Sklebestyrelsen Sklecenter Jetsmark Sklegade 4, Kaas, 7257 8130 7257 8139 sklecenterjetsmark@jammerbugt.dk Tid: 27. ktber 2014, kl. 19.00 21.30 Sted: Mødelkalet i afd. Kaas Dagsrdnen blev udsendt nsdag den 22. ktber. Afbud/fraværende: Rikke, Dina samt elevrådsrepræsentanterne. Dagsrden Indhld Punkt 1: Nyt fra elevrådet... 2 Punkt 2: Besøg af afdelingsledere: SFO... 3 Punkt 3: Frskudt bestyrelsesvalg?... 4 Punkt 4: 3-spret skle i alle afdelinger?... 5 Punkt 5: Orientering fra frmanden... 6 Punkt 6: Orientering fra ledelse g medarbejdere... 7 Punkt 7: Eventuelt... 7 Punkt 8: Dagsrdenspunkter til kmmende møder... 8 Møder i skleåret 2014/2015:... 9 Medlemmer g underskrifter:... 10 Side 1
2014 10 27 Sklebestyrelsesmøde Sklecenter Jetsmark Punkt 1: Nyt fra elevrådet Supplerende deltager(e): Elevrådets repræsentanter i sklebestyrelsen vil rientere m status med elevrådsarbejdet. Orienteringspunkt Skleledelsen indstiller, at bestyrelsen tager repræsentanternes rientering til efterretning. Der kan eventuelt træffes aftale m knkret dagsrdenspunkt til næste møde. Beslutning: Dette punkt udgår, da elevrådet endnu ikke er valgt i Kaas g Jesper Nørgaard Nielsen fra Pandrup deltager fra g med næste møde sammen med repræsentanten fra Kaas. Side 2
2014 10 27 Sklebestyrelsesmøde Sklecenter Jetsmark Punkt 2: Besøg af afdelingsledere: SFO Helle g Birgitte vil rientere m status på arbejdet med at hlde gd skle i fritidsdelen. Orienteringspunkt. Skleledelsen indstiller, at bestyrelsen tager Helles g Birgittes rientering til efterretning samt bidrager med sklebestyrelsens syn på pmærksmhedspunkter. Beslutning: Birgitte rienterede m de vilkår SFO en arbejder under, herunder sklerefrm, sammenlægninger af sklen g den reducerede åbningstid. De beskrev de ny arbejdsvilkår pædaggerne arbejder under med samme pgaver sm tidligere i fritidsdelen g pædaggernes nye pgaver med USU- undervisning. Der frtælles m øknmien i den nye måde at drive SFO på. Her er man gået fra at være faste vksne på samme børn, til at have persnalet funktinspdelt. Her vælger børnene sig ind på de funktiner de ønsker. Helle rienterede m den prces SFO-pædaggerne har været igennem i frbindelse med pædaggernes rlle ind i undervisningsdelen. Det har skabt større tryghed ved denne medinddragelse af pædaggernes faglighed ind i den nye refrm både i fritids- g i skledelen. Der spørges ind til hvrdan SFO en kan sikre at den frældre betalte ydelse ender i skledelen. Birgitte belyser at de 23 frældrebetalte timer er i SFO en, mens det er skledelen der betaler pædaggens sidste timer p til de 32 tilmer. Gevinsten ved at købe SFO pædagger ind i skledelen er at de persnalet kender eleven g frældrene. Dette giver endvidere fr skledelen at tilkøbe kntaktpædagger ind i klasser der er særligt udfrdrede. Status på børnetallet er d.d.i Kaas er 57,4 ( 54,66%) indskrevne fuldtidsbørn md 71 samme tid sidste år. Status på børnetallet er d.d.i Pandrup er 122 ( 75,76%) indskrevne fuldtidsbørn md 134 samme tid sidste år. Persnalet i begge SFO er er klar ver pgaven g har str interesse i at løse denne. Der arbejdes stadigvæk med samme persnalegruppe på trds af den nye pgave. Slutteligt rienteredes der m nedlæggelsen af et frældreråd på SFO mrådet. Dette vil sklebestyrelsen tage med på et kmmende møde. Endvidere ønsker SFO en at sklebestyrelsen er repræsenteret ved en tænketank i frhld til den kmmende pstart af før 0. eleverne (Ved dec. mødet). Side 3
