TIL BEBOERNE I AFDELING 4

TIL BEBOERNE I AFDELING 4 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Beretning Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse 2015-2034 Årsregnskab Forslag 1. september 2015

Dato 1. september 2015 Afdeling 4 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Selskabslokalet Chr. Molbechs Vej 9 mandag den 14. september 2015 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for 2016 5. Indkomne forslag a. Husdyr b. Kvistvinduer c. Dybere tagvinduer d. Undersøge merprisen for altaner e. Vasketider f. Afskaffelse af dialogmøder g. TV- og internetudbyder 6. Valg a. Valg af formand for to år (på valg er Annette Brink Corneliussen ikke på genvalg) b. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Maja Guldborg Espersen og Poul Steffen Christensen. Maja modtager genvalg Poul Steffen gør ikke) c. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år (på valg er Kasper Sørensen trækker sig) d. Valg af suppleant(er) e. Valg af 2 medlemmer til repræsentantskabet f. Valg af medlemmer til haveudvalg (pasning af fælles plantekasser) 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 4 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

28. August 2015 Afdeling 4. Chr. Molbechsvej / H.V.Kaalundsvej Formandens skriftlige beretning for perioden siden sidste møde. Atter engang udsendes beretningen på skrift, så du som beboere har tid til at tænke beretningen igennem og overveje om der er emner som skal debatteres. Afdelingsbestyrelsen håber at du vil møde op til afdelingsmødet d. 14 september og bidrage med dine gode ideer. Flytninger Afdelingen har i periode fra den 1. oktober 2014 til d. 30. september 2015 haft 12 flytninger. For første gang i mange år har der været 3 af de store lejligheder ledige. Det har givet en del intern flytning. Det er dejligt at vi beboere er glade for at bo her og vi stadig har en attraktiv afdeling. Gulve De ti første lejligheder der fik nye gulve blev ikke el-renoverede i den forbindelse. Det retter vi op på nu.gulvbudgettet øges med 50.000 kr årligt. Efterhånden som boligerne bliver ledige, vil de komme op på den standard som vores nyest renoverede gulve er. Haven Sommeren i år har som bekendt ikke været den bedste vi har oplevet.men flere gode dage er det dog blevet til. Vores nye udekøkken bliver i hvert fald brugt jævnligt. Ligesom der også har været gang i grillerierne. Det nyeste tiltag i haven er de mange fine højbede. De er opsat og passes af engagerede beboere og udbyttet er for alle.

Indkøb af nye parasoller er sat lidt i bero. Desværre er der alt for mange af os der glemmer at slå parasollerne sammen når vi forlader haven. Så blæser de i stykker, da de er ret dyre at købe, har vi valgt at se tiden lidt an og har derfor ikke købt nye i år. Aktiviteter Ved sidste afdelingsmøde fik vi atter et aktivitetsudvalg. Ikke et stort udvalg men der har dog været afholdt nogle gode arrangementer. Aros- kortet er flittigt brugt, husk at aflevere det hurtigst muligt når du/i har lånt det. Brænder du for et arrangement, som du har lyst til at afholde for naboer og genboer, så kom forbi i afdelingsbestyrelsens træffetid. Hvos vi kan få en snak om hvad du kunne tænke dig at arrangere for beboerne. Sommerfest Sommerfesten i år var nær ikke blevet til noget. Afdelingsbestyrelsen fik mandefald en efter en. Vi var tæt på at aflyse, men til alt held havde Martin mod på at påtage sig opgaven. Stor stor tak til Martin. Der blev efter forlydender en rigtig hyggelig dag/aften. Projektor Projektoren i selskabslokalet er desværre gået i stykker. Der er ikke indkøbt en ny, den er ret dyr og da den er gået i stykker ved gentagne gange at blive slukket forkert er det meget sandsynligt at også en ny vil gå i stykker. Om der skal indkøbes en ny eller som alternativ et stort fladskærmstv vil vi gerne høre jeres mening om. Selskabslokalet Lokalet bliver brugt rigtig meget, det synes vi er godt. Desværre har der været et par tilfælde med manglende rengøring/oprydning. Fremover vil Kasper tilbageholde depositum ved manglende Rengøring/oprydning. Gentager det sig med samme lejer, vil vedkomne ikke længere kunne leje lokalet. Alternativet kan være at sætte depositum op til 500 kr. pr. gang du/i lejer lokalet. Trappevask Det kniber stadig med trappevasken rundt omkring. Tidligere på året fik vi alle en

