Vilkårene Indledning og baggrund for stillingen Ansættelsesvilkår Odsherred Kommune rammerne for stillingen...

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af: Kommunaldirektør til Odsherred Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Indhold Vilkårene Indledning og baggrund for stillingen Ansættelsesvilkår Odsherred Kommune rammerne for stillingen... 3 Den politiske organisation... 5 Administrativ organisation... 6 Forventningerne Den nye kommunaldirektørs ansvar og opgaver Den nye kommunaldirektørs baggrund og bagage... 9 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Indledning og baggrund for stillingen Da Danmark fik sin første UNESCO geopark i 2014, var det ikke tilfældigt, at det blev i Odsherred. For netop her er naturen og landskabet på enestående vis præget af istidens dramatiske påvirkning og fremstår som et fascinerende vidnesbyrd om de mægtige kræfter, der var på spil. Landskabet er af international interesse, fordi det er meget synligt, at isen har skabt tre randmoræner Odsherredbuerne og hvor blandt andet Høve Stræde med den fascinerende udsigt over Sejerøbugten og den dramatiske hældning er en smeltevandskløft. Natur i dokumenteret verdensklasse! Formodentlig af samme årsag er folk valfartet til Odsherred for at nyde netop naturen og roen i mange år. En af konsekvenserne er, at Odsherred Kommune i dag er landets absolut største sommerhuskommune med fritidshuse. Dette spæder selvsagt til den samlede omsætning i kommunen og bidrager til at gøre Odsherred til et spændende sted at bo. For man skal ellers til langt større kommuner i Danmark for at opleve et så rigt udbud af kultur og madoplevelser, ligesom det er med til at sikre et solidt fundament under kommunens erhvervsliv. Odsherred er ikke bare en almindelig dansk gennemsnitskommune. Odsherred er noget helt særligt. Det skal vores kommende kommunaldirektør kunne se sig selv i og kunne bidrage til på et niveau, der er lige så meget over gennemsnittet, som vores kommune er det. Vi har været heldige at kunne rekruttere dygtige forgængere, der efter gode år hos os kom videre til nogle af landets store kommuner. Det er vi stolte af. Og det kunne sagtens blive historien om dig også. Bare du ikke alene ser os som et springbræt men som stedet, hvor du skal bevise, at du har niveau, med hjerte og hjerne. Dit engagement må gerne være næsten påfaldende. At du så er en visionær leder med fornuftig talflair og ikke mindst en synlig ordentlighed og respekt over for dine omgivelser, er bare en del af det, der gør dig spændende. Ud over vores fantastiske omgivelser kan vi i øvrigt byde på et politisk miljø, hvor gode folk arbejder konstruktivt sammen også med administrationen og en økonomi, der på 8. år er i balance efter nogle problematiske år i kølvandet på kommunalreformen. Vores vision går ud på, at vi er og skal være en attraktiv kommune og et naturligt sted at vælge at bo, besøge, drive virksomhed og arbejde i. Denne vision ser vi gerne, at du er med til at indfri. side 2

3 2. Ansættelsesvilkår Der ønskes ansættelse på kontraktvilkår, jf. rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer. Stillingen aflønnes med en årsløn på kr. (pr. 1. januar 2017) eksklusive pension og tillæg for kontraktansættelse. 3. Odsherred Kommune rammerne for stillingen Odsherred Kommune blev dannet ved kommunalreformen ved en sammenlægning af Dragsholm Kommune, Nykøbing-Rørvig Kommune og Trundholm Kommune. Kommunens over indbyggere et tal, der har været i stigning i den seneste tid - bor i 12 levende by- og landsbysamfund med et meget rigt foreningsliv. Med udvidelsen af rute 21 til en 2+1-vej i 2014 blev den trafikalt udfordrede adgang til kommunen betragteligt forbedret til fordel for borgere, erhvervsliv, færgetrafikanter og turister. Vision 2025, som vi nævnte indledningsvist, lyder; Vi er og skal være en attraktiv kommune og et naturligt sted at vælge at bo, besøge, drive virksomhed og arbejde i. Læs om visionen og se visionsplakaten i den gule boks. I Odsherred har vi deltagende og ansvarsfulde medborgere fastboende som fritids- og sommerhusborgere. Her er plads og rum til at dyrke fællesskaberne som fx familiefællesskab, det lokale fællesskab, erhvervsfællesskaber og foreningsfællesskab. Disse fællesskaber samt vores stærke og initiativrige lokalsamfund skal vi styrke, samarbejde med og støtte op om. Vi tror på, at vi i fællesskab skaber de bedste løsninger. Visionen består af fire kernetemaer. Vi ser forskellighed som en styrke Vores lokalsamfund og boformer i Odsherred er lige så mangfoldige som de mennesker, der bor her. Det ser vi som en styrke, og vi byder alle velkommen. Her er højt til himlen og rige udfoldelsesmuligheder for at tænke kreativt og skabe nyt. Vi er nysgerrige og modige Vi vil udvikling og er naturligvis nysgerrige på, hvad der sker omkring os både lokalt, regionalt, nationalt og internationalt. Vi tør nye løsninger og går gerne først side 3

