ectrl Banking. ectrl vejledning 1 ectrl Banking



Relaterede dokumenter
Indhold Indledning...1 Posteringstekster...2 Bankkonti...3 Betalingsmåder...4 Opsætning på kreditor...8 Opsætning på udenlandsk kreditor...

FIK-koder på fakturaer

Opsætning på kreditor

Bank registreringsnummer liste

Bankcentraler HVILKEN BANKCENTRAL SKAL JEG BENYTTE? Published: JUNI 2006

Størrelsesgruppering for banker, sparekasser og andelskasser

Størrelsesgruppering for banker, sparekasser og andelskasser

ectrl-vejledning ectrl Factoring Midt factoring

ectrl Modtagelse af elektroniske

Bilag 6.1 Størrelsesgruppering for banker, sparekasser og andelskasser

Liste over institutter, der har tiltrådt sektoraftaler

ectrl vejledning ectrl Autorapporter

Opsætning af kreditorbetaling

Fælleskassen (Andelsbevis 2000 kr. ) kr kr. vestjyskbank (Alm. Kunde) kr kr.

Sparekassen Sjælland (Alm Garant kr.) kr. - vestjyskbank (Alm. Kunde) kr. - Sparekassen Sjælland (Alm. Kunde) kr.

Udligning af debitorer og kreditorer i ectrl

ectrl Visning og ændring af dimensioner

Indlæsning af indbetalinger via FI-adviseringer.

Mamut Stellar Banking

Oprettelse af bilag Dokumenter fra katalog

ectrl Skabelonkonvertering

ectrl Fritekstfaktura

Oprettelse af bilag Bilag markeret til ompostering

Bankkontokort Der skal oprettes et specifikt Bankkontokort, til den bank, der ønskes benyttet.

Bilag 6.1 Størrelsesgruppering for banker, sparekasser og andelskasser

Bilag 1. Finanstilsynets gruppe 1-4. Pengeinstitutternes størrelsesgruppering

Payment Management - Udbetalinger. Payment Management - Udbetalinger

ectrl Tilknytning af dokumenter

Fritekstfaktura Ny funktionalitet

Sammenlæg to konti Kreditor. Debitor Kontoudtog. Spring til Layout Skabeloner Søg Yderligere information

Fritekstfaktura Brug af fritekstfaktura i salgsforløbet

Vejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5

2008/1 LSF 132 (Gældende) Udskriftsdato: 5. juli Fremsat den 5. februar 2009 af finansministeren (Lars Løkke Rasmussen) Forslag.

Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op.

INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER...

Momsvejledning. ectrl Light

Betalingslistens betalinger kan udlæses til en fil, der kan anvendes til import i webbanker.

Bank Management / Bankafstemning. Bankafstemning. Et kort overblik over funktioner: Bankafstemning. Opret afstemningskonti

Vejledning til Kreditormodulet

Finansbalancer Vejledning til opsætning af finansbalancer

Aarhus School of Business 6. december 2006

INDLEDNING...3 OPSÆTNING AF MOMS...4

Oplysninger om dine leverandører findes under Kreditor/Leverandører.

Import af gamle lagerposteringer

LINK TIL FINANS E-CONOMIC. Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot

ectrl vejledning ectrl Afvikling af ectrl på Mac

Indlæsning af bankkontoudtog

Axapta 3.0 Konverteringsvejledning

Udlån under krisen. Sammenhæng med indlånsunderskud

Den danske pengeinstitutsektor 2011 udgives af Niro Invest ApS, Dæmringsvej 21, DK-2900 Hellerup, tlf ,

Pengeinstitutternes regnskaber 1. halvår 2009

Finansbilag til ØS

Rente og rykker i ectrl

Integration med ectrl En oversigt over muligheder

Den nye Jyske Netbank Erhverv hvad er forskellen?

Vejledning der beskriver processen mellem manuelle bilag i IndFak2 og NS 7.0

Årsafslutning i ectrl

ectrl Flet data fra ectrl ind i eksterne dokumenter

LS-PBS LeverandørService opkrævninger via nets Vejledning

Tabel 9.3 Noteoplysninger - garantier m.v. - koncern - grp. 1-4

e-conomic integrations manual version: 2.0 Minuba e-conomic Integrationsmanual Side 1 af 14

CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT BANKKONTO AFSTEMNING FACTSHEET

Finanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt.