lille folder ind af døren. I den står hvordan og hvornår det er din tur til at vaske trappen. Er du i tvivl så kontakt vores varmemester. Renovering af varmesystem Renoveringen af varmesystemet blev afsluttet i december sidste år. Det var en barsk omgang for mange, men vi kom igennem det og kan nu glæde os over en bedre udnyttelse af vores varme. Dialogmøde Afdelingsbestyrelsen blev på sidste afdelingsmøde pålagt at afholde to dialog-møder om året. Vi inviterede til et møde i februar og igen i maj. Der var to tilmeldet til februar mødet og seks til maj mødet. Desværre var der gået noget galt med sms tilmeldingen så tre beboere mødte op til at aflyst møde. Afdelingsbestyrelsen valget nemlig at aflyse begge møder, med de meget få interesserede beboere. Vi tager den manglende interesse til efterretning og stiller forslag om at dialogmøderne droppes igen. Til slut Som den opmærksomme beboer nok har opdaget, genopstiller jeg ikke denne gang. Jeg har siddet i afdelingsbestyrelsen af to omgange sammenlagt i 26 år. Det har været spændende og lærerigt. Jeg har haft mange gode oplevelser, men nu er det på tide at der kommer nye kræfter og et nyt syn på afdelingen. Jeg vil derfor gerne slutte af med en stor tak til alle. Særligt en stor tak til Jørgen som har været en stor støtte gennem mange år. Lige så stor en tak til alle i afdelingsbestyrelsen, uden dem havde jeg ikke klaret det. Vi ses til afdelingsmødet mandag d. 14. september kl. 18.00 På afdelingsbestyrelsens vegne Formand Annette Corneliussen

Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 04 Chr. Molbechs Vej Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i 2016. I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i 2016. Huslejen stiger ikke i 2016 Din husleje stiger ikke fra 1. januar 2016. Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rumsbolig (41 m2) 3.494 kr. 3.494 kr. 0 kr. 2-rumsbolig (65 m2) 4.543 kr. 4.543 kr. 0 kr. 3-rumsbolig (78 m2) 5.089 kr. 5.089 kr. 0 kr. 4-rumsbolig (93 m2) 5.818 kr. 5.818 kr. 0 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 232 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 247 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Ændring (betyd.) Almindelig vedligeholdelse 326.373 200.000 323.633 +62% Ejendomsfunktionær og renholdelse 647.059 629.000 677.987 +8% Drift af fællesvaskeri - 10.000 4.000 Drift af fællesfaciliteter 10.032 10.000 10.000 Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m. 70.310 134.978 140.282 El og varme 163.545 178.000 168.451-5% Vandafgift 453.135 509.429 480.323-6% Renovation m.m. 123.808 126.475 116.086 Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse 1.765.000 1.900.000 1.986.000 +5% Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning 160.000 110.000 80.000 Henlæggelse til tab ved fraflytning 40.000-25.000 Andre udgifter 72.460 11.032 50.528 Ydelse på forbedringslån 1.404.777 1.912.470 1.721.000-10% Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital 137.948 137.948 137.948 A- og G-indskud 627.900 640.879 645.274 Administrationsbidrag 495.512 495.512 495.512 Ejendomsskatter 390.643 419.388 440.584 +5% Forsikringer 73.581 80.038 77.673 Overført til resultatkonto 99.424 - - Tab ved lejeledighed 5.690 - - I alt 7.067.197 7.505.149 7.580.281 +1% Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje 6.827.473 7.293.540 7.350.288 Renter 89.071 26.000 30.000 Afvikling af overskud m.v. 65.032 95.609 118.448 Andre indtægter 85.621 90.000 81.545 Ændring (betyd.) I alt 7.067.197 7.505.149 7.580.281 +1% Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 2% 1% 4% 28% 9% 6% 23% 27% Du kan få det fulde budget for afdeling 04 Chr. Molbechs Vej på mv@bk-aarhus.dk eller 87 39 39 06. Det kan også findes på www.bk-aarhus.dk. Boligkontoret Århus afdeling 4 2 af 2

Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 04 Chr. Molbechs Vej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i 2016. Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Terræn vedl. have * 4.000 Afløbssystem (samlet) Rottespærre - service * 5.000 Vej- og pladsbelysningsanlæg Udv. lamper årlig kont. * 1.000 Affaldscontainer, -beholder og -stativ storskrald * 50.000 Borde og bænke udstyr i terræn * 2.000 Borde og bænke Terræn Bord/bænkesæt 50.000 Legepladsudstyr Legepladsud vedligeholdelse * 16.000 Legepladsudstyr Legeplads årlig inspektion * 3.000 Altan Altan malling 295.000 Altan Altan betonrenovering 200.000 Altan Altaner renovering * 30.000 Dør Døre opgange larkering 80.000 Indvendig dør indv. døre * 50.000 Gulv Gulve i Flyttelejligheder * 900.000 Kvist Kviste Renovering (forslag AM) 700.007 Overflader Flyttelejligheder maling af træværk, radiatorer mv. * 200.000 Overflader fælleslokaler lbn vedligehold * 10.000 Vindue Kvistvinduer tagvinduer (Forslag AM) 2.800.000 Vindue malling af vinduer altaner og brystninger 1.010.000 Vindue Glas lbn vedligeh.af vind./døre * 40.000 Elforsyningsanlæg (samlet) elrenovering af lejligheder * 10.000 Elforsyningsanlæg (samlet) Elrenovering * 50.000 Elforsyningsanlæg (samlet) belysning i kælderhalse 16.000 Elforsyningsanlæg (samlet) el - stofledninger I kld udskiftning 300.000 Vandsystem (samlet) Stigestreng gl. med asbest fjernes CM 1 mf + CM 1 3th 60.000 Vandsystem (samlet) Varme Elektronisk aflæsning. 20.000 Vandsystem (samlet) 1 år og 5 års gennemgang 20.000 Varmeanlæg (samlet) motorventiler 20.000 Varmeanlæg (samlet) Varmeinstallation * 35.000 Varmeanlæg (samlet) CTS rep og opdat. * 4.000 Varmeanlæg (samlet) Radiator i køkkener 60.000 Vaskemaskiner Vaskerier betalingssystem 100.000 Vaskemaskiner Vaskemaskiner Udsk 3 stk 100.000 Brandslukkere Brandmateriale * 3.000 Køkkeninventar vedl. af gamle køkkener + tilskud til små lej. v. etabl af n * 10.000 Køkkeninventar Køkken i 1 vær. lejligheder * 20.000 Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse 7.274.007 Optagelse af lån 5.000.000 Budgetteret henlæggelse 1.986.000 Henlæggelser først på året 2.369.839 Henlæggelser sidst på året 2.081.832 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 04 Chr. Molbechs Vej er vedlagt til orientering.

Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 04 Chr. Molbechs Vej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså 2016. Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt 29.600.000 kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Organisationsbestyrelsen i Boligkontoret Århus har givet tilsagn om et tilskud på op til 2.500.000 kr. til afdelingen. Bygningsdel Aktivitet 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Belægninger belægning 20.000 20.000 20.000 20.000 100.000 180.000 Belægninger Terræn vedl. have 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 40.000 80.000 Afløbssystem (samlet) Kloak renovering rottefælder 20.000 20.000 20.000 20.000 60.000 140.000 Afløbssystem (samlet) Renovering af afløbssystem 3.000.000 3.000.000 Afløbssystem (samlet) Rottespærre - service 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 50.000 100.000 Vej- og pladsbelysningsanlæg Udv. lamper årlig kont. 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 10.000 20.000 Affaldscontainer, -beholder og -stativcontainere 19.000 19.000 Affaldscontainer, -beholder og -stativstorskrald 50.000 50.000 100.000 Affaldscontainer, -beholder og -stativcontainergrave, grønt affald 40.000 40.000 Borde og bænke udstyr i terræn 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 20.000 40.000 Borde og bænke Terræn Bord/bænkesæt 50.000 50.000 50.000 200.000 350.000 Borde og bænke Etablering af udekøkken 20.000 20.000 40.000 Legepladsudstyr Legepladsudstyr 50.000 50.000 100.000 Legepladsudstyr Legepladsud vedligeholdelse 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 160.000 320.000 Legepladsudstyr Legeplads årlig inspektion 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 30.000 60.000 Legepladsudstyr Vedligehold 30.000 30.000 30.000 30.000 90.000 210.000 Buske Fornyelse af haveanlæg 400.000 400.000 800.000 Altan Altan malling 295.000 590.000 885.000 Altan Altan betonrenovering 200.000 200.000 400.000 800.000 Altan Altaner renovering 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 300.000 600.000 Dør Døre opgange larkering 80.000 80.000 80.000 160.000 400.000 Dør døre opgange larkering 12.000 12.000 12.000 12.000 36.000 84.000 Dør maling udv. døre + kld.døre 35.000 35.000 70.000 Dør malling kældedøre 70.000 70.000 140.000 Dør entredøre udskifte + hoveddøre 1.500.000 1.500.000 Indvendig dør indv. døre 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 250.000 Gulv Gulve i Flyttelejligheder 900.000 900.000 900.000 500.000 500.000 200.000 100.000 100.000 100.000 300.000 4.500.000 Gulv fællesarealer fællesvaskeri 65.000 65.000 Kvist Kviste Renovering (forslag AM) 700.007 700.007 Overflader Indervæg ovf. 20.000 20.000 40.000 Overflader Flyttelejligheder maling af træværk, radiatorer mv. 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 2.000.000 4.000.000 Overflader fælleslokaler lbn vedligehold 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 200.000 Overflader Tapet / maling af nye indækningskanaler til stigestænge 100.000 100.000 Indvendige vægoverflader fællesarealer renovering af selskabslokale 80.000 80.000 160.000 Indvendige vægoverflader fællesarealer trapper, malling af væge 500.000 500.000 1.000.000 Tagkonstruktion Udskiftning af tagbeklædning 8.000.000 8.000.000 Trappe Trapper løbende vedl. 50.000 50.000 100.000 200.000 Trappe Trapper udv. udskift. 900.000 900.000 900.000 9.000.000 11.700.000 Vindue Kvistvinduer tagvinduer (Forslag AM) 2.800.000 2.800.000 Vindue vinduer udskiftning 6.300.000 6.300.000 Vindue Vinduer zinksålbænk 100.000 100.000 Vindue malling af vinduer altaner og brystninger 1.010.000 1.010.000 1.010.000 3.030.000 Vindue Glas lbn vedligeh.af vind./døre 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 400.000 800.000 Væg Efterisolereing af loft i kældernedgange 56.000 56.000 Indervæg frokoststue 89.000 89.000 Ydervæg Væg ydere Total omfugning 3.760.000 3.760.000 Adgangsanlæg (samlet) Adgangskontrol udskiftning 400.000 400.000 800.000 Opsamling Sanitet bad udskifte 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 1.500.000 2.750.000 Elforsyningsanlæg (samlet) elrenovering af lejligheder 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 200.000 Elforsyningsanlæg (samlet) Elrenovering 50.000 50.000 Elforsyningsanlæg (samlet) Elrenovering 50.000 50.000 100.000 Elforsyningsanlæg (samlet) belysning i kælderhalse 16.000 16.000 Boligkontoret Århus afdeling 4

