Indkaldelse/ referat Mødeart Mødedato/ tidspkt. Deltagere Menighedsrådsmøde Sct. Hans Kirke Dagsorden Tirsdag d. 25.06.13 Kl. 19.30-22.00 Sven Madsen, John Berwick, Martin Ringsmose, Claus Weber, Birgitte Skovgaard, Inge Kamp, Birthe Dysager Ebbe Heintze, Kirsten Haystrup, Grethe Skree, Tage Rasmussen, Anders Grinderslev, Massoud Fouroozandeh. Afbud: Blad nr 103 Sct. Hans Kirke Mødested Øvrige oplysninger / Afbud Topp deltager under pkt. 1 og 2 Dagsorden 0. Indledning v. Massoud 1. Renovering af forpladsen. Topp deltager 2. Oplukkelige vinduer i kirken. Topp deltager 3. Budgetopfølgning 2013. 4. Opfølgning på visionsdagen hvordan kommer vi videre? 5. Alpha, IGNIS, spaghettigudstjenester og ægteskabskurser 6. Frivilligfest? 7. Udflugt med menighedsrådet? 8. Strukturdebat for folkekirken hvordan vil vi bidrage? 9. Diverse information 10. Eventuelt 1 Renovering af forpladsen (B) Topp, 19.40-20.10 Kom Fortsættelse af drøftelse fra sidste møde: Planerne for renovering af forpladsen har tidligere været drøftet. Vi havde som MR nogle ændringsforslag til de oprindelige planer herunder at billiggøre projektet. Topp har i vedhæftede pdf dokumenter beskrevet arbejdets omfang og lavet en tegning. Nu venter vi på at få et par tilbud på projektet og håber at have dem med på mødet. Vi håber at nå frem til en endelig beslutning, så vi kan komme videre med ansøgninger m.v. Der er kommet tilbud hjem fra Ribergaard ca. kr. 603.000 og fra Egelund ca. kr.462.000. Fyens Elteknik kr. 109.000, Bay Kaustrup kr. 71.000. Hertil kr. 65.000 til uforudsete udgifter. Samlet tilbud ca. kr. 600.000 incl. sten. Hertil kommer ca. kr. 100.000 til spot/el.
Der er enighed om at kontakte Marie Jørgensens skole omkring projektet. Sven tager kontakt til dem. Topp deltager i mødet. Vi sender planen til Fredningsmyndighederne i Odense Kommunen. Martin, Søren / Jane, Ebbe og John arbejder videre med planen. PU skal orienteres omkring planerne. Topp/ Grethe fremsender diverse til PU /Kommunen. 2 Oplukkelige vinduer i kirken (B) Topp 20.10-20.20 Kom Punktet har været drøftet tidligere. Vi har fået ét tilbud, der efter MR vurdering var for dyrt. Topp har indhentet et alternativt tilbud, som vi kan forholde os til. Der er indhentet en pris på samlet kr. 106.000 for 4 ventilationsvinduer. For både smed, arkitekt og glarmester. For tilsvarende 2 vinduer kr. 75.000 Der er enighed om at Topp sætter projektet i gang med 4 vinduer. Her under søge de respektive steder / fremsendelse af diverse papirer. 3 Budgetopfølgning, 2013 (O) Grethe 20.20-20.30 Kom Vi er cirka halvvejs i budgetåret og får lige et kort overblik over, hvordan vores forbrug har været første halvår. En kort orientering om kvartalsrapporten pr. d. 25.06.13. 4 Opfølgning på visionsdagen hvordan kommer vi videre? (D, B) Sven 20.30-21.00 Kom Vi er nu på den anden side af visionsdagen. Vi har en masse materiale at arbejde med. Men hvordan kommer vi videre? Vedhæftet det samlede materiale fra visionsdagen incl. tilsendte konkretiseringer. Sven kommer med et oplæg til næste gang med hovedtemaerne. 5 Alpha, IGNIS, spaghettigudstjenester og ægteskabskurser (B) Anders 21.00-21.25 Kom Op til visionsdagen sendte Anders en forespørgsel til MR vedr. 4 konkrete temaer: Alpha IGNIS Spaghettigudstjenester Ægteskabskurser Vi har ligeledes fået et brev fra Edel vedr. spaghettigudstjenesterne.
Vi skal forholde os til de stillede spørgsmål. Henvendelse fra Anders til MR vedhæftet bemærk: 3 sider. Brev fra Edel vedhæftet Brev vedr. ægteskabskurser vedhæftet Ægteskabskurser: Der er enighed om en budgetramme på kr. 10.000 til projektet, incl. PR. Ideoplægget omkring Alpha åbent for alle prøveskøres i efteråret. Ugedagen for Alpha skal afklares nærmere. Oplægget omkring Ignis afprøves i efteråret. Opfordring til at Ignis profilerer sig lidt mere. Spaghettigudstj. menighedsrådet ønsker at der her i efterårets holdes en pause, samt at der tænkes nye tanker for tilsvarende. 6 Frivilligfest (B) Sven 21.25-21.30 Kom Der har været tradition for at holde en frivilligfest hvert 2. år for at værdsætte kirkens mange frivillige. Hvis dette skal ske igen i år til efteråret skal vi sætte gang i planlægningen. Der er enighed om et udvalg bestående af Birthe og Claus de tager selv kontakt til flere. Det er et ønske at en dato udmeldes i god tid. 7 Udflugt med menighedsrådet? (B) Sven, Grethe 21.30-21.35 Kom Der har været tradition for, at menighedsrådet tager på udflugt for at få inspiration fra andre kirker og sogne. Har vi lyst til det? Hvornår skal det være? Og hvem vil lave et program? Der er enighed om at følgende kommer med et oplæg: Martin, Kirsten og Grethe. Gerne i først efteråret. 8 Strukturdebat for folkekirken hvordan vil vi deltage? (D) Sven 21.35-21.45 Kom Kirkeministeriet har haft nedsat et udvalg, der har arbejdet med at udvikle ideer til den fremtidige styringsform for Folkekirken. Der er høringsfrist på materialet den 31. oktober. Hvordan vil vi gå ind i en drøftelse om dette? Vi skal afklare, om nogle stykker skal sætte sig mere ind i materialet til næste gang og komme med et oplæg eller? I kan se mere om sagen på denne adresse: http://miliki.dk/kirke/folkekirken/folkekirkens-styringsstruktur/ Vedhæftet debatoplægget samt noget præsentationsmateriale (det er mange sider, så skriv det ikke absolut ud).
John B. spørger Carsten Selch Jensen om han vil komme og give menighedsrådet et overblik evt. til mhr.- mødet i aug. eller i sept. Såfremt det ikke lykkedes, spørger Tage en. 9 Diverse information (O) Sven 21.45-21.55 Kom Diverse skriftlig orientering vedhæftet. Vi har modtaget en ansøgning om støtte til indspilning af salmer. Hvad siger vi til det? Vi har modtaget ansøgning fra Kirken i farver. Afslag. Omkring støtte til indspilning af salmer der er enighed om at give afslag. Vi fastholder afslaget til Kirken i farver. Orientering om aftaler vedr. betaling for afholdelse af koncerter i kirken 10 Eventuelt 21.55-22.00 Kom Evt. indmeldelse i ELN op som pkt. ved næste mhr-møde. Underskrifter: