Drejebog 5 for implementering af skolestrategi, skolereform og arbejdstidsregler på folkeskolerne i Odder Kommune Sidste redigeret 20.1.2015 Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 1
1. Proces... 3 1.1 Fase 3... 3 1.2 Tidsplan for dialog og vedtagelse af drejebog 5... 3 1.3 Deltagelse i initiativer for det fælles skolevæsen... 3 1.4 Datoer for BUK, ØK og byråd... 4 1.5 Projektoversigt... 5 2. Videreførte projekter fra fase 2... 6 2.1 Digitale læringsmiljøer... 6 2.2 Inklusionshandleplan for 0-18 år... 7 2.3 Læringscentret... 8 2.4 Bevægelse og motion kurser... 11 2.5 Synlig læring og elevcentreret ledelse... 12 2.6 Kompetenceudvikling i undervisningsfagene... 16 2.7 Trivselsundersøgelse... 17 2.8 Elevernes trivselsdage... 18 2.9 Konsekvenser af fremtidens fritidstilbud... 18 3. Udskudte projekter fra fase 2... 19 3.1 Det tværprofessionelle samarbejde... 19 3.2 Kvalitet og styring... 20 3.3 Den åbne skole... 21 4. Nye projekter i fase 3... 24 4.1 Kvalitetsrapport for skoleåret 2014/15 og budgetanalyse... 24 4.2 EUD 10... 26 Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 2
1. Proces 1.1 Fase 3 Drejebog 5 beskæftiger sig med 1. videreførte større projekter fra fase 2 2. projekter, som er udsat fra fase 2 3. nye projekter i implementeringen af skolereform, strategi og arbejdstidsregler i fase 3. Figur 1 De tre faser i implementeringsarbejdet Drejebog 3 Februar 2014 Fase 1 Drejebog 4 Juli 2014 Fase 2 Drejebog 5 Januar 2015 Fase 3 1.2 Tidsplan for dialog og vedtagelse af drejebog 5 Drejebog 5 kvalificeres gennem møder i skoleledergruppen, OmrådeMED for børn og unge, styregruppe og vedtages af BUK-udvalget. Figur 2 Tidsplan for dialog og vedtagelse af drejebog 5 14.1.2015 19.1 21.1 26.1 Skoleledermøde OmrådeMED Styregruppe BUK-udvalg 1.3 Deltagelse i initiativer for det fælles skolevæsen En del af aktiviteterne i drejebog 5 er fortsættelse af aktiviteter fra fase 2. Der igangsættes kompetenceudviklingsinitiativer, som berører alle medarbejdergrupper samtidig med, at flere udviklingsinitiativer igangsættes. Det vurderes dog, at de nye udviklingsinitiativer ikke fordrer så megen deltagelse fra de forskellige medarbejdergrupper, som hidtil. Det anslået at deltagelse i fælleskommunale arbejdsgrupper, workshops mm. fra januar juni 2015 udgør: a) Ca. 300 timer fordelt på 27 ledere. Heraf udgør temadag for det tværprofessionelle samarbejde 189 timer b) Ca. 300 for medarbejdere. Heraf udgør temadagen for det tværprofessionelle samarbejde 105 timer og workshop for læringscenter 63 timer. c) Ca. 50 for andre professionsgrupper: PPR, UU, jobcenter m.fl. Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 3
I nedenstående diagram er forsøgt anslået ledere og medarbejderes timer anvendt på initiativer, som er igangsat af det fælles skolevæsen: arbejdsgrupper, workshops og kompetenceudvikling. Som det tydeligt ses, er det kompetenceudviklingsinitiativerne, som er den største post. Det er særligt undervisningskompetenceudviklingen i dansk, matematik, tysk samt mål og evaluerings-supervisere, som er store indsatsområder. Fravær i forbindelse med undervisningskompetence dækkes af vikarer i et jobrotationsprojekt. Ledernes kompetenceudvikling består af både kursus, praksisrelevante opgaver for ledelsesteams og supervision. Det kan derfor være svært at anslå det eksakte tidsforbrug. 3000 2500 2000 1500 1000 Komp Arb.gr 500 0 1.4 Datoer for BUK, ØK og byråd Tema BUK ØK Byråd Drejebog 5 26.1 Den åbne skole 26.1+27.4 EUD 10 26.1 2.2 23.2 Inklusionshandleplan 16.2 + 23.3 13.4 20.4 Kvalitetsrapport 23.3 + 27.4 18.5 Handleplan for digitale læringsmiljøer 27.4 18.5 Læringscenter 27.4 1.5 18.5 Analyserapport 22.6 10.8 17.8 Dialogmøde med Odder Fælles Elevråd 1.6 Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 4
Januar Februar Marts April Maj Juni August September Oktober November December 1.5 Projektoversigt I efterfølgende tabel er de enkelte projekter fordelt på måneder. Projekterne er illustreret i forhold til 1. videreførte større projekter fra fase 2 2. projekter, som er udsat fra fase 2 3. nye projekter i implementeringen af skolereform, strategi og arbejdstidsregler i fase 3. Figur 3 Oversigt over projekter i drejebog 5 2015 Fase 3 Digitale læringsmiljøer R Inklusionshandleplan for 0-18 L år Læringscentret MLS Bevægelse og motion kurser EBJ Synlig læring og elevcentreret L ledelse Kompetenceudvikling i MLS undervisningsfagene Trivselsundersøgelse MLS Elevernes trivselsdage DH Konsekvenser af fremtidens BDP fritidstilbud Det tværprofessionelle MLS samarbejde Kvalitet og styring L Den åbne skole MLS/H Budgetanalyse L EUD 10 L/SN MLS = Lykke, DH = Dorte Halberg, L = Lise, R = Rikke Thonbo, H = Helle Thygesen, BDP = Birgitte De Place, EBJ = Esben Broni Jensen, SN =Steen Nielsen Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 5