DentalSuite. Kreditormodul

MENU. Det er de initialer du er logget på med, der bestemmer hvilken printer du udskriver på. Forespørgselsrutiner

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3

Udsøgning af betalinger - kreditorer

Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end bogføring og en resultatopgørelse.

Continia Payment Management Demonstrations vejledning Payment Management. December 2017 PM 2.50

DentalSuite. Kreditormodul

TimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k

Vejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online

Formatbeskrivelse til ERH Bankens Erhvervsformat (BEC format) November 2010

Skolepenge og Indbetalinger

Systemopsætning Faktura

Formatbeskrivelse til ERH - Bankens Erhvervsformat (BEC format) Oktober 2005

Ø90 Online - sådan - Kasseregistrering

Bank. Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk. Side 1. C op yr ig ht: Naddon version

Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet.

Indlæsning fra bank Faktura passer med indbetalt dage

Kort beskrivelse Formålet med at bruge betalingsaftaler Brugerbegrænsning Opret betalingsaftaler Opret fast kontooverførsel

Noter til KAP HORN programmer den 1 september 2006

PBS menuen 5.1. Når du anvender et PBS-modul, må der max være 14 cifre i forbrugernummeret.

SIMU-Bank. Overførsler

Datatransport Import & Eksport af data Generelt Import/eksport Felter i Import og Eksport... 5

News version _0

Udligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender Indbetalingskladder.

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave

VEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf:

GUIDES TIL MICROSOFT C5 UDARBEJDET AF GLOBACON

Recordbeskrivelser Indlæs April Jyske Netbank Erhverv Plus

Salgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.

Formatbeskrivelse til indlæsning af betalinger

D D B D A T A A P S PBS BETALINGSSERVICE VERSION 3.XX

ectrl-vejledning ectrl Momsvejledning

Dimensioner opsætning. Dimensioner opsætning. Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet.

Recordbeskrivelser August Jyske Netbank Erhverv

CapLegal Bogholderi BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK

Recordbeskrivelser. Nordbank Erhverv

Udbetaling via finanskladde

Transkript:

ectrl Banking. ectrl vejledning 1 ectrl Banking

Indhold Indledning 3 Kreditor 4 Posteringstekster 4 Bankkonti 5 Betalingsmåder 5 Opsætning på kreditor 8 Opsætning på udenlandsk kreditor 9 Banking i Finanskladden 11 Banking på indkøb 13 Bank filformater 14 Opret kreditorbetaling 16 Debitor 19 FIK-koder på fakturaer 19 Opsætning bank kreditorkode 20 Opsætning af betalings-id 20 Opsætning af betalingsmåde 22 Opsætning på debitor 23 Import af betalinger 24 Danske pengeinstitutter fil format 26 2 ectrl Banking

Indledning Denne vejledning beskriver opsætning af kreditorbetalingsdelen i ectrl, herunder en beskrivelse af de 6 forskellige bankformater i Danmark, samt hvordan de nødvendige data registreres i forbindelse med bogføring i AccountPlus-kladden. Desuden beskrives opsætning af FI-koder på fakturaer samt den efterfølgende indlæsning af indbetalinger i en betalingskladde. Bagerst i dokumentet findes en alfabetisk oversigt over alle pengeinstitutter i Danmark med en beskrivelse af, hvilke format pengeinstitutterne benytter i forbindelse med import og eksport. Dette format benyttes i forbindelse med opsætningen i ectrl. I afsnittet Bank filformater findes en beskrivelse af de specielle forhold, der gør sig gældende for nogle af formaterner. 3 ectrl Banking

Kreditor Posteringstekster I forbindelse med betaling af kreditorer, kan der i ectrl opsættes posteringstekster, som automatisk oprettes i Finans på posteringen og på adviseringen til kreditoren. Disse adviseringstekster kan oprettes på flere forskellige sprog. Posteringsteksterne oprettes under: Basis/Opsætning/Posteringstekster. Vælg posteringsteksten Kreditor Betaling, Kreditor fra listen og vælg efterfølgende sprog i den næste kolonne. Skriv herefter den tekst, der skal vises på kreditorens betalingsadvisering eksempelvis: Faktura + nummereret på fakturaerne. Det skrives ved at skrive Faktura %2. %1 = Dato %2 = Fakturanummer %3 = Bilagsnummer I de fleste tilfælde vil teksten Kreditor Betaling, Finans kunne blive vist på kontoudtogsudskrifter på banken, da disse tekster overføres til alle filformater undtagen BankData. 4 ectrl Banking

