320.000 m 2 med 14 meters vanddybde og får betegnelsen Omniterminalen. Den skal fortrinsvist bruges til omsætning af godstyper, der ikke kræver oplagring under tag eller faste kraner, f.eks. bulkvarer eller vindmølleprojekter, der gøres klar til afskibning. Indretningen vil blive udført i tæt samarbejde med de kunder, der ønsker at benytte arealet. Aarhus Havn er en utrolig spændende virksomhed under forandring med alsidige muligheder. Se nærmere på: www.aarhushavn.dk Se også yderligere og detaljerede oplysninger om Aarhus Havn og den detaljerede økonomiske status i seneste årsrapport: http://www.aarhushavn.dk/download/formularer/aarsrapport2013.pdf 5. Organisering Bestyrelsen Aarhus Havns bestyrelse består af syv personer. Tre af dem er byrådsmedlemmer, heriblandt borgmesteren, som er selvskrevet medlem og formand. Derudover tre personer med markeds- og forretningsorienteret baggrund og et medlem er valgt blandt medarbejderne hos Aarhus Havn. Den samlede bestyrelse for Aarhus Havn består af: Borgmester Jacob Bundsgaard (formand) Direktør Agneta Björkman (næstformand) Byrådsmedlem Rabih Azad-Ahmad Byrådsmedlem Lars Boje Mathiesen Logistikdirektør Nicolai Gradman Adm. direktør Lars Fournais Medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem Curt Verner Jensen. Den daglige ledelse varetages af havnedirektøren, som står i spidsen for ledelsen samt 100 dygtige medarbejdere. Ledelsen Havnedirektør Jakob Flyvbjerg Christensen Souschef og Økonomichef Henrik Munch Jensen Teknisk chef (ansvarlig for driftsområdet) Poul Erik Jessen Kundechef (ansvarlig for kundeområdet) Nicolai Krøyer. Side 5 af 8
6. Stillingen HR-partner Stillingen som HR-partner er en nyoprettet stilling i en organisation i forandring. Stillingen indebærer, at vedkommende egenhændigt får opbygget en HR platform i organisationen. Opgaven bliver derfor at få opbygget en ny funktion som HR-partner og blive synlig for medarbejderne i organisationen. At være tilgængelig og kunne/ville supportere og sparre med direktøren, afdelingslederne og medarbejderne i deres daglige arbejde er vigtig. Desuden bliver det vigtigt i denne forandringsproces at skabe en struktur over forretningsgangene og bidrage med værktøjer til organisationen og dens medarbejdere. Endvidere indebærer stillingen muligheden for at blive bindeled i en strategisk forandringsproces i Aarhus Havn, hvor den kommende HR-partner bliver en af tovholderne og den person, som får historien fortalt på en ny måde i organisationen, så der skabes en ny form for corporate communication, employer branding og organisatorisk selvforståelse. For at kunne lykkes med opgaven skal medarbejderne og interessenterne i organisationen opfatte HR-partneren som et positivt og konstruktivt bidrag til organisationen. Det er derfor helt centralt, at HR-partneren er overbevisende og udviser en sympatisk og empatisk adfærd, samt evner at få folk til at interessere sig og skabe motiveret adfærd. Som HR-partner hos Aarhus Havn er man eneste person på posten, hvorfor det er centralt at have drivkraft og vedholdenhed til at nå i mål med tiltag, som man selv har igangsat. Den kommende HR-partner skal derfor evne at arbejde selvstændigt og struktureret. 6.1 Opgaver og ansvarsområde Hele HR-palletten HR-management Side 6 af 8
Alignment blandt medarbejderne og strukturering af forretningsgange Supportere direktionen og lederne i virksomheden i forbindelse med alle relevante HRopgaver Intern kommunikation - corporate communication - ny historiefortælling Koordinere indsatser, som bidrager til en succesfuld forandringsproces. 6.2 Succeskriterier At organisationen på alle niveauer oplever HR som et nyt og stærkt aktiv for Aarhus Havn, der kommer til udtryk gennem struktureret arbejde med HR og HR processer At få skabt en HR-afdeling, der proaktivt og på taktisk operationelt niveau bidrager væsentligt til, at den strategiske forandringsproces implementeres i organisationens mindset, og udmøntes gennem ændret organisatorisk selvforståelse og ændret adfærd At direktionen, lederne og medarbejderne i virksomheden oplever support og sparring på det HR-faglige område. De specifikke succeskriterier for stillingen fastlægges i strategien for områderne HR og kommunikation, som udarbejdes i et samarbejde mellem direktøren og HR-partneren. 7. Profilen 7.1 Fagligt og opgavemæssigt Relevant akademisk uddannelse, f.eks. cand.merc., cand.ling.merc., cand.merc.sol. eller lignende 3-10 års relevant erhvervserfaring Gode kommunikative evner, både skriftligt og mundtligt Engelsk på forretningsniveau Brancheerfaring, gerne fra privat virksomhed, men har også forståelse for den offentlige sektor og de forhold, som følger med. Skal desuden have en forståelse for, hvilke mennesker, der befinder sig i en organisation som Aarhus Havn Erfaring med at arbejde med forandringsprocesser i forbindelse med corporate communication vil være en fordel. 7.2 Personligt Besidder meget gode evner til at operere og balancere mellem det taktiske og operationelle niveau Er ihærdig og vedholdende: besidder stor drivkraft Har en positiv indstilling og tilgang til arbejdet, kolleger og medarbejdere hos Aarhus Havn Er sympatisk, empatisk og omgængelig Er motiveret af at løse problemer, ændre, effektivisere og optimere, når det angår menneskene i organisationen Har lyst til at påvirke og søge indflydelsen på det operationelle niveau Motiveres af at søge indflydelse gennem sit arbejde. Side 7 af 8
8. Ansættelsesvilkår Reference: Ansættelsessted: Havnedirektør Jakob Flyvbjerg Christensen Aarhus Havn, Mindet 2, 8000 Aarhus C Kontraktforhold: Ansættelse sker med udgangspunkt i individuel forhandling efter kvalifikationer. Kontrakten vil bestå af en fast løn samt en resultatløn. 9. Tidsplan AKTIVITEN TIDSANGIVELSE Annoncering / sourcing Fra 19.01.2015 Ansøgningsfrist 20.02.2015, kl. 10.00 Udvælgelse af kandidater til 1. samtale Uge 9, 2015 Indledende samtaler 04.03.2015 fra kl. 10.00 Test, personvurdering og referencer Efter indledende samtaler Rapportering og anden samtalerunde 24.03.2015 fra kl. 08.00 Forhandling og ansættelse Efter 2. samtalerne Tiltrædelse 01.05.2015 Side 8 af 8