2. Videreførte projekter fra fase 2 2.1 Digitale læringsmiljøer Form Der nedsættes en udviklingsgruppe, der arbejder med udvikling af handleplan og implementering af indsatser for Den Digitale Skole. Rikke Thonbo Beslutningstager Byrådet Kommissorium for udviklingsgruppe Arbejdet i udviklingsgruppen består i 2015-16 af opgaver der både er ad hoc og planlagte. De vil alle hænge sammen med den 2-årige handleplans overordnede tema som er Den Digitale Skole og Eleven som Producent. Gruppen skal udvikle, operationalisere og implementere digitale indsatsområder. Der skal påregnes 40 timers arbejde samt en 3 dages studietur. Gruppen er arbejdende i den forstand at deltagerne forventes at bidrage til fællesskabet. Der er rullende udskiftning med en halv gruppe årligt. Deltagere i udviklingsgruppe Rikke Thonbo, skoleit-konsulent Dan Gjerrild Søgaard, skoleleder Pernille Madsen, viceleder Annette Høstrup, lærer Hou Birgitte Hermann, lærer Vestermarkskolen Proces Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Udviklingsgruppe 15/12-14 Skriveproces RT RT kommissorium - styregruppe 16/12-14 Møde Styregruppe RT - taskforce 15/1-15 Orientering og Skoleleder, RT Skoleleder sammensætning af gruppe Nedsættelse af Uge 4 Orientering Skoleleder, RT udviklingsgruppe Beskrivelse af indhold og 26/1-15 Workshop 8-13 udviklingsgruppe arbejdsopgaver, samt handleplan Godkendelse af indhold, arbejdsopgaver og handleplan 27/1-15 Møde styregruppe Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 6
Handleplan udarbejdes Uge 9 12 Skriveproces RT, udviklingsgruppe Fremlæggelse for Marts Møde styregruppe Orientering til 25.3 RT skoleledere BUK 27.4 Sagsfremstilling Lise RT Byrådet 18.5 Sagsfremstilling Byråd RT Formidling af overordnede linjer i handleplan laves til Uge19-20 Skriveproces RT, kommunikationskontoret ansatte og offentlig Tids- og Uge 14- Skriveproces Udviklingsgruppe, RT implementeringsplan Formidling af tids- og implementeringsplan 21 Uge 21-26 Orientering v/udviklingsgruppe RT Skole-ansatte, udviklingsgruppe RT 2.2 Inklusionshandleplan for 0-18 år Form Arbejdsgrupperne som blev nedsat i drejebog 4 er ved at færdiggøre arbejdet med handleplanen. Organisering bygger videre på tidligere organisationsform. Der etableres en projektorganisation med styregruppe og arbejdsgrupper. Der udarbejdes en handleplan for børnenes fællesskaber fra 0 18 år. for projekt Lise Beslutningstager Byråd Organisation Styregruppe Arbejdsgruppe 1: Forældresamarbjede Arbejdsgruppe 2: Kompetenceudvikling Arbejdsgruppe 3: Organisation Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 7
Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Handleplanen skrives Uge 3 6 Lise Lise Mette Bertelsen Drøftelse af handleplan Uge 6 Møde Styregruppe Lise Drøftelse i BUK og udsendelse i høring Uge 8 BUK Lise Høring Uge 9 12 MED, Lise skolebestyrelser, daginstitutionsbe styrelser, Opsamling på høringssvar Uge 13 Lise Behandling i BUK Marts 15 Lise Vedtagelse i byråd April 15 Lise Sagsfremstilling til budget 2016 Maj 2015 Lise 2.3 Læringscentret Form Kvalificeringsgruppe, workshop og notat/sagsfremstilling Lykke Beslutningstager Byrådet Kommissorium Byrådet vedtog i de politiske rammebeslutninger, at der igangsættes et arbejde omkring læringscenteret og vejledere i relation til skolereformen. Formålet med arbejdet er at kvalificere de tre scenarier for, hvordan læringscenteret kan gentænkes som et fælleskommunalt projekt. Ved workshoppen skal deltagerne kvalificere og udfolde pædagogiske, faglige og organisatoriske elementer ved scenarierne for, hvordan Odder Skolevæsen fremadrettet kan tænke læringscenteret som et fælles indsatsområde. De tre scenarier er: 1. 1 fælles overordnet enhed/kompetenceteam, der understøtter lærere og pædagoger i det faglige arbejde og trivselsarbejdet (der bibeholdes læringscentre ved alle skoler) 2. 2 enheder/kompetenceteams med base på Skovbakkeskolen og Parkvejens Skole. Enhederne understøtter oplandsskolernes faglige og trivselsmæssige arbejde (der bibeholdes læringscentre ved alle skoler) 3. 3 enheder/kompetenceteams: Skovbakkeskolen, Parkvejens Skole og oplandsskolerne. Enhederne understøtter lærere og pædagoger i deres faglige arbejde og trivselsarbejdet (der bibeholdes læringscentre ved alle skoler) Kvalificeringsgruppens arbejdsopgaver er At planlægge workshoppen. I dette arbejde inddrages bekendtgørelsen om folkeskolens pædagogiske læringscentre, der træder i kraft 1. august 2014. Formålet med workshoppen er at udarbejde optil 3 konkrete scenarier for, hvordan læringscenteret og vejlederne bedst understøtter skolevæsenets behov. At bistå tovholder ved og indgå i workshoppen At kvalificere scenarierne i et pædagogisk, fagligt og organisatorisk perspektiv Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 8