Bankkonti Virksomhedens bankkonti opsættes under: Bank/Bankkonti. I første kolonne oprettes et bankonto-id eksempelvis KK for en kassekreditkonto. Under navn angives en kontobetegnelse. I kolonnen registreringsnummer indtastes registreringsnummer for kontoen. I feltet Bankkontonummer indtastes bankkontonummeret. I kolonnen Finanskonto indtastes kontonummer fra kontoplanen på den konto, der referer til bankkontoen. I feltet Valuta vælges den aktuelle valuta for kontoen. Betalingsmåder Kreditor betalingsmåder opsættes under: Kreditor/Opsætning/Betaling/ Betalingsmåder. I feltet Betalingsmåde indtastes et id for betalingsmåden det kan være en forkortelse for banken eller lignende. I feltet Termin kan følgende værdier vælges: Faktura en betalingsoverførsel pr. faktura Dato samler alle kreditorfakturaer med samme forfaldsdato til én betalingsoverførsel 5 ectrl Banking

Uge samler alle kreditorfakturaer med forfaldsdato i samme uge til én betalingsoverførsel. Betalingsdatoen vil blive den sidste forfaldsdato i ugen. Total samler alle kreditorfakturaer til én betalingsoverførsel på kreditor. Bemærk, at FI-adviseringer ikke må samles, de skal altid overføres pr faktura. Opret en beskrivelse af betalingsmåden i feltet Beskrivelse. I sektionen Kontering vælges kontotypen Bank. I feltet Betalingskonto vælges det id, som bankkontoen er oprettet med under Bankkonti. Det er vigtigt, at registreringsnummer og bankkontonummer er oprettet korrekt her, ellers vil overførslen til banken fejle. Se beskrivelse af opsætning under Bankkonti i denne vejleding. Under sektionen Fil vises historikken for overførsler, samt hvor mange gange er der oprettede overførselsfiler med denne profil og under dato vises, hvornår den sidste oprettelse er foretaget. Vælg fanebladet Filformater for at fortsætte opsætningen. Klik på knappen Opsætning for at opsætte dit filformat. I listen bagerst i dette dokument, finder du det filformat, som dit pengeinstitut benytter. Find dette filformat i kolonnen til højre med tilgængelige formater på Eksport fanebladet. Vælg formatet med musen og klik knappen < for at flytte formatet i kolonnen Valgt. Luk vinduet (CTRL+F4). 6 ectrl Banking

Tilbage på Filformater-fanebladet, vælges det udvalgte filformat i feltet Eksportformat. Efterfølgende skal Betalingsspecifikationerne opsættes ved at vælge knappen af samme navn. Opret de ønskede betalingsspecifikationer hvordan ønskes betalingen overført. Eksportformatet er forskelligt afhængigt af, hvilke filformat (pengeinstitut) der benyttes. Eksempler på valg: 7 ectrl Banking

Den nødvendige opsætning på betalingsmåderne er herefter oprettet. Efterfølgende skal oplysningerne tilknyttes kreditorerne. Læs afsnittet Bank filformater specielt vigtigt, hvis formaterne: Nordea eller Danske Bank, benyttes. Opsætning på kreditor For at overførsel af betalinger kan foretages til din homebanking, kræver det opsætning af dine leverandører. Opsætningen foretages på fanebladet Betaling på kreditoren. I feltet Betalingsmåde vælges betalingsmåden for valg af den bank, betalingen skal foretages gennem. I feltet Betalingsspecifikation foretages valg af, hvordan overførslen til denne kreditor, som standard, skal foretages eksempelvis: Dansk overførsel med kort advis, FI-kort, Udenlandsk overførsel m.fl. I feltet Bankkonto vælges standard bankkontoen for leverandøren. Opsætningen af bankkontoen foretages i et underliggende kartotek. Vælg knappen: Opsætning/Bankkonti eller tast CTRL+ALT+F4 i feltet Bankkonto for opsætning af bankkonti på kreditoren. 8 ectrl Banking

