Steen Vidø & Jens Jacobsen 25. marts Job- og kravprofil vedrørende stillingen som kommunaldirektør Hørsholm Kommune AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. HØRSHOLM KOMMUNE... 4 3. STILLINGEN... 5 4. SUCCESKRITERIER... 7 5. KOMMUNALDIREKTØRPROFIL... 8 6. ANSÆTTELSESVILKÅR... 9 7. PROCES- OG TIDSPLAN... 9 Side 2 af 9
1. Indledning Den hidtidige kommunaldirektør har på grund af sygdom valgt at fratræde sin stilling. Stillingen varetages midlertidigt af den konstituerede kommunaldirektør. Hørsholm Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af den nye kommunaldirektør. Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval efter aftale med økonomiudvalget den 11. marts. Det er notatets formål at: sikre en fælles forståelsesramme for medlemmerne i ansættelsesudvalget udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen udgøre vurderingsgrundlaget for kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold og de formulerede krav og forventninger til den kommende stillingsindehaver. Således indgår notatet som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. 1.1 Interview, skriftligt materiale m.m. I forbindelse med arbejdsanalysen, som danner grundlag for dette notat, er en række nøglepersoner blevet interviewet: Medlemmer af økonomiudvalget: Morten Slotved, borgmester (C) Henrik Klitgaard (R) Nadja Hageskov (C) Thorkild Gruelund (C) Gitte Burchard (O) Troels Moe (LA) Annette Wiencken (V) Pernille Schnoor (A) Peter Antonsen (T) (lokalliste) Økonomiudvalgsmedlemmerne Troels Moe (LA) og Peter Antonsen (T) (lokalliste) var ikke til stede, da økonomiudvalget blev interviewet. Ledere: Konstitueret kommunaldirektør Kenneth Kristensen Direktør Mette Herbert Centerchef Betina Bojesen Centerchef Lilse Svanholm Nielsen Centerchef Thomas Rafn Medarbejderrepræsentanter: Rikke Lauman Jørgensen Mette Bygballe Ida Andrea Stoltze Rasmussen Herudover er der indhentet oplysninger og skriftligt materiale via kommunens kontaktperson, chefsekretær Rikke Lauman Jørgensen, telefon 48 49 10 64, mail rlj@horsholm.dk, internettet, samt fra Hørsholm Kommunes hjemmeside. Side 3 af 9
1.2 Ansættelsesudvalget Ansættelsesudvalget er sammensat således: Morten Slotved, borgmester (C) Henrik Klitgaard (R) Nadja Hageskov (C) Thorkild Gruelund (C) Gitte Burchard (O) Troels Moe (LA) Annette Wiencken (V) Pernille Schnoor (A) Peter Antonsen (T) Mette Herbert, direktør Ansættelsesudvalget afgiver indstilling til kommunalbestyrelsen, der har ansættelseskompetencen. 1.3 Yderligere oplysninger / kontaktpersoner Interesserede kan kontakte direktør Steen Vidø, telefon 24 41 40 60, eller seniorkonsulent Jens Jacobsen, telefon 20 40 70 50, for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Hørsholm Kommune orienteres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Herudover kan borgmester Morten Slotved, telefon 24 59 66 77 også kontaktes ved spørgsmål til stillingens indhold. Ansættelsesproceduren administreres af Mercuri Urvals projektkoordinator Line Louise Bahner, telefon 25 40 10 27, mail: line.bahner@mercuriurval.com. Se i øvrigt detaljerede oplysninger om Hørsholm Kommune på www.horsholm.dk Du kan søge jobbet på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-139-51850) og vedhæfte ansøgning og CV. Ansøgningsfristen udløber den 21. maj, kl. 10.00. 2. Hørsholm Kommune Hørsholm Kommune er en af de mindre nordsjællandske kommuner med ca. 24.700 indbyggere. Kommunen har ca. 11.500 beskæftigede og en af landets laveste arbejdsløshedsprocenter på blot 3,4%. Kommunen ligger i hovedstadsregionen ved Øresund og har flere smukke naturområder. Infrastrukturen er god, den strategiske placering hensigtsmæssig og afstanden til København er kort med gode rejseforbindelser. Kommunen har et rigt næringsliv med mange små og mellemstore virksomheder, hvortil kommer særdeles gode servicefaciliteter og indkøbsmuligheder. Kommunen har også et rigt kulturliv i forhold til kommunens størrelse. Hørsholm Kommune er ligeledes kendetegnet ved indbyggernes høje uddannelsesniveau og har en gunstig sammensætning af virksomheder og uddannelsesinstitutioner. I Kommunalbestyrelsen er der 19 medlemmer, og man har konstitueret sig med Morten Slotved (C) som borgmester. Kommunalbestyrelsens sammensætning og den politiske udvalgsstruktur kan ses på www.horsholm.dk. Side 4 af 9
