Børne- og Kulturudvalget

Børne- og Kulturudvalget Referat Dato: Onsdag den 9. oktober 2013 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: 405 mødelokale på Rådhuset Jytte Bendtsen, Birgit Skytte, Flemming Wetterstein, Margrethe Andersen, Kenneth Kristensen Berth, Erdal Colak, Søren Mayntz, Søren Wiborg (stedfortræder) Margrethe Andersen Ingen

Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Ungeundersøgelsen - Københavns Vestegn 2012... 4 3. Orientering om GAVN tryghedsmåling... 6 4. Skolereform... 8 5. Toiletforholdene på Egholmskolen... 15 6. Opfølgning på fællespasning i sommeren 2013... 18 7. Forslag til mødeplan 2014, Børne- og Kulturudvalget... 21 8. Meddelelser fra Formanden... 23 Underskriftsside... 24 Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 2

1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Børne- og Kulturudvalget skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Udvalgsformanden indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at godkende dagsordenen. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 09-10-2013 Dagsordenen godkendt med følgende bemærkninger: Sag nr. 4 vedrørende Skolereform dot 1 og 2 udgår. Sag nr. 7 Mødekalender for 2014 udsat. Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 3

2. Ungeundersøgelsen - Københavns Vestegn 2012 Sagsnr.: 13/8146 Beslutningstema Der orienteres om den gennemførte undersøgelse Ungeundersøgelsen - Københavns Vestegn 2012 og resultaterne heraf. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 09-10-2013 Orienteringen blev taget til efterretning med bemærkning om at udvalget ønsker en drøftelse af prioriteringen af SSP-arbejdet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Ti kommuner på Vestegnen er gået sammen om at foretage en ungeundersøgelse med henblik på at tegne en ungeprofil af de unge på Københavns Vestegn og på den baggrund skabe et fælles komparativt grundlag for målretning af kriminalitets-forebyggende indsatser på tværs af kommunerne. Ungeundersøgelsen - Københavns Vestegn 2012 er foretaget af SSP-Konsulenterne på Vestegnen. Der fokuseres på de unges egne udsagn om generel livsstil, trivsel og risikoadfærd i og uden for skolen. Dette på baggrund af en spørgeskemaundersøgelse med knap 10.000 unge fra 5.-10. klassetrin i Københavns Vestegns grundskoler. Undersøgelsen er tværkommunal og er en videreudvikling af unge- og livsstilsundersøgelser, som allerede laves i enkelte kommuner i Københavns Vestegns kriminalpræventive netværk. Undersøgelsen er foretaget i perioden marts 2012 til maj 2013 og gennemført med økonomisk støtte fra TrygFonden. Rapportens her og nu -billede af unges livsstil, trivsel og risikoadfærd skal desuden give alle som arbejder med målgruppen, inspiration til specifikt at sætte ind dér, hvor undersøgelsen viser, at der er behov for det. På denne måde sikres det, at Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 4

kriminalitetsforebyggelse koncentreres på netop de områder, hvor der foreligger evidensbaseret viden om faktisk risikoadfærd. Af hovedresultater for Vallensbæk Kommune kan nævnes at: 85 % ikke føler sig mobbet 82 % synes temmelig eller vældig godt om at gå i skole 92 % aldrig eller næsten aldrig har ulovligt fravær fra skolen 85 % oplever sjældent eller aldrig at deres lokalområde er utrygt 95 % ryger ikke cigaretter 93 % drikker sig aldrig/mindre end en gang om måneden fulde 96 % har ikke røget hash inden for de seneste 30 dage og 98 % har ikke prøvet hårde stoffer inden for de seneste 12 måneder 91 % har ikke oplevet sig udsat for trusler de seneste 30 dage 92 % har ikke oplevet sig udsat for vold de seneste 30 dage. Kommunikation Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Ungeundersøgelse 49870/13 Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 5