På en kreditor kan der oprettes flere bankkonti i ovenstående er der oprettet muligheder for overførsel til en bankkonto med registreringsnummer 2233 og kontonummer 123456 eller benyttelse af FI-kort (Fælles Indbetalingskort til kreditorkode 88002211 (de sidste der skriver i OCR-linjen eksempelvis +71>00009040007628+88002211<). I ovennævnte tilfælde er der skrevet IK foran kreditorkoden dette gælder kun ved benyttelse af Danske Bank-profilen ved benyttelse af andre filformater, skrives der ikke noget foran kreditorkoden der vil i ovennævnte tilfælde kun blive skrevet 8802211 i bankkontonummer flettet. Når bankkontoen eller konti er oprettet på leverandøren, vælges en standardbankkonto i feltet Bankkonto på leverandøren. I tilfælde af at der benyttes FIK-overførsel til kreditoren, kan feltet Betalingsid i nogen tilfælde med fordel delvis udfyldes. I førnævnte OCR-linie er vort kundenummer 9004 og vil derfor altid blive skrevet først i koden, feltet Betalings-id kan derfor med fordel udfylde feltet Betalings-id med 7100009004. I finanskladden vil denne værdi derfor automatisk være forud udfyldt med denne værdi, når kreditoren vælges, hvorfor det kun er den resterende del indtil +, der skal udfyldes i kladden. Læs mere her om i forbindelse med afsnittet Posteringer i kladden. Opsætning på udenlandsk kreditor Ved betaling til udenlandsk kreditor, skal der være oprettet en betalingsspecifikation til udland, som vælges i feltet Betalingsspecifikation på fanebladet Betaling på den enkelte kreditor. Bankkonto opsætningen foretages således: Mange overførsler til udlandet foretages i dag som IBAN-overførsler IBANnummeret skrives i feltet Bankkontonummer. Flere af filformaterne kræver desuden, at oplysninger om bank er oprettet skriv bankens navn i feltet Navn. 9 ectrl Banking

På fanebladet Generelt udfyldes feltet IBAN. SWIFT-kode skrives i feltet SWIFT-kode. Vælg fanebladet Opsætning: Eventuel meddelelse til banken, som sendes med betalingerne, indtastes i feltet Meddelelse til bank. 10 ectrl Banking

Vælg fanebladet Adresse: Flere af formaterne kræver, at bankens adresseoplysninger er udfyldt det gøres i feltet Gadenavn og Land. Bankkontoen tilknyttes efterfølgende kreditoren på samme måde som under danske kreditorer. Banking i Finanskladden I nedenstående eksempel benyttes AccountPlus, men den almindelige Finanskladde kan også benyttes her skal nogle af felterne (forfaldsdato og fakturanummer) findes på Betalingsfanebladet, samt der kan benyttes fakturakladden under AccountPlus eller Kreditor. På Kreditor-linjen i kladden skal fakturanummer udfyldes, når feltet forlades beregnes forfaldsdatoen ud fra den betalingsbetingelse, der er opsat på kreditoren. Er forfaldsdatoen ikke korrekt på det aktuelle bilag, rettes forfaldsdatoen. Hvis betalingsbetingelsen generelt er ændret, husk da at ændre betalingsbetingelse på kreditoren. Hvis der benyttes FI-kort, skal fanebladet Faktura åbnes: 11 ectrl Banking

I feltet Betalings-id skrives OCR-koden fra FI-kortet i ovenstående tilfælde skal kun det sidste udfyldes: Feltet kan eventuelt flyttes om på oversigtsfanebladet, hvis Betalings-id benyttes ofte. Se vejledningen omkring tilretning af skærmbilleder. Hvis bogføringen foretages i fakturajournalen, kan posteringen se således ud: Husk: fakturanummer, forfaldsdato og betalings-id. 12 ectrl Banking

Banking på indkøb Hvis opdateringen af fakturaen foretages gennem et indkøb, så foretages registreringen således: Vælg opdatering af faktura på indkøbet. Indtast fakturanummeret i feltet Faktura. Vælg efterfølgende fanebladet Opsætning. Indtast Bogføringsdato og Betalings-id, inden fakturaen opdateres. 13 ectrl Banking

Bank filformater I følgende afsnit beskrives forhold omkring de enkelte filformater, da disse er forskellige. BankData Posteringstekster oprettet med Kreditor Betaling, Finans overføres ikke som egen kontoreference tekst på bankkonto posteringen i pengeinstituttet. Til indlæsning af FI-adviseringer benytter BankData eget format BankData. BEC Bankernes EDB Central Betalingsspecifikation: Benyt ikke: Bankoverførsel ERH350 - men i stedet Bankoverførsel med normal advisering ERH356, da der ikke overføres adviseringstekst til kreditoren på ERH350. Posteringstekster oprettet med Kreditor Betaling, Finans overføres som egen kontoreference tekst på bankkonto posteringen i pengeinstituttet. Danske Bank Ved oprettelse af FI-advisering til kreditor, skal kreditorkoden indledes med IK eksempelvis: IK82343202 (oprettes i bankkonto feltet på kreditoren). Posteringstekster oprettet med Kreditor Betaling, Finans overføres som egen kontoreference tekst på bankkonto posteringen i pengeinstituttet. Jyske Bank Efter 1. november 2012 har Jyske Bank ændret filformat til Bankdata. Nordea Ved dansk kontooverførsel til kreditor, skal der indsættes en tekstkode på kreditorbetalingskontoen. Det kræver, der samtidig overføres et betalingsadvis til kunden (se opsætning af posteringstekster på Kreditor Betaling, Kreditor). På kreditorens bankkonto vælges fanebladet Opsætning: 14 ectrl Banking

