Kirstinelund - Afdelingsbestyrelsen Rugvænget 31 19. oktober 2011 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 17-03 Kirstinelund tirsdag den 27. september 2011 kl. 17.30 i Glassalen på Rugvængets Skole Til stede var Beboere fra 72 lejemål svarende til 144 stemmer Afdelingsbestyrelsen Svend Erik Pedersen, Marie-Louise Scharling, Freddie Ib Elmelund, Jack Østergård samt suppleant Jane Maarbjerg Afdelingen Ejendomsmester Johnny Nielsen og ejendomsfunktionær Paul Nielsen Almenbo Per Kloster Andersen, Lisbet Schaltz, Claus Hansen og Lene Terpe (referent) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Behandling af indkomne forslag 4. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 5. Afdelingens faldstammer 6. Orientering fra IT-udvalget 7. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter a. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år b. Valg af suppleanter for 1 år 8. Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter til Boligselskabet Kirstinevang a. Valg af repræsentantskabsmedlemmer for 1 år b. Valg af suppleanter for 1 år 9. Eventuelt ad 1 - Valg af dirigent Formanden Svend-Erik Pedersen bød velkommen og foreslog Per Kloster Andersen som dirigent. Per Kloster Andersen blev valgt som dirigent og han konstaterede, at mødet var indkaldt med det lovmæssige varsel. - 1 -
ad 2 - Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Beretningen var udsendt til beboerne forud for mødet og formanden havde ikke yderligere bemærkninger. Der blev spurgt, om det er tilladt at parkere anhængere på parkeringspladsen. Formanden svarede, at husordenens regler vedrørende parkering er gældende. Der blev spurgt hvilken løsning, der arbejdes på med hensyn til gavllejlighederne. Administrationen svarede, at man pt. er i gang med forskellige forsøg for at få bedre varmekomfort i gavllejlighederne. Varmeanlægget i blok 1-6 samt blok 24-27, bliver indreguleret, således at det sikres, at varmen kan nå ud til alle lejemål. Derudover laves forsøg med udskiftning af radiatorer og indvendig opbygning med ny type isoleringsplader (microtherm). Efter fyringssæsonen vil der blive evalueret på effekten af ovenstående. En beboer oplyste, at han ikke havde fået forretningsordenen udleveret. Afdelingsbestyrelsen oplyste, at forretningsordenen for afdelingsmødet blev husstandsomdelt efter sidste afdelingsmøde og derudover ligger både på Kirstinelunds og Almenbos hjemmesider. Forretningsordenen kan endvidere afhentes på ejendomskontoret. Beretningen blev sat til afstemning og godkendt. ad 3 - Behandling af indkomne forslag Dirigenten informerede om, at der var indkommet 10 forslag til afdelingsmødet. Disse var blevet omdelt den 19. september 2011 sammen med det øvrige materiale til afdelingsmødet. Forslag 1: Ændring af praksis/kutyme vedr. udskiftning af installationer ved fraflytningslejligheder Forslagsstiller Henriette Puggaard Jensen Jeg vil godt stille forslag om, at nuværende praksis/kutyme om at kun fraflytningslejligheder får udskiftet komfur, toilet, håndvask og armaturer ophører. Det er en uretfærdig og urimelig praksis at nuværende beboere, som har haft utidssvarende og dårlige installationer bliver forskelsbehandlet og aldrig får udskiftet gamle installationer. Eksempel: Mange beboere har et komfur med kun 3 varmeplader. Ved forespørgsel om udskiftning af dette får man svaret, at hvis ikke det er defekt bliver det først udskiftet ved fraflytning (også selv om man har boet i boligselskabet i over 8 år). Dette svar gælder også ved toilet, håndvask, armaturer m.m. Hvorfor skal nye beboere, som ikke har bidraget med massive huslejestigninger år efter år have fortrinsret til tidssvarende installationer? Det er på tide at gøre op med denne forskelsbehandling. Hvordan skal det gøres i praksis? Ejendomskontoret skal oprette en liste hvor folk kan tilmelde sig en udskiftning af utidssvarende og forældede installationer som ønskes udskiftet: Denne liste omfatter kun følgende installationer: 1) Komfur med 3 varmeplader (har 1. prioritet) 2) Toilet 3) Håndvask i køkken 4) Håndvask på badeværelse 5) Armaturer (køkken og bad) - 2 -
