De vigtigste funktionstaster Microsoft Dynamics C5 Her kan du få hjælp til, hvordan du nemmere kan arbejde i C5 2012. Genvej Funktion Betydning F1 Hjælp Kalder hjælp frem. Hjælpen tager automatisk udgangspunkt i det skærmbillede, du står i. ALT+F1 Vis posteringer Viser posteringer for aktuel post. I Lagerkartoteket vises beholdning. F2 Opret post Opretter ny post. Bruges alle steder i C5 til at oprette poster (Konto, Lagervare, osv.) SHIFT+F2 Opret og kopier post Opretter ny post med stamdata som i den aktuelle post. Bruges alle steder i C5 til at oprette poster (Konto, Lagervare, osv.) CTRL+F2 Gem/opdater post Opdater/gemmer post i database uden at lukke det aktive vindue. F3 Gem/luk Gemmer ændringer på skærmbilledet og lukker det aktive vindue. F4 Søg Åbner et søgevindue. Bruges f.eks. til at søge efter den rigtige vare ved oprettelsen af en faktura. Denne søgefunktion skal ofte bruges sammen med funktionstasten ALT+H (se længere nede). ALT+F4 Luk C5 Lukker programmet SHIFT+F4 Filtreret søgning Vælg sortering og afgrænsning ved bladning i kartoteket med kommandoerne forrige post og næste post. Efterlades afgrænsningsfelterne tomme, bladres mellem alle debitorer. Rettes sortering til Navn bladres i alfabetisk orden jf. feltet Navn. SHIFT+Alt+F4 Find Faktura Find faktura Bruges i debitor og kreditor til at søge efter en faktura.
Genvej Funktion Betydning CTRL+ALT+( )+F4 Hop til kartotek Hop til kartotek. Hopper til den aktuelle post i kartoteket. Kan f.eks. bruges direkte inde fra debitor kartoteket i feltet debitorgruppe. Bruges tastekombinationen hoppes til kartoteket debitorgruppe. F5 Marker post Bruges til at markere post ved udligning. SHIFT+F5 Kopier Kopierer markeret tekst til udklipsholder. ALT+F5 Fri tekst søgning Søg kartotek for tekst og/eller tal. CTRL+F5 Klip Klipper markeret tekst til udklipsholder. F7 Forrige post Springer én post tilbage. Kan bruges overalt i C5, f.eks. til at blade mellem debitorer i debitorkartotek. ALT+F7 Skift faneblad Skifter til forrige faneblad i aktuelt kartotek. SHIFT+F7 Forrige blok Springer til forrige blok i skærmbilledet. F.eks. i Lagerkartotek kan der springes fra prisgruppe til varenummer. CTRL+F7 Første post Gå til først post i aktuelt kartotek F8 Næste post Springer én post frem. Kan bruges overalt i C5, f.eks. til at blade mellem debitorer i debitorkartoteket. ALT F8 Skift faneblad Skifter til næste faneblad i aktuelt kartotek. SHIFT+F8 Næste blok Springer til næste blok i skærmbilledet. F.eks. i lagerkartotek kan der springes fra Varenummer direkte til prisgruppe CTRL+F8 Sidste post Gå til sidste post i aktuelt kartotek Alt+F9 Slet post Sletter en post. Bruges ligesom F2 alle steder i C5. Ctrl+F9 Slet brugerrettelser Sletter specielle brugerrettelser for skærmbilledet.
