Job- og personprofil til stillingen som direktør for Teknik og Kultur i Favrskov Kommune side 1/10
1. Baggrund Direktøren for Teknik og Kultur i Favrskov Kommune har fået nyt job pr. 1. juni 2015 og derfor søges en ny direktør. Favrskov Kommune er en vækstkommune med godt 47.000 indbyggere og væksten forventes at fortsætte de kommende år. Favrskov Kommune er politisk og administrativt en aktiv del af den midtjyske region, der tilsammen tæller 1,2 millioner indbyggere. Ligeledes er Favrskov Kommune en del af Business Region Aarhus. Favrskov Kommune ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg. Den kommunale organisation er med ca. 4.000 medarbejdere den største arbejdsplads i Favrskov kommune. Favrskov Kommunes vision er bygget op om fem ambitiøse målsætninger, som sætter rammerne for kommunens videreudvikling. Favrskov Kommune vil være: En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke En åben kommune i dialog med omverdenen En bosætningskommune med en god kommunal service En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø Se link til vision for Favrskov Kommune Denne job- og personprofil beskriver de overordnede rammer for jobbets indhold og udførelse samt forventningerne til kandidaterne. 2. Organisation 2.1. Politisk organisation Den politiske organisation omfatter ud over Byrådet og Økonomiudvalget fem stående udvalg: Børne- og Skoleudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget. Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg holder som udgangspunkt månedlige møder. side 2/10
Direktøren for Teknik og Kultur er ansvarlig for betjeningen af Teknik- og Miljøudvalget og for Kultur- og Fritidsudvalget. 2.2. Administrativ organisation Favrskov Kommunes administrative organisation består af fire forvaltninger med hver sin direktør. Sammen med kommunaldirektøren udgør de fire direktører kommunens direktion. De fire forvaltninger og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående funktioner indenfor økonomi, løn, personale, it, HR mv. Der afholdes som udgangspunkt ugentlige møder mellem borgmesteren og direktionen samt ugentlige direktionsmøder. Den administrative organisation fremgår af nedenstående diagram: Borgmester Nils Borring Kommunaldirektør Jan Kallestrup Borgmestersekretariat og HR Jakob Ljungberg Teknik og Kultur Vakant Social og Sundhed Kate Bøgh Børn og Skole Hans Minor Vedel Job og Økonomi Asbjørn Friis Jensen Der henvises til Favrskov Kommunes hjemmeside - www.favrskov.dk - for nærmere oplysninger om Favrskov Kommune som helhed og om de enkelte forvaltninger i særdeleshed. Direktøren for Teknik og Kultur refererer til kommunaldirektøren og er daglig ansvarlig for Teknik og Kultur med ca. 260 ledere og medarbejdere og et samlet driftsbudget på ca. 270 mio. kr. Direktøren for Teknik og Kultur har ansvaret for alle anlæg, som hører under Teknik- og Miljøudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Beredskabskommissionen samt for en del af de anlæg, som hører under Økonomiudvalgets område. I 2015 har Favrskov Kommune et ekstraordinært højt anlægsbudget på 200 mio. kr. eksklusive jordforsyning. Det kan især henføres til meget store energirenoveringsprojekter (ESCO), opførelse af to nye haller og etablering af et nyt bo- og aktivitetscenter på handicapområdet. Det normale anlægsniveau ligger på 80-100 mio. kr. om året. side 3/10