4 og hele vejen. Det kræver, at vi er dygtige til at bryde vanerne og omsætte ord til handling. Vi har virkelyst Vi bidrager aktivt til resultater. Vi har fokus på vækst i forhold til de mange stedbundne ressourcer og på vores udviklingsmuligheder generelt. Vi ved, at vi i fællesskab kan skabe endnu bedre løsninger. Vi vil gøre, hvad vi må og kan for at hjælpe fra idé til handling. Det kræver, at vi er dygtige til nytænkning og handling, og at vi viser respekt, lytter og inddrager. Vi ser dialog som afgørende for tilfredshed, engagement og forståelse. Gennem nytænkning, dialog og vores lokaldemokrati skaber vi sammen vejen til vækst. Vi er en kommune, der er rig på muligheder og gode oplevelser Vi har en mangfoldig række af tilbud, og der er rige muligheder for gode oplevelser. Vi har en enestående natur, kultur og historie samt fødevarer af høj klasse. Det er vi stolte af. Det vil - og skal - vi prale af og ikke mindst værne om. Vi skal blive endnu bedre til at dele de mange gode historier fra vores kommune, så vi både kan fastholde og tiltrække borgere, virksomheder og turister. Ungeindsatsen har i en årrække været i skarpt fokus i Odsherred på en baggrund af et for lavt videreuddannelsesniveau. Målet er uddannelse til alle, og en af de meget konkrete udviklinger, der skaber optimisme i disse år, er etableringen af helt nye 10. klasses-tiltag, hvor det er ungdomsuddannelserne, der driver 10. klasserne for henholdsvis de gymnasie- som de erhvervsuddannelsesinteresserede. Dette bringer de unge langt mere målrettet i kontakt med det potentielle ungdomsuddannelsesmiljø og tegner særdeles lovende. Madkultur og madoplevelser er et udviklingsområde, der er stor politisk interesse for. Afsættet er et fantastisk fødevareerhverv, der bidrager til, at gode fødevarer er i centrum i såvel erhvervsudviklingen som i turismeudviklingen. Odsherred er i øvrigt en af de kun seks danske kommuner med en Michelinstjerne (Dragsholm slot). En af satsningerne er Nordisk Center for Lokale Fødevarer. Visionen er over en årrække at etablere et af verdens førende udviklings- og videncentre inden for lokale fødevarer. Efter kommunesammenlægningen var der markant ubalance i budgettet det har gennem de senere år kostet mange kræfter nu er der, via hårdt arbejde (og prioriteringer), rettet rigtig godt op så den ledelsesmæssige fokusering i højere grad får overskud til at tænke i strategisk udvikling - uden at sætte den stærke økono- side 4

