1/7 9mar17 Årsrapport 1 2016 Succeskriterier 2015 1 Børn og pædagogik 1.1 Den samlede pædagogiske plan skal revideres, så den inddrager de seneste 2 års erfaringer og læringspunkter. Opgaven færdiggøres i 1. kvartal 2017. Erfaringer fra Dino-projektet (De Utrolige år) er delt på et netværksmøde. Erfaringer fra IT-kufferten og kultur-stierne og hverdagspædagogik inddrages. 1.2 Husets nuværende metode Udviklingsbeskrivelse skal videreudvikles, så den kan bruges både til udvikle forældresamarbejdet yderligere, bliver brugbar ved stueskift samt til overgang til skole. Samtidig skal den stå på et veldokumenteret fagligt grundlag og være mere handlingsorienteret/fremadrettet. Vi har modtaget midler til projektet fra BUPL udviklingsfond til vores forældresamatale-projekt. Projektet er i fuld gang og sluttes i jun17. Vi har ideudviklet, samlet og øvet. Nu er vi i gang med de første pilotsamtaler, så enkelte familie har allerede prøvet det nye materiale. Erfaringer bliver samlet og materialet justeres, så projektet kan afsluttes i første halvdel af 2017, og materialet kan udbredes til alle vores samtaler. 2 Forældre 2.1 Vores processer for modtagelse af nye familier skal revideres, så vi sikrer at vi SER og LYTTER godt til familierne fra starten, og så alle føler sig godt modtaget uanset hvor forskellige familierne måtte være. Vi skal samtidig sikre at kendskabet til familierne kan deles på relevant vis af alle medarbejdere. Materiale er samlet og opdateret. Feedback er givet på en velkomstsamtale. Centrale budskaber for rundvisningen er formuleret. 2.2 Forbedring af kommunikations-veje og emner. Der udarbejdes et overblik hvordan vi gerne vil kommunikere til/med familierne via Intra, facebook, mail, Skype, ad hoc telefon, mail, papir, i garderoben. Hvad skal ud til alle og hvad til mindre grupper/enkeltpersoner? Viden om hvad forældrene lægger vægt vægt på fra FTU okt 2015 inddrages. Oplæg til kommunikationsstrategi er udarbejdet færdiggøres primo 2017. En ny type arbejdsdag fredag eftermiddage med fællesspisning og børnene er med (TV) er introduceret med stor succes og fortsættes. BUPL-projektets nye samtaleform er introduceret i takt med at samtaler afholdes og i FB. 1I TitiBo-gruppen har vi valgt at definere enkle, overordnede succeskriterier, som vi vil sigte imod i løbet af året. Vi ønsker ikke at definere konkrete planer, som skal gælde for en lang periode, da vi oplever at både de interne behov, vores mulige metoder samt de eksterne kontekster hele tiden ændrer sig. Det er vigtigt hele tiden at kunne tage udgangspunkt i børnenes behov og inddrage både medarbejdernes og forældrenes ideer, og det gøres bedst i en rullende proces. Der aftales løbende planelementer. Vi følger i ledelsen op på, hvordan der arbejdes hen mod målene ca. hver 2. måned, og diskuterer samtidig om planelementerne fortsat er relevante eller skal justeres. Når året er gået evalueres succeskriterierne med hele personalegruppen: Har vi nået vores mål? Hvad har vi arbejdet med, som har ført frem til resultaterne? Hvad har det betydet for børnene? Hvad har vi voksne lært under vejs? Hvad skal vi holde fast i? Hvad skal videre-udvikles?