Skriv værdien 100 i feltet Tekstkode. Posteringstekster oprettet med Kreditor Betaling, Finans overføres som egen kontoreference tekst på bankkonto posteringen i pengeinstituttet. SDC Posteringstekster oprettet med Kreditor Betaling, Finans overføres som egen kontoreference tekst på bankkonto posteringen i pengeinstituttet. 15 ectrl Banking

Opret kreditorbetaling Kreditorbetalinger oprettes under: Kreditor/Kladder/Betalinger/Betalingskladder. I kladden vælges knappen: Betalingsforslag og underpunktet Forslag efter forfald(eventuelt en af de andre valgmuligheder, hvis der benyttes kontantrabat). Under knappen Udvælg kan der eventuelt afgrænses på kreditorerne, hvis ikke alle ønskes betalt. Feltet Fra dato efterlades blank, således at eventuelle ældre forfaldne fakturaer fanges. Feltet Til dato udfyldes med den dato frem i tiden, der ønskes betalt eksempelvis én uge frem i tiden. Minimumsdato må aldrig være ældre end dags dato hvis eksempelvis betalingerne forberedes til godkendelse i homebankingprogrammet i morgen, sættes minimumsdatoen til i morgen. Det betyder, at alle fakturaer med forfaldsdato før i morgen sættes til minimumsdatoen, da bankerne ikke tillader betaling af fakturaer tilbage i tiden. Slet negative betalinger kan eventuelt aktiveres, hvis man ikke ønsker kreditnotaer overført som betalingsforslag. Dette kræver brugeren er omhyggelig med løbende at udligne kreditnotaer på leverandørens konto. Overførsel af kreditnotaer kan kun benyttes, hvis betalingsterminen ikke er sat til Faktura. Tryk OK-knappen. 16 ectrl Banking

Fakturaer, som af en eller anden grund ikke skal betales nu, slettes i oversigten med tasterne ALT+F9. Fakturaerne fremkommer igen næste gang, der laves et betalingsforslag. Når der kun er de ønskede fakturaer tilbage, lukkes skærmbilledet (ALT+F4), hvorefter posterne overføres til betalingskladden. Hvis der under Termin på betalingsmåden er valgt samling af fakturaerne, vil flere poster eventuelt blive samlet på én linje. Åbne kreditorfakturaer, der opfylder betingelserne, bliver efterfølgende vist i et nyt skærmbillede. For udlæsning til fil vælges knappen Funktioner og underpunktet Opret betalinger. Vælg Betalingsmåde (valget huskes næste gang skærmbilledet åbnes). Første gang skal der foretages opsætning under knappen Dialog. 17 ectrl Banking

Skærmbilledet for Dialog er afhængig af, hvilke filformat der er valgt: Dialogen udfyldes med, hvad filen skal hedde, og hvor den skal placeres. Check vejledningen for homebankingprogrammet for, hvordan det skal sættes op eller kontakt homebankingsupporten for dit pengeinstitut for at finde et svar på dette. Tryk OK, når oplysningerne er udfyldt. Efterfølgende kan posteringerne importeres til dit homebankingprogram og køre den normale godkendelsesprocedure. 18 ectrl Banking