Genvej Funktion Betydning Ctrl+Alt+F6 Opsæt vindue Gør det muligt at flytte/tilføje/slette felter i det aktive skærmbillede. Bruges ofte til at ændre indtastningsrækkefølgen i kassekladden, eller på faktura/ordre linjer. CTRL+ / flytter feltet. Alt+D Sletter Sletter indholdet af det aktuelle felt. Alt+H Oversigt Bruges f.eks. ved oprettelse af ny faktura i konto feltet til at få en oversigt over alle debitor/kreditor konti. For at søge i listen bruges tasten F4 som er beskrevet herover. Alt+N Notat Åbner notatfelt. Kan bruges til at sætte ekstra notater på fakturalinjer, debitorer osv. Alt+L Langt felt Bruges ved afgrænsningsfelter i f.eks. debitorjournalen. Betyder at f.eks. et kontonummer kun skal skrives én gang. Alt+C Kopiér felt Kopierer ovenstående felt. Bruges f.eks. kassekladden, hvis en dato eller bilagsnummer vil kopieres fra ovenstående linje. ALT+U Genskab Genskaber feltindhold. Kan kun bruges indtil post er opdateret. ALT+Q Fortryd/Luk Lukker kartotek uden at gemme ændrede data. CTRL+K Kalender Åbner kalender. CTRL+T Systemtid Systemdato og tid. CTRL+L Lommeregner Åbner lommeregner på skærmen. CTRL+E Telefonliste Åbner en liste med intern telefonliste. CTRL+N Dokumentstyring Åbner dokumentstyringsboks. CTRL+Q Vis billede Viser evt. billede der er knyttet til posten. ESC Gem/Luk Gem og luk.
Genvej Funktion Betydning TAB Hop felt frem Hop til næste felt til højre. TAB+SHIFT Hop felt tilbage Hop til forrige felt til venstre. Indsæt dato i datofelt Tast d i datofeltet. Indsætter aktuel systemdato i datofelt. I datofeltet kan man i øvrigt indsætte en dato i indeværende måned ved at taste dagen f. eks ved at taste 10 i datofeltet. Det vil indsætte datoen som 10-Måned-År (F. eks 10/01-08). På samme måde kan man indsætte f. eks 10 januar i indeværende år ved at taste 10-01 i dato feltet. Det vil indsætte datoen som 10-01-År (F. eks 10/01-08). Opret Excel-printer C5 rapporter kan skrives ud til Excel. Det kræver blot, at der er oprettet en Excel-printer i C5. For at oprette en Excel-printer vælges Generelt/Tilpasning/Brugerkonfiguration/Brugerprinter/Opret. Tast OK og printeren er nu oprettet og kan vælges når der skrives ud.
Rapport Generator C5 har en rapportgenerator, som kan benyttes til at lave Ad-hoc rapporter. Rapportgeneratoren findes under Generelt/Rapporter/Rapportgenerator. I ovenstående skærmbillede vælges hvilket kartotek der skal trækkes data fra. I rapportgeneratoren kan man arbejde med et kartotek ad gangen. Efter at have valgt kartotek kan de ønskede felter tilføjes enten ved at vælge Alle DB-felter eller navnene på de ønskede felter kan tastes ind. For at få et felt med i rapporten markeres feltet R. Der kan til føjes subtotaler til felterne ved at markere, hvilken subtotal der ønskes i feltet Sum. Når rapporten udskrives, skal der vælges udskriv subtotaler i printeropsætningen. Feltet længde definerer længden på feltet i rapporten. For at udskrive rapporten vælges Kør rapport og Nej til at gemme rapport. I afgrænsningsboksen kan der evt. vælges hvilke felter rapporten skal afgrænses på. Nye felter kan tilføjes med F2. Rapporten kan evt. overføres til Excel, hvor det så er muligt at arbejde videre med tallene.
Datamanipulation Under Generelt/Periodisk findes en funktion til datamanipulation. Denne funktion kan bruges til at importere og eksportere data til og fra C5. Hvis der importeres eller opdateres data med datamanipulation skal man være meget opmærksom på hvad det er man gør, der er ingen vej tilbage efter at have sat en kørsel i gang! Datamanipulation kan bruges til at eksportere data fra kartotekerne til f.eks. tekstfiler eller CSV-filer. I datamanipulation kan man arbejde med et. Kartotek ad gangen. Efter at have valgt hvilket kartotek man vil arbejde med skal der vælges handling, filtype og tegntabel. Efter at have valgt kartotek kan de ønskede felter tilføjes enten ved at vælge Alle DB-felter eller navnene på de ønskede felter kan tastes ind. For at få et felt med i rapporten markeres feltet Fil. Herefter vælges Udfør og der svares Nej til at gemme kørslen. I afgrænsningsboksen kan der evt. vælges hvilke felter kørslen skal afgrænses på. Nye felter kan tilføjes med F2. Rapporten kan evt. overføres til Excel, hvor det er muligt at arbejde videre med tallene. Datamanipulation skal bruges med stor forsigtighed, og det anbefales altid at lave en backup af dataene inden datamanipulation.