At indsamle viden og inspiration fra andre kommuner og sektorer Workshop Interessenter inviteres til en arbejdsdag med inspiration og konkretisering af scenarier for læringscenteret i en ny virkelighed. Program for workshop: Dokument: 727-2014-131450 Nytænkning af læringscenteret.docx Deltagerne skal kvalificere de tre scenarier for hvordan læringscenteret og vejlederne kan tilpasses en ny virkelighed og skolevæsenets behov. Deltagerne skal beskæftige sig med: o Hvordan skal den fælles kommunale indsats organiseres? o Hvilke indsatsområder bør prioriteres? o Hvilken faglig og pædagogisk effekt vurderer arbejdsgruppen den fælles indsats vil få? o Hvordan skal den fælles kommunale indsats understøtte læringscenter og skoleledelse? o Hvordan styrkes netværk på tværs af kommunen? s arbejdsopgaver At indkalde og forberede kvalificeringsgruppens møder, og bistå gruppen i dets arbejde, At afholde en forproces for skolelederne, hvor der bliver skabt et fundament for en proces med fokus på udvikling og samskabelse, At kvalificere de pædagogiske, faglige og organisatoriske forhold sammen med kvalificeringsgruppen, At beregne og kvalificere de økonomiske forhold sammen med Birgitte de Place, økonomi konsulent At udarbejde det endelige notat og sagsfremstilling Notatet skal indeholde Scenarierne for organisering af læringscenteret, hvor hvert scenarie skal afdække: Det faglige og pædagogiske sigte, Organisering af læringscenteret, Analyse af hvilket behov scenariet dækker i skolevæsenet, Analyse af hvilke økonomiske ressourcer scenariet kræver, Implementeringsplan for de enkelte scenarier, Deltagere i arbejdsgruppe Helle Thygesen Dorte Halberg Karina Klinke Pia Otto Marianne Folkersen Lykke Deltagere i workshop Navn Skole Funktion Susanne Kirkegaard Hundslund Skole Læsevejleder, lærer på mellemtrin Pernille Madsen Hundslund Skole Souschef, IT-vejleder Niels Pytlich Hundslund Skole Skoleleder Karina Kirchheiner Hundslund Skole Læringsvejleder medlem af arbejdsgruppen Louise Rasmussen Gylling Skole & Læringsvejelder Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 9
Børnehus Karina Uttrup Gylling Skole & Lærer + IT-vejleder Børnehus Pia Otto Skovbakkeskolen Pæd. leder medlem af arbejdsgruppen Helle Thygesen Skovbakkeskolen Skolekonsulent, Læringsvejleder medlem af arbejdsgruppen Mette Ginnerup Skovbakkeskolen Læsevejleder, koordinator resursecenter Hans Fflytkjær Skovbakkeskolen Inklusionsvejleder, lærer udskoling Inge Boudingård Hou Skole Læringsvejleder Janni Thorstensen Hou Skole Skoleleder Mette Christoffersen Vestermarkskolen Læringsvejleder, lærer Birgitte Hermann Vestermarkskolen Læringsvejleder sprog, lærer Mette Bertelsen BFC Specialundervisningskonsulent Julie Fjældstad BFC Psykolog Line Kastorp Kok Parkvejens Skole Læringsvejleder naturfag, lærer udskoling Maja Holdorf Parkvejens Skole PLC koordinator Vibeke Bjerregaard Parkvejens Skole SFO leder Rikke Stoldt Parkvejens Skole Læringsvejleder, lærer indskoling Rikke Søgaard Parkvejens Skole Læringsvejleder mat, lærer mellemtrin Dorte Halberg Parkvejens Skole Pædagogisk Leder medlem af arbejdsgruppen Rikke Thonbo Byrådsservice Skole-IT konsulent Anne Grau Saksild Skole og Læringsvejleder Børnehus Helle K. Nielsen Odder Bibliotek Børnebibliotekar Trine Mulvad Odder Bibliotek Børnebibliotekar Marianne Folkersen Odder Bibliotek Leder medlem af arbejdsgruppen Lykke Byrådsservice og facilitator medlem af arbejdsgruppen Proces Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Planlægningsmøde 14.01.15 Møde Arbejdsgruppe Videns workshop 29.01.15 Workshop Interessenter, arbejdsgruppe Opsamlingsmøde og kvalificering af Uge 6 Møde Arbejdsgruppe scenarier Beregning og kvalificering af økonomi Uge 9 Møde Birgitte de Place, Udarbejdelse af notat og scenarier Uge 10-12 Skriveproces Notat til kvalificering i kvalificeringsgruppen Uge 13 Møde Arbejdsgruppe Notat til kvalificering hos økonomi Uge uge 13 Møde Sagsfremstilling til BUK 27. april Sagsfremstilli ng Birgitte de Place BUK, Birgitte de Place, Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 10