Dette forslag medfører ikke en huslejestigning, men er en omprioritering af udskiftninger som kommer nuværende beboere til gavn og gør op med forskelsbehandlingen at kun nye beboere/fraflytningslejligheder får tidssvarende installationer. Forslagsstiller oplyste, at forslaget gik på at blive registreret på en liste. Forslaget blev vedtaget. Forslag 2: Urafstemning om faldstammeprojektet Forslagsstiller: Frank Storm Ønsker urafstemning på faldstammeprojektet, som blev besluttet sidste år den 23. september 2010. Begrundelse: 1. Beboeren betaler i 8 år til noget, som de ikke får noget for. Måske er fraflyttet afdelingen inden da. 2. 2 millioner kr. svarende til 1,2 % til forskel, som huslejen kan nedsættes med. Der blev spurgt, hvornår arbejdet med faldstammerne igangsættes. Administrationen oplyste, at blok 13 havde fået udskiftet faldstammerne, og at arbejdet var forløbet tilfredsstillende. En beboer nævnte, at faldstammerne kun burde skiftes ved behov. Administrationen oplyste, at afdelingen besluttede ved afdelingsmødet i 2010 at udskifte faldstammerne over en 10 årig periode. Der blev spurgt, om det var korrekt forstået, at huslejen ville falde med 1,2 %, såfremt faldstammerne udskiftes over 2 år i stedet for over en 10 årig periode. Administrationen svarede, at det var korrekt. Formanden orienterede om, at beboerne var bedst tjente med, at udskiftningen blev foretaget over en 10 års periode. Forslaget blev vedtaget og administrationen vil foranledige en urafstemning blandt afdelingens beboere. Forslag 3: Nyt afsnit i husordenen vedrørende ramperne Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Ramperne er kun for de beboere, der bor i stuelejlighed med rampe. Hver lejlighed har en altan samt en terrasse, som kan benyttes. Det er tilladt at sætte et lille bord og stole ud på terrassen. Der skal udvises hensyn til de omkringboende naboer. På ramperne skal der være fri passage til kørestole og rollator. Forsamlingen mente generelt ikke, at der var arbejdet nok med forslaget, hvorfor formanden besluttede at trække forslaget. - 3 -
Forslag 4: Revidering af afsnit i husordenen vedrørende altanerne Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Altanen skal holdes pæn og ryddelig, blandt andet må tørring af tøj og opbevaring af effekter på altanen ikke overstige brystningskanten. Det er tilladt at male bundstykket af den gamle altan - derimod er det ikke tilladt at male den nye altanbund. Altanens sider og loft må heller ikke males. Der må ikke bores i altanloft, bund og altansider. Ensfarvede rullegardiner/persienner må kun opsættes i lyse farver på specielle beslag, der kan købes på ejendomskontoret. Foldeglasset må også forsynes med solfilterfilm uden spejlrefleks samt rovfuglesilhuetter. Afløbet skal holdes rent og må ikke dækkes til. Det er ikke tilladt at fodre fugle fra vinduerne eller fra altanen. Én altankasse følger med altanen ligesom foldeglas også følger med. Altanen må ikke bruges som beboelse. Afdelingsbestyrelsen oplyste, at forslaget var en forbedring af den tidligere ordlyd i husordenen. Der blev spurgt, hvorfor det ikke er tilladt at bore i lofterne. Administrationen svarede, at man ikke må bore i lofterne, da de opsatte plader kan revne og er meget dyre. Forslaget blev vedtaget. Forslag 5: Hunde må ikke opholde sig på legeplader og tilstødende grønne områder Forslagsstiller: Maj-britt Hansen Jeg ønsker, at man kunne lave en afstemning om at hunde ikke må opholde sig på legepladser eller på de grønne områder ved legepladsen. Og man ikke lufter hunde på græsset, da der er børn, der leger der. Der var en længere drøftelse for og imod forslaget. Der var bred enighed om, at hunde bør holdes i snor på afdelingens område. Forslaget blev forkastet. Forslag 6: Reservation af flere vaskemaskiner pr. gang Forslagsstiller: Vibeke Halgren Olsen I vaskehuset kan man kun vaske 3 maskiner ad gangen. Det giver problemer for os med familie, for inden man kan sætte flere masker over, skal de andre være færdige. Det ville lette og betyde meget for os med familie, som har meget vask om ugen hvis vi kunne få sat det op til 4 eller 5 vaske ad gangen. Ydermere kunne vaskesystemet vel kunne se, om der er nogle der vasker. Hvis ikke kunne man evt. stille/justere systemet (når der er ledigt) måtte vaske eks. 6 vaske. Kunne vi evt. skifte til et andet vaskepulvermærke, da jeg flere gange har været ude for, at tøjet ikke bliver rent. (Har vasket efter anvisningen). Hvis jeg bruger mit eget, er der ingen problemer. Bestyrelsen oplyste, at det ved et tidligere afdelingsmøde blev besluttet, at man kun kan vaske tre maskiner ad gangen. Det blev endvidere oplyst, at der er indkøbt andet vaskepulver. - 4 -