2014 10 27 Sklebestyrelsesmøde Sklecenter Jetsmark Punkt 3: Frskudt bestyrelsesvalg? Supplerende deltager(e): Genptagelse af punkt fra sidste møde De frældrevalgte medlemmer af sklebestyrelsen er valgt fr en fireårig peride. Alle er pt. nyvalgte. Der er hjemmel fr at beslutte at afhlde frskudte valg, hvrved risiken fr at stå med en helt grøn sklebestyrelse mindskes. Mdsat er der andre frdele ved kun at have valg hvert fjerde år. Fx samlet uddannelsesfrløb: Frvaltningen er ved i samarbejde med rganisatinen Frældre g Skle at arrangere et kursusfrløb fr frældrevalgte sklebestyrelsesmedlemmer. Lars vil i mødet rientere nærmere m dette. Beslutningspunkt. Ledelsen ønsker, at sklebestyrelsen tilkendegiver hvad den ønsker i frhld til de t valgmuligheder: 1. Valg hvert fjerde år. 2. Frskudt valg hvert andet år. Beslutning ved septembermødet: Sklebestyrelsen beslutter, at der afhldes frskudt valg. Ved næste sklebestyrelsesmøde besluttes hvem der er på valg m t år. Beslutning: Janni, Heidi g Rasmus er på valg i 2016. Side 4
2014 10 27 Sklebestyrelsesmøde Sklecenter Jetsmark Punkt 4: 3-spret skle i alle afdelinger? Supplerende deltager(e): Genptagelse af punkt fra sidste møde Skleledelsen er blevet bedt m kmme med faglige betragtninger til hvad det ville betyde, hvis hele indsklingen blev samlet i Pandrup, g hele mellemtrinnet blev samlet i Kaas. På baggrund af krt tidsfrist fr tilbagemelding, svarede skleleder således: Sm freløbig tilbagemelding vil jeg påpege, at det skitserede er i fuld verensstemmelse med anbefalingerne fra Sklens Rejsehld (se anbefaling 10, vedhæftet): Rejsehldet anbefaler, at sklerne fremver skal have en størrelse, så lærer- g ledelseskmpetencer kan frenes med en effektiv ressurceudnyttelse. Større skler En skle bør have mindst tre spr på hver årgang. Herved skabes det frnødne grundlag fr at have alle de frskellige kmpetencer på sklen, fr en hensigtsmæssig ressurceudnyttelse g fr, at sklen selv kan arbejde med lærernes kmpetenceudvikling. Ngle gange kan der være gegrafiske eller bygningsmæssige årsager til, at det i et bestemt mråde ikke kan lade sig gøre at samle tre eller flere spr fr alle klassetrin på et enkelt sted. Her kan det være en mulighed at dele sklen på en ny måde. Nemlig på tværs. I stedet fr en lille etspret skle g en anden tspret skle kan man vælge at skabe én skle frdelt på flere frskellige enheder. Eksempelvis, at kmmunen pdeler sine skler i indsklingsskler, mellemtrinsskler g udsklingsskler med mange flere spr på hver skle, eller at den stre skle har flere mindre satellitter i indsklingen. Det skitserede frslag skaber en skle, sm er sikret mindst tre spr på hver årgang. Derved skabes et stærkt grundlag fr at efterleve intentinerne bag flkesklerefrmen. Vi vil endvidere have en nrmering i SFO en, sm muliggør et markant bedre tilbud gså i yderpsitinerne (sm kan være svære at bemande i en lille SFO). Jeg vil gerne inddrages i en eventuel nærmere dialg sm gså kunne mfatte dagtilbudsmrådet (g måske en endnu større verbygningsafdeling mv.). Til drøftelse. Skleledelsen indstiller, at bestyrelsen reflekterer umiddelbare frdele g ulemper ved den skitserede mulige rganisatinsændring. Beslutning i septembermødet: Lars rienterer m frdelene g ulemperne i at samle afdelingerne, således at man reelt bliver en tre-spret skle. Lars mener persnligt, at der er mange frdele, da dette ville ptimere værdien af samarbejdet mellem klasserne, men ser gså ulemper ved at samle afdelingerne. Rasmus italesætter sklebestyrelsens mulighed fr at kunne deltage i en sådan debat. Punktet genptages på næste møde, g sklebestyrelsen indstiller, at medarbejdergruppen tager en dialg i frhld til pågældende muligheder. Side 5
2014 10 27 Sklebestyrelsesmøde Sklecenter Jetsmark Beslutning: Inge-Lise g Susanne fremlagde persnalets hldninger. Sklebestyrelsen ønsker at få kvalificeret en beslutningsprces der belyser muligheder g begrænsninger set ud fra alle elevers trivsels g læring. Denne prces tager sklens ledelse initiativ til at påbegynde, evt. i samarbejde neutral knsulent bistand. Prcessen inddrager både persnalet, de frældrevalgte g ledelsen. Punkt 5: Orientering fra frmanden Frmanden rienterer m løst g fast siden sidste møde. Orienteringspunkt. Evt. beslutningspunkt. Skleledelsen indstiller, at bestyrelsen - tager frmandens rientering til efterretning, - beslutter m rienteringen giver anledning til at dagsrdenssætte et punkt til næste møde. Til referat: Rasmus rientere m det seminar der blev afhldt lørdag fr sklebestyrelserne i Jammerbugt Kmmune. Side 6