Sagsfremstilling til Byrådet 18. maj Indstilling Byrådet Ansøgning til budget Juni 2015 Udarbejdelse af budgetforsla g Økonomi og Implementeringsplan udarbejdes Primo maj Proces Skoleledere, læringscentre 2.4 Bevægelse og motion kurser Form Halvdagskurser med forskellige temaer. Esben Broni Jensen Indhold Kursusindholdet er praksisorienteret og tager udgangspunkt i de rammer lærere og pædagoger har til rådighed i deres undervisning, dvs. klasserummet, grønne udenoms arealer og skolegården. Der vil være fokus på at øvelserne kan integreres i de enkelte fag samt generelle øvelser til at igangsætte brainbreaks og energizers. Jf. også Dokument: 727-2014-126006 Inspirationskurser - bevægelse og motion.docx s arbejdsopgave: o At finde relevante kursusudbydere (DGI, Dansk Skoleidræt etc.) og sammen med udbyderne sammensætte et kursusudbud, der rammer arbejdsgruppens anbefalinger o At koordinere lokaler til kursusafholdelse sammen med skolelederne jf. kurserne afholdes rundt om på skolerne o At udarbejde endeligt kursusprogram og udsende det til det pædagogiske personale i Odder Skolevæsen Proces Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Planlægning af kurser Uge 2-3 Møde med kursusudbyd ere og kursusudbyder e Finde lokaler Uge 4 Dialog og tilbagemeldi ng Tilmelding til kurser Uge 6 Kursusprogra m udsendes med tilmeldingsbl Halvdagskurser med forskellige temaer Foråret 2015, fordelt anket Workshop og skoleledere Alle pædagogiske medarbejdere og skoleledere Alle pædagogiske og skoleledere Kursusudbyde re og Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 11
Evt. halvdagskurser med forskellige temaer på forskellige datoer (Forslag uge 13) Efteråret 2015 Workshop medarbejdere i Odder skolevæsen Alle pædagogiske medarbejdere i Odder skolevæsen skoleledere Kursusudbyde re og skoleledere Økonomi: Der er afsat 100.000 kr. fra omstillingspuljen til afholdelse af kursusafgifter Vikardækning afholdes af skolerne 2.5 Synlig læring og elevcentreret ledelse Baggrund Arbejdsgruppen for strategiske pejlemærker har besluttet at arbejde med mål og evaluering (synlig læring) er et vigtigt indsatsområde i skolereformen. Arbejdsgruppen for mål og evaluering har sideløbende drøftet forskellige måder at arbejde med mål og evaluering og har tilkendegivet, at de gerne arbejder videre med den australske forskers John Hatties koncept synlig læring. Projektet hedder Fra lærerstyrede klasseværelser til elevcentrerede læringssituationer i digitale læringsmiljøer men benævnes fremadrettet som Synlig læring Arbejdet med synlig læring rummer en særskilt kompetenceudviklingsdel for lederne elevcentreret ledelse. Kommissorium - At videreudvikle en detaljeret implementeringsstrategi for indsatsområdet, Organisation Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 12
Byråd Styregruppe Projektgruppe Følgegruppe MES Arbejdsgruppe: Faglig progression og digitale platforme Projektgruppe på skole Projektgruppe på skole Projektgruppe på skole Teams på skole Teams på skole Teams på skole Kommunens arbejde med reformen er organiseret under Byrådet. Hele organiseringen, processen og de politiske vedtagelser er beskrevet i drejebøger 1-3 og de politiske rammebeslutninger. For at skabe åbenhed og ejerskab til processen inddrages centrale aktører i organisationen: politikere, forvaltning, faglige foreninger, medarbejdere og ledere. Organisering af projektet anvender endvidere erfaringerne fra LP-projektet, som er kendt på skolerne. Her er projektet organiseret med en central projektgruppe på den enkelte skole, hvor vigtige aktører tilser og kvalificerer processen. Projektejer Børn- og unge direktør Projektleder Skoleudviklingskoordinator: Lise Kommunal styregruppe Styregruppen består af: Børn- og ungedirektør, Skoleudviklingskoordinator: Lise, Formand for Udvalget for Børn, unge og Kultur: Anne Bonefeld Udviklingskonsulent for daginstitutionsområdet: Mette Lunau Larsen Bent Eriksen fra Skanderborg-Odder lærerkreds, Ann Søndergaard Pedersen fra BUPL, Mette Fuglsig Schjødt, FOA Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 13
Niels Pytlich fra lederforeningen, Henrik Morbjerg fra forældrebestyrelserne, Projektgruppe Skoleleder Dan Gjerrild Søgaard Pædagogisk leder : Esben Broni Jensen Skoleudviklingskoordinator : Lise Arbejdsgruppe: Faglig progression og digitale platforme SkoleIT- konsulent: Rikke Thonbo Maja Holdorff Christina Nielsen, lærer, Hundslund Skole 1 konsulent fra UCN Følgegruppe: Arbejdsgruppen for mål og evaluering Lærere med særlig faglige kompetencer. Følgende fag skal være repræsenteret på min. linjefagsniveau Mona Langballe, pædagogisk leder, Skovbakkeskolen Annie Bjørn, dansk, mellemtrin, Saksild Skole Christina Nielsen, lærer, Hundslund Skole Line Koch, lærer, naturfag, udskoling, Parkvejens Skole Anne Grau, lærer, indskoling, Saksild Skole Lasse Rohde, lærer, Samf, his, rel, udskoling, Skovbakkeskolen Birgitte Hermann, lærer, matematik, Vestermarkskolen Claus Hulemose Nielsen, Pædagog, Parkvejens Skole Helle Thygesen, Skolebibliotekskonsulent Rikke Thonbo, SkoleIT-konsulent Arbejdsgruppe: MES 17 mål og effektsuperviserne. Projektgrupper