Teknik og Kultur er bygget op omkring fem selvstændige afdelinger. Direktøren for Teknik og Kultur udgør sammen med de fem chefer forvaltningens chefgruppe. Teknik og Kultur Vakant Sekretariat Claus Vind Andersen Konstitueret Borgerservice Vakant* Teknik og Miljø Ann Ammitzbo Kultur og Fritid Ulla Egeberg Plan, Byggeri og Brand Helle Jakobsen * Fra 1. juni 2015 er sekretariatschef for Borgmestersekretariat og HR, Jakob Ljungberg, midlertidigt ansvarlig for borgerserviceopgaverne. Stillingtagen til ledelsessituationen i Borgerservice afventer ansættelsen af ny direktør for Teknik og Kultur. 3. De overordnede ledelsesrammer Favrskov Kommune er kendetegnet ved en flad organisationsstruktur med en høj grad af decentralisering, hvor chefer og ledere har stor handlefrihed og ansvar. Decentraliseringen er et meget vigtigt ledelsesredskab i bestræbelserne på at optimere resurseudnyttelsen og samtidig af stor betydning for ledere og medarbejderes motivation til at yde deres bedste. Direktionen har derfor en vigtig opgave i at understøtte den decentrale opgaveløsning, hvor lederne har fokus på at levere en god service til borgerne og samtidig skabe gode og udviklende arbejdspladser for medarbejderne. Favrskov Kommune har et fælles ledelsesgrundlag, som gælder for hele organisationen. Ledelsesgrundlaget har følgende fire fokusområder: Vi finder nye veje Vi går i direkte dialog Vi arbejder på tværs Vi bruger feedback. Se link til ledelsesgrundlaget Direktionen har i fællesskab til opgave at skabe rammerne for, at organisationen samlet set leverer den bedst mulige service til borgerne for de resurser, der er til rådighed. Det skal ske gennem en effektiv resurseudnyttelse, et stærkt tværfagligt fundament og en økonomi i balance. side 4/10
Favrskov Kommune har i flere år markeret sig som en af de billigst drevne kommuner i Danmark målt i nettodriftsudgifter pr. indbygger. Det kræver målrettet og resultatorienteret ledelse, som tager initiativ til og understøtter en effektiv og udviklende tilrettelæggelse af opgaveløsningen. For nærmere oplysninger om den samlede økonomi henvises til kommunens hjemmeside, hvor budget 2015-18, de tidligere års budgetter samt tidsplanen for budget 2016-19 findes. Se link til hjemmesiden. I Favrskov Kommune samarbejder ledere og medarbejdere om at fastholde og udvikle et sundt arbejdsmiljø og attraktive arbejdspladser. Rammerne for det gode samarbejde understøttes af et velfungerende MED-system, der er præget af en åben dialog. Den nye direktør vil få gode muligheder for at præge organisationens fortsatte udvikling i samspil med cheferne og den øvrige organisation. Cheferne i Teknik og Kultur har alle fagspecifikke erfaringer og kompetencer på deres respektive ansvarsområder. 4. Overordnede ansvarsområder Teknik og Kultur er en mangfoldig forvaltning, som rummer en række meget forskelligartede opgaver og udfordringer. Direktørens overordnede ansvarsområder omfatter: Servicering af politikere og politiske udvalg Direktionsarbejdet Forvaltningens opgaver Eksterne relationer. De fem afdelinger i Teknik og Kultur har overordnet fordelt opgaverne på følgende måde: Teknik og Miljø løser opgaver indenfor, byggemodning, kollektiv trafik, trafiksikkerhed og veje, klima, virksomheder og grundvand samt landbrug og natur. Plan, Byggeri og Brand varetager den fysiske planlægning, byggesagsbehandling, byudvikling og byfornyelse, ejendomsdrift og -udvikling samt det kommunale beredskab. Kultur og Fritid tager sig af drift og udvikling af biblioteker, kulturhuse, musikskole, kommunale haller, idrætsanlæg, folkeoplysningsområdet, landsbyer og LAG. Borgerservice forestår den administrative borgerbetjening, fx udstedelse af pas, kørekort, folkeregister, sygesikring, opkrævning, ejendomsskat, skatteservice, telefonomstilling og opklaring af socialt snyd. Sekretariatet varetager betjening af de politiske udvalg og står for Teknik og Kulturs fælles administrative funktioner. Sekretariatet understøtter de øvrige chefområder med en række administrative og analytiske opgaver. Køb og salg af jord og fast ejendom hører også under sekretariatet. Supplerende information om afdelingernes budgetter, ledelsesforhold, hovedopgaver og udfordringer mv. fremgår her. side 5/10
4.1. Servicering af politikerne og politiske udvalg Med henblik på at kunne bidrage til en professionel betjening af Byrådet og sikre en kvalificeret servicering af de politiske udvalg skal direktøren for Teknik og Kultur: Have en grundlæggende viden om og interesse for samfundsmæssige forhold Have politisk tæft og evne til at navigere mellem forskellige holdninger Kunne forholde sig til politiske visioner og bidrage til at realisere dem Være god til at fange politiske strømninger og faglige udviklingstendenser Kunne levere kvalificerede og gennemarbejdede beslutningsoplæg til de politiske udvalg og til Byrådet. 4.2. Direktionsarbejde Som en del af Favrskov Kommunes direktion er direktøren for Teknik og Kultur på samme tid medansvarlig for den helhedsorienterede ledelse i direktionen og ansvarlig for ledelsen af egen forvaltning. Væsentlige opgaver for direktøren i forhold til direktionsarbejdet vil være at: Medvirke til den overordnede strategiske udvikling for hele kommunen Tage medansvar for de samlede økonomiske udfordringer Bidrage aktivt til at udvikle samarbejdet på tværs af forvaltningerne - herunder have øje for, hvad Teknik og Kultur kan bidrage med i forhold til de andre forvaltninger, og hvad de kan bidrage med i forhold til Teknik og Kultur Sikre implementeringen af og opfølgningen på de politiske beslutninger på tværs af forvaltningerne Være ambassadør for det fælles ledelsesgrundlag Varetage fælles tværgående opgaver. 4.3. Forvaltningens opgave Direktøren for Teknik og Kultur har det samlede ansvar for forvaltningens drift, anlæg og udvikling. Ansvaret forvaltes i respekt for det ansvar, der er tillagt cheferne, lederne og den øvrige organisation. I den forbindelse skal direktøren for Teknik og Kultur: Vise interesse og engagement for de opgaver, som hører ind under teknik- og kulturområderne Sikre udviklingen af servicen overfor borgere, erhvervsliv m.fl. Gå foran i den direkte dialog med borgere og andre aktører Inspirere til nytænkning af den fælles opgaveløsning i Teknik og Kultur Sikre et udviklende samarbejde i egen forvaltning og i forhold til andre forvaltninger Tænke i helheder i forhold til den samlede opgaveportefølje i Teknik og Kultur. Holde fast på retninger og beslutninger, men samtidig være åben for, at der skal indgås kompromisser og søges alternative løsninger Sørge for helhed og kvalitet i sagsfremstillingerne til Byrådet og udvalgene Sikre en omkostningseffektiv drift og budgetoverholdelse Videreudvikle rammerne for et effektivt arbejdsmiljø, som er kendetegnet ved god ledelse og høj trivsel Understøtte et velfungerende MED-system præget af dialog og involvering. side 6/10
4.4. Eksterne relationer Direktøren har relationer til mange interessenter og samarbejdsparter - såvel inden for som uden for kommunen. Direktøren skal i den forbindelse: Have blik for værdien af et positivt samarbejde med de mange interessenter, som relaterer sig til de forskellige driftsområder Lytte til og skabe forståelse for borgersynspunkter, både når der er tilfredshed og utilfredshed Kunne stå fast på planer, beslutninger og afgørelser også hvis det er nødvendigt at gå imod en stemning Varetage Favrskov Kommunes interesser i et samspil med andre kommuner organisationer og eksterne samarbejdsparter. 