Layout for faktura Proceduren er: En simpel opsætning af faktura, Layout for faktura (hvis man ønsker at komme i gang her og nu) Oprette en Layoutgruppe der benyttes på valgte debitorer Oprette E-mail-opsætning til afsendelse af forskellige typer dokumentation I beskrivelsen betegnes alle typer af layouts, som faktura, med mindre det er specifikt for en af de andre typer afsendelser De mulige former for layouts er: faktura, kreditnota, følgeseddel og ordrebekræftelse, tilbud, indkøbsordre, rekvisition og indkøbsfaktura. En simpel opsætning af en faktura For at oprette en faktura skal du gøre følgende. Vælge: Debitor / Vedligeholdelse / Layout for faktura Her kan du tilføje et nyt faktura layout eller du kan redigere et eksisterende. Se nedenstående eksempel og benyt efterfølgende tal, for at få et pænt og simpelt layout, der ligner det nedenstående.
Faktura eksempel I Debitor / Vedligeholdelse / Layout for faktura skal du indtaste følgende værdier:
Opsætning af fakturalayout
Opsætning af fakturalayout
Opsætning af fakturalayout Oprette logo Logo skal oprettes under Firma / Firmaoplysninger / Firmabilleder Faktura logo Her får du mulighed for at 3 logo typer: Værktøjslinje Ikon Logo
Opret firmalogo Derefter kan man placere logoet på sin faktura. Opret vandmærke Et vandmærke er et stykke grafik der placeret i midten af din faktura. En god ide er at lave vandmærket i lyse farver, så man kan se teksten der bliver skrevet. Evt. kontakt en grafiker for at få hjælp til dette. Et vandmærke kan være et lille logo eller en hel side på fakturaen, i form af et eventuelt logo i toppen, og adresse i bunden.
Vandmærke til faktura Er du i tvivl så kontakt en grafiker for råd omkring opløsning af grafikken. Vandmærke opbygning Hvis du har en opløsning på 72dpi (det er til skærmen) skal dit grafik/billede være 595 842 pixels for at kunne udfylde en A4.
72dpi = 595 x 842 pixels 96dpi = 793 x 1122 pixels 150dpi = 1240 x 1754 pixels 300dpi = 2480 x 3508 pixels regnestykket er derfor dpi/2,54 * 29,7 dpi/2,54 * 21,0 Laver du dit vandmærke med Paint, er din DPI som standard 96, og du skal lave et vandmærke på max størrelse 793 x 1122 pixels 150dpi er til en almindelig print/kladde, hvorimod hvis det skal være rigtig pænt på print, skal dit grafik/billede være 300dpi. Hvis du blot sender som e-mail, så burde du kunne nøjes med en 150dpi, da kunden muligvis printer din faktura ud til bogholderiet. Opbygning af fakturalayoutet Fakturalayoutet er bygget på i et koordinatsystem (Række, Kolonne). På en stående A4 side, har man øverst i venstre hjørne (1, 1) og nederst i højre hjørne (150, 130) 130 er det sidste tegn på siden, men det anbefales ikke at bruge mere end 100/110, da teksten højst sandsynligt, ikke vil kunne komme med ud på et print. Bemærk at det i Layout for faktura også er muligt at skrive tekster fra bunden.
Fakturalayout, opsætning i koordinatsystem E-mail-opsætning For at personliggøre dine afsendelser af faktura, bør du opsætte din e-mail. Du finder E-mail-opsætning under Debitor / Vedligeholdelse / E-mail-opsætning Her under ser du et forlag for hvordan man udfylder sin E-mail-opsætning I eksemplet er benyttet HTML, dette kan undlades, ved at fjerne hakket i HTML, og blot skrive en almindelig tekst.
E-mail opsætning til afsendelse Layoutgrupper Layoutgrupper benyttes til at tildele forskellige debitorer individuelle designs og informationer på fakturaen. Den enkelte Layoutgruppe tildeles på selve debitor redigeringsformen. (Debitor / Debitor / Rediger) Layoutgrupper oprettes under Debitor / Vedligeholdelse / Layoutgrupper
Opsætning af Layoutgruppe for faktura Klik Tilføj post for at tilføje en ny Layoutgruppe Navngiv din Layoutgruppe, og angiv den eventuelt til at være Standard. Vælg din faktura i Firmadokumenter boksen 1. Boksen Rapporter, er for rapporter genereret i Rapportdesigneren, som beskrives under Værktøjer / Rapportgenerator Bankkonti boksen, kan benyttes hvis denne Layoutgruppe benytter anden Bankkonto, SWIFT, IBAN eller FIK nummer, end det der er sat op standard for regnskabet/firmaet. I E-mail-beskeder vælges den E-mail-opsætning der er oprettet for denne Layoutgruppe Klik Gem, for at gemme Layoutgruppen
Opsætning af Layoutgruppe Test dit Layout for faktura For at teste hvordan din faktura ser ud, kan du benytte dig af en hurtig faktura. Hurtig faktura finder du under Debitor / Hurtig faktura. Vælg en Konto Vælg din Layoutgruppe du vil teste Tilføj en varelinje med antal og pris. Klik på Opret faktura HUSK! Af vælg Simulering af faktura og klik på Generer