3. Orientering om GAVN tryghedsmåling Sagsnr.: 13/8132 Beslutningstema Der orienteres om projektet GAVN og resultaterne af lokale tryghedsundersøgelser i Vallensbæk Kommune. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Børne- og Kulturudvalget at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 09-10-2013 Orienteringen blev taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Baggrund Lokalrådet for Vallensbæk Kommune, der består af repræsentanter fra Vestegnens Politi, SSP og ledere på Børne- og Ungeområdet blev udvalgt til sammen med 3 andre kommuner (Vejle, Sønderborg og Fåborg Midtfyn) i Danmark at deltage i projekt GAVN, ledet af Det Kriminalpræventive Råd, og støttet af Trygfonden. GAVN står for Gennemførlig, Anvendelig, Vidensbaseret og Nyskabende viden, der skal danne basis for lokale kriminalpræventive initiativer og prioriteringer, og udgøre fundamentet for en solid national viden om lokale forhold. Det Kriminalpræventive Råd har i samarbejde med TrygFonden igangsat udviklingsprojekt GAVN. Formål Formålet med GAVN er, at reducere kriminalitet og øge trygheden ved at: styrke lokalrådenes viden om mønstre i tryghed og kriminalitet styrke lokalt samarbejde mellem forvaltning og politi. Tryghedsundersøgelse i Vallensbæk I fællesskab med Det kriminalpræventive Råd har de fire pilotkommuner været med til at udvikle analysekonceptet mm. I foråret 2013 gennemførte Danmarks Statistik på vegne Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 6

af Det kriminalpræventive Råd og de fire pilotkommuner en tryghedsmåling i hver af de fire pilotkommuner. Målgruppe GAVN s umiddelbare målgruppe er Lokalrådene, fordi Lokalrådene har det overordnede ansvar for at koordinere det kriminalpræventive samarbejde inden for kommunens grænser. Resultat I Vallensbæk har 718 ud af 1967 mulige respondenter besvaret spørgeskemaet i tryghedsmålingen, hvilket giver en svarprocent på 37 %. Vallensbæk Lokalråd er den 23. september 2013 blevet præsenteret for undersøgelsesresultatet. Undersøgelsen viser, at borgerne i Vallensbæk kommune overordnet set er trygge. Langt størstedelen (næsten 90 %) svarer således, at de grundlæggende er trygge i deres nabolag. Arbejdet med tryghedsmålingerne i Lokalrådet fortsættes i 2013/2014. Kommunikation Retsgrundlag Bilag: 1 Åben GAVN tryghedsmåling Vallensbæk 49868/13 Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 7

4. Skolereform Sagsnr.: 13/8125 Beslutningstema Organisering samt fastsættelse af de overordnede økonomiske rammer for ny skolereform der træder i kraft pr. 1. august 2014. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Børne og Kulturudvalget, at anbefale Kommunalbestyrelsen at tage orienteringen om skolereformen til efterretning Børne- og Kulturudvalget tage den af Kommunalbestyrelsen godkendte organisering af reformen til efterretning godkende følgende overordnede økonomiske rammer for arbejdet: 1) Modtaget bloktilskud på 348.000 kr. indgår i finansieringen af den kommende skolereform 2) Lærerne ved de 3 skoler i Vallensbæk Kommune som minimum underviser i gennemsnit 2 klokketimer mere pr. uge end tilfældet er i skoleåret 2013/2014 3) SFO2 nedlægges i sin nuværende form og et nyt tilbud til elever i femte og sjette klasse oprettes i Ungdomsskoleregi 4) SFO1 udvides til at omfatte elever i fjerde klasse, og forældrebetalingen fastholdes uændret i minimum den 2 års periode hvor lektiecafé er frivillig 5) Den understøttende undervisning varetages af både pædagoger og lærere ud fra en 50/50 fordeling. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 09-10-2013 Dot 1 og 2 udgået jf. godkendelse af dagsordenen. Punkt 1 blev sat til afstemning. Anbefales. Punkt 2 blev sat til afstemning. Anbefales. Punkt 3 blev sat til afstemning. For stemte gruppe C (4 stemmer), gruppe F (1 stemme) og gruppe O (1 stemme) i alt 6 stemmer. Imod stemte gruppe A (1 stemme). Punkt 3 blev herefter anbefalet. Punkt 4 blev sat til afstemning. For stemte gruppe C (4 stemmer), gruppe F (1 stemme) og gruppe O (1 stemme) i alt 6 stemmer. Imod stemte gruppe A (1 stemme). Punkt 4 blev herefter anbefalet. Punkt 5 blev sat til afstemning. For stemte gruppe C (4 stemmer), gruppe F (1 stemme) og gruppe O (1 stemme) i alt 6 stemmer. Imod stemte gruppe A (1 stemme). Punkt 5 blev herefter anbefalet. Gruppe A havde følgende mindretalsudtalelse til punkterne 3, 4 og 5: Gruppe A er bekymret over for den anviste finansiering, som vi mener er utilstrækkelig. Der er f.eks. ikke taget højde for behovet for lærerarbejdspladser, når nu medarbejderne skal blive Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 8