Den kommunale forvaltning har historisk været og er fortsat præget af en stærk faglighed og effektiv drift. Der er en bevidsthed om, at kommunen - som andre kommuner - står over for store forandringer i leveringen af velfærdsydelser, og der er en vilje til løbende at justere og eventuelt skifte retning på alle væsentlige udviklingsområder. Kommunens centrale forvaltning er fysisk placeret på Hørsholm Rådhus. I kommunen er der ca. 1.560 medarbejdere. Relevante nøgletal om Hørsholm Kommune kan ses på http://www.noegletal.dk. 2.1 Velfærdsudvikling Der er et stort fokus på den velfærdsforandring, der skal gennemføres de kommende år. Målet er, at der skal opnås mærkbare kvalitetsforbedringer på centrale dele af den kommunale velfærd samtidig med, at de samlede velfærdsudgifter næppe vil vokse væsentligt de kommende år. Der er også stort fokus på at implementere den nye folkeskolereform i tæt samarbejde med alle skolernes ansatte. De seneste år er der gennemført effektiviseringer i den kommunale drift og administration. I de kommende år vil velfærdsproduktionen ske med en offensiv innovations- og udviklingsdagsorden, så der sideløbende med en fortsat optimering af driften vil ske konkrete og mærkbare velfærdsforbedringer inden for kommunens kerneområder. For at sikre velfærdsforbedringerne er det besluttet at igangsætte et nyt 4-årigt effektiviseringsprojekt. Hørsholm Kommune er en del af Region Hovedstaden og ser sig som en kommune, der løbende initierer og understøtter det tværkommunale samarbejde og den regionale udvikling i dialog med nabokommunerne og Københavns Kommune. Hørsholm Kommunes kommunalbestyrelse er optaget af spørgsmålet om, hvordan kommunens styrkepositioner udnyttes optimalt, så de velfærdsorienterede kerneydelser fremtidssikres bedst muligt. Der er derfor igangsat et politisk visions- og målstyringsprojekt, hvor et af elementerne er, at Hørsholm Kommune kan og vil andet og mere end de forslag og metoder, der fremgår af anbefalingerne fra Produktivitetskommissionen. 3. Stillingen Den administrative kommunale organisation ledes af en direktion på tre medlemmer med kommunaldirektøren for bordenden. De deler direktionsopgaverne for de tre stabscentre og seks fagcentre. Den samlede faglige ekspertise findes således i disse ni robuste centre, som skal sikre, at kommunen kan være effektiv og driftsikker samt have evnen til omstilling og innovative forandringer. Organisationen er en koncernmodel med: En enhedsdirektion, der beskæftiger sig med den overordnede strategiske planlægning, koordination og udvikling. Tre stabscentre: 1) Center for Politik og Borgerservice, 2) Center for Økonomi og Personale og 3) Center for Udvikling og Digitalisering. Seks fagcentre: 1) Center for Børn og Voksne, 2) Center for Sundhed og Omsorg, 3) Center for Dagtilbud og Skole, 4) Center for Teknik, 5) Center for Kultur og Fritid og 6) Center for Arbejdsmarked. Side 5 af 9
Koncernmodellen kan illustreres som følger: 3.1 Direktionen ledelse i den kommunale organisation Kommunen har beskrevet sin organisationsfilosofi i SER TØR, hvor de væsentligste værdier, Her ser vi dig og Her tør vi gå nye veje, er beskrevet. Værdierne udtrykker det, der binder organisationen sammen, og det som skal gennemsyre alt, hvad man gør. Værdierne er ledestjerner, som man hver dag skal stræbe efter at nå. En nærmere beskrivelse fremgår af kommunens hjemmeside. Direktionen er på vej til at blive og skal fortsat udvikles i funktionen som et egentligt ledelsesteam, der tænker og virker sammen i den tværgående strategiske ledelsesopgave. Kommunaldirektøren har en særlig rolle i forhold til at realisere den helhedsorienterede og strategiske ambition for den administrative ledelse af Hørsholm