En spændende rejse er begyndt
Missionen Vi er startet på en rejse, der skal udfordre et univers af muligheder for at skabe et web-site for roklubben.
Universet Universet er en ukendt størrelse og rummer uanede muligheder. Vores tid og ressourcer er begrænsede, så vi har ikke tid til at udforske hele universet, men må vælge at besøge de mest værdifulde solsystemer.
Trusler Rejsen er også farefuld. Vi må navigerer uden om farefulde meteorer, som kan skyde vores raket på afveje eller helt udslette vores mission.
Holdet Vi har brug for et kvalificeret hold, der kan navigere vores raket gennem universet mod målet! Kreative Teknisk indblik Kritikere Gode idéer Realister Visioner
Navigation Kort sagt: Vi skal samle et team, som kan navigere os frem til målet, m ved at udnytte en række r muligheder og undgå de værste v trusler.
Hvor skal vi hen? Projektets målsm lsætning: Definere funktionalitet og indhold Udvikle og implementere løsningen Udarbejde processer for drift af løsningen Informere klubben om projektet
Arbejdsopgaver (1) Definere funktionalitet og indhold Hvilke brugergrupper og målgrupper? Hvilket indhold skal være tilgængeligt? Hvilken funktionalitet skal være tilgængelig? Hvordan skal man finde rundt på sitet?
Arbejdsopgaver (2) Udvikle og implementere løsningenl Hvordan kommer det til at virke? Hvilke teknologier skal anvendes? Hvordan skal det driftes? Hvordan skal det visuelt se ud?
Arbejdsopgaver (3) Udarbejde processer for drift af løsningenl Hvordan sikres at løsningen vedligeholdes? Hvordan er informationslivscyklussen? Hvordan er processen for oprettelse og nedlæggelse af brugere? Hvilke roller er nødvendige for at sikre en sikker og succesfuld drift? Hvordan sikres at klubben opnår succes?
Arbejdsopgaver (4) Informere klubben om projektet Informere klubben om projektet Hvornår, hvordan og hvad skal informeres til klubben under projektforløbet?
Projektorganisering (roller) Informationsarkitekt Udvikler Tester Styregruppe Marketing Grafisk designer / useability ekspert Systemadmin Indholdsredaktør Indholdsleverandør Fotograf (billeder/video) Chefredaktør/webmaster Brugeradministrator Kommunikations- / informationschef Underviser Superbrugere
Projektorganisering Personer Roller Teknikker Grafiker Redaktør Tester Opgaver
Styring af projektet (1) Styregruppe bestående ende af: Mette Ladefoged Steen Strøm Kenneth Bülow Har til ansvar at: Har til ansvar at: bevare overblikket over alle arbejdsopgaver rapportere om projektets tilstand (status) koordinere arbejdet mellem projektdeltagerne Træffe de nødvendige beslutninger for projektet
Styring af projektet (2) De enkelte projektdeltageres ansvar: Udføre de opgaver man har påtaget sig Præsentere og melde resultater til styregruppen At samarbejde med de øvrige projektdeltagere
Styring af projektet (3) Vores samlede viden og resultater stilles til rådighed for alle i projektgruppen, klubbens bestyrelse og øvrige medlemmer For at sikre fælles f fodslag, vil der jævnligt j blive afholdt opfølgningsm lgningsmøder for projektgruppen
Projektoverblik (1) Funktionalitet (definere funktionalitet og indhold) Teknik (udvikle og implementere løsningen) Proces (udarbejde processer for drift) Information (informere klubben om projektet)
Projektoverblik (2) Fase 0: opstart af projektet Fase 1: definering af løsning (tekn. + funk.) Fase 2: implementering + specificere processer for drift Fase 3: test af løsning Idriftsættelse ttelse af løsningl
Projektoverblik (3) Fase 0 Fase 1 Fase 2 Fase 3 I drift februar feb-mar mar-apr maj 4. juni 08 Funktionalitet Teknik Proces Information
Bemanding (1) Aage Jonasen Kristina Højgaard Mia Espersen Mette Ladefoged Jes Struck Kenneth Bülow Kasper Holm-Jørgensen Daniel Madsen Morten Frank
Bemanding (2) Styregruppen
Arbejdsplan Opstart af projektet Datoer for arbejdsmøder: Torsdag 28/2 kl. 17.00 Søndag 2/3 kl. 13.00
En spændende rejse er begyndt