længere tid på arbejdspladsen. Vi mener også, at forældrebetalingen helt skal fjernes fra SFO1 i og med, at tilbuddet udvandes ved den frivillige lektiecafé og for at fastholde flest mulige børn længst muligt i SFO1. Endelig mener Gruppe A, at behovet er utilstrækkeligt belyst når der lægges op til, at den understøttende undervisning kan dækkes af en fordeling blandt lærere og pædagoger på 50/50. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser De specifikke beregninger viser følgende: Bloktilskud Kommuneøkonomiaftalen for 2014 fastlægger den økonomiske kompensation til kommunerne som følge af reformen. Vallensbæk Kommunes andel heraf udgør 348.000 kr. og er indarbejdet i budget 2014, som en del af den samlede driftsøkonomi på Folkeskoleområdet. Ekstra undervisningstimer Vallensbæk Kommunes merudgift til ekstra undervisningstimer i forhold til det nuværende timetal udgør 4.166.000 kr. Merudgiften tager afsæt i, at der ydes 17.240 ekstra undervisningstimer, svarende til 8,96 lærerstillinger. Øget undervisningstid Der vil være en mindreudgift på 2.902.000 kr. ved at forhøje lærernes undervisningstimer med 2 ugentlige klokketimer. Beregningen tager afsæt i, at 150 lærere underviser 2 timer mere om ugen i 40 uger, svarende til 6,24 lærerstillinger. Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 9

Nyt tilbud til 5. 6. klasserne Der vil være en mindreudgift på 920.000 kr. ved at nedlægge SFO2 i den nuværende form og oprette et nyt tilbud til elever i 5. og 6. klasse i Ungdomsskoleregi. Det nye tilbud tager afsæt i et tilbud fra kl. 15.00-18.00, svarende til 3 timer pr. åbningsdag. Der regnes med 3 klubmedarbejdere pr. 50 børn i 250 åbningsdage. Herudover er det forudsat, at 50 % af eleverne i 5. og 6. klasse forventes at tage imod det nye tilbud svarende til 192 børn. Der regnes med en månedlig forældrebetaling på 550 kr. pr. barn. Bloktilskud -348.000 Ekstra undervisningstimer 4.166.000 Øget undervisningstid -2.902.000 Nyt 5.-6. klasses tilbud -920.000 I alt -4.000 Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Regeringen, Venstre og Dansk Folkeparti og Det Konservative Folkeparti blev den 13. juni 2013 enige om en folkeskolereform der træder i kraft fra den 1. august 2014. Denne sag har til formål at give en kort redegørelse af folkeskolereformens indhold samt at rette opmærksomheden mod de beslutningsområder, som indenfor en kortere periode forventeligt vil komme i fokus, og for den proces Vallensbæk Kommune er i gang med. Redegørelse for aftalen om folkeskolen: Aftalen har tre overordnede mål: 1. Folkeskolen skal udfordre alle elever, så de bliver så dygtige, de kan. 2. Folkeskolen skal mindske betydningen af social baggrund i forhold til faglige resultater. 3. Tilliden til og trivslen i folkeskolen skal styrkes bl.a. gennem respekt for professionel viden og praksis. Aftalen indebærer på den baggrund tre overordnede indsatsområder: En længere og mere varieret skoledag med mere og bedre undervisning og læring. Et kompetenceløft af lærere, pædagoger og skoleledere. Få klare mål og regelforenklinger. Konkret beskriver aftalen en række indsatser og ændringer i forhold til eksisterende lov og bekendtgørelser. Intentionen er, at alle elever skal have en længere og mere varieret skoledag med mere undervisningstid og med anvendelse af mere varierede undervisningsformer. Dette skal give tid til både mere fagopdelt undervisning og tid til nyskabelsen understøttende undervisning. Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 10