Elforsyningsanlæg (samlet) fællesbelys. udsk. til led-beslysning 20.000 20.000 Elforsyningsanlæg (samlet) el - stofledninger I kld udskiftning 300.000 300.000 Kommunikationsanlæg (samlet) Opgradering Dørtlf. 30.000 30.000 30.000 30.000 90.000 210.000 Vandsystem (samlet) Fjv. batteriskift 1.000 1.000 2.000 4.000 Vandsystem (samlet) Vandinst løbende udsk. 30.000 30.000 30.000 30.000 90.000 210.000 Vandsystem (samlet) Stigestreng gl. med asbest fjernes CM 1 mf + CM 1 3th 60.000 60.000 Vandsystem (samlet) Varme Elektronisk aflæsning. 20.000 20.000 Vandsystem (samlet) 1 år og 5 års gennemgang 20.000 20.000 40.000 Målerarrangement udskiftning af målere 180.000 180.000 360.000 Varmeanlæg (samlet) motorventiler 20.000 20.000 Varmeanlæg (samlet) veksleranlæg udskiftes 180.000 180.000 Varmeanlæg (samlet) veksleranlæg udskiftes 150.000 150.000 Varmeanlæg (samlet) Varmesysten fornyelse 8.000.000 8.000.000 Varmeanlæg (samlet) Varmeinstallation 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 350.000 700.000 Varmeanlæg (samlet) cirk. pumpe brugsvand 10.000 10.000 20.000 Varmeanlæg (samlet) Varme brøndpumpe 10.000 10.000 Varmeanlæg (samlet) cirk pumpe varmeanlæg 36.000 36.000 Varmeanlæg (samlet) CTS rep og opdat. 35.000 35.000 70.000 140.000 Varmeanlæg (samlet) CTS rep og opdat. 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 40.000 80.000 Varmeanlæg (samlet) CTS anlæg batterier udskiftes 2.000 2.000 4.000 8.000 Varmeanlæg (samlet) Flow con ventiler, 250.000 250.000 Varmeanlæg (samlet) Radiator i køkkener 60.000 60.000 120.000 240.000 Vaskemaskiner Vaskerier betalingssystem 100.000 100.000 Vaskemaskiner Vaskemaskiner Udsk 4 stk 200.000 200.000 400.000 Vaskemaskiner Vaskemaskiner Udsk 3 stk 100.000 100.000 200.000 Vaskemaskiner Vaskemaskiner 40.000 40.000 Vaskemaskiner Vaskemaskiner 54.000 54.000 108.000 Vaskemaskiner Tørretumblere 28.000 28.000 56.000 Vaskemaskiner Tørretumblere 160.000 160.000 320.000 Vaskemaskiner Tørretumblere 50.000 50.000 100.000 Vaskemaskiner Vaskeri blødgøringsanlæg 18.000 18.000 Ventilationsanlæg (samlet) Ventilationsanlæg 60.000 60.000 60.000 60.000 180.000 420.000 Ventilationsanlæg (samlet) Ventilationsanlæg rensning af kanaler 100.000 100.000 200.000 400.000 Brandslukkere Brandmateriale 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 30.000 60.000 Køkkeninventar vedl. af gamle køkkener + tilskud til små lej. v. etabl af n 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 200.000 Køkkeninventar Køkken i 1 vær. lejligheder 20.000 20.000 20.000 20.000 80.000 Møbler Nyt køkken i selskabslokale 70.000 70.000 Møbler Selskabslokale møbler 100.000 100.000 200.000 Maskiner og maskinanlæg Traktor og andre maskiner 50.000 50.000 100.000 Maskiner og maskinanlæg Små maskiner 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 50.000 100.000 Maskiner og maskinanlæg fejemask. m.v. 25.000 25.000 50.000 100.000 Total 2.648.000 7.274.007 7.134.000 1.407.000 1.155.000 11.773.000 1.195.000 1.993.000 1.855.000 2.831.000 36.709.000 75.974.007 Tekst 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Planlagt vedligeholdelse 2.648.000 7.274.007 7.134.000 1.407.000 1.155.000 11.773.000 1.195.000 1.993.000 1.855.000 2.831.000 36.709.000 75.974.007 Optagelse af lån 1.000.000 5.000.000 4.700.000 5.800.000 13.100.000 29.600.000 Tilskud 500.000 2.000.000 2.500.000 Budgetteret henlæggelse 1.900.000 1.986.000 2.072.000 2.158.000 2.244.000 2.244.000 2.244.000 2.244.000 2.244.000 2.244.000 22.440.000 44.020.000 Henlæggelser sidst på året 2.369.839 2.081.832 2.219.832 2.970.832 4.059.832 2.330.832 3.379.832 3.630.832 4.019.832 3.432.832 2.263.832 2.263.832 Til arbejderne udover de 3.500.000 til vinduer og kviste som der er forslag om, kræves der en låneoptagelse på kr. 1.500.000. Dette vil medføre en stigning på 1,6%. Eksempler på månedlig stigning vil for 1 rums (42 m²) kr. 55,00. For 2 rums (65m²)kr. 71,00. For 3 rums (78m²9) kr. 79,00. For 4 rums (91m²) kr. 91,00 14.000.000 12.000.000 Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året 10.000.000 8.000.000 6.000.000 4.000.000 2.000.000 0 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 Boligkontoret Århus afdeling 4