Kommune og en central rolle i forhold til at sætte fokus på dét, der skal gentænkes og ændres. Kommunaldirektøren skal synligt og kommunikativt stærkt sikre, at der arbejdes med en overordnet strategi for Hørsholm Kommune, hvor den røde tråd bliver tydelig for alle involverede. Det er afgørende at sikre såvel sikker og effektiv drift som løbende udvikling i forhold til kommunens kerneydelser. Kommunaldirektøren skal derfor have fokus på, at drift og udvikling bliver hinandens forudsætninger og ikke modsætninger. Kommunaldirektøren skal bruge sit overblik over det kommunale danmarkskort og den kommunale økonomi til at inspirere og motivere til at vise Hørsholmvejen, båret af klar retning med klare prioriteringer. 3.2 Betjening af den politiske organisation Kommunaldirektøren er ansvarlig for kvaliteten af den administrative organisations betjening og for rådgivning af den politiske organisation. Side 6 af 9
Det forventes: at der ydes en kompetent og loyal administrativ betjening og rådgivning af borgmesteren og kommunalbestyrelsen at der tilvejebringes nuancerede beslutningsoplæg, der kvalificerer og understøtter den politiske beslutningsproces at kommunalbestyrelsen understøttes i at arbejde med og sætte sit specifikke præg på de dagsordener, der udvikler kommunen og mulighederne for det tværkommunale samarbejde at kommunaldirektøren løbende bidrager til at sikre et positivt samspil mellem politikerne og administrationen. Borgmesteren, kommunalbestyrelsen og udvalgene skal opleve kompetent betjening og sparring samt at de på en positiv måde bliver inspireret og udfordret af kommunaldirektøren og den øvrige direktion. 3.3 Aktiv i lokalsamfundet Kommunaldirektøren spiller en central rolle i forhold til de mange eksterne relationer til borgere, institutioner, interesseorganisationer og erhvervsliv, og skal være en synlig og respekteret repræsentant og ambassadør for Hørsholm Kommune. 4. Succeskriterier Kommunaldirektøren skal skabe resultater på mange områder og i forskellige sammenhænge. Han/hun vil løbende blive vurderet på indsats og resultater på disse 11 hovedområder: 1. Opleves af borgmesteren som dennes fortrolige rådgiver og sparringspartner 2. Opleves af kommunalbestyrelsens medlemmer som en tilgængelig og nuanceret rådgiver og dialogpartner, og er i øvrigt hele kommunalbestyrelsens kommunaldirektør 3. Dokumenterer løbende evnen til at sikre implementering af og opfølgning på politiske beslutninger 4. Opleves som det loyale, kompetente og respektskabende bindeled mellem kommunalbestyrelsen og administrationen 5. Udviser et stort engagement og bidrager direkte til at sikre innovation og sikker drift i forhold til kommunens kerneopgaver og de vedtagne strategier indenfor de enkelte driftsområder 6. Opleves som den professionelle embedsmand og kompetente rådgiver når dette kræves, men også som de knap 1.600 medarbejderes naturlige topleder og frontfigur 7. Opleves generelt i den kommunale organisation som et ordentligt menneske, der er i øjenhøjde med medarbejderne og borgerne, og tillige som en troværdig, visionær og driftsorienteret kommunaldirektør med øje for dialog og inddragelse af medarbejderne for at skabe medejerskab i organisationen omkring udviklingen af Hørsholm Kommune 8. Træder i karakter som leder af direktionen. Har løbende fokus på at udvikle direktionen som et lederteam, der i samarbejde med centercheferne skaber synergi på mange niveauer og agerer overbevisende strategisk 9. Er den vigtigste garant for, at kommunen til stadighed agerer økonomisk ansvarligt og bibeholder sin økonomiske handlefrihed 10. Udvikler og sikrer en virksomhedskultur, hvor myndighedsudøvelse og levering af serviceydelser sker i dialog og med respekt for borgerne 11. Etablerer netværk i relevante eksterne sammenhænge Side 7 af 9