5 mistyring over styr. Dette gør samtidig, at der er brug for en kommunaldirektør, der også ser sig selv inde i denne del af styringsansvaret. Odsherred Kommune klarer sig godt på de fleste områder, og der er et dokumenteret stærkt erhvervsliv, bestående af nogle mellemstore virksomheder men ellers hovedsageligt mindre virksomheder. I DI s undersøgelse af erhvervsklima ligger Odsherred dog dårligt til. Kommunaldirektøren skal derfor medvirke til at udvikle samarbejdet med erhvervslivet yderligere. Den politiske organisation Den politiske organisation består af byrådet og Økonomiudvalget samt fem øvrige stående udvalg. Det er: Kultur- og Folkeoplysningsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget Børne- og Ungeudvalget Social- og Forebyggelsesudvalget Miljø- og Klimaudvalget Dertil kommer 17.4-udvalgene; Lokaldemokratiudvalget samt Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere (SOL). Netop samarbejdet med lokalsamfundene er utroligt vigtigt i en kommune der er bygget op af levende lokalsamfund og ikke store byområder. Arbejdet med at understøtte lokalsamfundenes DNA er derfor en kerneopgave som den nye kommunaldirektør har en vigtig rolle i. Der er som nævnt indledningsvist et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem byrådets medlemmer, og dette smitter positivt af på samarbejdet mellem politik og administration. Man skal dog også forvente et byråd, der er nysgerrigt - også i materien, og adgangen til administrationen er bevidst ubureaukratisk. Der er ikke så mange skjulte dagsordener, men det betyder også, at man ikke skal være nærtagende (citat: medlem af Økonomiudvalget). Thomas Adelskov (A) har været borgmester siden Borgmesteren er bindeleddet til direktionen og deltager i implementeringen af politiske projekter og beslutninger. Thomas Adelskov sidder i KL`s bestyrelse og er desuden formand for KL s Social- og Sundhedsudvalg. Også derfor skal den nye kommunaldirektør evne at forstå - og gerne medudvikle - den nationale, kommunalpolitiske dagsorden. Kommunaldirektøren deltager og er - i udgangspunktet protokolfører i Økonomiudvalget og i Byrådet. Såfremt den nye kommunaldirektør finder dette mindre hensigtsmæssigt, er det selvfølgelig noget, der vil kunne organiseres på andre måder. side 5

6 Det vil være oplagt, at den nye kommunaldirektør påtager sig en rolle i arbejdet med at skabe en god opstart for det nye byråd efter det kommende kommunalvalg. Administrativ organisation Den administrative organisation ledes overordnet af direktionen med kommunaldirektøren for bordenden samt to øvrige direktører. Direktionen deler det overordnede, tværgående og helhedsorienterede ansvar og fordeler endvidere referencerne til opgaveområderne i fælles- og fagcentrene. Direktionens medlemmer har fysisk kontorer ved siden af hinanden. Kommunaldirektøren refererer til borgmesteren og byrådet. Kommunaldirektøren udøver ledelse i forhold til direktørerne nævnt ovenfor. Endvidere har kommunaldirektøren direktionsansvaret i forhold til fællescentrene: HR, Sekretariat og Digitalisering og Økonomi. De to øvrige direktører Torben Greve og Gitte Løvgren har fordelt ansvaret for fagcentrene således: Torben Greve: Job og Ydelser: (Chef: Andreas Hegnsvad) Natur, Miljø og Trafik: (Chef: Kirsten Gyalokay) Plan, Byg og Erhverv: (Chef: Niels Haar Sørensen) Kultur og Borger: (Chef: Eva Ormstrup) Gitte Løvgren: Børn og Familie: (Chef: Annette Larsen) Dagtilbud og Uddannelse: (Chef: Frans Falk) Omsorg og Sundhed: (Chef: Anne Dorte Greve Madsen) Social og Psykiatri: (Chef: Erik Pedersen) Direktionen holder ugentlige møder. Dertil kommer, at den øverste ledelse i from af direktører samt fag- og fællescenterchefer mødes hver 14. dag i Strategisk Chefgruppe, således at der holdes møder af skiftende varighed (1½ time og 3 timer). Fokus og dagsorden er i udvikling i forsøget på at skabe et mere strategisk sigte i dette forum. Endelig samles den samlede ledergruppe i kommunen 120 på et årligt internat. side 6