2014 10 27 Sklebestyrelsesmøde Sklecenter Jetsmark Punkt 6: Orientering fra ledelse g medarbejdere Sklens ledelse rienterer m løst g fast siden sidste møde. Medarbejderrepræsentanterne har mulighed fr at supplere. Orienteringspunkt. Evt. beslutningspunkt. Skleledelsen indstiller, at bestyrelsen - tager de rienteringen til efterretning, - beslutter m rienteringen giver anledning til at dagsrdenssætte et punkt til næste møde. Til referat: Lars g Jakb rienterede m: Sklens køkken, der starter i næste uge. Opstillet køleskab fr elever på ældste trin. Bygningsmæssige frbedringer der er lavet g dem der er på vej. Sklens hldning til hjemmeundervisning. Påbegyndt nytænkning i frhld til spec.afd. Inge-Lise g Susanne rienterede m: Punkt 7: Eventuelt Side 7
2014 10 27 Sklebestyrelsesmøde Sklecenter Jetsmark Punkt 8: Dagsrdenspunkter til kmmende møder Supplerende deltager(e): Indspark ønsker m punkter, der skal behandles i sklebestyrelsen. Fx revidering af principper. Beslutningspunkt. Skleledelsen indstiller, at bestyrelsen - træffer beslutning m frdeling af punkter, der skal behandles på de kmmende møder. Beslutning: Nvember: En af sklens afdelingsledere deltager med henblik på rientering g efterfølgende dialg: Specialklassetilbuddet på Sklecenter Jetsmark. Alkhl/rus-plitik Strategi øknmiske pririteringer. December: En af sklens afdelingsledere deltager med henblik på rientering g efterfølgende dialg. Januar: En af sklens afdelingsledere deltager med henblik på rientering g efterfølgende dialg. Side 8
2014 10 27 Sklebestyrelsesmøde Sklecenter Jetsmark Møder i skleåret 2014/2015: Tirsdag den 26. august, Kaas Onsdag den 24. september, Pandrup Mandag den 27. ktber, Kaas Tirsdag den 25. nvember, Pandrup Onsdag den 10. december, Kaas Mandag den 19. januar, Pandrup Tirsdag den 10. februar, Kaas Onsdag den 25. marts, Pandrup Mandag den 27. april, Kaas Tirsdag den 19. maj, Pandrup, Onsdag den 17. juni, Kaas Møderne hldes i tidsrummet 19.00 21.30. December g junimødet starter dg kl. 18.00. Side 9
Medlemmer g underskrifter: Referat er læst g gdkendt Navn Adresse Tlf. Mail Frmand: Rasmus Vørs Carlsen Blystøbervej 5 41936955 På intra / Rasmus.vers.carlsen@hjerring.dk Næstfrmand: Rikke Olssen Jensen Klsterkrgen 12 28841474 På intra / rl@jammerbugt.dk Dina Maria Sten Drte Ankerstjerne Hejlesen Heidi Rasmussen Jannie Ladefged Ltte Dambrg Mrtensen Nørregade 39, Kaas Bækvej 3, Mseby Cannerslundvej 42 Bleggravsvej 19, Mseby Markedsvej 9 98245600 / 41911370 På intra / dina.sten@gmail.cm 52373935 På intra / ankerstjernehejlesen@gmail.cm 40336702 På intra / heidirasmussen5678@gmail.cm 25364225 På intra / nrge@htmail.dk 51419895 På intra / lttedmrtensen@gmail.cm Susanne Nielsen På intra / resus@stfanet.dk Inge-Lise Thmsen På intra / biene2802@gmail.cm Suppleanter: Første suppleant: Henrik Guldberg, Anden suppleant: Luise R. Hejlesen, 3. suppleant: Karina R. Christiansen Side 10
I Jammerbugt Kmmunale Sklevæsen ønsker vi skler, der er inkluderende, således at børnene g de unge er en del af fællesskabet, giver børnene g de unge passende udfrdringer, sm skaber lærelyst, engagement g gå på md, har et udviklende miljø, der fremmer børn g unges trivsel g sundhed, arbejder ud fra et anerkende perspektiv, hvr alle børnene g de unge bliver mødt g set, fremmer børn g unges læring g dannelse, arbejder ud fra et undervisningsbegreb, sm støtter g udfrdrer det enkelte barns læring g udvikling, har særlig fkus på ledelse med henblik på at styrke udviklingen i sklerne, styrker dialgen g samarbejdet med frældrene, giver børnene g de unge en plevelse af, at der er sammenhæng i deres hverdag, har en glidende vergang fra én del af sklesystemet til den næste, har gde fysiske rammer fr børnenes g de unges trivsel, sundhed, læring g udvikling. Side 11