5. Udfordringer i stillingen Det forventes, at direktøren for Teknik og Kultur indenfor det første års tid især involverer sig i og tager initiativer på følgende områder: Realiseringen af det ekstraordinært store anlægsbudget i 2015 Varetagelsen af Favrskov Kommunes interesser i større infrastrukturprojekter (ny rute 26 fra Aarhus til Viborg, letbane fra Aarhus til Hinnerup, opgradering af E45 mv.) Deltagelse i det regionale projekt om Aarhus som Europæisk Kulturhovedstad i 2017 Videreudvikling af Ejendomscenterets rolle i samarbejde med de øvrige forvaltninger herunder sikre en effektiv og optimal anvendelse af kommunens bygninger på tværs af traditionelle fagskel og anvendelsesformål Iværksættelse af konkrete tiltag, der kan styrke og kvalificere forvaltningens samarbejde og dialog med eksterne samarbejdspartnere Udvikling af det tværgående samarbejde i Teknik og Kultur. Der henvises til supplerende information om afdelingernes budgetter, ledelsesforhold, hovedopgaver og udfordringer i linket nederst side 5. 6. Lederprofilen Direktøren for Teknik og Kultur har en stor interesse for de traditionelle teknik- og miljøområder samt lyst til at involvere sig i udviklingen af kultur-, fritids- og idrætsområderne. Samtidig forventes det, at direktøren har blik for udviklingstendenserne inden for det samlede teknik- og kulturområde. Endelig ser en ny direktør jobbet i et personligt og ledelsesmæssigt udviklingsperspektiv. 6.1. Uddannelse og erfaring Direktøren skal kunne dokumentere flest mulige af nedenstående kvalifikationer: side 7/10
Uddannelse En akademisk eller anden relevant uddannelse samt erfaring, som dokumenterer indsigt i samfundsmæssige forhold. Ledelse i en politisk styret organisation Ledelseserfaring fra arbejdet i en politisk styret organisation eller på anden måde dokumenteret kendskab til vilkårene i en politisk ledet organisation. Ledelse på højt niveau Personlig erfaring med ledelse af ledere på højt niveau. Ledelse af forandrings- og udviklingsprocesser Erfaring som leder fra organisationer, der har gennemgået løbende forandringer i organisationsstrukturen og opgaveporteføljen. Ledelse og økonomi En forretningsmæssig tilgang til opgaveløsningen og erfaring med økonomistyring. 6.2. Personlige og ledelsesmæssige kompetencer Direktøren for Teknik og Kultur i Favrskov Kommune skal kunne identificere sig med og arbejde målrettet for at mestre nedenstående krav og kompetencer i sit ledelsesarbejde: Kommunikerer klart Du er udadvendt og har lyst og evne til at kommunikere med politikere, borgere og presse samt stor interesse for at indgå i den daglige dialog og sparring med direktører, chefer, ledere og medarbejdere. Går i direkte dialog Du har en grundlæggende interesse for igennem dialog at udvikle relationerne til borgere og samarbejdspartnere med henblik på at skabe fælles forståelse og en god oplevet borgerservice. Finder nye veje Du evner at se alternative muligheder, og bidrager gerne til at skabe nytænkende og tværgående løsninger. Du udfordrer organisationen i opgaveløsningen og vurderer løbende mulighederne for at anvende ny teknologi. Arbejder på tværs Du ser potentialer og nye muligheder i tværgående opgaveløsninger. Du har fokus på, at der sker en tidlig involvering af relevante parter i processerne med henblik på at sikre en fælles retning. Du giver plads til andres meninger og ideer. Har fokus på resultater Du har fokus på resultater frem for indsatser og formår samtidig at tilrettelægge og indgå i involverende processer, således der skabes et bredt ejerskab til såvel processerne som resultaterne. side 8/10
Har analytiske evner Du har gode analytiske evner, så du hurtigt kan sætte dig ind i nye komplekse problemstillinger med indsigt og forståelse - også på tværs af fagområder. Bruger feedback Du formulerer tydeligt krav og forventninger til kollegaer, chefer, ledere og medarbejdere og anvender feedback som et effektivt redskab til at afstemme forventninger - både inden for og uden for organisationen. Rodfæstet under pres Du er en robust beslutningstager, som kan holde fast i mål og aftaler også når du udfordres. Skaber motivation Du går forrest og skaber begejstring og arbejdsglæde. Du arbejder anerkendende og bidrager til en involverende og inkluderende kultur. Delegerer opgaver Du delegerer opgaver i tillid til, at chefer, ledere og medarbejdere yder deres bedste. Personlige kendetegn Du er empatisk, har humor og selvindsigt. Du reflekterer over værdier, ledelsesstil og hvordan du virker på andre. 7. Ansættelsesvilkår Som udgangspunkt vil ansættelsen ske på kontraktvilkår. Åremåls- eller tjenestemandsansættelse kan eventuelt komme på tale. Det årlige lønniveau er på ca. 1 mio. kr. inklusiv kontrakttillæg, men eksklusive pension. 8. Yderligere oplysninger Konsulentfirmaet MUUSMANN varetager rekrutteringsopgaven i samarbejde med ansættelsesudvalget, som består af følgende: Borgmester Nils Borring (formand) Medlem af Økonomiudvalget Flemming Nørgaard Formand for Teknik- og Miljøudvalget Kurt Andreassen Formand for Kultur- og Fritidsudvalget Anders Nørgaard Kommunaldirektør Jan Kallestrup Direktør for Børn og Skole Hans Minor Vedel Chef for Plan, Byggeri og Brand Helle Jakobsen Konstitueret sekretariatschef Claus Vind Andersen Biblioteksleder Irene Bartholin Poulsen Medarbejderrepræsentant Rikke Zanini Medarbejderrepræsentant Ole Methmann Medarbejderrepræsentant Anders-Ole Sig Gjerløff side 9/10
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål til job- og personprofilen, er du velkommen til at kontakte: Kommunaldirektør Jan Kallestrup på mobiltelefon 2424 6821 eller på jka@favrskov.dk Adm. direktør Lars Muusmann på mobiltelefon 4076 7227 eller lm@muusmann.com. Alle henvendelser bliver behandlet fortroligt. 9. Ansættelsesproces Stillingen opslås i Danske Kommuner i uge 21 og i DJØF-bladet i uge 22. Derudover annonceres der på www.job.favrskov.dk, www.muusmann.com, www.jobindex.dk, www.jobzonen.dk, www.jobunivers.dk, www.kl.dk/job, www.profiljob.dk; www.jobnet.dk samt i Danske Kommuners og dknyts elektroniske nyhedsbrev. Ansøgningsfristen er torsdag den 4. juni 2015 kl. 12.00. Ansøgning vedlagt CV og relevante bilag skal mailes til job@muusmann.com Du bedes anføre mail-adresse og telefonnummer, som kan anvendes i den efterfølgende kommunikation. Tirsdag den 9. juni 2015 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale. Indkaldelse sker telefonisk og på mail samme dag. Første samtale afholdes mandag den 15. juni 2015. De kandidater, der går videre til anden samtale, skal gennemføre test hos MUUSMANN mellem første og anden samtale. Test holdes hos MUUSMANN i Aarhus torsdag den 18. juni 2015. I perioden mellem første og anden samtale vil de kandidater, som går videre til anden samtalerunde, blive tilbudt en samtale med kommunaldirektør Jan Kallestrup. Anden samtale foregår onsdag den 24. juni 2015, hvorefter ansættelsesudvalget indstiller til Byrådet. Der vil blive indhentet referencer i forbindelse med afholdelse af anden samtale. Byrådet træffer beslutning om ansættelse senest fredag den 26. juni 2015. Tiltrædelse forventes pr. 1. august 2015 eller snarest derefter. Efter nærmere aftale foretager konsulenten en opfølgning på ansættelsen 3-6 måneder efter ansættelsen samt igen efter 9-12 måneder. Samtalerne skal sikre, at samarbejdet forløber tilfredsstillende for begge parter. side 10/10