7 Kommunaldirektør Rie Perry fratræder efter 4½ gode år - den 1. april, da hun er blevet kommunaldirektør i Næstved Kommune. Torben Greve er konstitueret kommunaldirektør i perioden fra 1. april til 1. juni. Rådhuset i Højby er den administrative hovedadresse. Der er derudover to administrative adresser i henholdsvis Fårevejle og Nykøbing Sjælland. I løbet af 2017/2018 udbygges rådhuset i Højby, hvorefter de medarbejdere, der i øjeblikket har arbejdsplads i Fårevejle, kommer til Højby. Dette projekt forventes den nye kommunaldirektør at være en aktiv og opmærksom følger af. Når flytteprojektet er kommet i lander det en naturlig anledning til at vurdere om der er opstået nye synergier i opgaverne når nu kompetencerne er kommet tættere på hinanden. Kommunaldirektøren er formand for kommunens hovedudvalg. Udvalget mødes til fire ordinære møder og to temamøder årligt. Møderne er i udvikling med fokus på at skabe møder, hvor der diskuteres mere frit og mindre bundet af den formelle form. Hovedudvalget har i 2016 udarbejdet en ny personalepolitik med fokus på kerneopgaver og værdier frem for på regler og retningslinjer. Dette arbejde har en administrativ konsekvens, idet de forskellige fag- og fællescentre i denne tid arbejder med udfoldelsen af tænkningen. Dette er langtfra i mål, og den nye kommunaldirektør forventes at gå ind i dette arbejde fordomsfrit og med fokus på at operationalisere det, der kan risikere at blive papir, hvis man ikke passer på. Der er i ledelsesorganisationen arbejdet med Leadership Pipeline, og der er brug for, at der holdes fast i også denne proces, så den fortsat er en god ramme for at drøfte lederroller i den kommunale organisation. I det hele tager forventes kommunaldirektøren at være organisatorisk nysgerrig. Ikke i form af en dagsorden, hvor der partout skal slås nye streger, men i en form, hvor der er fokus på at sikre tværfaglighed og sektornedbrydning til fordel for borgere og virksomheder. En del af dette arbejde retter sig imod at tage styring og ledelse på videreudviklingen af en organisation, der formår at flytte sig, herunder skabe gode arbejdsdelinger imellem fag- og fællescentre. side 7

8 Forventningerne 4. Den nye kommunaldirektørs ansvar og opgaver Kommunaldirektøren er den øverste administrative ansvarlige for den kommunale organisation og udøver overordnet ledelse i forhold til alle interne og eksterne ledere og medarbejdere i Odsherred Kommune. Det er derudover kommunaldirektørens overordnede ansvar (i samarbejde med organisationen) At være rådgiver og sparringspartner for borgmester, Økonomiudvalg og kommunalbestyrelse At formidle samspillet mellem den politiske og den administrative ledelse, herunder sikringen af høj faglig kvalitet og strategisk sammenhæng i oplæggene til det politiske niveau og sikre, at de politiske beslutninger følges til dørs At være en strategisk trækkraft i forhold til udviklingen af rammebetingelser for borgere og virksomheder I forlængelse af dette at skabe sammenhæng og transparens om de strategiske initiativer At sikre, at administrationen spiller tæt sammen med det lokale og regionale erhvervs-, kultur- og foreningsliv At sikre, at kommunen indgår i relevante netværk kommunalt, regionalt og nationalt, og at den er en synlig partner med pondus i dette samarbejde At sikre et godt MED-samarbejde At sikre lovlig forvaltningsudøvelse. Den nye kommunaldirektørs opgaver på kortere sigt (1. år): Kommunaldirektøren skal i tæt samarbejde med borgmesteren og Økonomiudvalget videreudvikle samspillet med det lokale erhvervsliv og dets repræsentanter. Det har selvsagt noget med relationer at gøre, men det kan også have noget at gøre med de strukturer, der er omkring kommunens arbejde med erhvervslivets rammevilkår. Arbejdet med at skabe de bedst mulige forudsætninger for at unge tager en ungdomsuddannelse er ikke alene et sektoranliggende men et højt prioriteret politisk projekt. Alene af den grund er det også en opgave, som kommunaldirektøren er en vigtig del af. I arbejdet med at udvikle organisationens evne til at sætte kerneopgaven i centrum skal der være fokus på at skabe en udvikling, der er målrettet og prioriteret. side 8