Tips & Tricks til C5 Genudskrift af faktura med teksten Faktura i stedet for Fakturakopi Gå i Debitor/Tilpasning/Tekster/Ordre Ret teksten Fakturakopi til Faktura Udskriv fakturaen via Debitor/Kartotek/Journal/Udskriv Husk at rette teksten tilbage til Fakturakopi (er ikke nødvendigt med mindre du bruger faktura-kopier til dagligt) Åbning af låst/spærret kassekladde Gå i Finans/Tilpasning/Kladdenavne Find den låste kladde, tryk på Spærret og vælg Åben Luk billedet Din kassekladde inklusiv eventuelt indtastede posteringer er nu tilgængelig Fremkaldelse af forsvundet hovedmenu Åbn C5 og stil dig hvor hovedmenuen skulle have været Tryk på Ctrl+F9 Tryk på Ja og bekræft sletning af brugerrettelser Tilføjelse af afgrænsningsfelt til udskrivning af rapporter osv. Kør den rapport/kørsel du vil tilføje en afgrænsningsfelt ved I afgrænsningsbilledet trykkes på F2 Vælg det felt du ønsker at kunne afgrænse på og tryk Ok Sletning af afgrænsningsfelt til udskrivning af rapporter osv. For at slette en afgrænsningsfelt til en rapport/kørsel trykkes ALT + F9 når du står i feltet. Slet bruger tilpasninger i afgrænsningsfelt. For at slette evt. brugerrettelser i en afgrænsningsfelt til f.eks. afvikling af en kørsel, rapport osv. vælges den aktuelle kørsel eller rapport. I afgrænsningsbilledet trykkes på CTRL+F9 Tryk på Ja og bekræft sletning af brugerrettelser Bladre i kalender på datofelter. For at bladre i kalenderen som kommer frem når man trykker på kalenderikonet på datofelter bruges Knappen PageDown til at bladre tilbage i kalenderen og knappen PageUp bruges til at bladre frem i kalenderen.
Opret nyt regnskabsår Gå i Finans/Tilpasning/Perioder Tryk på Nyt Regnskabsår Angiv periode for regnskabsår Sæt flueben ved Skal Regnskabsåret Oprettes Tryk OK Et nyt regnskabsår er nu oprettet. Opret ny kassekladder Gå i Finans/Tilpasning/Kladdenavne Tast F2 Angiv Navn, Betegnelse, Minimum + Maksimum (bilagsnummer) og Bilag (næste bilagsnummer i kladden) Afmærk Gem-feltet, hvis du ønsker en stående kladde Angiv felt i Linjeskift-feltet, hvis du ønsker automatisk linjeskift En ny kassekladde er hermed oprettet Opret beholdningskonti i kassekladden Gå i Finans/Dagligt/Kassekladde Vælg den kladde, du vil oprette beholdningskonti i Tast ALT+O (opret beholdsningkonti via Beholdnings Konti-knappen) Angiv kontonummer og beskrivelse Angiv valuta Angiv rækkefølge kontiene skal vises i Tast F3 (godkend indtastning) Tast ALT+S (Vælg hvorvidt beholdningsfelter skal vises med løbende eller ultimo saldo) Opret ny konto manuelt i kontoplanen Gå i Finans/Kartotek/Kontoplan Tast F2 eller vælg en blank linje Udfyld som minimum felterne Konto, Kontonavn og Kontotype Tast F2 for at oprette endnu en konto, eller luk kontoplanen med F3 En ny konto er hermed oprettet