På det faglige plan er målet, at eleverne på sigt skal kunne det samme i 8. klasse, som de i dag kan i 9. klasse. På det organisatoriske plan skal der skabes nye og bedre muligheder for at inddrage pædagoger og øvrigt personale til at støtte og supplere lærerne. Den øgede tid i skolen skal sikre en række forhold: Mere tid til klasseundervisning med faglig fordybelse. Mere tid til sprogfag, natur/teknik, praktisk-musiske fag, dansk og matematik samt valgfag. Mere tid til varierende og differentierede læringsformer. Bedre rammer for at udfordre og udvikle både de fagligt stærke og de fagligt svage elever. Bedre muligheder for praktiske og anvendelsesorienterede undervisningsformer, der åbner skolen mod omverdenen. Bedre muligheder for at arbejde med innovation, entreprenørskab og kreativitet. Fysisk aktivitet hver dag Mulighed for lektiehjælp hver dag. I den oprindelige aftale (Regeringen, Venstre og Dansk Folkeparti) fastlægges der et minimumstimetal pr. klassetrin for den samlede dags længde: 30 timer om ugen i bh. klasse 3. klasse 33 timer om ugen i 4. 6. klasse 35 timer om ugen i 7. 9. klasse Disse timer opdeles i minimumstimer til fagopdelt undervisning og en resttimepulje til understøttende undervisning, som bl.a. anvendes til faglig fordybelse og lektiehjælp. Den understøttende undervisning er tænkt placeret som en integreret del af skoledagen. Engelsk starter i 1. klasse, sløjd og håndarbejde erstattes af det nye fag håndværk og design. Tysk eller fransk (som 2. fremmedsprog) bliver obligatorisk og valgfag startes i 7. klasse. I overgangsaftalen (inkl. Det Konservative Folkeparti) reduceres timetallet til følgende: 28 timer om ugen i bh. klasse 3. klasse 30 timer om ugen i 4. 6. klasse 33 timer om ugen i 7. 9. klasse Aftalen indebærer endvidere, at det bliver obligatorisk for alle skoler at udbyde lektiehjælp/fordybelse, som placeres i skoleskemaets yderpositioner, men at det bliver frivilligt for den enkelte elev og familie at bruge denne mulighed. Forhold som kommunen skal være særlige opmærksomme på i forhold til aftalen: Timetallet bliver lovfastsat og er ikke længere noget, som den enkelte kommune bestemmer over. Tiden til understøttende undervisning kan konverteres til almindelig fagopdelt undervisning eller til fagopdelt undervisning med to-lærer-ordning. Alle elever skal gennemsnitlig have 45 minutters motion og bevægelse pr. dag. Dette er ikke tænkt som ekstra idrætsundervisning men som kortere eller længere sekvenser af aktiviteter, som bl.a. kan arrangeres i samarbejde med foreningslivet eller som del af den pædagogiske tilrettelæggelse af fagenes indhold. Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 11