Der blev spurgt, om der ikke var mulighed for at programmere tidspunkter i vaskesystemet, således at maskinerne kan reserveres i en længere periode uden for myldretiden. Administrationen svarede, at det ikke ville være teknisk muligt. Forslaget blev forkastet. Forslag 7: Etablering af haver for stuelejligheder Forslagsstiller: Tom Møller og Jette Skat Andersen Da vi har så mange ubenyttede grønne arealer, hvorfor så ikke lade stuelejlighederne i de hvide blokke få et lille stykke have? Det behøver ikke at koste det vilde at etablere dem. Trappen kan laves af træ, og så skal der et hegn rundt om haven - så må det være op til den enkelte beboer om der fortsat skal være græsplæne eller om beboeren selv vil bekoste fliser. Det vil så være op til den enkelte beboer at sørge for at både trappe og hegn får træbeskyttelse. Vedligeholdelsen af haven skal beboeren selv stå for, og hvis denne ikke vedligeholdes, så inddrages haven igen, så den bliver en del af de offentlige grønne områder, eller man kan sætte havemand på for beboerens regning - som derefter trækkes over huslejen. Dette ville betyde, at betaler man ikke, så er det grundlag for at sætte folk ud af deres lejlighed. På den lange bane vil dette betyde mindre vedligeholdelse for vores ejendomsfunktionærer. Afdelingsbestyrelsen fandt forslaget særdeles interessant og foreslog en ændring af forslaget til nedsættelse af en arbejdsgruppe til at belyse, om der er interesse for at få etableret haver i stuelejlighederne. Forslagsstiller ændrede sit forslag, således at der skulle stemmes om, at der bliver nedsat en arbejdsgruppe til at belyse interessen for at få etableret haver i stuelejlighederne. Ændringsforslaget blev vedtaget. Forslag 8: Reetablering af ventilator i vaskeriets opholdsrum Forslagsstiller: E. Jørgensen Det foreslås, at den defekte ventilator i vaskeriets opholdsrum bliver genetableret samt at den låste yderdør sammesteds forsynes med nøgle eller nødåbner i tilfælde af brand. Administrationen oplyste, at ventilatoren ikke er i drift mere på grund af, at der nu er etableret en ventilation med automatisk åbning og lukning af vinduerne. Det blev besluttet først at foretage en afstemning om genetablering af ventilatoren. Dette forslag blev forkastet. Det blev foreslået at opsætte en mekanisme til døråbning i tilfælde af brand. Forslaget om at etablere en mekanisme til døråbning blev vedtaget. Forslag 9: Etablering af grill ved bænkpladser Forslagsstiller: Dan Pedersen Vi er nogle, der gerne vil have, at de bænkpladser, der er på fællesarealet, kan få opstillet grill, så vi kan få brugt dette areal noget mere og så vi ikke skal over i de andre gårde. - 5 -
Forslagsstiller oplyste uddybende, at han havde modtaget en klage fordi han havde grillet. Afdelingsbestyrelsen oplyste, at gårdudvalgene arbejdede med etablering af flere grillplader, men opfordrede beboerne til at komme med forslag til steder, hvor der fremover kan etableres grillpladser. Det blev besluttet, at gårdudvalgene arbejder med forslag til etablering af flere grillpladser. Forslag 10: Etablering af trappe og lille have i Bygvænget Forslagsstiller: Dan Pedersen Er det ikke muligt, at de folk i de grå i Bygvænget i stueetagen, som ikke vil betale 950 kr. for en altan, kan få en trappe ned til en lille have i stedet for. Forslagsstiller trak sit forslag tilbage, idet han henviste til beslutningen i forslag 7. ad 4 - Godkendelse afdelingens driftsbudget for det kommende år Afdelingens budget for 2012 var omdelt til beboerne den 19. september. Administrationen gennemgik budgettet, der anviser en lejeforhøjelse inklusiv forbedringsarbejder på 559.000 kr. svarende til 2,4 %. De offentlige og andre faste udgifter stiger med i alt 418.000 kr., hvor to poster markerer sig. Det drejer sig om ejendomsskatter, som stiger med 150.000 kr. samt administrationsbidraget, der er reguleret