på den enkelte skole Skoleleder Mål og effektsupervisere Evt. medlem fra arbejdsgruppen Teams på skolerne Alle skolerne er organiseret i teams. Flere er stadig organiseret i LP-organisationen. Mål og evaluering er et vigtigt fokusområde fra 2015/16 2017/18. Teams afprøver, drøfter og reflekterer modeller og resultater i praksis. På flere af møderne vil deltagerne blive superviseret af tovholderne Fagudvalg på tværs af skolerne Fagudvalgene i kommunen er organiseret på tværs af skoler. Flere af skolerne er landbyskoler, og har ikke tilstrækkeligt personale til at etablere fagudvalg. Sparring foregår derfor på de store skoler på planlagte møder. I fase 3 vil flere af møderne i fagudvalgene omhandle målsætning i fagene. Her deltager tovholderne og andre fagfolk, fx konsulenterne fra Undervisningsministeriet. Proces for kompetenceudviklingen I tidslinjen nedenfor er aktiviteterne for det første 1½ år beskrevet. Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 14
Ledelse Kursusdag Februar, 2015 Drøftelser af temaer i ledelsesteams februar/marts, 2015 Coaching af ledelsesteams Marts 2015 Forløbet gentalges 3gange: 1 i foråret og 2 i efteråret 2015 Diplommodul for mål og effektsupervisere/synlige supervisere 21.5-2.72015 Halv kursus dag for alle medarbejdere i september 2015 Møder og supervision i lærerteams. Effektcoachene superviserer september og oktober Supervison af effektcoaches Primo/medio oktober Halv kursus dag for alle medarbejdere i november 2015 Møder og supervision i lærerteams. Effekitcoachene superviserer November og december 2015 Supervision af effektcoaches Primo/medio december 2015 Halv kursus dag for alle medarbejdere i februar 2016 Møder og supervision i lærerteams. Effektcoachene superviserer februar/marts 2016 Supervision af effektcoaches November og december 2016 Halv kursusdag for alle medarbejdere i april 2016 Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Matrix til fordeling af hold Januar Dan Lise Organisering af hold Februar skoleledere Lise Arbejdsgruppe: faglig progression i digitale læringsmiljøer Febr. - maj Vejledere, ekstern konsulent Videndeling ift. arbejdet med faglig Skoleåret 4 møder MES-gruppen Lise Rikke Thonbo Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 15
progression 2015/16 Kvalitetssikring af implementeringsprocessen Skoleåret 2 møder Følgegruppen Lise 2015/16 2.6 Kompetenceudvikling i undervisningsfagene Form Notat og ansøgning til arbejdsmarkedsstyrelsen Lykke Kommissorium At udarbejde en proces for videreudvikling af kompetenceudviklingsforløbet i undervisningsfagene: dansk, matematik og tysk. At ansøge arbejdsmarkedsstyrelsen om ressourcer til jobrotation i samarbejde med jobcentret At planlægge en rotationsproces for vikarerne for de lærere som deltager i Vias kompetenceprogram i efteråret 2015. Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Indledende planlægning af modul 2 og 3 i undervisningsfagene dansk, matematik og tysk Medio januar Møde Lykke, Via, Horsens Horsens Midtvejsevaluering med kursister på dansk hold Evaluering med Via Midtvejsevaluering med kursister på matematik-hold Ultimo januar Ultimo januar 1 møde a 1 time 1møde Uge 13 1 møde á 1 time Evaluering med Via Uge 13 1 møde á 1 time Planlægning af modul 2 og evt. 3 i dansk, matematik og tysk i efteråret 2015 og foråret 2016 Ansøgning om jobrotationsydelse for efteråret 2015 Primo april Primo juni Kursister Dansk Lise Partnerskabskonsulenter Kursister Matematik Lise Partnerskabskonsulenter Bjarne Brændbyge Lykke Lykke Lykke Lykke Lykke Lykke Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 16
2.7 Trivselsundersøgelse Form Spørgeskemaundersøgelse og afrapportering Lykke Kommissorium I april 2014 igangsatte skolevæsnet en tilbagevendende trivselsundersøgelse blandt det pædagogiske personale. Undersøgelsen er en spørgeskemaundersøgelse, som løbende følger de pædagogiske medarbejderes oplevelse af: - Tillid til realisering af skolereform - Ledelseskvalitet - Realisme i sammenhæng ml. krav og ressourcer - Samspilskvalitet mellem faggrupper - Forberedelsesfaciliteter - Ny fagligpraksis i forhold til folkeskoleloven I 2015 og 2016 gentages undersøgelsen. Proces Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Drøftelse af proces Uge 10 Møde Ulla Salling, Mette Hornbæk,, Praktikant i Byrådsservice Orientering og planlægning af lokale MED møder Udarbejdelse af spørgeskemaundersøgelse Spørgeskemabesvarelse 07.04-20.04.2015 Lykke Uge 10 Mail og kalender Skoleledere skolelederne Uge 13 Arbejde i Praktikant i defgo.dk praktikant i Byrådsservice byrådsservice Digital spørgeskemabesvarelse Lærere, pædagoger, pæd. medhjælpere Opsamling Uge 17/18 Rapporter Praktikant i Byrådsservice,, skoleledere Drøftelse i lokale MED Uge 19 20 Møde Skolernes MED, Mette Hornbæk Drøftelse i område MED Uge? Møde OmrådeMED- Praktikant i byrådsservice (Skoleledere, TR og AMR) Praktikant i Byrådsservice Skoleledere Direktør for BUK Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 17
