Menighedsrådsmøde 22. januar 2015 kl. 19.00 i Rytterskolen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Orientering ved sognets præster om aktuelle kirkelige aktiviteter 2.1 Orientering ved præsterne. 3. Budget og regnskab 3.1 Medd. af 2/12 2014 fra Revisionsfa. Beierholm om kasseeftersyn 21/11, herunder revisionsbemærkning vedr. tilskud til Børne- og Ungdomshuset. Minikonfirmander er startet og klubberne er i gang igen. Bibelmaraton afholdes næste gang i Sundkirken 5. februar. Breve vedr. babysalmesang udsendes snart. Menighedsrådet gav sidste år et tilskud til renovering af køkkenet i Børne- og Ungdomshuset. Revisor bemærker, at ligningsmidler ikke må bruges på et sådant tilskud, men kun til afholdelse af faktiske udgifter vedrørende fremme af det kirkelige liv i provstiet. Knud Henning orienterede om, at andre menighedsråd har fået bemærkninger om beløb anvendt til gaver. Knud Henning har forelagt sagen for landsforeningen, som vil retter henvendelse til kirkeministeriet for at få generelle regler. 3.2 Behandling af regnskabsrapport pr. 31/12 2014. 4. Efterretningssager 4.1 Nyhedsbrev af 1/12 2014 fra Miljøhuset. 4.2 Nyhedsbrev af 3/12 2014 fra Landsforeningen. 4.3 Nyhedsbrev af 17/12 2014 fra Landsforeningen. 4.4 Medd. af 18/12 2014 fra Landsforeningen. om adgang til DAP fra ipad og mobiltelefon. 4.5 Ansøgning af 28/12 2014 fra Projektet Lyt til Danske Salmer om tilskud på 1000 kr. 4.6 Invitation af 6/1 2015 fra Menighedsrådsforeningen i Lolland-Falsters Stift til vintermøde 7/2 2015 i Bangs Have. Regnskab 2014 er endnu ikke afsluttet. Behandles på et forretningsudvalgsmøde og derefter på næste menighedsrådsmøde 5. marts Taget til efterretning Iflg. Landsforeningen må menighedsrådet ikke give penge til formålet Menighedsrådsmedlemmer skal tilmelde sig til kirkekontoret senest 29. januar. Knud Henning og Birgitte meddelte, at de deltager
4.7 Nyhedsbrev af 12/1 2015 fra Grundtvigsk Forum. 4.8 Nyhedsbrev af 15/1 2015 fra Landsforeningen Sat på dagsordenen pga. notits om Charlie Hebdo, og omtale af salme af Jørgen Anker Jørgensen 5. Meddelelser fra de kirkelige myndigheder Lolland Østre Provsti 5.1.1 Medd. af 10/12 2014 fra L.Ø.P. med anmodning om fuldmagt til på menighedsrådets vegne at indgå fastprisaftale om køb af elektricitet. 5.1.2 Medd. af 10/12 2014 fra L.Ø.P. om godkendelse af årsbudget 2015. 5.1.3 Medd. af 12/12 2014 fra L.Ø.P. med tilbud om 3 kurser i januar måned. Fuldmagt er sendt Godkendt uden yderligere bemærkninger Joan udtrykte tilfredshed med Job og krop kurset, som kirkegårdsfolkene og den nye kirketjener har deltaget i. Ruth og Knud Henning deltager i fyraftenskurset for kontaktpersoner 5.1.4 Medd. af 12/1 2015 fra L.Ø.P. med indkaldelse til formandsmøde 25/2 2015 i Radsted. Lolland-Falsters Stift (ikke alle medd. fra den Digitale ArbejdsPlads) 5.2.1 Medd. af 3/12 2014 fra Stiftet om beretning fra stiftsrådets møde 29/10 2014. 5.2.2 Medd. af 12/12 2014 om noder til salmen En tid til at fødes. 5.2.3 Medd. af 23/12 2014 fra Stiftet om Nyt fra Folkekirkens mellemkirkelige Råd. 5.2.4 Medd. af 23/12 2014 fra Stiftet med erindring om, at tilmelding stadig er muligt til IT-kurset Folkekirkens Grafiske Værktøjskasse. Knud Henning deltager i formandsmødet 5.2.5 Medd. af 7/1 2015 fra Stiftet om beretning fra stiftsrådets møde 15/12 2014.
5.2.6 Medd. af 8/1 2015 fra Stiftet om Introkursus for nyansatte i Folkekirken. Ikke aktuelt. Kirkeministeriet (ikke alle medd. fra den Digitale ArbejdsPlads) 5.3.1 Medd. af 21/11 2014 fra Kirkemin. Om Vejledning til børnekonfirmandundervisning og konfirmationsforberedelse. 5.3.2 Medd. af 21/11 2014 fra Kirkemin. med Nyhedsbrev vedr. Folkekirkens personale nr. 21 oktober 2014. 5.3.3 Medd. af 15/12 2014 fra Kirkemin. om Opdateret cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision. 5.3.4 Medd. af 4/12 2014 fra Forsikringsenheden med Nyhedsbrev for november december 2014. 5.3.5 Medd. af 10/12 2014 fra Forsikringsenheden med information om foranstaltninger ved storm og vindstød af orkanstyrke. 5.3.6 Medd. af 9/1 2015 fra Forsikringsenheden om stormvarsel og information om foranstaltninger i forbindelse hermed. Obligatorisk at tilbyde undervisning også til børn med særlige behov. Hanne overvejer at arbejde videre på stiftsplan med tilbud om minikonfirmandundervisning til børn med særlige behov. 6. Orientering fra udvalg, kirkeværge, kontaktperson og øvrige Forretningsudvalg 6.0.1 Anmodning om ny bærbar computer til Kirkekontoret imødekommet 15/12 2014. 6.0.2 Referat fra personaleudvalgets møde 16/12 2014. 6.0.3 Anmodning fra organist Marina Jensen om deltagelse i kurset Orgelimprovisation i gudstjenesten imødekommet 20/12 2014. Computer er anskaffet og taget i brug Taget til efterretning Kurset var overtegnet, så Marina håber på en ny mulighed. 6.0.4 Orientering i øvrigt fra udvalget.
Kirke- og kirkegårdsudvalg 6.1.1 Referat fra mødet med murermester Claus Kristiansen, Knud Jensen Aps. 9/1 2015 vedr. afskalning af kalken på Toreby Kirkes udvendige murværk. Mødet blev holdt for at drøfte afskalningen af kalken på især Toreby kirkes tårn. Både murermester og kirkeudvalg ønsker et møde med Kalkningstjenesten for at drøfte alternative løsninger. Der vil blive aftalt møde med Kalkningstjenesten, som forventes at komme på besøg i februar eller marts 6.1.2 Orientering i øvrigt fra udvalget. Præstegårdsudvalg 6.2.1 Orientering fra udvalget. Medieudvalg 6.3.1 Referat fra udvalgsmødet 8/1 2015. 6.3.2 Orientering i øvrigt fra udvalget. Referat taget til efterretning Sognemødeudvalg 6.4.1 Orientering fra udvalget. Der planlægges salmesangsaften i marts og møde med sygehuspræst Birthe Friis i april Koncertudvalg 6.5.1 Referat fra udvalgsmødet 9/1 2015. Der er aftalt koncert med Gutte Kraneled og Kalvehavekoret 22. marts kl. 19 i Sundkirken Og gospelkoncert med Per Nedergaard Hansen og Emmauskoret 10. maj kl. 19 i Toreby Kirke Der planlægges julekoncert med MGK 6.5.2 Orientering i øvrigt fra udvalget. Kirkeværge 6.6.1 Orientering fra kirkeværgen. Der er konstateret rotter ved Sundkirken. Kommunens skadedyrsbekæmpelse har sat kasse med gift ved affaldsbeholderen ved tårnet. Ved brandsynet blev det bemærket, at der ikke må hænge tøj foran slangeskabet i garderoben. Henning vil afkorte bøjlestangen.
Serviceeftersyn på varmen vil blive foretaget i februar, når ny kirketjener er tiltrådt. Der er konstateret vandindtrængen i våbenhus og bag alteret. Mogens West har lavet en midlertidig reparation. Tages med på syn. Kontaktperson 6.7.1 Orientering fra kontaktpersonen. Medarbejdermøde skal afholdes i foråret Øvrige 6.8.1 Orientering fra Sundkirkekredsen. 6.8.2 Orientering fra øvrige medlemmer. Sager til drøftelse og beslutning Åbent møde 7.1.1 Indledende drøftelse af energirapporter for Toreby Kirke og Sundkirken. Udflugt under planlægning. Forventes afholdt fredag d..29. eller lørdag d. 30. maj Joan gjorde opmærksom på, at nogle af fagene i stakittet ved Rytterskolen skal repareres. Tages med på synet. Rapporterne blev drøftet. Der nedsættes et energiudvalg bestående af Knud Henning, Henning, Arne, Leif, Flemming og Joan. Knud Henning indkalder udvalget. Præsterne læser rapporterne igennem igen og kommer med kommentarer til udvalget. Knud Henning tager kontakt til Kirkeministeriets varme-, energi- og klimakonsulent Poul Klenz Larsen med henblik på et evt. møde med kirkeudvalget, hvor rapporten kan gennemgås. 7.1.2 Forberedelse vedr. bispevisitats søndag den 1.februar 2015. Personalet skal tilmelde sig til kirkekontoret senest 29. januar. Birgitte bestiller smørrebrød og dækker bord. 8. Eventuelt 8.1.1 Diverse meddelelser. Tak fra Hanne og Ilse for hilsener ved deres fødselsdage. Kirkesyn afholdes tirsdag d. 28. april. Start i Rytterskolen kl. 13.