2/7 9mar17 3 Medarbejdere 3.1 Der udarbejdes en kompetenceudviklingsplan. Planen skal sikrer at husets behov dækkes enten af interne ressourcer i MØ eller TitiBo eller af eksterne ressourcer. Planen skal samtidig inddrage medarbejdernes nuværende kompetencer samt ønsker om fremtidige kompetencer. Vi er ikke blevet færdige med den samlede kompetenceudviklingsplan, som skal bygge på vores MUS, som heller ikke er færdige, men der er lavet meget kompetenceudvikling (se også under generelt). 3.2 Medarbejdernes trivsel (at blive SET for sin faglighed) og faglighed (evne til 2. ordens læring/refleksion) øges ved at italesætte det vi gerne vil se mere af / det der lykkes og ved at give hinanden feed back på dette. Alle skal i løbet af 2016 prøve både at give og modtage feed back på noget de selv vælger. APV er gennemført og der er arbejdet rigtig meget med opfølgninger på satsningspunkter og medarbejdertrivsel også ud fra den kvartårlige MTU'er. Alle har prøvet at give og få feedback bl.a. ifbm rollespil i BUPL proj. På det at stille åbne spørgsmål. Det faldt ikke særlig let. Måske især brugen af kvalitetskriterierne. Det var svært at vælge, hvad man gerne vil have feedback på. Vi må øve os endnu mere. 4 Institution 4.1 Vi vil styre budgettet, så det giver størst mulig stabilitet i medarbejdergruppen. Vi har holdt fast i alle vores dejlige stabile kolleger, som efterhånden har mange års ancienitet med sig (se nøgletal i afsnittet Generelt). Vi har sagt farvel til Pia, fordi hun gerne vil uddanne sig videre i arbejdspsykologi. 4.2 Vi vil overveje om det er nu vi skal blive privatinstitution Ansøgning om overgang til privatinstitution er indsendt. Både forældre og medarbejdere har stillet spørgsmål og givet input om ønsker og bekymringer.
3/7 9mar17 Generelt 5 Børn Indskrevede børn 90 80 70 60 50 40 bøh vst enheder 30 20 10 0 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Vores børnetal målt på antal børn og antal enheder er svagt faldende, men slet ikke så dramatisk som man kunne frygte med de prognoser for faldende børnetal, som har været gældende for lokalområdet. Vi kan dog se at antallet af vuggestuebørn er nedadgående forhåbentlig vender dette nu vi hørte jo om fødselsboom i sommeren 2016. Vi sendte 14 børn i skole. Brobygningsforløb følges. 3 børn blev skoleudsat. Vi har modtaget 1 barn fra dagplejen. Vi har haft et barn, der rejste efter en underretning. Et barn flyttede efter 14 dage fordi hun ikke rigtigt faldt til måske fordi hun selv var syg de 4 dage og vores faste medarbejdere også var syge i perioden så modtagelsen blev ikke optimal.1 barn er flyttet til Jylland og et barn startede i skole i september. Vi har afgivet 4 underretninger med bekymring om børns trivsel i 2016. I barn har tildelt inklusionspædagog. Vi har ikke modtaget nogle flygtningebørn i perioden. Alle 3 og 5 årige børn er sprogscreenet. MH check lige at alle dine medarbejdere nævnes/ingen er glemt Vi har været rigtig gode til at gennemføre alle de mange forskellige aktiviteter og turdage, der planlægges og som er en fortsættelse af tidligere års erfaringer. Igen i år har der været særligt fokus på hverdagspædagogikken. Alt det vigtige i alle dagens små og store gøremål. Hvordan sikre vi hele tiden, at det vi foretager os giver mest mening og læring for børnene?
4/7 9mar17 På Skyerne har der hen over året været en pæn tilgang af nye børn. Personalet har lagt stor energi i at lære de nye børn og deres familier at kende. Samtidigt med at tilrettelægge relevante og stimulerende aktiviteter for de mindste. Her har været et særligt fokus på forskellige sanselege. Dråbernes stue er blevet genetableret i foråret, og de ældste vuggestuebørn er flyttet her ind. Her har Anja og Dorthe I på fornemste vis skabt et rum til leg og udfoldelse for netop den aldersgruppe. De har arbejdet med en struktur, med små samlinger, turdage i nærområdet og værkstedsarktiviteter, for at skabe en forudsigelighed og genkendelighed for børnene. Det er også i god tråd med de kompentencer, børnene får videre brug for, når næste stueflyt bliver aktuelt. Gruppen har selvfølgelig også haft stort fokus på selvhjulpethed -jo mere barnet selv mestre, jo højere selvværd. I foråret flyttede Spiregruppen til Skoven og blev en rigtig integreret del af børnehaven. Her har været stort fokus på relationsarbejdet i børnegruppen. Der har været arbejdet med en forudsigelig struktur med samling, legegrupper, fordybelsesgrupper og turdage