Praktikant Drøftelse i styregruppe Uge? Møde Styregruppe Lise 2.8 Elevernes trivselsdage Form 3 trivselsdage for alle folkeskoleelever i Odder Dorte Halberg og Rikke Søgaard Arbejdsgruppe 1 kontaktlærer fra hver skole Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Fælles elevrådsdag 27.1.2015 Workshop Elevråd og Dorte Halberg kontaktlærere Møder med OFE Uge 6-15 Møder OFE Dorte Halberg Kontaktlærere Planlægning i arbejdsgruppe Uge 6 15 Møder Kontaktlærere e e Trivselsdage 28.4 30.4 Trivselsdage Alle elever og e lærere OFE s dialogmøde med BUK 1. juni Dialogmøde OFE, OFEkontaktlærere, Lise Direktør Lise Økonomi: Dagen finansieres af omstillingspuljen. 2.9 Konsekvenser af fremtidens fritidstilbud Birgitte de Place begge grupper Kommissorium Arbejdsgruppen skal på baggrund af beslutning fra BUK den 25. august igangsætte arbejdet med udarbejdelse af ny tildelingsmodel for SFO til 4. klasserne. I arbejdet skal der tillige indgå en tilpasning af budgettet på Klub Egestammen, idet klubben fremover skal dække 5.-7. klassetrin Arbejdsgruppen vedr. SFO 4. klasse består af Ole S. Simonsen Karen Møller Helle Pedersen Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 18
Arbejdsgruppen vedr Klub Egestammen består af Jette Schæfer Anette Maach 3. Udskudte projekter fra fase 2 3.1 Det tværprofessionelle samarbejde Form Arbejdsgruppe og notat Lykke Beslutningstager Direktør Baggrund Byrådet vedtog i de politiske rammebeslutninger, at der skal igangsættes et arbejde, som understøtter og udvikler det tværprofessionelle samarbejde og de professionelle læringsmiljøer i Odder Skolevæsen. Der er truffet administrativ beslutning om, at arbejdet med det tværfaglige tager udgangspunkt i drøftelserne fra temamødet om Det tværprofessionelle samarbejde. På temamødet deltager de faglige foreninger og TR fra BUPL, DLF, FOA samt ledelsen fra de enkelte skoler. Kommissorium Efter temamødet nedsættes en arbejdsgruppe, som udarbejder forslag til, hvordan det fælles skolevæsen arbejder videre med at kvalificere det tværprofessionelle samarbejde. Deltagere i arbejdsgruppe Torben Nielsen, Skanderborg- Odder Lærerkreds Lone Bay, BUPL 1 TR fra FOA Niels Pytlich Lykke Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Temadag 21.4 (fordrer at den nye direktør kan deltage) Møde TR fra BUPL, FOA, DLF, skoleledere og forvaltning Lise Oplæg til det videre arbejde Uge 18 21 Møder Arbejdsgruppe med det tværprofessionelle samarbejde Udarbejdelse af notat Uge 22 Notat Drøftelse i områdemed Uge 24 Møde OmrådeMED Drøftelse i styregruppe Uge 25 Møde Styregruppe og L. Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 19
Økonomi Temadag: lokale og forplejning Løn til arbejdsgruppe: 3 TR i 5 timer x 240kr= I alt 15.000kr. 3.600kr. 43.600kr. 3.2 Kvalitet og styring Form Arbejdsgruppe og notat Lise Beslutningstager Byråd Kommissorium At lave et oplæg til måltal for Odder kommunes skolevæsen (skolestrategien) At indsamle viden om kvalitetsprojekter i andre kommuner. At udvikle modeller til et nyt design af Odder Kommunes kvalitetskoncept, som skal o Understøtte den lokale dialog i kommunalbestyrelsen o Understøtte dialogen mellem den kommunale forvaltning og den enkelte skoleleder om kvalitetsudviklingen. o Anvendes i dialogen mellem skoleledere og de enkelte lærere om elevernes faglige udvikling. o Danne grundlag for skolebestyrelsens tilsyn med skolens virksomhed. Deltagere til arbejdsgruppe Ole Simonsen, skoleleder, Vestermarkskolen Esben Jensen, viceskoleleder, Hou Skole Dan Søgaard, Parkvejens Skole Lise, skoleudviklingskoordinator, Rådhuset Mette Lunau Larsen, udviklingskonsulent, Rådhuset Rene Balslev, Forældrerepræsentant, Skovbakkeskolen Pædagogisk konsulent for daginstitutionsområdet Deltagere til workshop Forældrerepræsentanter fra skolebestyrelserne, Skolelederne Dagtilbudslederne Børn, unge og kultur-udvalget, Direktør Lise, Skoleudviklingskoordinator Mette Lunau Larsen, Udviklingskonsulent Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 20
