Kontakt Rikke Liv Holst Projektleder Mandag Morgen 33 93 93 23 rho@mm.dk
Gode råd og guide til sessionsværter 3 Velfærdens Innovationsdag er en arbejdende konference 4 Generelt om formater 5 Forslag til sessionsformater 6 Jeres session beskrives i konferenceprogrammet 8 9
De følgende sider har til formål at give gode råd og inspiration til, hvordan din organisation får størst mulig udbytte af rollen som vært ved en session på Velfærdens Innovationsdag 2016. Det er et mål at I tager hjem med flest mulige relevante kontakter Kvaliteten af nye kontakter er vigtig, og derfor er det en afgørende succesparameter, at I kommer i dialog med de rigtige mennesker. Velfærdens Innovationsdag er dagen, hvor I kan begynde en dialog med nye kontakter, som fremadrettet kan blive vigtige samarbejdspartnere. Deltagerne tager hjem med jeres budskab klart i hukommelsen Deltagerne på Velfærdens Innovationsdag kommer fra alle dele af velfærdsdanmark. Klare og entydige budskaber er nøglen til at nå lederne og de udviklingsansvarlige fra både de private virksomheder og de offentlige og frivillige organisationer. I bidrager med ny viden, men også selv tager hjem med nye input Når deltagerne forlader Velfærdens Innovationsdag håber vi, at de hjemtager en masse relevant viden og nye input til det arbejde, som de udfører til daglig. Nye input skal ikke alene komme fra scenen, men også fra de udstillere og workshopholdere, som deltagerne møder. Det er værdifuldt og udfordrende både for workshopholdere, udstillere og deltagere. God energi fra oplægsholderne, som smittede af på tilhørerne. Aktuelt tema med god inspiration. Kommunaldirektør Jeg har været til mange konferencer i mit liv; men denne temasession var en af de bedste, jeg nogensinde har oplevet. Medarbejder i en interesseorganisation Rigtig gode og engagerede oplægsholdere og ikke mindst spændende debat og diskussion efterfølgende. Konsulent i en kommune Velfærdens Innovationsdag 2016 Guide til sessioner side 3
Med det mener vi to ting. For det første, er det en ambition, at deltagerne taler mindst lige så meget, som de lytter. For det andet, så anser vi alle deltagerne for at være eksperter på deres respektive fagområder. Vi vil gerne bringe deres viden i spil på de bedst tænkelige måder. Det sker blandt andet på sessionerne. Sessionerne placeres i to bånd. Et om formiddagen og et om eftermiddagen. Fælles hovedspor Sessionsspor 1 - formiddag Sessionsspor 2 - eftermiddag Velfærdens Innovationsdag 2016 Guide til sessioner side 4
Følgende formater var i spil på de 20 temasessioner, der blev afholdt på Velfærdens Innovationsdag 2015 Oplæg Workshop Spil Gruppediskussioner Samtalesalon Undervisning Forsamlingshusdebat Paneldebat og andre debatformater Interview Øvelser og casearbejde Det kan være en god idé at kombinere flere formater inden for samme session. Ved at skifte mellem passiv og aktiv deltagelse, sikrer man som sessionsvært, at deltagerne ikke tabes i løbet af sessionen. Selvom man skulle tro, at konferencedeltagere foretrækker aktiv involvering i sessionerne, så er det faktisk ikke altid tilfældet. Nogle finder sig bedst tilrette i situationer, hvor de lytter og iagttager. Derfor: ved at skifte mellem formater i løbet af én session, kan I tilfredsstille forskellige præferencer hos forskellige konferencedeltagere, afhængig af målgruppen for jeres session. Velfærdens Innovationsdag 2016 Guide til sessioner side 5
