Udover de punkter der er nævnt for afdelingsledere, løser stedfortræder i forbindelse med aftaleholders fravær, opgaver som det fremgår af funktionsbeskrivelse for aftaleholder. Forventninger til opfyldelse af funktions- og arbejdsbetingelser er underlagt givne vilkår og ressourcer. Kompleksiteten i lovgivning der knytter sig til området er omfattende og forventninger til beherskelse retter sig her i retning af viden om hvor man finder svar på givne spørgsmål og problemstillinger. Afdelingslederen forestår den daglige ledelse af sin afdeling, og har ansvaret for alle forhold vedrørende beboere/brugere samt administrative, økonomiske og praktiske forhold, indenfor de givne rammer. Afdelingslederen er ansvarlig for, at afdelingen fungerer, og udvikler sig i overensstemmelse med mål og værdigrundlag i BO & AKTIV. Hertil at afdelingens økonomiske, personalemæssige og fysiske rammer udnyttes bedst muligt i forhold til beboernes og brugernes individuelle behov. Afdelingslederen skal afstemme sin ledelsesform i forhold til målsætning og værdigrundlag i BO & AKTIV. Afdelingslederen disponerer sin arbejdstid i forhold til de ledelsesmæssige opgaver og sikrer sig samtidig at mål, pædagogiske principper og værdier forfølges og efterleves i afdelingen. Afdelingslederen deltager i personalemøder og handleplansmøder i sin afdeling. Afdelingslederen er ansvarlig for at tjenstlig forskrifter følges. Afdelingslederens nærmeste overordnede er BO & AKTIV forstander. Afdelingslederen har sin base i egen afdelingen. Afdelingslederen får transportgodtgørelse efter gældende regler ved tjenstlig kørsel i arbejdstiden. Der stilles ikke bil til rådighed. 1
Personaleledelse: Arbejdsmiljølovgivningen skal overholdes, herunder udarbejdelse af APV- kortlægning, APV handleplaner, løbende sikkerhedstjek og arbejdspladsbrugsanvisninger i samarbejde med Arbejdsmiljørepræsentanterne. Arbejdstidstilrettelæggelse. Uddelegerer ansvar og kompetence til de enkelte i personalegruppen. Indstiller medarbejder til ansættelse i samarbejde med ansættelsesudvalg. Udmøntning af personalepolitikken. Afholdelse af udviklingssamtaler med afdelingens medarbejdere. Med afsæt i nuværende struktur afvikles MUS 1 gang årligt på Pegasus og hvert andet år i Kværndrup. Sparring med medarbejdere. Nye medarbejdere og vikarer introduceres til arbejdet jævnfør koncepter for vikarer/fastansatte godkendt i MED-udvalget. Afholdelse af pædagogiske temadage for sin afdeling. Sikre et fagligt og reflekterende pædagogisk miljø. Procedure for fraværspolitik overholdes. Beboere og brugere: Det pædagogiske arbejde skal udføres i overensstemmelse med de pædagogiske målsætninger, principper og værdigrundlag. Sikre optimal udnyttelse af givne ressourcer med hensyn til kvaliteten i den pædagogiske praksis for beboere og brugere. Sikre at beboerne får den ordinerede medicin korrekt og forebygge utilsigtede hændelser på medicinhåndteringsområdet. 2
Sørge for at kontaktteam eller kontaktperson kommer med oplæg og sikrer efterfølgende indkaldelse til handlemøder, udarbejdelse af handleplaner og dokumentation på hver enkelt beboer og bruger. Der forekommer her forskellighed i opgaven afhængig af hvorvidt det er et dagtilbud eller botilbud. Sikre at beboerne har de nødvendige engangsartikler, tekniske hjælpemidler og at hjælpemidlerne er funktionelle. Konkret ligger denne opgave på botilbudene. Ansvarlig for at udviklingsarbejde igangsættes og følges op. Ansvarlig for samarbejdet med forældre og pårørende. Administrative opgaver: Ansvarlig for at holde forstanderen ajour med det pædagogiske arbejde samt med personaleforhold. Medansvarlig for generelle udviklingsplaner i BO & AKTIV. Ansvarlig for optimal ressourceudnyttelse. Sikre for at beboernes personlige papirer føres ajour herunder opfølgning i socialfagligt IT-system. Der er her forskellighed i forhold til om tilbuddet man leder er oprettet efter SEL er 107/108 eller 104. Ansvarlig for koordinering og planlægning af dagligdagen. Ansvarlig for afdelingens økonomistyring i samarbejde med forstanderen. Ansvarlig for at arbejdsplaner er udarbejdet efter gældende regler og aftaler. Ansvarlig for administration af afspadserings-, overarbejds- og ferietimer for medarbejderne i afdelingen ud fra fastlagte rammer. Sikre praktikvejledningen, hvis afdelingen har studerende. Drager i samråd med aftaleholder for BO & AKTIV omsorg for bygningsmæssig vedligeholdelse. Herunder nyanskaffelse samt udenomsarealer. Mødeaktivitet: Ansvarlig for og deltager i personalemøder i sin afdeling. 3
Ansvarlig for handleplansmøder i sin afdeling 107/108. Dagtilbud supplerer handleplansmøderne med aktivitetsplan og pædagogisk indhold i dette. Deltager i ledermøder. Deltager i møder med lokal arbejdsmiljøgruppe. Kan udpeges til at deltage i MED og i AMO (arbejdsmiljøorganisationen). Ansvarlig/deltager i ansættelsesudvalg i sin afdeling. Ansvarlig/deltager i interne og eksterne arbejdsgrupper/udvalg. Der afholdes årligt 1 lederudviklingssamtale mellem afdelingsleder og aftaleholder. Hertil en opfølgningsamtale efter ca. 6 måneder og ellers efter behov. Der afholdes årligt i oktober/november et seminar for ledergruppen, hvor det foregående år evalueres og der lægges strategi for det kommende år. Jobprofil: Skal kunne sikre kvaliteten. Være faglig og ledelsesmæssigt velfunderet. Have helhedssyn og udnytte ressourcerne optimalt. Være udviklingsorienteret. Være fleksibel. Være uddannelsesorienteret. Have ledelseserfaring. Kunne bidrage positivt til løsning af opgaverne i ledergruppen og medarbejdergruppen. Kunne formidle. 4
BRUGERE BEBOERE PERSONALE UDVIKLING OG VEDLIGEHOLDE AFDELINGS LEDER ADM. OPGAVER JOB PROFIL MØDE AKTIVITET 5