3 lærere, 2 pædagoger 1 elever Odder Fælles Elevråd Faglige organisationer Proces: kvalitetsrapport Tiltag Dato Form Deltager Ansvarlig Redegørelse for ny lovgivning ift. kvalitetsrapport Inspiration fra andre kommuner September Redegørelse Allan Glintborg Rasmussen Oktober/ November Lise Besøg mm. Arbejdsgruppe Lise Temaer til drøftelse i workshop Møde Arbejdsgruppe Afdækning af politikernes, skolebestyrelsernes, forvaltningens og ledelsernes behov for temaer i kvalitetsrapport Opsamling og perspektivering af workshop Dialog og beslutning i styregruppe, OmrådeMED og BUK-udvalg Primo November Workshop Repræsentanter fra skolebestyrelserne, lederne, BUK, Mads, Lise, Mette LL., deltagere fra Mål-og evaluering, OFE Ekstern tovholder November møde Arbejdsgruppen Lise Dec/Jan Møder Lise Økonomi Oplægsholder e : = 10.000 kr. Løn til lærer og pædagog : 5 x 7 t x 234kr = 8.190 kr. Lokaler og forplejning : = 10.000 kr. I alt = 28.190 kr. 3.3 Den åbne skole Form Arbejdsgruppe, notat og facilitering af samarbejder Lykke og Helle Thygesen Beslutningstager Byrådet Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 21
Kommissorium Der etableres en proces, hvor innovation og nytænkning har fortrinsret. Forvaltningen er behjælpelig med facilitering af partnerskaber og ønsker at understøtte udviklingsprocessen. Udviklingen af den åbne skole er en proces med mange aktører og interessenter der er de partnere skolerne er forpligtigede til at samarbejde med (musikskole, ungdomsskole og folkebiblioteket) og aktører som det forventes, at skolerne samarbejder med, det være sig idræts-. kultur- og erhvervsliv og ungdomsuddannelserne. Der etableres en pulje, hvor skoler og samarbejdspartnere kan søge midler til at nytænke og udvikle nye partnerskaber. Processen er tilrettelagt så der skabes størst mulig frihed for skoler og samarbejdsparter til at gå i dialog om udvikling af nye partnerskaber, der kan understøtte og styrke elevernes læring og trivsel. Organiseringen arbejder med en central arbejdsgruppe, der er med til at tegne og samle op på processen. - Arbejdsgruppes arbejdsopgaver er: o At bistå tovholder i planlægning og afholdelse af kick off workshop, hvor alle interessenter inviteres med. Der skal sammensættes et program, hvor der både er inspiration/oplæg ift arbejdet med den åbne skole og rum til at deltagerne kan idéudvikle. (Interessenter: Odder Musikskole, Ungdomsskolen, Odder Bibliotek, idræts-. forenings-, kultur- og erhvervsliv, klub, ungdomsuddannelser, Odder Fælles Elevråd, skolebestyrelses, skoleledere, lærere og pædagoger, BUK medlemmer, de faglige foreninger etc.) o At samle op på kick off workshoppen og lave en interessentanalyse på baggrund af lokale drøftelser, o At udarbejde forslag til, hvordan de afsatte midler skal bruges til at sætte projekter og partnerskaber i gang. o At udarbejde et notat, der afdækker mulighederne for at etablere en digital platform, hvor det pædagogiske personale kan se hvilke tilbud, aktiviteter og samarbejdsmuligheder, der er i Odder Kommune (inddragelse af IT/Kommunikations- og informationsafdelingen, biblioteket). Der skal blandt andet tages stilling til: o Form Funktioner Vedligeholdelse At kvalificere tovholders analyse af skolernes lige mulighed for at benytte kommunale faciliteter og transport. - nes arbejdsfunktion er: o At indkalde til og planlægge arbejdsgruppes møder samt at være mødeleder, o At forestå lokal analyse: Analyse af hvilke partnerskaber det er muligt at oprette og hvilke muligheder der er i de enkelte lokalsamfund i samarbejde med de enkelte skoler (læringscentre), o At hjælpe med faciliteringen af samarbejder mellem skoler og partnere. Forvaltning som sparringspartner omkring det gode samarbejde, o At udarbejde et notat, der afdækker muligheder og omkostninger ved at lade skolerne benytte kommunale faciliteter gratis, i samarbejde med Birgitte de Place, økonomikonsulent Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 22
Deltagere i arbejdsgruppen: 2 skoleleder: Jacob Brandt Rasmussen, 1 SFO leder: Tim Lange Repræsentanter fra de fire råd (kultur, idræt, spejder og aftensskoler) Repræsentant fra erhvervslivet Repræsentant fra UU Repræsentant fra Odder Kirke Steen Nielsen, leder af ungdomsskolen Steen Hattesen, Leder af Odder Musikskole Lykke, tovholder, projektmedarbejder Rådhuset Helle Thygesen, skolebiblioteks- og læringscenterkonsulent, Odder Kommune Marianne Folkersen, Odder Bibliotek Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Indstilling til BUK og byrådet om frisættelse af processen omring den åbne skole 26. jan 2015 Sagsfremstilling BUK, Niels Pytlich, Lise, Direktør Opstarts og planlægningsmøde Uge 8 Møde Arbejdsgruppe, Helle Thygesen Invitation til deltagelse i workshop udsendes til interessenter (med tilmelding) Lokale drøftelser, skolerne (læringscentre) Uge 10 Uge 10-11 Mail, avis, pressemeddelelse Møde/ Ideudvikling og Roald Kramer De enkelte skoler, Helle Thygesen Helle Thygesen, Planlægnings- og analysemøde Uge 13 Møde Arbejdsgruppe, Helle Thygesen Kick-off workshop Uge 15 Workshop Interessenter, Helle Thygesen arbejdsgruppe Opsamlingsmøde samt udarbejdelse af forsalg til initiativer Uge 17 Møde Arbejdsgruppe, Helle Thygesen Godkendelse af forslag 27.4 Sagsfremstilling BUK-udvalg og Lise Skabe kontakter mellem skole og samarbejdspartnere Maj Dialog og møder Skoler, samarbejdspartnere, forvaltning, Helle Thygesen, skoler og samarbejdspartnere Forslag og proces kommunikeres til Uge 19 Mail Medarbejdere, Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 23