bare for at nævne nogle få. Gruppen har flittigt benyttet, at vi har fået en besøgsgård i baghaven og besøger ofte de spændende dyr. Et længere musisk forløb har kørt over temaet Peter og Ulven. Årets julegudstjeneste blev grundigt forberedt. Her besøgte gruppen kirken og præsten inden selve julegudstjenesten for at lære rummet at kende og stille de spørgsmål der opstod. Det betød at selve julegudstjenesten blev en helt anden og rolig oplevelse. På Engen startede 2016 med sædvanen tro, at have fokus på overgang til mini-sfo. Det var en stor gruppe, Rikke og Brit sendte godt af sted. I april var TitiBos kunstpædagog, Jannie, tilknyttet et brobygningsprojekt med børn fra Skoven og de få børn fra Engen som ikke skulle videre til skole. Det kom der et flot Ridderprojekt ud af. Engen har efterfølgende arbejdet intenst med realtionsarbejdet børnene i mellem. Rikke og Nina har brugt erfaringerne fra Dino de utrolige år meget. Vi og forældrene synes at børnene har fået et større ordforråd om følelser og flere redskaber og sprog til at håndtere konflikter. Gruppen har arbejdet meget sammen om mange forskellige emner. Dyr har haft gruppens særlige interesse. Emnet er blevet bearbejdet på mange forskellige måder. Afslutningsvis besøgte vi Frederiksborg Slot, hvor børnene skulle finde dyr i statuer, udskæringer, lysekroner, malerier og i arkitekturen. Det skabte en helt utrolig koncentration og fordybelse, og børnene var vildt optaget og interesseret. Engens børn er i tumlesal 1 gang om ugen. Som milepæl for fællesoplevelser i Møllevang 2016, vil jeg nævne vores OL hen over hele sommeren. Det var en super oplevelse for hele huset. Legene var tilrettelagt så alle aldersgrupper fik noget ud af samværet. Der blev arbejdet med leg og læring i fineste udgave. Børnene oplevede at øve sig og træne, at man blev bedre, at man turde prøve nyt og udfordre sig selv. Besøgsgården, der åbnede i august lige i nærheden, bruges flittigt af både Eng, Skov og Dråber. Der er afholdt motionsløb i den nyanlagte skov for både børnehave og ældste vuggestuegruppe. Arrangementet var i stedet for at deltage i skolens store motionsarrangement, fordi der er rigtig langt at gå helt op til skolen. Vores børn har tidligere deltaget, men blev ofte for udmattede inden det hele sluttede og vi nåede hjem. Vi har eksperimenteret med en ekstra børnegruppe i det lille rum ved fællesrummet. Målet var at give de ældste vuggestuebørn/mindste børnehavebørn en stærkere tilknytning til børnehavegrupperne i den anden ende af huset indtil de kunne rykker efter skolestart. Dette skabte meget uro i huset, fordi der var mange børn, der skulle spise i fællesrummet. Der blev
5/7 9mar17 skabt relationer til de større børn. Der bleve skabt nye aktiviteter for de største vuggestuebørn indtil skiftet. Vi bruger de nye aktiviteter i 2017 men uden ændring af rum. Kulturstierne er ikke anvendt i 2016, da det er blevet for faste koncepter og transporten er for dyr. I stedet er flere kirker besøgt, kalkmalerier og arkitektur studeret og børnene havde vigtige tanker om Jesus på korset. Også besøget på Frederiksborg Slot var en stor kulturel oplevelse. En børnegruppe har lavet en bog om jul i Møllevang. Fødselsdagsgaver udformes også fortsat i Timida-materialer ud fra, hvad børnene mener fødselaren ønsker sig. Vi har haft job -besøg af ledere fra andre TitiBo-institutioner. De gav os følgende feedback: Vi ser ro og harmoni, voksne der leger, voksne der er nærværende, børn der er nysgerrige, imødekommende personale, inspirerende miljø i rummene, et hus der emmer af kreativitet og synlig inddragelse. Det er SÅ dejligt at alle vores værdier og intentioner kan ses også af fagfolk ude fra. Også tilsynet i november gav tilfredsstillende tilbagemeldinger f.eks. om ro, æsteik og lydhørhed omkring frokost-måltidet. 6 Forældre Frederikssund Kommune gennemførte i 2016 en forældretilfredsheds-undersøgelse. Desværre var der kun 13 forældre fra Møllevang, der afgav besvarelser. Rapporten er lagt på hjemmesiden. Vi gennemførte selv en forældretilfredshedsundersøgelse i september 2016. Her var svar-% 31,4 igen noget lav deltagelse. De to FTU'er har flere kommentarer til kommunikationen og har derfor givet anledning til en analyse og en strømlining af vores kommunikations-veje og opdatering af informationer på hjemmesiden. Den nye form på arbejdsdagen fik ros fra flere. Ellers enkeltstående kommentarer, der er behandlet på både P-møde og i bestyrelsen.