Faglig fordybelse og tilbud om lektiehjælp skal have fokus på faglig træning, udfordringer eller turboforløb, som er tilpasset deres niveau og behov. Ministeriet gennemfører et forsøgs- og udviklingsprojekt om udvikling af undervisningsmetoder til dansk og matematik. Der kommer endvidere en række diagnostiske redskaber til tidlig identifikation af ord- og talblinde elever, som der ønskes særlig fokus på. Eleverne vil få mulighed for at vælge et tredje fremmesprog som valgfag. Aftalen stiller krav om, at skolen generelt åbner sig overfor det omgivende samfund og etablerer samarbejde med idræts-, kultur- og foreningsliv. Konkret skal der skabes samarbejde mellem skoler og de kommunale billed- og musikskoler. Ændringerne af folkeskolen træder i kraft pr. 1. august 2014 (idet timetal og fordybelse/lektiehjælp forventes ændret igen efter næste folketingsvalg jf. den oprindelige aftale). Konsekvenser for Vallensbæk Kommune Ændringen af folkeskoleloven jf. aftalen vil indebære betydelige ændringer af den faglige og økonomiske styring af folkeskolen. Ændringerne vil også påvirke organisering og indhold af kultur-og fritidstilbud til børn og unge mv. Der er således tale om en omstilling, som vil involvere mange aktører i kommunerne i et omfattende forandringsprojekt, og som i implementeringsfasen vil kræve inddragelse af flere forskellige forvaltningsområder. Kommunernes Landsforening (KL) har nedsat en række arbejdsgrupper vedrørende implementeringen af folkeskolereformen, og i en af disse diskuteres tids- og beslutningsplanen. Center for Børn og Kultur anbefaler på denne baggrund, at Børne- og Kulturudvalget især er opmærksom på nedenstående punkter. Økonomien Center for Børn og Kultur vurderer, at en succesfuld implementering af reformen kræver indsatser på flere fronter. På den økonomiske front bliver det centralt at der afsættes midler til to tiltag: 1. Indretning af skolerne til ny virkelighed, hvor lærerne forventeligt skal have hovedparten af deres arbejdsdag på selve skolen. Det kræver, at der indrettes arbejdsstationer, hvor lærerne, sammen og individuelt, kan forberede og efterbehandle undervisninger. Dvs. at der skal identificeres steder (personalerum, grupperum m.v.) hvor der kan indrettes fleksible arbejdspladser. Omkostningen vurderes at udgøre ca. 1,5 mio. kr. Disse er finansieret af lockoutpuljen. 2. Beslutnings- og udviklingsproces centralt og på den enkelte skole (og tilhørende SFO), hvor medarbejdere og bestyrelse inddrages. Det er nødvendigt for at skabe ejerskab til reformens konkrete udmøntning og det lokale præg, ligesom det er nødvendigt for at kvalitetssikre reformens mange elementer. En sådan proces vil i indeværende kalenderår kunne finansieres indenfor den eksisterende budgetramme. Organisering samt mål og ramme for skolereformen Kommunalbestyrelsen besluttede den 4. september 2013 den overordnede organisering af arbejdet med folkeskolereformen ved nedsættelse af et 17 stk. 4 udvalg, en administrativ styregruppe samt et antal arbejdsgrupper, knyttet til de områder der skal træffes beslutninger på. Oversigt over organisering af alle grupperne er vedlagt som bilag. Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 12

Senere i processen skal der fastlægges mål i forhold til aftalens 3 overordnede målsætninger. Herudover skal der fastsættes mål for de lokale skolers arbejde med reformen samt strukturelle og personaleorganisatoriske forhold omkring skole, SFO og klub. Der skal ligeledes tages stilling til inddragelse af alle relevante aktører, tidsplan og arbejdsform. Procesplan Center for Børn og Kultur forventer at der skal iværksættes fire parallelle og sammenhængende spor: Politisk spor: Drøftelser i 17 stk. 4 udvalget, Børne- og Kulturudvalget samt Kommunalbestyrelsen. Projekt spor: Analyser og input til øvrige forløb, rammesætning, detailplanlægning / implementering af reformens elementer samt koordinering og inddragelse på tværs af forvaltningsområder. Ledelses spor: Konkrete drøftelser og planlægning i samarbejde med ledelserne af folkeskoler og klubber. I fornødent omfang også med andre ledelsesaktører fra fx kultur og fritid mv. Fælles spor: Bredt inddragende forløb med medarbejdere, drøftelser i MED-regi og inddragelse af medarbejderrepræsentanter i udviklingen og planlægningen af tiltagene. Vil have såvel et centralt spor som et lokalt spor på den enkelte skole. I forbindelse med planlægning og implementering af folkeskolereformen, vedtog Kommunalbestyrelsen den 4. september 2013 som nævnt, at nedsætte et 17 stk. 4 udvalg. Udvalgets rolle er at være forberedende og rådgivende for de politiske udvalg, der skal træffe beslutninger vedrørende folkeskolereformen. Udvalget har herudover ingen selvstændig kompetence. 17 stk. 4 udvalget har holdt sit første møde den 26. september 2013. Udvalget drøftede de overordnede økonomiske rammer for folkeskolereformen, herunder 5 centrale elementer vedrørende: Bloktilskud Ekstra undervisningstimer Øget undervisningstid Nyt tilbud til 5. og 6. klasserne SFO1 også omfatter 4. klasserne og at forældrebetalingen for SFO1 fastholdes Herudover var 17 stk. 4 udvalget enige om, at der bør arbejdes på at finde et andet mere sigende navn for Lektiecafè. Dagsorden / referat fra udvalgets møde den 26. september 2013 er vedlagt som bilag. Kommunikation Skolebestyrelser, ledere og medarbejdere på henholdsvis Egholmskolen, Pilehaveskolen og Vallensbæk Skole. Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 13