9 Kommunaldirektøren følger og er nysgerrig i arbejdet med at tilbygge rådhuset i Højby, samt er proaktiv i kommunikationen med de berørte medarbejdere. Kommunaldirektøren skal være med til at sikre, at kommunen er på forkant med regeringens moderniserings- og effektiviseringsdagsorden. 5. Den nye kommunaldirektørs baggrund og bagage Du har en god samlet uddannelsesbaggrund. Der er solid ledelseserfaring på cv et på direktørniveau med niveau, kompleksitet og resultater. Vi har dog ingen problemer med at være den kommune, der fanger den dygtige på vej op, men du skal signalere, at der er vilje og gejst bag de gode år, du i givet fald lægger hos os. Og for de fleste er det svært at skabe resultater på mindre end 4-5 år. Modsat skal dette ikke tolkes som, at vi foretrækker en særlig aldersprofil. Det er den dygtigste, der vinder, uanset hvor man er i sit karriereforløb. Du skal have personlig autoritet, hvor det falder helt naturligt at lytte til budskabet. Du skal have god fornemmelse for de dynamikker, der driver den offentligt styrede organisation; herunder politisk tæft. Det er svært at forestille sig, at du ikke har prøvet at være ansvarlig for en del af den politiske maskine det tætte samspil mellem politik og administration. Du er lige så meget en afslutter og opfølger, som du er en igangsætter. Det er ikke nok at være kreativ idémager det lange, seje træk skal være en del af din dokumenterede erfaringsbagage. Man bedriver selvsagt overordnet ledelse, men i en kommune af Odsherreds størrelse betyder det dog ikke at man er fritaget for også at have fingrene på tasterne når sagerne spidser til en gang i mellem. Dine kommunikative kompetencer er stærke. Det betyder noget i forhold til arbejdet ud af huset. I skabelsen af netværk og alliancer, hvor dit udgangspunkt gerne må være, at du allerede har et stort netværk, som du kan sætte i spil til gavn for Odsherred Kommune. Det betyder også noget indadtil, hvor det skal være med til at kitte organisationen sammen. side 9

10 Du har et vist økonomistyringsniveau, hvor du skal formå at være en integreret del af de budget- og økonomiprocesser, der også er en vigtig del af den kommunale virkelighed. Du bør have en bopæl, der gør, at jobbet kan varetages fleksibelt og behovsbestemt. Det er vigtigt, at du tænker eventuel afstand til Odsherred som dit eget og ikke kommunens problem, når behovet for topledelse er synligt i og uden for - normal arbejdstid. Du har en grundfæstet personlighed du er ordentlig, troværdig, er dygtig i relationerne, og du har en stærk integritet. Vi skal helst have svært ved ikke at kunne lide dig, og du trives bedst uden behov for magtdistance, hvor vi gerne griner sammen og også engang imellem ad os selv. Og så har du et godt hoved, der gør det enkelt for dig at sætte dig ind i nye ting og skabe dig overblik. Ansættelsen 6. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, telefon og/eller Borgmester Thomas Adelskov, telefon Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der kun i begrænset omfang være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med borgmester Thomas Adelskov for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. side 10

11 7. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Indstillingsudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Indstillingsudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Indstillingsudvalget indstiller til byrådet. Indstillingsudvalget består af: Borgmester Thomas Adelskov Økonomiudvalgets øvrige medlemmer Repræsentanter for de partier, der ikke er repræsenteret i byrådet Direktør Torben Greve Direktør Gitte Løvgren Fagchef Andreas Hegnsvad Fællescenterchef Kirsten Markvardsen Eva Haupt-Jørgensen (medarbejderrepræsentant) Christina Even (medarbejderrepræsentant) Indstillingsudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde). Et skriftligt resumé af ca. tre-fire referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren). Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på 8. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på telefon eller mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk. side 11

12 Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest 18. april kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 19. april træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag inden kl på mail samt på SMS. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 20. april i tidsrummet kl på Hotel Højby Sø. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 21. april i Roskilde. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 27. april kl , ligeledes på Hotel Højby Sø. 9. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye kommunaldirektør kommer godt i gang med jobbet. Tre-fire måneder efter den nye kommunaldirektørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med borgmester Thomas Adelskov og den nye kommunaldirektør for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Marts 2017, Jakob Lundgaard konsulent på ansættelsessagen side 12