Regnskab 2014 Afdeling 04 Chr. Molbechs Vej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter 2014 2014 2015 kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen 137.948 137.948 137.948 Vand- og vandafledningsafgifter 453.135 509.429 509.429 Renovation 123.808 193.195 126.475 Afdelingens energiforbrug 163.545 190.000 178.000 Administrationsbidrag 495.512 495.512 495.512 Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital 0 9.272 0 Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud 1.092.124 1.089.207 1.140.305 Offentlige og andre faste udgifter i alt 2.328.123 2.486.615 2.449.721 Ejendomsfunktionær og renholdelse 621.604 598.800 605.000 Almindelig vedligeholdelse 326.373 200.000 200.000 Planlagt og periodisk vedligeholdelse 1.421.644 1.945.000 2.648.000 Vedligeholdelse dækket af henlæggelser -1.421.644-1.945.000-2.648.000 Istandsættelse ved fraflytning m.v. 90.668 0 0 Istandsættelse dækket af henlæggelser -90.668 0 0 Vaskeri, fælleslokaler m.m. 10.032 15.000 20.000 Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter 124.757 157.335 159.010 Variable udgifter i alt 1.082.767 971.135 984.010 Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning 1.965.000 1.965.000 2.010.000 Samlede ordinære udgifter 5.513.838 5.560.698 5.581.679 Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v. 1.448.245 1.388.933 1.923.470 Tab ved lejeledighed m.v. 5.690 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden 0 0 0 Tab dækket af henlæggelser 0 0 0 Tab ved fraflytning 4.393 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden 0 0 0 Tab dækket af henlæggelser -4.393 0 0 Overført fra resultatkonto 0 0 0 Andre ekstraordinære udgifter 0 0 0 Ekstraordinære udgifter i alt 1.453.935 1.388.933 1.923.470 Udgifter i alt 6.967.773 6.949.631 7.505.149 Årets overskud overført til resultatkonto 99.424 0 0 Udgifter og evt. overskud i alt 7.067.197 6.949.631 7.505.149 Indtægter Leje 6.827.473 6.751.599 7.293.540 Renter 89.071 43.000 26.000 Drift af fællesfaciliteter 81.545 90.000 90.000 Overført fra resultatkonto 65.032 65.032 95.609 Andre ordinære indtægter 897 0 0 Ordinære indtægter i alt 7.064.018 6.949.631 7.505.149 Tilskud og driftsstøtte 0 0 0 Ekstraordinære indtægter 3.179 0 0 Indtægter i alt 7.067.197 6.949.631 7.505.149 Årets underskud overført til resultatkonto 0 0 0 Indtægter og evt. underskud i alt 7.067.197 6.949.631 7.505.149

Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver 2014 2013 kr. kr. Anlægsaktiver i alt 20.779.456 14.631.702 Omsætningsaktiver i alt 2.806.536 911.873 Aktiver i alt 23.585.992 15.543.576 Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse 2.117.839 1.774.483 Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) 632.595 563.263 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning 137.836 102.230 Øvrige henlæggelser 30.544 30.544 Resultatkonto 310.916 276.525 Langfristet gæld i alt 19.498.379 12.111.581 Kortfristet gæld i alt 857.883 684.951 Passiver i alt 23.585.992 15.543.576 Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på www.bk-aarhus.dk.

Forslag om hold af husdyr Beboermødet afdeling 4, mandag d. 14. september 2015 Jeg vil forslå, at vi ændre vores husorden, så den giver tilladelse til at holde én hund eller én kat med flg. formulering. - Det er tilladt at have én neutraliseret hund eller én neutraliseret kat i boligen - Husdyret skal være i snor eller bæres, når det færdes på afdelingsområde. - Du skal sørge for, at hunden ikke forurener afdelings område. - Husdyret må ikke støje eller på anden måde være til gene for naboer. - Det er ikke tilladt at have sit husdyr med ned i fælleshaven. Forslag indsendt af: Chr.Molbechs Vej 17, st.th. Steffen & Kasper