12. Opleves som professionel, konstruktiv og proaktiv i forhold til et positivt samarbejdsklima i den kommunale organisation generelt og specifikt i forhold til MED-organisationen/de faglige organisationer. Kommunaldirektøren skal på kort sigt have særligt fokus på at lykkes med: 1. at lære den nye kommunalbestyrelse at kende og understøtte, at kommunalbestyrelsen kommer godt i gang i den nye valgperiode 2. at der etableres et godt og tillidsfuldt forhold til såvel borgmester som kommunalbestyrelse 3. at sætte sig ind i forudsætningerne for at implementere budgetaftalen for 2015 4. at sikre implementering af og opfølgning på kommunens strategiske fokusområder (Lean, Digitalisering, Rekruttering og Fastholdelse samt Klima). Herudover at sætte retning for arbejdet med folkeskolereformen, udviklingen af ældreområdet, udviklingen af det nære sundhedsvæsen, reformarbejdet på arbejdsmarkedsområdet samt den fortsatte udvikling af den gode borgerbetjening 5. at sikre ejerskab blandt de involverede medarbejdere i driften og i udviklingsprojekter. 5. Kommunaldirektørprofil Ansættelsesudvalget har godkendt denne profil for kommunaldirektørstillingen. Profilen vil blive lagt til grund for udvælgelsen. I den endelige udvælgelse vil de personlige og ledelsesmæssige kompetencer blive vægtet højt. 5.1 Erfaringer Erfaring fra en kommunal organisation, og gerne fra flere af kommunens kerneområder Ledererfaring fra en politisk ledet organisation (stat, region og/eller kommune) Tillige gerne erfaring fra en privat organisation/virksomhed Ledelseserfaring på direktionsniveau (strategisk niveau) Erfaringer i forhold til at opbygge involverende og inkluderende ledernetværk Erfaring og kompetence inden for økonomistyring i en stor og kompleks organisation Gerne erfaring med gennemførelse af udliciteringsopgaver Stærk teoretisk baggrund på kandidat-/masterniveau. 5.2 Ledelsesmæssige/personlige kompetencer Stærk og engagerende kommunikator og formidler Analytisk og strategisk tænkende Solid driftsinteresse og -kompetence Interesseret og kompetent i udviklingsscenarier Kompetent og effektiv beslutningstager, der ikke er konfliktsky Delegerende, inddragende og anerkendende lederstil Stærke relationsskabende kompetencer en samarbejdende personlighed, der er optaget af, at frihed under ansvar er vejen videre frem Godt humør, energisk og optimistisk. Skaber trivsel og engagement Ordentlighed, sund fornuft med solid dømme- og handlekraft. Side 8 af 9
6. Ansættelsesvilkår Aflønning sker i henhold til Aftale om aflønning af chefer. Lønnen udgør kr. 923.649. Stillingen tænkes besat på åremål efter Aftale om åremålsansættelse. Der vil kunne forhandles et åremålstillæg på op til 30%, således at den samlede løn kan udgøre op til 1.200.744 kr. Dertil kommer pensionsbidrag på 18,75% eller kr. 225.140. Den samlede bruttoløn inklusive åremålstillæg og inklusive pension vil således maksimalt kunne udgøre kr. 1.425.884. 7. Proces- og tidsplan DATO 21. maj 27. maj AKTIVITET Ansøgningsfrist Kl. 9.00-11.00. Møde i ansættelsesudvalget med henblik på udvælgelse af kandidater til samtale. 6. juni 1. samtalerunde Mercuri Urval interviewer kandidaterne om deres baggrund, navnlig med henblik på at vurdere faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation. Ansættelsesudvalgets medlemmer har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet. Ud fra det nu foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede (typisk 3) kandidater til at gennemgå Mercuri Urvals ledervurdering/test inden den afsluttende 2. samtale. 16.-17. juni 18. juni juni Ultimo juni Mercuri Urval gennemfører ledervurdering/test af de udvalgte kandidater og indhenter referencer. 2. samtalerunde og rapportering fra Mercuri Urval Mercuri Urval rapporterer den enkelte kandidat for ansættelsesudvalget forud for mødet med kandidaten. Mercuri Urval har efter aftale med ansættelsesudvalget udarbejdet en opgave til kandidaterne, som besvares ved den afsluttende samtalerunde. Besvarelsen af opgaven har til formål at give ansættelsesudvalget et yderligere indtryk af kandidaten. Økonomiudvalget indstiller til kommunalbestyrelsen, hvem de ønsker ansat i stillingen. Kommunalbestyrelsen beslutter, hvem der ansættes i stillingen. Side 9 af 9