Retsgrundlag Aftale mellem regeringen (Socialdemokraterne, Radikale, Venstre og Socialistisk Folkeparti), Venstre og Dansk Folkeparti om et fagligt løft af folkeskolen, indgået 7. juni 2013. Bilag: 1 Åben Referat ifra 17.stk.4-møde d. 26. september 2013 49219/13 2 Åben Organisering 49872/13 3 Åben Oplæg til arbejdsrupper skolereform 49920/13 4 Åben Kommisorium arbejdsgrupper skolereform 49919/13 Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 14

5. Toiletforholdene på Egholmskolen Sagsnr.: 13/8085 Beslutningstema Socialdemokratiet har ønsket at få en sag til drøftelse på Børne- og Kulturudvalgets møde med henblik på at lave en handleplan for at forbedre toiletforholdene på skolerne. Indstilling Socialdemokratiet indstiller, at det anbefales Børne- og Kulturudvalget at drøfte toiletforholdene på skolerne Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 09-10-2013 Børne- og Kulturudvalget anmoder Skolebestyrelserne om at forholde sig til de eventuelle udfordringer skolerne har vedr. toiletforholdene og melde tilbage til udvalget herom samt om de tiltag der er iværksat. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Socialdemokratiet har ønsket at få en sag til drøftelse på Børne- og Kulturudvalgets møde med henblik på at lave en handleplan for at forbedre toiletforholdene på skolerne. Til brug for drøftelserne har Socialdemokratiet anmodet om følgende oplysninger: En oversigt over om renoveringen af Egholmskolen også har omfattet toiletterne i på skolen særligt i indskolingen. Hvor mange penge er der brugt? Der er kommet flere elever på Egholmskolen. Er der tilstrækkeligt med toiletter på skolen til de flere elever? Er der i forbindelse med de kommende planer for den fortsatte renovering afsat penge til forbedrede toiletforholdene? Er den nye rengøringskontrakt iværksat, så man måske kan opleve hyppigere rengøring af toiletterne? Forvaltningen kan oplyse følgende: Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 15

Egholmskolen er blevet ud- og ombygget i flere omgange. Udgifterne hertil er udbudt i samlede entreprisekontrakter og det er derfor ikke muligt, at oplyse de faktiske udgifter til etablering og renovering af toiletter. Indskolinsområdet: 2 toiletter er fra skolens opførelse 2 toiletter er opført for ca. 8-10 år siden og løbende vedligeholdt. 1 toilet opført for ca. 8-10 år siden 1 toilet og rende er renoveret for 1 år siden 2 toiletter etableres i forbindelse med den igangværende ombygning 1 handicaptoilet etableres i forbindelse med den igangværende ombygning Mellemtrinsområdet: 5 toiletter er enten renoveret eller opført for 4 år siden 1 handicaptoilet er opført for 4 år siden. Udskolingsområdet: 1 toilet er fra skolens opførelse 1 toilet er opført for ca. 8 10 år siden 10 toiletter etableres i forbindelse med den igangværende ombygning Forvaltningen vurderer, at antallet af toiletter efter udbygningen af Egholmskolen er tilstrækkeligt til antallet af elever. Egholmskolen er ved at blive udbygget til en fuld 4-spors skole. I den forbindelse etableres 13 nye toiletter, heraf 3 i indskolingen. Den nye rengøringskontrakt er trådt i kraft pr. 1. august 2013. Den nye kontrakt har uændret indhold for så vidt angår rengøring af toiletterne. Toiletterne på Egholmskolen rengøres 1 gang dagligt. Herudover har skolen iværksat daglig soignering af toiletterne kl. 12.00 og fra 1. oktober 2013 er der iværksat yderligere en daglig soignering kl. 10.00. Egholmskolens toiletter får således 1 rengøring og 2 soigneringer dagligt. Derudover forestiller Socialdemokratiet sig at forvaltningen i samarbejde med skolerne gør sig nogle tanker om: Skolernes mulighed for at forbedre tilsynet med toiletterne Skolernes mulighed for at arbejde med ændret brugeradfærd også ved inddragelse af forældrene. Behovet for at afsætte midler til eventuel renovering af toiletterne, så rengøringen kan blive forbedret. Daginstitutionernes muligheder for at arbejde med en tidlig indsats for ændret brugeradfærd. Socialdemokraterne forventer at drøftelserne i Børne- og Kulturudvalget kan ende ud i en handleplan, som gør noget effektivt ved problemstillingen. Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 16

