Referat Emne: Skolebestyrelsesmøde Sted: Skolens kontor Dato: Onsdag d. 15.1.14 kl. 18.30-21.00 Deltagere: Hans Henrik Heidesleben, Klaus Kolberg, Jens Christian Britze, Frederik Thalbitzer, Per Høxbroe, Birgitte Dyreborg, Mikael Hermansen, Anthony Verniere Jr., Martyna Jakubowska. Afbud: Henrik Toft Simonsen, Mette Vöge Jensen Dato: 10.01.2014 13.03.13 Side 1/6 Dagsorden: 1. Godkendelse af referat Godkendt. 2. Meddelelser: a) Formanden Skolens trafikudvalgsmøde har d. 16. januar møde med kommunen. Stormøde for alle forældre vedr. skolereform bliver i maj tirsdag d. 27. maj evt. 19-21. (aftalt med Hanna Bohn Vinkel (skolechef) Udearealerne kører efter planen De reviderede ordensregler skal på intra, hjemmeside, gennemgås for elever og medarbejdere osv. Fra 1. februar er de gældende. Hørsholm Skole Selmersvej 6 2970 Hørsholm Tlf. 4849 6100 horsholm_skole@horsholm.dk www.hoersholmskole.dk Kontaktperson Per Høxbroe Skoleinspektør Direkte tlf. 48496160 b) Forældrerepræsentanterne Evaluering udsendt til alle af SFO: Det første halve år i E-bygningen. Oplevelsen af Børnehaveklassernes start er ikke den samme gode som tidligere. Det har været en noget kaotisk opstart på ændringen. Til gengæld fungerer det rigtig godt med 9. klasserne i det tidligere ABC-hus. Feedback på 1. klasserne (et ønske fra et
bestyrelsesmedlem): Per Høxbroes svar: Der begyndte 79 elever. Nu er der 74. Specialtilbud: 2 elever Rykket ned i bh-klassen: 1 elev Rungsted Private Realskole: 5 elever Ny elev (tilgang): 2 elev Der er gjort rigtig meget for årgangen og der har været mange tiltag, som har virket positivt, og der er nu meget mere ro på. Lærerne på 1. årgang synes, at det går den helt rigtige vej. Side 2/6 Skolen evaluerer og forsøger hele tiden at optimere tiltag, arbejdsgange etc. Vidtgående specialundervisning (tildeles og betales af kommunen) og specialtilbuddene har været dyrere end beregnet, så derfor er det vanskeligere at få bevilget dette. Information omkring, hvad der gøres, for de enkelte klasser er vigtig, så forældrene får en forståelse og indsigt. c) Medarbejderne Næste års arbejdstid er præsenteret for lærerne, og er blevet forholdsvist pænt modtaget. Der er nedsat diverse udvalg, hvor ledelse og medarbejdere sammen arbejder med, hvordan det skal/kan se ud næste skoleår. Der er en tro på, at det gode og det positive nu begynder at spire. d) Elevrådet Kampagner: Pas på skolen og Tal pænt 7. klasse og mellemtrinnet bliver inviteret til at deltage i arbejdet med kampagnen. Der er blevet talt om fælles hænge-ud-sted for udskolingen, flere mål på boldbanen.
c) Ledelsen Projekt i E-bygningen ud over lydisolering og lys er sanserum med en blanding af læring og leg. Hele gangarealet til venstre på 1. sal i E- bygningen bliver legeareal med diverse fx talrække i gulvet o. lign. Det skal gerne stå færdigt i løbet af foråret. Ligeledes natur og teknik lokalet i gamle motorlærer. Gallafest i uge 5 for de store elever. Som sædvanlig er der nul tolerance i forhold til alkohol. Det plejer at være en rigtig god aften. Side 3/6 Der er varslet afskedigelser i SFO, da elevtallet i SFO-2 (Klubben) vil falde i forbindelse med folkeskolereformen, hvor lærernes øgede undervisningstid bl.a. er finansieret af kortere åbningstid i SFO, og da der køres efter princippet pengene-følger-barnet. Antal timer til understøttende undervisning (næste skoleår) er ikke stor. 3. Skolereformen. Orientering og drøftelse om bl.a. tjenestetid, skoledagens struktur etc. Langt punkt med mulighed for at gå mere i dybden. Altid en fordel af rammepapir Fremtidens Skole og reformen er læst og kendt. Intentionerne i rammenotatet er der mulighed for at skolen kan sætte eget fingeraftryk derfor kan det fremstå lidt fluffy. Ny tjenestetid/arbejdstid er et vilkår og kan ikke ændres. Udgangspunktet er 207-max 210 arbejdsdage for medarbejderne (eleverne har 200 skoledage om året). Lærernes tilstedeværelsespligt er 38 timer. Derudover er der en pulje (100 timer pr. lærer), som den enkelte medarbejder skal aftale med ledelsen, hvad bruges til. Lærerne arbejder:
To dage kl. 7.50-16.00 To dage kl. 7.50-15.30 Èn dag kl. 7.50-14.00 Da udskolingseleverne er i skole længst, bliver det en udfordring at finde ud af, hvornår udskolingslærerne kan holde møder. Der skal selvfølgelig være en evaluering af, om vi får det ud af det, som vi gerne vil. Side 4/6 Der har været arkitekt på skolen, som kommer med forslag til indretning af lærerarbejdspladser pt. ventes der på forslaget. Det er vigtigt for ledelsen, at Hørsholm Skole forsætter med at være en god arbejdsplads! Der skal arbejdes på at få det til at fungere optimalt. Politisk har man valgt en model, hvor man ligger over det gennemsnitlige timetal, og det betyder at den understøttende undervisning er voldsomt minimeret. Der er obligatoriske elementer i forhold til den understøttende undervisning bl.a. lektiecafé og i gennemsnit 45 minutters bevægelse om dagen (bevægelse er ikke udelukkende en del af den understøttende undervisning.) Al undervisning skal tænkes anderledes også den fag-faglige undervisning. Individuelle læringsmål for den enkelte elev. Tværfaglighed. Projektarbejde. Holddeling og differentiering. Der skal ikke tænkes i lektioner mere, hvilket betyder, at undervisningen kan tænkes meget mere fleksibelt. Der skal være et meget mere fleksibelt skema, som kan ændres, hvis der er pædagogiske begrundelser hertil. Teamene vil blive mere faste og ansvarlige. Planlægningen i begyndelsen af skoleåret bliver essentiel, og derfor arbejder lærerne hele ugen op til skolestart efter sommerferien med planlægning.
Forældrene og elever skal vænne sig til at skemaet kan bliver ændret flere gange i løbet af et skoleår. Ugeplanerne bliver endnu vigtigere. Alle lærere vil skulle være meget mere ansvarlige i forhold til eleverne. Ansvarligheden i forhold til at følge med på forældre- og elevintra vil stadig skulle være i højsædet. Side 5/6 Lektiecafeen er frivillig indtil næste folketingsvalg. Der vil stadig være lektier hjemme. I rammepapiret opereres der med moduler: - Morgenmodul - Fag-fagligt modul - Én times pause midt på dagen med spisning, pause og understøttende undervisning - Fag-fagligt modul og understøttende undervisning (i det omfang der er plads til den understøttende undervisning.) Skolen skal stadig dokumentere, at eleverne modtager den undervisning (det antal timer), de har krav på. Eleverne skal have en sammenhængende dag. Teori og praksis skal knyttes tættere sammen. Bevægelse som en naturlig del af undervisningen. Tværfaglighed når det giver mening og med de mål, der går i spænd på tværs af fagene. Den enkelte elev skal udfordres endnu mere. Da det er en proces og noget nyt både medarbejderne, eleverne og forældrene skal lære og vænne sig til, kan det ikke forventes at fx 9. klasses eleverne kan få et sidste skoleår, der ikke er voldsomt anderledes, da de er så tæt på afgangsprøven. Ligeledes 8. klasse og evt. 7. klasse.
Mht. udskolingslinjer, så arbejdes der på at fremlægge en procesplan, da der ikke er tid nok til at gennemarbejde ideen og føre den ud i livet inden/til næste skoleår. Bestyrelsen kunne have et ønske om at se, hvad arbejdsgrupperne (som skolernes ledelser sidder i) når frem til. På skolen er der nu nedsat arbejdsgrupper, som med udgangspunkt i hvad ledernes arbejdsgrupper er nået frem til og rammepapiret, arbejder med, hvad og hvordan vi gør på Hørsholm Skole. Side 6/6 Skolereformen er et punkt på bestyrelsens dagsorden hver gang frem til sommerferien. Hvad arbejdsgrupperne når frem til, vil også blive præsenteret på bestyrelsesmøderne. Om et år skal vi gerne synes, at vi har en endnu bedre skole end vi har nu! 4. Eventuelt Trafiksikkerheden på Stolbergsvej er meget bedre efter ensretningen. Skolepatruljen er sent ude i forhold til teaterringningen fx er de sent ude ved fodovergangen på Selmersvej. En ensretning af Selmersvej mod Rungstedvej kunne være en mulighed men hvad med den tunge trafik. Kan der evt. laves en tidsbegrænset ensretning? Brød: Birgitte Dyreborg Ordstyrer: Hans Henrik Heidensleben.