6/7 9mar17 Forældremødet i oktober havde overgangen til privatinstitution som fælles emne. De enkelte stuer satte hver deres aktuelle dagsorden. Der har været afholdt XXXX forældrebestyrelsesmøder 7 Medarbejdere Vi har været ansat faste medarbejdere i 17.488 timer i hele året, hvilket er 78 timer (0,4%) under normen, hvilket vi synes er fint ramt i betragtning af vores succeskriterie om stabilitet og den høje uddannelsesgrad. 64,7 % har været uddannede pædagog-timer. Vi har haft tildelt 7,22 ekstra pædagogtimer/uge. Disse timer har været anvendt til 67,5 timer med kunstpædagog Jannie og resten til Rikkes timer til sporgtest og sprogarbejde. Vi har i året sagt farvel til 1 pædagog, som ønskede at videreuddanne sig i arbejdsmiljøemner. Stillingen er ikke genbesat, da børnetallet er faldet lidt. Sygefraværet har været på 9,72 % (eget sygefravær i % af ATP-timer). Dette er 0,4% lavere end i 2015. 3 fraværsperioder har varet mere end 150 timer (gigt, cancer og stress). Vi har en medarbejder med 2 56-aftaler. Fraværet er fortsat for højt, men det er vanskeligt at gøre noget ved 2/3 af langtidsfraværet. 1 medarbejder har haft 0 sygedage. Vi har brugt 158.250 kr. på tilkaldevikarer, hvilket er et højt beløb, som modsvarer det høje fravær. Der afholdes sygefraværssamtaler og følges tæt op med alle sygemeldte medarbejdere. Vi hjælper vores medarbejdere i gang igen efter længere tids sygdom med delvise raskmeldinger. Vi har desuden anvendt vores tilknyttede stress-coach samt coaching med vores interne coach, hvor det har været relevant. Vi har ikke haft nogle arbejdsulykker i året. Vi har haft 1 medarbejder på 6,5 måneders uddannelse med jobrotations-medarbejder i vikariatet. Vi har ikke haft praktikstuderende. Alle vores medarbejdere har rigtig lang brancheerfaring (mere end 10 år) en enkelt dog kun 2 år. Alle deltager flittigt i TitiBo-gruppens fælles kompetence-udviklings-aktiviteter. (pædagogiske dage, netværksmøder, job-besøg). Desuden er en pædagog næsten færdiguddannet diplom i XXXXXXX (mangler dog specialerapport). Vi har haft medarbejdere på eksterne uddannelsesaktiviteter i sprog, matematik og stress og sygefravær. Vores leder har diplom i Innovationsledelse samt en næsten cand. merc. 2 medarbejdere har været på førstehjælpskursus. I mangler opdatering af 1. hjælp (er syg). Vores tillidsfolk har desuden deltaget i AMR og TR-kurser. Vi har arbejdet med Møllevangs værdier. I en travl hverdag, når vi ikke altid rundt om hvad og hvorfor. Hverdagens små og store udfordringer, kan komme til at overskygge de vigtigste opgaver. Derfor var det rart at se at vi stadig er meget enige om hvad de vigtigste værdier i det pædagogiske arbejder er: relationer, nærvær, deltagelse, tryghed... Dem arbejder vi videre med på forårets personalemøder. Generelt er vi gode til at lytte og se nye perspektiver i forhold til børnenes oplevelser og aktiviteter. Vi piller gerne flere lag af løget, når vi evaluerer vores pædagogiske arbejde.
7/7 9mar17 8 Fysiske rammer Haven har fået flere plantekasser. Havedage hver mandag er fortsat. Vandbane er under konstruktion. Der er ryddet op og gamle ikke-anvendte ting er pillet ned. Ventilationssystemet er blevet gået efter, da vi fortsat har meget støj og baggrunds-rumlen fra anlægget ikke meget bedring opleves.