Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 1. maj 2014. Kl. 17.00 Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Alle var mødt 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet 3 Fra Haderslev Stift Kommunikationsmedarbejder Birthe Jørgensen Sag: Kommunikation (1319) - Haderslev Stift Birthe Jørgensen har efterfølgende måttet melde afbud til mødet. Birthe Jørgensen deltager i stedet med et punkt på dagsordenen ved provstiudvalgets næste møde den 16. juni 2014. Fra Haderslev Stift Kommunikationsmedarbejder Birthe Jørgensen 4 Provstimøde med KirkeWeb Sag: KirkeWeb (1326) Provstimøde med KirkeWeb 5 Referat af møde den 18. marts 2014 om stråtaget på Hoptrup præstegård Sag: Hoptrup præstegård - stråtag og skimmelsvampe (1302) - Hoptrup Sogn Status i sagen Referat af møde den 18. marts 2014 om stråtaget på Hoptrup præstegård Referat fra mødet vedr. Hoptrup præstegård fredag den 25. april 2014 Re: Referat fra mødet vedr. Hoptrup præstegård fredag den 25. april 2014 Provstiudvalgets medlemmer kunne refere til meget blandede erfaringer med brugen af KirkeWeb. Provstiudvalget ønsker derfor ikke at tage anledning af henvendelsen fra KirkeWeb til at fremme en fælles provstiløsning. Et planlagt møde som KirkeWeb ønsker at afholde med de sogne, der er kontakt til i provstiet, bliver derfor på firmaets eget initiativ. Provstiudvalget havde en meget grundig drøftelse af den komplicerede sag, hvor der er to afgørende hensyn at tage i betragtning: Hensynet til præstefamilien og hensynet til en forsvarlig økonomisk disponering. På baggrund af en rejst usikkerhed om forældelsesfristen for at gøre et retskrav gældende over for stråtækkeren valgte provstiudvalget at tilbagekalde den tilladelse, provstiudvalgets formand havde givet til en umiddelbar fjernelse af den eksisterende tagdækning. Provstiudvalget ønsker at fastholde muligheden af at lade sagen overgå til syn og skøn og vil først tage endelig stilling til det videre forløb i sagen, når der foreligger en tilkendegivelse fra stråtækkeren om, hvilket ansvar han vil tage på sin kappe, og hvad det økonomisk indebærer. En orientering herom gives umidelbart til menighedsrådet og præstefamilien. Referat,01-05-2014 Side: 1
Mødepunkt 6 Fjelstrup kirke - nyt tag på tårnet og indvendig istandsættelse af kirkerummet samt nyt varmeanlæg Sag: Fjelstrup Kirke - renovering (1099) - Fjelstrup Sogn Fjelstrup kirke - nyt tag på tårnet og indvendig istandsættelse af kirkerummet samt nyt varmeanlæg Menighedsrådets redegørelse for den opdaterede økonomi i projektet 7 Syn Fjelstrup præstegård og kirke 200314 Sag: Syn 2014 (1323) Syn Fjelstrup præstegård og kirke 200314 8 SV: budget for Vedsted kirkekasse Sag: Budget 2015 (1295) SV: budget for Vedsted kirkekasse Provstiudvalget tog menighedsrådets redegørelse for den opdaterede økonomi i projektet for Fjelstrup kirkes istandsættelse - nyt tag på tårn og den indvendige istandsættelse - til efterretning. Provstiudvalget fastsætter i forlængelse heraf en samlet ramme for hele projektet på max. 6.300.000. Provstiudvalget vil anmode stiftet hæve det allerede bevilgede lån til dette niveau. Provstiudvalget understreger, at projektet skal holdes inden for denne budgetramme, og at menighedsrådet skal tilse, at inventaret i kirken kun istandsættes i det omfang, at det kan finansieres indenfor den afsatte ramme. Ellers skal det på prioriteringsplanen for en senere gennemførelse. Provstiudvalget godkendte synsprotokollen for Fjelstrup præstegård, idet man forventer, at de nævnte arbejder kan udføres indenfor det tildelte driftsbeløb. Provstiudvalget godkendte ligeledes synsprotokollen for Fjelstrup kirke, idet der gøres opmærksom på, at de nævnte arbejder på kirken forventes at indgå i den kommende restaurering af kirken. Provstiudvalget forventer endvidere, at det som er anført vedrørende andre bygninger kan udføres indenfor det tildelte driftsbeløb. Thyra Bohsen, formanden og domprovsten deltager i mødet. Domprovsten sørger for fastlæggelse af mødetidspunkt. 9 SV: Lån til maskinindkøb Sag: Lån til maskinindkøb (1296) - Thyra Bohsen, Bent K. Andersen, formanden og domprovsten deltager i et påtænkt møde. Domprovsten sørger for fastlæggelse af mødetidspunkt. SV: Lån til maskinindkøb SV: Lån til maskinindkøb 10 Høringsbrev og høringsliste Betænkning om Folkekirkens styre Sag: Styringsstruktur for folkekirken (1124) - Kirkeministeriet Høringsbrev og høringsliste Betænkning om Folkekirkens styre Provstiudvalget havde en længere drøftelse af Betænkning 1544 om Folkekirkens styre. Provstiudvalget vedtog at ville afgive et kortfattet høringssvar med følgende ordlyd: "Provstiudvalgets flertal støtter de forslag, flertallet af betænkningsudvalgets medlemmer fremkommer med om, at der oprettes et Folkekirkens Referat,01-05-2014 Side: 2
Mødepunkt Fællesudvalg, som tillægges kompetence vedrørende folkekirkens fælles økonomi og fælles anliggende, og at dette Folkekirkens Fællesudvalg indgår som led i proceduren - og dermed får del i kompetencen - vedrørende indre anliggende. Samt at bispekollegiet lovfæstes. Et medlem - Arne Rudbeck - ønsker at tilkendegive, at han ønsker den nuværende ordning videreført." 11 Vejledende honorarsatser for organist- og kirkesangervikar 2014 Sag: Vejledende honorarsatser for organistog kirkesangervikar (1321) Provstiudvalget godkendte de vejledende honorarsatser og vil sende dem til menighedsrådene. Vejledende honorarsatser for organist- og kirkesangervikar 2014 Reguleret efter Moderniseringsstyelsens lønoversigt. 12 Vilstrup kirke - varmeanlæg (rapport om prøveopvarmning) Sag: Vilstrup kirke - udskiftning af varmeanlæg m.m. (1059) - Vilstrup Sogn Provstiudvalget tog rapporten for prøveopvarmningen til efterretning. Vilstrup kirke - varmeanlæg (rapport om prøveopvarmning) 13 Vedtægter for Øsby og Aarø kirkegårde Sag: Kirkegårdsvedtægter (1084) Vedtægter for Øsby og Aarø kirkegårde Provstiudvalget gennemgik vedtægten for Øsby og Aarø kirkegårde og vil bede menighedsrådet overveje følgende forhold inden en fornyet fremsendelse til godkendelse: Ad 1: Det skal fremgå, at det er vedtægt for Øsby og Aarø kirkegårde. Ad 7 punkt 4: Sidste del bør udelades, da det er uden relevans. Ad 11 Vedrørende bestemmelsen om, at ubrugte grav skal henlægges i grus: En så definitiv bestemmelse kan efter provstiudvalgets opfattelse være problematisk i forhold til en fleksibel udviklingsplan for kirkegården. Ad 14 og 15 Næsten enslydende bestemmelser om beplantningen findes i såvel 14 som 15. De to paragraffer bør redaktionelt sammentænkes. Menighedsrådet bør også - jævnfør det nys afholdte provstesyn - tage i betragtning, at de anførte bestemmelser i høj grad vil blive en udfordring for Referat,01-05-2014 Side: 3
Mødepunkt kirkegårdens egen beplantning især på Aarø kirkegård. 24 flytning af urner. Kirkeværgen bør også involveres i så afgørende en beslutning som flytning af en urne. Hvad angår taksterne er det fint, at der henvises til taksterne på domprovstiets hjemmeside. Der skal dog også være den mulighed, at taksterne kan udleveres sammen med vedtægten ved fremsat ønske herom. Er der brug derfor kan disse og andre forhold vedrørende kirkegårdsvedtægten drøftes med domprovsten. 14 PUK - kvartalsrapport-1 2014 Sag: PUK 2014 (1324) Godkendt uden bemærkninger og sendes med formandens underskrift til stiftet. PUK - kvartalsrapport-1 2014 15 Ansøgning til udviklingspuljen fra sognepræsten i Gram og Fole Sag: Udviklingspuljen 2014 (1262) Ansøgning til udviklingspuljen fra sognepræsten i Gram og Fole Der ansøges om 20.000 kr. til opstart for konfirmander i Haderslev Domprovsti på Gram Slot til arrangement 22. august 2014. Provstiudvalget godkendte ansøgningen og bevilgede kr. 20.000 af udviklingspuljen til formålet. Idet der henvises til ordlyden af vedtægten for udviklingspuljen, forventer provstiudvalget, at de der modtager pengene forvalter bevillingen i henhold til en forventning om, at forkyndelse i bred forstand indgår som en del af det folkekirkelige tilbud også i denne sammenhæng. 16 Eventuelt Ulla Toft spurgte til sagen vedrørende depotplads m.m. i Fole og fik bekræftet, at konsulenterne ikke kan anbefale det foreslåede. Stiftet er anmodet om at indkalde til et møde om sagen. 17 Halk-Grarup, ny ansøgning til Kirkeministeriet om udbetaling af engangsvederlag. På lukket dagsorden Referat,01-05-2014 Side: 4
Orientering 18 SV Kirkeministeriet: Kassen er tom 2014 Sag: Istandsættelse af Domkirken (1044) - Haderslev Vor Frue Domsogn SV Kirkeministeriet: Kassen er tom 2014 19 SV: Sommersted-Oksenvad om restlån - ønskes forlænget Sag: Oksenvad kirkekasse - Opgørelse over salg - indbetaling til stiftet (1048) - Oksenvad Sogn SV: Sommersted-Oksenvad om restlån - ønskes forlænget 20 Sommersted præstegård - renovering - forlængelse af restlån Sag: Sommersted kirkekasse (1067) - Sommersted præstegård - renovering - forlængelse af restlån 21 Arkæologisk udtalelse vedr. etablering af nyt sognehus med mandskabsfaciliteter samt redskabsbygning, oplagsplads og parkeringsarealer ved Hoptrup Kirke (Haderslev Kommune). Sag: Hoptrup - sognehus - redskabs- og mandskabsbygning (1092) - Hoptrup Sogn Arkæologisk udtalelse vedr. etablering af nyt sognehus med mandskabsfaciliteter samt redskabsbygning, oplagsplads og parkeringsarealer ved Hoptrup Kirke (Haderslev Kommune). 22 Nustrup præstegård - istandsættelse - lån af stiftsmidlerne Sag: Nustrup præstegård - carport - konfirmandstue (1096) - Nustrup Sogn Nustrup præstegård - istandsættelse - lån af stiftsmidlerne 23 SV ST: Højrup - konsulentrunde efteråret 2014 - altertavle døbefont Referat,01-05-2014 Side: 5
Orientering 2014 - altertavle døbefont Sag: Konsulentrunde i Haderslev Stift 2014 (1233) SV ST: Højrup - konsulentrunde efteråret 2014 - altertavle døbefont SV ST: Højrup MR - konsulentrunde efteråret - kirkegårdsdige 24 SV: Stiftets kommentar til rådgivningsaftale Sag: Sommersted sognehus og garage (1249) - SV: Stiftets kommentar til rådgivningsaftale Vedr. rådgivningsaftale med M+ 25 SV: Forlængelse af forpagtningskontrakt Sag: Forpagtningskontrakt Sommersted (1288) - SV: Forlængelse af forpagtningskontrakt 26 KM svar t Halk-Grarup mr vedr ansøgn om lønforbedring t graveren. På lukket dagsorden 27 Bjerning kirkegård - renoveringsarbejder er allerede udført Sag: Bjerning kirkedige (1304) - Bjerning Sogn Bjerning kirkegård - renoveringsarbejder er allerede udført 28 SV: Vedsted kirke - anlæggelse af krolfbane Sag: Vedsted - Krolfbane (1308) - Vedsted Sogn SV: Vedsted kirke - anlæggelse af krolfbane 29 SV ST - opførsel af silo på Bjerndrupvej 1 - byggeri inden for kirkebyggelinjen ved Referat,01-05-2014 Side: 6
Orientering Sommsted kirke Sag: Opførelse af silo inden for kirkebyggelinjen - sag til udtalelse (1315) - SV ST - opførsel af silo på Bjerndrupvej 1 - byggeri inden for kirkebyggelinjen ved Sommsted kirke VS: Udtalelse til sagsnr 14/2689 - løbenummer 42696/14 30 Kvartalsrapporter for Skrydstrup og Nustrup MR 1 kvt 2014 Sag: Kvartalsrapport 2014-1 (1318) Kvartalsrapporter for Skrydstrup og Nustrup MR 1 kvt 2014 31 8966. 1.kvt rapport 2014-Moltrup/Bjerning Sag: Kvartalsrapport 2014-1 (1318) 8966. 1.kvt rapport 2014-Moltrup/Bjerning 32 Forsikringsbidrag 2015 Sag: Budget 2015 (1295) Forsikringsbidrag 2015 33 VS: Fole anlæggelse af ny materialeplads og parkeringsplads - sag 1218 Sag: Fole kirkegård - ny lagerplads (1218) - Fole Sogn VS: Fole anlæggelse af ny materialeplads og parkeringsplads - sag 1218 Fole anlæggelse af ny materialeplads og parkeringsplads Referat,01-05-2014 Side: 7