skoler og bilaterale udviklingsgrupper skoleledelse, interessenter Økonomi Arbejdsgruppe : = 5.000 kr. (forplejning) Afholdelse af kick off workshop : = 45.000 kr. (lokaleleje, forplejning, annoncering, oplægsholdere, ekstern ordstyrer) I alt = 50.000 kr. 4. Nye projekter i fase 3 4.1 Kvalitetsrapport for skoleåret 2014/15 og budgetanalyse Form To rapporter: En kvalitetsrapport og en analyserapport Status (kvalitetsrapport) jan. - maj Analyse (Analyserapport) april - august Tiltag Lise Beslutningstager Byråd Kommissorium til kvalitetsrapport At udvide den lovbestemte kvalitetsrapport, således at den både indeholder o rammeforhold jf. tidligere lovgivning om kvalitetsrapporter o Status på implementeringen af skolestrategien o status på skolereformens mål og tiltag jf. den nye lovgivning o medarbejderforhold (sygefravær, undervisningspct. Mm. Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 24
Status Skolestrategi Pejlemærker Rammer Tiltag Status mm Budgettildelingsprincipper Tildeling til det samlede skolevæsen Tildeling per skole Overordnede mm rammeforhold Medarbejderforhold Rammer Undervisningsprocent Arbejdspladser Fordeling af opgaver Sygefravær Kompetencestatus mm.. Skolereform Mål Status på mål Status på implementeringspr ocessen mm. Analyserapport Kvalitetsrapporten indeholder data fra lokale skoler danner udgangspunkt for en analyse af økonomien i folkeskolen. Analysen skal dels afdække skolernes muligheder leve op til intentionerne i folkereformen ud fra eksisterende rammer, dels muligheder for at effektivisere i det samlede skolevæsen og på den enkelte skole. I analysen skal skolerne benchmarkes internt og kommunens ressourceforbrug benchmarkes med andre kommuner. Kommissorium udfærdiges, når kvalitetsrapporten er færdiggjort. Det fælles skolevæsen Den enkelte skole Andre kommuner Proces Budgetanalysen kædes sammen med den obligatoriske kvalitetsrapport, som skal udarbejdes for skoleåret 2014/15. Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Udarbejdelse af forslag til indhold Uge 3 Notat Skoleledere Lise og design af kvalitetsrapporten Vedtagelse i BUK 26.1 Sagsfremstilling Lise Lise Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 25
Tiltag Analyse Udarbejdelse af spørgsmål til spørgeskemaundersøgelse Udarbejdelse af spørgeskemaundersøgelse Indsamling af data til kvalitetsrapport 28.1 Niels Pytlich, praktikant Uge 5 Praktikant Uge 6-8 Praktikant Skoleledere Institutionsservice Lise Krydstabulering af data og udarbejdelse af analysemodeller 2 dage Niels Pytlich, praktikant Lise Udarbejdelse af kvalitetsrapport Praktikant Lise Drøftelse i BUK og udsendelse i høring 23.3 Sagsfremstilling BUK Lise Høring i skolebestyrelser og MED Uge Skolebestyrelser skoleledere 13-15 Behandling og indstilling i BUK 27.4 Sagsfremstilling BUK Lise Behandling og vedtagelse i byråd 18.5 Sagsfremstilling Byråd Lise Med afsæt i status udarbejdes et kommissorium til analyse af skolernes økonomiske forudsætninger for at løfte intentionerne i folkeskolereformen 19.5 Kommissorium Ny direktør, Niels Pytlich Lise Vedtagelse af kommissorium 25.5 Sagsfremstilling BUK Lise Arbejdsgruppe udarbejder analyse Uge 20 Notat og forslag til tiltag - 25 Behandling i BUK 29.6 Sagsfremstilling Lise Behandling i ØK 10.8 Sagsfremstilling Ny direktør Behandling i Byråd 17.8 Sagsfremstilling Ny direktør Evt. udarbejdelse af ny ressourcetildelingsmodel Evt. forslag til budget 2016 4.2 EUD 10 Form Notat, sagsfremstilling, overenskomst Lise Beslutningstager Byrådet Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 26
Kommissorium At udarbejde et forslag til organisering af EUD10. Forslaget skal gælde i 1 år. Forslaget skal indeholde en beskrivelse af indhold, lovgivning og økonomi At udarbejde en overenskomst for EUD10 Proces Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Proces- og indholdsafklaring Møde Morten Møller, Anne Bonefeld Lise Beskrivelse af tilbud Uge 3 Notat Ungdomsskolen, Steen Nielsen, Økonomi Uge 3 Notat Birgitte De Place Lise Sagsfremstilling Uge 4 Sagsfremstilling Lise Drøftelse i BUK 26.1 Møde S.Nielsen, L. Lise Drøftelse i ØK 2.2 Møde Lise Vedtagelse i Byråd 23.2 Byrådsmøde Lise Udarbejdelse af overenskomst Februar Overenskomst Allan Glintborg Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 27