Forvaltningen vil anbefale Børne- og Kulturudvalget at give Skolebestyrelserne til opgave at inddrage elever og forældre i et projekt, hvor der sættes fokus på at ændre den adfærd der er blandt eleverne ved benyttelse af skolernes toiletter. Kommunikation Skolebestyrelserne orienteres om Børne- og Kulturudvalgets beslutning. Retsgrundlag Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 17

6. Opfølgning på fællespasning i sommeren 2013 Sagsnr.: 13/7872 Beslutningstema Orientering om fremmøde ved fællespasning i daginstitutionerne Amalieparken og Løkkebo samt den fælles SommerCamp sommeren 2013. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Børne- og Kulturudvalget at tage orienteringen om evaluering af fællespasning for dagtilbud til efterretning. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 09-10-2013 Taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Udgifterne afholdes inden for eksisterende budget. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling I sommeren 2013 har 2 institutioner tilbudt fællespasning i lukkeugerne 29 og 30. I kommunens midt- og syd-ende holdt Amalieparken åben for børn fra dette områdes 5 institutioner. I nord-enden af kommunen holdt Løkkebo for første gang åben for fællespasning for børn fra dette områdes 4 institutioner. Fællespasningen i ugerne 29 og 30 hvor kommunens daginstitutioner holder sommerferielukket har i 2013 haft følgende antal tilmeldinger og fremmøde: I område midt og syd: Uge 29 Tilmeldte Vuggestue Fremmødte Gns. Tilmeldte børnehave Fremmødte Gns. Amalieparken 22 19 27 23 Sommerfuglen 9 8 18 13 Stien 5 4 13 8 Nøddeboparken 1 1 4 3 Mejsebo 1 1 7 4 Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 18

Samlet 38 33 69 51 Uge 30 Tilmeldte Vuggestue Fremmødte Gns. Tilmeldte børnehave Fremmødte Gns. Amalieparken 15 13 30 25 Sommerfuglen 10 8 13 11 Stien 6 5 4 3 Nøddeboparken 6 4 5 3 Mejsebo 1 1 3 2 Samlet 38 31 55 44 I område Nord: Uge 29 Tilmeldte Vuggestue Fremmødte Gns. Tilmeldte børnehave Fremmødte Gns. Syvhøjvænge 4 3 7 3 Regnbuen 6 5 8 4 Birkely 1 1 3 3 Løkkebo 7 6 9 4 Samlet 17 15 27 14 Uge 30 Tilmeldte Vuggestue Fremmødte Gns. Tilmeldte børnehave Fremmødte Gns. Syvhøjvænge 3 1 4 2 Regnbuen 2 1 5 1 Birkely 1 1 3 1 Løkkebo 7 7 8 1 Samlet 13 10 20 5 Økonomi vedr. fælles pasning i dagtilbud Også i 2013 har forskellen på det tilmeldte antal børn og det faktiske antal børn der blev passet betydet en ekstra lønudgift, da antallet af medarbejdere der mødte på arbejde var større end det faktiske behov. Opgjort i kroner (efter den nye beregningsmodel) har det betydet en ekstraudgift til lønninger svarende til 17.913 kr. Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 19