Debitor FIK-koder på fakturaer Det er i ectrl muligt at indsætte en FIK-kode på fakturaen. FIK står for Fælles Indbetalings Kort, men i dag benyttes FIK i stigende grad udelukkende som en indbetalingskode, der kan benyttes ved overførsel af betalinger ved hjælp af homebanking, hvor det tidligere var et indbetalingskort, som blev betalt på posthuset. Hvordan er koden bygget op: Eksempel: +71>000090040007628 +88002211< +71 = kortart, kortart 71 er den mest benyttede kode, men den kan også være 73 og 75 00009004 = kundenummer med foranstillede nuller. I dette tilfælde er det sat 8 karakterer af til kundenummer. 000762 = fakturanummer med foranstillede nuller. Antal karakterer til fakturanummer beregnes automatisk (i alt 15 karakterer kundenummer 1 karakter til checkciffer). 8 = modulus beregnet checkciffer. +88002211 = kreditorkoden i banken. Fortæller hvilken konto, indbetalingerne skal overføres til. Sådan kan en FIK-kode skrives på en faktura i ectrl: Hvad kan FIK-koden anvendes til? Hvis man dagligt har en del indbetalinger, kan FIK-koden give en tidsmæssig besparelse. I homebanking kan der udskrives en fil med periodens indbetalinger, som efterfølgende kan indlæses i en debitorbetalingskladde, hvor debitoren automatisk udlignes og bankkontoen modposteres. Dette kan kun anvendes for indbetalinger, hvor FIK-koden er anvendt. 19 ectrl Banking

Opsætning bank kreditorkode Kreditorkoden skal opsættes på bankkontoen, som er oprettet under: Bank/Bankkonti. Hvis ikke bankkontoen er oprettet, oprettes den som beskrevet i starten af denne vejledning. Gå efterfølgende til fanebladet Generelt i feltet Firma-ID indtastes kreditorkoden, som rekvireres gennem dit pengeinstitut. Opsætning af betalings-id Opbygningen af betalings-id foretages under: Debitor/Opsætning/Parametre på fanebladet Finans og moms. I feltet Debitorbetalinger, kontolængde indtastes de antal karakterer, der skal sættes af til kundenummer. Hvis man benytter telefonnummer som kundenummer skal man afsætte en kontolængde på 8 karakterer i dette felt. Med 15 karakterer til rådighed kontolængde (8 cifre) checkciffer (1 ciffer) = 6 cifre til rådighed for fakturanummer. 20 ectrl Banking

Efterfølgende skal nummerserien for fakturanummer tjekkes maksimale antal cifre tilladt er 6, ellers er koden forkert. Gå til fanebladet Nummerserier og find referencen for Salgsfaktura (eller Fritekstfaktura, hvis denne benyttes): I feltet efter Salgsfaktura bliver nummerserien vist klik midt i feltet for nummerserien og tast CTRL+ALT+F4 (eller højre klik og vælg gå til hovedtabel). Nummerserien åbnes efterfølgende i et nyt vindue: Tilpas feltet Største, således det maksimalt er på det antal cifre, som er til rådighed. Luk efterfølgende vinduerne med CTRL+F4. 21 ectrl Banking

Opsætning af betalingsmåde Efterfølgende skal betalingsmåden FIK opsættes under: Debitor/Opsætning/Betaling/Betalingsmåder. Opret betalingsmåden fik som i ovenstående. I feltet Kontotype vælges Bank, og i feltet Betalingskonto vælges den bankkonto, hvor du har opsat kreditorbetalingskoden fra pengeinstituttet. Gå til fanebladet Filformater, vælg knappen Opsætning og fanebladet Import i det nye vindue. Under Tilgængelige findes filformatet. De fleste pengeinstitutter benytter formatet PBS FI-Advisering check formaterne bagerst i dette dokument. Klik på formatet og tryk < for at flytte formatet til kolonnen Valgt. Luk skærmbilledet med CTRL+F4. I skærmbilledet vælges det valgte filformat i feltet Importformat. 22 ectrl Banking

Luk skærmbilledet med CTRL+F4. Opsætning på debitor På debitorerne er der 2 felter, der skal udfyldes for, at FIK-koden vises på fakturaen. Gå til fanebladet Opsætning. I feltet Girokort på salgsfaktura vælges FIK752OCR, hvis FIK-koden med kortart 71 skal skrives som en kode på linjen. Hvis der i stedet vælges FIK752, skrives koden som et kort nederst på siden. Dette kræver, at fakturaen er fortrykt med FI-kort. På udenlandske debitorer bør, der ikke foretages noget valg, da udenlandske debitorer ikke kan benytte FIK-kode i forbindelse med betaling. Der vil derved ikke blive skrevet nogen kode på deres fakturaer. Vælg fanebladet Betaling. 23 ectrl Banking