markant mere end tidligere år for fremadrettet at nedbringe og imødegå yderligere underskud i Almenbo. De variable udgifter markerer sig på renholdelsesudgiften med en stigning på 147.000 kr. som en følge af forventede overenskomststigninger. Der var følgende bemærkninger til budgettet: Der blev spurgt, hvad posten henlæggelser til tab ved fraflytninger dækkede. Administrationen svarede, at dette beløb var afsat til at dække eventuelle tab vedrørende dødsbo og fraflytninger, hvor tidligere beboere ikke har overholdt deres forpligtelser. Afdelingens budget for 2012 blev herefter godkendt med en huslejeforhøjelse 1. januar 2012 på 2,4 %. Antennebidraget anviser en nedsættelse på 6 kr. til et bidrag på 141 kr., som vil blive varslet 6 uger før 1. januar 2012. ad 5 Afdelingens faldstammer Administrationen oplyste, at udskiftningen af faldstammer i blok 13 var forløbet over al forventning. Der blev spurgt, hvor mange dage udskiftningen tager pr. lejlighed. Administrationen svarede, at faldstammerne brydes ned fra toppen og bygges op igen nedefra og at toilettet derfor ikke vil være brugbart i 2 dage, men at der gøres meget for, at udskiftningen kan foregå uden at genere beboerne unødigt. - 6 -
ad 6 Orientering fra IT-udvalget Freddie Nielsen oplyste, at udvalgets kommende projekt bliver en undersøgelse af priser på andre tv-udbydere end Dansk Kabel TV. Der var general utilfredshed med Dansk Kabel TV, både på grund af de mange fejl, men også på grund af den dårlige service man fik, både ved opringning og ventetid på montører. Desuden var der forundring over, at IT udvalget ikke havde fundet det nødvendigt at afholde møder de sidste halvandet år. IT udvalget oplyste, at der er indgået aftale om, at ved diverse problemer skal problemløsningen påbegyndes af Dansk Kabel TV inden 8 timer. Der var generel enighed om, at der var behov for at IT-udvalget undersøgte mulighederne for bedre net-forbindelser, ligesom IT-udvalget burde finde en løsning på de mange udfaldsproblemer. ad 7 - Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter a. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen Følgende medlemmer var på valg for en 2-årig periode: Marie-Louise Scharling Linda Cornelius Freddie Ib Elmelund Endvidere ønskede Torben Krogh at stille op til en post i afdelingsbestyrelsen. Der blev nedsat stemmeudvalg bestående af Jan Nielsen, Flemming Dose og Henrik Larsen. Der var herefter skriftlig afstemning med følgende stemmefordeling Marie-Louise Scharling 73 stemmer Freddie Ib Elmelund 59 stemmer Torben Krogh 58 stemmer Linda Cornelius 56 stemmer Marie-Louise Scharling, Freddie Ib Elmelund og Torben Krogh blev således valgt til afdelingsbestyrelsesmedlemmer for en 2 årig periode. b. Valg af suppleanter for 1 år Jane Maarbjerg blev valgt som suppleant til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Marie-Louise Scharling (2013) Bart Simon (2012) Jack Østergaard (2012) Torben Krogh (2013) Laila Arlofelt (2012) Svend Erik Pedersen (2012) - 7 -
Freddie Ib Elmelund (2013) Jane Maarbjerg, suppleant. ad 8 Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter til Boligselskabet Kirstinevang a. Valg af 5 repræsentantskabsmedlemmer for 1 år Følgende ønskede valg til repræsentantskabet: Linda Cornelius, Marie-Louise Scharling, Laila Arlofelt, Svend Erik Pedersen, Mette Povlsen, Torben Krogh og Dan Pedersen. Der var herefter skriftlig afstemning med følgende stemmefordeling Marie-Louise Scharling 66 stemmer Torben Krogh 63 stemmer Dan Pedersen 60 stemmer Svend Erik Pedersen 50 stemmer Mette Povlsen 39 stemmer Linda Cornelius 38 stemmer Laila Arlofelt 33 stemmer Marie-Louise Scharling, Torben Krogh, Dan Pedersen, Svend Erik Pedersen og Mette Povlsen blev således valgt til repræsentantskabet for en 1-årig periode. b. Valg af suppleanter for 1 år Linda Cornelius og Torben Ljungkvist blev valgt som suppleanter til repræsentantskabet. ad 9 - Eventuelt Der blev fremsagt ønske om, at næste afdelingsmøde afholdes fra kl. 18.00 i stedet for - som nu - kl. 17.30. Der var ligeledes flere, som ønskede, at referatet fra mødet bliver omdelt til alle beboere. Mødet sluttede kl. 21.00. Referent Formand Dirigent Lene Terpe Svend Erik Pedersen Per Kloster Andersen - 8 -