SommerCamp I SommerCamp en så fremmødet ud som følger for ugerne 28, 29 og 30: SommerCamp: Fremmødte fordeling: Tilmeldte fordeling: Ugedag Tilmeldt Fremmødt Egh. Pilehave. Vall. Egh. Pilehave. Vall. Uge 28 Man. 250 149 74 30 45 77 116 57 Tirs. 244 140 74 24 42 72 112 60 Ons. 240 145 78 23 44 71 111 58 Tors. 239 149 75 28 46 69 108 62 Fre. 231 125 63 25 37 68 102 61 Uge 29 Man. 115 77 26 24 27 31 48 36 Tirs. 103 72 27 19 26 25 44 34 Ons. 102 68 26 19 23 25 45 32 Tors. 102 65 23 22 20 23 48 31 Fre. 95 56 18 20 18 21 44 30 Uge 30 Man. 83 46 16 6 24 21 36 26 Tirs 86 49 20 6 23 24 35 27 Ons. 85 40 18 5 19 26 33 26 Tors. 95 40 22 6 15 29 37 29 Fre. 91 49 20 5 20 28 36 27 I sommeren 2013 blev SommerCampens tilbud forsøgsvis reduceret med en uge, uge 31. Evaluering af afholdelse af 3 ugers SommerCamp: De 3 SFO er er enige om at afholdelsen af årets SommerCamp har været vellykket. Økonomi Den samlede udgift for afholdelse af 3 ugers SommerCamp beløber sig til 402.000 kr. Også i 2013 har forskellen på det tilmeldte antal børn og det faktiske antal børn, der blev passet betydet en ekstra lønudgift, da antallet af medarbejdere der mødte på arbejde var større end det faktiske behov. Opgjort i kroner (efter den nye beregningsmodel) har det betydet en ekstraudgift til lønninger svarende til 165.602 kr. Kommunikation Dagtilbud SFO Bestyrelser Retsgrundlag Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 20

7. Forslag til mødeplan 2014, Børne- og Kulturudvalget Sagsnr.: 13/8188 Beslutningstema Forslag til mødeplan for Børne- og Kulturudvalget i 2014. Indstilling Center for Organisation og Politik indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at forslag til mødeplan for 2014 godkendes. Den endelige mødeplan for de stående udvalg og Kommunalbestyrelsen behandles på Kommunalbestyrelsens møde den 30. oktober 2013. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 09-10-2013 Udsat. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Center for Organisation og Politik har udarbejdet forslag til mødeplan for 2014. Børne- og Kulturudvalgets møder foreslås afholdt følgende onsdage kl. 17.00: 15. januar 2014 5. februar 2014 5. marts 2014 2. april 2014 7. maj 2014 4. juni 2014 20. august 2014 10. september 2014 8. oktober 2014 5. november 2014 3. december 2014 Kommunikation Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 21

Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Forslag til mødeplan 2014.pdf 49435/13 2 Åben Bemærkninger til mødedage 2014 49433/13 Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 22

8. Meddelelser fra Formanden Sagsnr.: Formanden meddelte: Henvendelse fra borger vedr. daginstitutionsbetaling orientering om udfordring i forbindelse med overgang fra enhedstakst til differentieret betaling for vuggestue og børnehave. Mødet i Børne- og Kulturudvalgsmøde den 6. november 2013 flyttes til kl. 17.30. Stillingen som leder af daginstitutionen Regnbuen er slået op. Alle ledere på skoler, sfoèr og dagtilbudsområdet har gennemgået kursus på diplomlederniveau i forandringsledelse. Egholmskolens skolebestyrelsesformand Martin Thorup Larsen har anmodet om at udtræde af bestyrelsen. Sagen behandles af kommunalbestyrelsen. Tilsyn og kvalitetsrapport på dagtilbudsområdet behandles i december. 15. november 2013 åbning af Fremtidens Borgerhus. 23. januar 2014 uddeling af idrætspriser til børn og unge. 25. januar 2014 uddeling af idrætspriser til voksne. Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 23

Underskriftsside Jytte Bendtsen Birgit Skytte Flemming Wetterstein Margrethe Andersen Kenneth Kristensen Berth Erdal Colak Søren Mayntz Børne- og Kulturudvalget, 9. oktober 2013 24