I feltet Betalingsmåde vælges fik. Disse to felter kan med fordel indsættes på en skabelon debitor (eksisterende skabeloner redigeres under: Bais/Opsætning/Postskabeloner/Debitorer under fanebladet kabeloner knappen Rediger). Bemærk: Hvis der laves en Proforma faktura, udskrives FIK-koden ikke fuldt ud kreditorkoden udskrives først, når det vælges Opdatering. Import af betalinger Fra homebanking skal betalingsfilen udlæses. Nogle homebankingprogrammer tilbyder udlæsning i flere forskellige formater. Formatet skal være PBS fastlængdeformat det kan være nødvendigt at prøve sig frem til det korrekte format. Hvis filen efterfølgende åbnes med Notepad eller andet tekstbehandlingsprogram, så skal filen se ud nogenlunde som nedenstående opbygning længden afhænger selvfølgelig af antallet af poster: Alle linjer skal starte med FI - eksempelvis: FI010, FI020 og FI030 for at filen er korrekt. Bemærk: Pengeinstitutter under BankData benytter et andet format. Indlæsning af filen med betalingerne foretages under: Debitor/Kladder/Betalinger/Betalingskladde. Vælg knappen: Funktioner og underpunktet Indlæs betalinger. I feltet Betalingsmåde vælges fik. Tryk OK. 24 ectrl Banking

I feltet Filnavn skrives stien til indbetalingsfilen og dets navn brug eventuelt mappen til højre til at pege filen ud med. Sæt en markering i Importer ukorrekte poster. Ved import af ukorrekte poster, kan du manuelt behandle de indbetalinger, som er ukorrekte eksempelvis på grund af forkerte betalings-id. Tryk OK. En rapport viser hvilke indbetalinger, som er indlæst. I betalingskladden vises de indlæste poster: Indbetalingerne udligner automatisk det fakturanummer på debitoren, som er anført i FIK-koden på betalingen. Hvis kunden er berettiget til kasserabat ifølge opsætningen på den aktuelle faktura, tages der højde for dette. 25 ectrl Banking

Danske pengeinstitutter fil format Pengeinstitut Kreditor fil format Debitor fil format Alm. Brand Bank BankData BankData Alm. Brand Bilkredit BankData BankData Almind Spare- og Lånekasse SDC PBS Amtssparekassen Fyn A/S SDC PBS Arbejdernes Landsbank BEC PBS Basisbank A/S SDC PBS BG Bank Danske Bank PBS Bjergby-Flade Sparekasse SDC PBS Bodum-Ydby Sparekasse SDC PBS Bonusbanken BankData BankData Borbjerg Sparekasse SDC PBS BRFBank SDC PBS Broager Spare- og Laanekasse SDC PBS Brovst Sparekasse SDC PBS Brørup Sparekasse SDC PBS Danske Andelskassers Bank BEC PBS Danske Bank Danske Bank PBS De Mindre Pengeinstitutters Dataformidling BEC PBS Den jyske Sparekasse SDC PBS DiBa BEC PBS Djursland Bank BankData BankData DMK Holding BankData BankData Dragsholm Sparekasse SDC PBS Dronninglund Sparekasse SDC PBS Durup Sparekasse SDC PBS Egnsbank Han Herred SDC PBS Fanø Spare- og Laanekasse SDC PBS Finansbanken BEC PBS Flemløse Sparekasse SDC PBS Folkesparekassen SDC PBS Foreningen Mindre Pengeinstitutter BEC PBS Forstædernes Bank BEC PBS Frøs Herreds Sparekasse SDC PBS Fuur Sparekasse SDC PBS Galten Sparekasse SDC PBS Gjerlev-Enslev Sparekasse SDC PBS GrønlandsBANKEN BEC PBS Hadsten Bank BankData BankData Hals Spare- og Lånekasse SDC PBS Handelsbanken BEC PBS Hassing-Villerslev Sparekasse SDC PBS Hellevad-Ørum Sparekasse SDC PBS Helligsø-Gettrup Sparekasse SDC PBS Hunstrup-Østerild Sparekasse SDC PBS Hvetbo Herreds Sparekasse SDC PBS 26 ectrl Banking