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 4 Dato 10/8-2015 Vinduer i kviste og tagvinduerne er udtjente - især kvistvinduerne har det meget skidt. Selve kvistene og inddækninger er gennemgået og det er er vurderet at de er i god stand dog trænger kvistene til maling på fronten. Vi har modtaget overslag fra rådgiver om udskiftning af kvist og tagvinduer på kr. 3.500.000. Overslaget er beregnet ud fra der etableres træ /alu vinduer i kviste og både tag - og kvistevinduer bliver med 3 lag energiglas. Til finansiering af kvist- og tagvinduer skal der optages et realkreditlån med løbetid på 20 år til finansieringen. Dette vil medføre en lejeforhøjelse på 3,5 % som træder i kraft når arbejdet er afsluttet. Det betyder en forhøjelse på ca.: Afd Boligtype Månedlig leje Månedlig huslejestigning 4 1-rumsbolig (41 m2) 3.494 127 4 2-rumsbolig (65 m2) 4.543 165 4 3-rumsbolig (78 m2) 5.089 185 4 4-rumsbolig (93 m2) 5.818 212 Når der er indhentet priser fra håndværkerne vil vi vurdere om det økonomisk er mest fordelagtig at vælge vinduer med energi ruder af 3- lags glas eller 2 - lags glas. Teoretisk kan det beregnes, at der samlet set spares kr. 10.000,- i energiudgift i afdelingen, hvis der udskiftes vinduer med 2 lag glas besparelsen bliver ca. kr. 3000 større hvis der vælges 3 lag glas i stedet.

Ønskes der dybere vinduer vil forhøjelse medføre stigning på ca. 4 % Afd Boligtype Månedlig leje Månedlig huslejestigning 4 1-rumsbolig (41 m2) 3.494 141 4 2-rumsbolig (65 m2) 4.543 184 4 3-rumsbolig (78 m2) 5.089 206 4 4-rumsbolig (93 m2) 5.818 235 Hilsen Afdelingsbestyrelsen

Boligkontoret Århus afd. 04 Forslag til afdelingsmødet Dato 31. august 2015 Større (dybere) tagvinduer I forlængelse af forslag om udskiftning af kvist og tagvinduer stilles forslag om at etablere dybere tagvinduer. I dag er tagvinduerne ca. 140cm dybe og er placeret i en højde i skråvæggen at man kun kan se himlen når man kikker ud fra en afstand fra vinduet. Ved at etablere vinduer som er 160cm dybe vil man få større mulighed for at få et kik ned mod jorden. Se vedlagte skitse. Merprisen for at etablere dybere tagvinduer er kalkuleret til kr. 380.000,- Ved hjemtagelse af et 20- årigt lån vil dette medføre en huslejestigning på 0,40% Svarende til en månedlig stigning på ca. : 14 kr. for en 1 rums bolig på 41 m² 18 kr. for en 2 rums bolig på 65 m² 20 kr. for en 3 rums bolig på 78 m² 23 kr. for en 4 rums bolig på 93 m² Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

Undersøgelse af merprisen for at etabler altaner i kvistlejlighederne i forbindelse med renovering af kvistvinduerne. Da der står renovering af kvistvinduer på langtidsplanen, har jeg i løbet af sommeren forhørt mig hos en arkitekt, og et firma, som er specialiseret i at etablere altaner (altanfirmaet altan.dk) om det er teknisk muligt at få etableret altaner i kvistlejlighederne. Deres vurdering er bl.a. lavet på baggrund af en snittegning af bygningen, og de mener begge at det er teknisk muligt. De mener også, at det bør være muligt at opnå en væsentlig besparelse på etablering af altaner i kvistlejlighederne, hvis arbejdet bliver udført i forbindelse med en renovering af kvistvinduerne. Altan.dk mener at det sandsynligvis vil være en besparelse på to tredjedele. Altan.dk anbefaler, at vi får den samme håndværker til både at renovere vinduer og til at etablere altaner, da dette sandsynligvis vil give os den bedste pris. Derfor stilles der forslag om at undersøge, hvad merprisen vil være, for at etablere altaner i kvistlejlighederne i forbindelse med renovering af kvistvinduerne. (Dette er ikke et forslag om at etablere altaner på kvisten, men blot et forslag om at undersøge hvad det vil koste.) Hvis dette forslag vedtages skal vi jo til stemmeurnerne igen, for at tage stilling til om det er noget vi vil investere i. Jeg mener i øvrigt at forslaget ligger i god forlængelse af sidste års debat om afdelingens fremtidsstrategi, hvor det bl.a. enstemmigt blev vedtaget at: "Opdatere afdelingens boliger og fællesarealer mv. bedst muligt med en fremtidssikret standard, så afdelingen bliver mere attraktiv." Med venlig hilsen og et ønske om et godt og behageligt afdelingsmøde. Jesper Villumsen Chr. Molbechs Vej 9,3 th.

Aarhus 20. august 2015 Forslag til afdelingsmøde 14/9 2015 Jeg (Malene, Chr. Mol.Vej 5,1.st.th) vil gerne foreslå, at vasketiderne ændres således at de to vasketider på tre timer bliver til tre tider á to timer. Dvs. tiderne fra 7-10 og 10-13 ændres til 7-9 og 9-11 og 11-13. Begrundelser: Det vil give flere, der ikke har dagtimerne til rådighed i hverdagen, mulighed for at vaske i weekenderne. Faktisk vil det betyde 4 flere vasketider hver weekend. Jeg har indtryk af, at ganske få har behov for at have tre vaskemaskiner til rådighed i tre timer. Hvor mange har behov for at vaske ml 7-9 maskiner på en dag, som jo netop er muligt på tre timer? Maskinerne er tit ledige længe før kl 10 og kl 13. Men de kan ofte ikke bruges, da mange glemmer at afbooke deres tid, når de er færdige med at vaske, så andre ellers kunne overtage tiden. Desuden er det mit indtryk, at mange ikke er klar over, at det er nødvendigt at afbooke tiden, når de er færdige med at vaske. Mange tror, at det er nok blot at logge sig ud, for at give andre mulighed for at overtage resterende vasketid. I tilfælde af at det er urimeligt dyrt at få panelerne til vaskesystemet omkodet, trækker jeg mit forslag!

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 4 Dato 26. august 2015 Afdelingsbestyrelse har inviteret til to dialogmøder med beboerne i foråret. Begge gange var der en meget lille interesse for at deltage. Afdelingsbestyrelsen foreslår derfor, at forpligtelsen til at afholde dialogmøderne fjernes. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

31.8.2015 Forslag om skift af TV/ Internet udbyder. Igennem efterhånden mange år har flere beboer oplevet svigtende kvalitet af TV og Internet. Yousee blev gjort opmærksom på problemet men ønsker ikke at gøre noget ved det. Hermed fremsættes der et forslag om at skifte til en anden, mere samarbejdsvillige TV/Internet udbyder. TV- udvalget som blev etableret på det sidste beboermøde har fundet to alternative til Yousee. Waoo og Stofa. Begge selskaber tilbyder fremtidssikrede og mere fleksible løsninger. Hverken Stofa eller Waoo tilbyder music tjenester, som fx. YouseePlay, på nuværende tidspunkt. De beboer som holder af YouseePlay kan fortsæt benytte det hvis de har mobilabbonement hos Yousee. Det anlæg (kabler, antenne udgange, signal forstærker mm.) som vi har nu kaldes COAX og ejes af afdelingen. Stofa kan tilbyde at køre deres tjenester på vores nuværende COAX-anlæg, og de påstår at kvaliteten af TV og Internet bliver i top. Hvis vi skal fremtidssikre vores ejendom hvad TV/Internet angår så skal vores nuværende anlæg skiftes ud med et lys-fiber anlæg, hvorved der kan opnås den mest stabile forbindelse for TV og Internet. Både Waoo og Stofa tilbyder at installere et lys-fiber anlæg gratis, med mulighed for tilbagekøb, hvis vi ønsker at skifte til en anden TV/Internet udbyder på et senere tidspunkt. Følgende er forskellene mellem Waoo og Stofa. Waoo-fiber Stofa-fiber Stofa-coax Pris på lys-fiber anlæg uoplyst 4-7000kr pr.lejlighed - kollektiv betaling 109kr 59kr 59kr frit valg mellem tv/internet ja ja ja bindings tid 48mdr 60mdr 36mdr TV-pakker: lille 109kr 125kr 125kr mellem 324kr 325kr 325kr stor 439kr 499kr 499kr gratis lille TV-pakke i 6mdr nej ja ja Internet: gratis internet 3/3Mbit nej ja ja gratis internet 20/20Mbit i 12mdr nej ja ja 20/20Mbit 169kr 199kr - 20/10Mbit - - 199kr 300/300Mbit - 555kr - 300/40Mbit - - 449kr 250/250Mbit 449kr - -