På de næste to sider har vi samlet 6 forskellige formater, og vi beskriver de fordele og udfordringer, der knytter sig til at anvende dem. Beskrivelsen bygger både på vores egen erfaring med at designe og afholde workshops samt på den feedback, som vi har fået fra sessionsværter fra tidligere år. format 1 OPLÆG Klassisk format, hvor én eller flere oplægsholdere præsenterer publikum for et afgrænset stofområde. Når temaet for præsentationen enten er meget komplekst eller noget, som publikum ikke umiddelbart kan forventes at have stor indsigt i, er oplæg et egnet format. Oplæg aktiverer i udgangspunkt ikke publikum, hvorfor formatet stiller store krav til oplægsholders evne til at fange publikum. format 2 HØJLUNDS FORSAMLINGSHUS Indledes ofte med et eller flere oplæg, hvorefter moderator styrer diskussionen blandt publikum fra gulvet. Uhøjtideligt og folkeligt. Formatet fremmer diskussionen og deltagerne inddrages. Kræver et diskussionslystent publikum, samt et tema, der ligger tæt på deltagernes hverdag og/eller faglighed, foruden en dygtig moderator. format 3 X-FAKTOR Formatet afprøvede vi i 2011 i forbindelse med en temasession om velfærdsteknologi. Publikum introduceres (kort) for en række cases/eksempler, men formålet er at kåre vinderen, dvs. den bedste case. Derved er både vinder-dna og god underholdning i fokus. Formatet behøver en stram tidsstyring både med casepræsentationer, dommervotering og kåring. Velfærdens Innovationsdag 2016 Guide til sessioner side 6
format 4 GRUPPEARBEJDE Klassisk format, hvor deltagerne selv skaber indholdet, og hvor værten faciliterer. Maksimal deltagerinddragelse. Stærkt format, når emner rummer få givne svar, og hvor fokus er på arbejdsmetoder og processer, samt på at give deltagerne mulighed for at føle på egen krop. Behov for stram processtyring, der sikrer 1) at tiden ikke skrider, og 2) at deltagerne har en klar idé om, hvad de tager med sig hjem. format 5 PANELDEBAT Panel med forskellige eksperter og/eller praktikere på et givent område. Debatten styres af moderator, og publikum stiller typisk spørgsmål fra salen. Mulighed for at give deltagerne indsigt i forskellige perspektiver på et givent område på en dynamisk/levende måde. Vigtigt med stram styring fra moderator, men også at publikum er engageret/lader sig engagere af både moderator og paneldeltagere. format 6 RUNDBORDS- SAMTALE Intimt format hvor samtlige deltagere sidder om bordet for at diskutere (og løse) et givent problem. Få deltagere kan mødes om et meget specifikt problem/ en specifik udfordring, med muligheden for at forlade bordet med konkrete aftaler og/eller løsningsforslag. Få deltagere gør formatet lukket. Og så er det afgørende, at det er de rigtige personer, der sidder med om bordet. Velfærdens Innovationsdag 2016 Guide til sessioner side 7
Udsnit af programmet fra Velfærdens Innovationsdag 2014, beskrivelse af temasession 8a. Hver enkelt session på Velfærdens Innovationsdag (i programmet omtalt som temasession ) beskrives detaljeret i konferenceprogrammet. Af beskrivelsen fremgår det blandt andet, hvilke output deltagerne kan forvente af få med sig fra sessionen, og vi skriver også hvilket format(er), den indeholder, samt hvilke organisationer, der er værter. I mange tilfælde kombineres forskellige formater i samme session. Fx oplæg og paneldebat, eller gruppearbejde efterfulgt af opsamling i plenum. Udover en kort introduktion til temaet, indeholder beskrivelsen også et udførligt program, hvor talere, oplægsholdere, paneldeltagere etc. fremgår. Velfærdens Innovationsdag 2016 Guide til sessioner side 8
Har du spørgsmål om: Programmet for dagen Kontakt Rikke Liv Holst, rho@mm.dk eller 3393 9323 Registrering af deltagere Kontakt David Meldgaard Houser, doha@mm.dk eller 3393 9323 Løsningsgalleri Kontakt Anne Bach Stensgaard, abs@mm.dk eller 3393 9323 Grafik og design af annoncer mv. Kontakt Anne Sofie Bendtson, asb@mm.dk eller 3393 9323 Beskrivelse af udstilling og øvrige deadlines Kontakt Heidi Rasmussen, heidi@mm.dk eller 3393 9323 Vil du se standområdet, have tips til en god udstilling og svar på dine spørgsmål? Kom til: Informations- og inspirationsmøde for udstillere på Velfærdens Innovationsdag 2016 Mødet finder sted i Øksnehallen d. 25. november 2015 kl. 10.00-12.00. Tilmeld dig til Dorte Jørgensen på innovationsdag@dgi-byen.dk senest 16. november. Har du spørgsmål om: Bestilling af teknik, logistik og opsætning af stand Kontakt Dorte Jørgensen, innovationsdag@dgi-byen.dk eller 5219 1415 Velfærdens Innovationsdag 2016 Guide til sessioner side 9