Pengeinstitut Kreditor fil format Debitor fil format Hvidbjerg Bank BEC PBS Hvidbjerg Ørum Sparekasse SDC PBS Jelling Sparekasse SDC PBS Jerslev Sparekasse SDC PBS Jyske Banke BankData PBS Kaupthing Denmark SDC PBS Klim Sparekasse SDC PBS Kreditbanken BankData BankData Langå Sparekasse SDC PBS Lokalbanken BEC PBS Lollands Bank BEC PBS Lægernes Pensionsbank BEC PBS Løkken Sparekasse SDC PBS Lån & Spar Bank SDC PBS Max Bank BEC PBS Middelfart Sparekasse SDC PBS Morsø Bank BEC PBS Morsø Sparekasse SDC PBS Møns Bank BEC PBS Mørke Sogn Sparekasse SDC PBS Nordea Nordea PBS Nordfyns Bank BankData BankData Nordjyske Bank BankData BankData Nørresundby Bank BankData BankData Pen-Sam Bank BEC PBS Refsnæs Sparekasse SDC PBS Ringkjøbing Bank BEC PBS Ringkjøbing Landbobank BankData BankData Rise Spare- og Lånekasse SDC PBS Roslev Sparekasse SDC PBS Ryomgaard og Omegns Sparekasse SDC PBS Rønde og Omegns Sparekasse SDC PBS Salling Bank BEC PBS Sammenslutningen Danske Andelskasser BEC PBS SEB Merchant Bank BankData BankData Skjern Bank BankData BankData Skjern Bank BankData BankData Skælskør Bank BEC PBS Snedsted-Nørhå Sparekasse SDC PBS Spar Nord Bankaktieselskab SDC PBS Sparbank Vest SDC PBS Sparekassen Balling SDC PBS Sparekassen Bredebro SDC PBS Sparekassen Den lille Bikube SDC PBS Sparekassen Farsø SDC PBS Sparekassen for Nr. Nebel og Omegn SDC PBS Sparekassen Faaborg SDC PBS Sparekassen Hammel SDC PBS Sparekassen Himmerland SDC PBS Sparekassen Hobro SDC PBS Sparekassen i Skals SDC PBS Sparekassen Kronjylland SDC PBS Sparekassen Lolland SDC PBS Sparekassen Løgumkloster SDC PBS Sparekassen Midt Vest SDC PBS Sparekassen Midtfjord SDC PBS Sparekassen Nordmors SDC PBS Sparekassen Ravsted SDC PBS 27 ectrl Banking

Pengeinstitut Kreditor fil format Debitor fil format Sparekassen Sjælland BankData BankData Sparekassen Sundsøre SDC PBS Sparekassen Thy SDC PBS Sparekassen Vendsyssel SDC PBS Sparekassen Vestsalling SDC PBS SparTrelleborg SDC PBS St. Brøndum Sparekasse SDC PBS Svendborg Sparekasse SDC PBS Sydbank BankData BankData Sønderhå-Hørsted Sparekasse SDC PBS Thyholm Sparekasse SDC PBS Totalbanken BEC PBS Tved Sparekasse SDC PBS Tødsø-Erslev Sparekasse SDC PBS Tønder Bank BankData BankData Ulsted Sparekasse SDC PBS Vestfyns Bank BankData BankData Vestjysk Bank BEC PBS Vinderup Bank BEC PBS Vistoft Sparekasse SDC PBS Vivild og Omegns Sparekasse SDC PBS Vorbasse-Hejnsvig Sparekasse SDC PBS Vordingborg Bank BEC PBS Ø. Brønderslev-Hallund Sparekasse SDC PBS Østjydsk Bank BankData BankData 28 ectrl Banking

Om Deloitte Deloitte leverer ydelser inden for Revision, Skat, Consulting og Financial Advisory til både offentlige og private kunder i en lang række brancher. Vores globale netværk med medlemsfirmaer i mere end 140 lande sikrer, at vi kan trække på stærke kompeten-cer foruden en dybtgående lokal indsigt, når vi skal hjælpe vores kunder overalt i verden. Deloittes mere end 170.000 medarbejdere arbejder målrettet efter at sætte den højeste standard. Deloittes medarbejdere understøttes af en virksomhedskultur, der fremmer integritet og merværdi til kunderne, en forpligtelse over for hinanden og en styrke gennem forskellighed. De arbejder i et miljø præget af konstant udvikling, udfordrende oplevelser og berigende karrieremuligheder. Deloittes medarbejdere arbejder målrettet på at styrke ansvarlighed, opbygge tillid og sikre positiv indflydelse i deres lokalsamfund. Deloitte Touche Tohmatsu Limited Deloitte er en betegnelse for Deloitte Touche Tohmatsu Limited, der er et britisk selskab med begrænset ansvar, og dets netværk af medlemsfirmaer. Hvert medlemsfirma udgør en separat og uafhængig juridisk enhed. Vi henviser til www.deloitte.com/about for en udførlig beskrivelse af den juridiske struktur i Deloitte Touche Tohmatsu Limited og dets medlemsfirmaer. 2012 Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited