Beretningen var fremsendt skriftligt til beboerne 8 dage før mødet:

Transkript

1 19. september 2018 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling Kirstinelund onsdag den 12. september 2018 Boligselskabet Kirstinevang Deltagere Beboere fra 58 lejemål, svarende til 116 stemmer Afdelingsbestyrelsen ved Marie-Louise Scharling, Jan Nielsen, Berit Ryberg, Laila Arlofelt og Bart Simon Gelert Almenbos bestyrelse ved Bjarne Frølund Almenbos administration ved Claus Hansen og Lisbet Schaltz Ejendomskontoret ved Johnny Nielsen, Paul Nielsen og Kathe Amstrup (referent) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Behandling af indkomne forslag 4. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 5. Valg til afdelingsbestyrelsen a. Valg af bestyrelsesmedlemmer b. Valg af suppleanter 6. Eventuelt. Ad 1 Valg af dirigent Bjarne Frølund blev valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at mødeindkaldelse samt bilag var fremsendt rettidigt, og at mødet derfor kunne betragtes som lovligt og beslutningsdygtigt. Ad 2 Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Beretningen var fremsendt skriftligt til beboerne 8 dage før mødet: Endnu et år er gået, så her er lidt om hvad Bestyrelsen har beskæftiget sig med i det indeværende år. Vi har fået mere lys på p-pladserne i Kornvænget og lidt flere p-pladser i hele området. Grønne områder Der bliver klippet buske og hække for bedre oversigt samt for at undgå indbrud. Der arbejdes på forskønnelse af grønningen, vi har mange ideer for området som vi ønsker at gøre attraktivt for hele afdelingen; en af ideerne går ud på en multibane, som alle - unge som gamle - kan have glæde af.

2 Vi er i gang med at forbedre bedene foran blokkene i Kornvænget. Planen er, at vi skal hele vejen rundt i afdelingen, så vi alle får noget kønt at se på. Vi har valgt at plante rhododendron og der skal findes en løsning til bedkant. Der har været rampemøde med beboerne i de berørte blokke, hvor der blev præsenteret og debatteret et løsningsforslag, og der blev lavet en plan for ramperne, som er startet ved kirkestien. Gårdudvalg Gård 5 og 6 har afholdt møde om ønsker til deres gårde. Der er bevilliget penge til disse gårde og lagt et fremtidsbudget for dem. Det er bestyrelsens håb, at andre gårde også kommer i gang og bestyrelsen har kigget på de gårde, der ikke har noget gårdudvalg, for at se hvad vi kan gøre for dem. Containergården Vi har valgt at nedlægge byttecentralen, da det ikke fungerede godt. Der er opsat cykelpumpe lige indenfor lågen. Containergården er lukket mellem kl alle dage. IT udvalget IT udvalget har arbejdet med at få vores internet opdateret - både nyt system og priser. Der har været åbent hus event med Dansk Kabel tv og Yousee, hvor vores nye muligheder blev præsenteret. Herudover er hele vores TV System blevet gennemgået og opdateret. Der arbejdes på at få internet til vores containergård for at kunne indføre briksystem til indgang på containerpladsen. Flyttelejligheder Der arbejdes stadig på flyttelejlighedernes standard, herunder strøm (stikkontakter/lampe-udtag) og garderobe løsning i entre - også for nuværende lejere samt en køkkenløsning, hvor skabene går helt til loft, som ligeledes skal være en mulighed for lejere, der har fået nyt køkken. Vi afprøvede et andet køkkenfirma, men desværre levede de ikke op til den standard, som vi ønsker, så vi har valgt at beholder HTH. Blokkene De hvide blokke har fået renset facader og sat nye lamper op over opgangene, hvilket har givet et bedre lys. Der er opsat 35 nye altaner i 2. etape i Bygvænget. Vi har fået opstartet maling af opgangene og fået sat flere cykelstativer op, hvor det var ønsket. Beboerdemokratiet Vi arbejder på, at alle relevante oplysninger om vores afdeling skal ligge på vores hjemmeside. På selskabsplan arbejdes der på at forbedre det materiale, som udleveres til nyindflyttere i vores afdeling. På selskabsplan har vi etableret et rigtig godt samarbejde, hvor vi udveksler ideer, samt trækker på hinandens ressourcer. Fremtiden/nye projekter Vores planer for området er at optimere de grønne områder samt lejlighederne, så de altid er tidssvarende. Forsætte vores gode samarbejde med Fællesskabet, når det gælder de sociale aktiviteter samt godt naboskab med de andre afdelinger i Vængerne. Ny butiksplads ved Rugvænget 31. Nye badeværelser. Flere p-pladser i afdelingen. Dette var bestyrelsens beretning. Vi vil gerne sige tak til ejendomskontoret og vores medarbejdere for deres altid gode hjælp og støtte. Vi takker beboerne for et godt samarbejde. Vi er alle heldige, at vi bor et godt sted med pæne omgivelser og lav kriminalitet. Lad os sammen gøre alt for at bevare dette fremover. 2

3 Formanden udtrykte stor tilfredshed med året, der er gået, herunder etableringen af afdelingens nye parkeringspladser samt forskønnelsen af afdelingen ved klipning af træer og buske, som har nedbragt kriminalitet. Der arbejdes på at få samme låsesystem til containergården som til vaskeriet, så det kun er beboerne, der kan benytte containergården. Containergården er lukket alle dage mellem kl. 22 og 07. IT udvalget har arbejdet med at få vores internet opdateret både nyt system og priser. Der har været afholdt åbent hus med Dansk Kabel Tv og Yousee, hvor de nye muligheder blev præsenteret. De hvide Blokke har fået renset facaderne og sat nye lamper op over opgangene. Bestyrelsen og administrationen har visioner om etablering af butikstorv ved Rugvænget 31. Præsentationen fremlægges senere på mødet. Beretningen blev herefter godkendt. Ad 3 Behandling af indkomne forslag Der var modtaget 7 forslag: Forslag 1 Opsætning af vandmålere Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Bestyrelsen foreslår, at der bliver sat vandmålere op i lejemålene. Begrundelsen for dette vil blive uddybet på generalforsamlingen onsdag d Bestyrelsen supplerede, at ved opsætning af vandmålere blev vandforbruget fordelt efter det enkelte lejemåls forbrug. Der var en beboer som advarede imod vandmålere. Der kan være beboere, som ikke kan betale for merudgiften, hvilket kan bevirke ophævelse af lejemål. Der blev også gjort opmærksom på, at vandmålere skal udskiftes hver 6. år. Det blev besluttet, at afdelingsbestyrelsen arbejder videre med at undersøge fordele og ulemper samt eventuelle besparelser/merudgifter og en eventuel tidshorisont for opsætning. Forslag 2 Ny asfalt i Trekanten Forslagsstiller: Morten Andersen og Laila Arlofelt Vi ønsker at stille forslag om at der i Trekanten, Rugvænget 55 til 71 lægges nyt asfalt. Primært er det i meget dårlig stand fra nr. 61 til 71 og ned ad bakken. Det er hullet, der er mange fordybninger og revner. Flere af stederne er det foran opgangene, hvilket er til stor gene og risiko for at komme til skade. Forslagsstillerne trak forslaget tilbage, idet der er afsat beløb hertil i langtidsbudgettet. Forslag 3 Haver ved stuelejligheder Forslagsstiller: Malika Kaas og Hanne Thomsen Det blev for nogle år siden foreslået at etablere små haver i forbindelse med stuelejlighederne. Der blev nedsat et arbejdsudvalg, som hold 1 møde, og projektet blev aldrig til noget. 3

4 Vi er nu 2 lejere som gerne vil prøve at videreføre dette projekt. Tidligere blev foreslået at der skulle etableres trapper, hvilket var både dyrt og besværligt. Vi foreslår, at der køres jord på, så jordniveau kommer til at svare nogenlunde til altandørenes højder. Som der er gjort i den første og anden blok i Rugvænget. Vi bor selv i Bygvænget i de hvide blokke, og tænker at dette koncept må kunne tilpasses vores boliger også Dette vil bl.a. reducere udgifter til vedligehold af udendørsarealerne. Såfremt der er interesse for dette, vil vi gerne have mandat til at gå videre med projektet og bl.a. undersøge hvad det vil komme til at koste, hvad man gør ved problematikken omkring at nogle lejligheder har større facade ud til græsarealerne end andre osv. Vi har nogle ideer til fx skrå skel, så alles haver bliver nogenlunde svarende til lejlighedens størrelse. Men dette skal selvfølgelig undersøges nærmere i forhold til lovgivning, priser osv. Finansieringen forestiller vi os kommer til at ligne modellen for de individuelle altaner. Efter en længere debat besluttedes det at nedsætte en arbejdsgruppe - med afdelingsbestyrelsen som sparringspartner - som skal undersøge interessen for etablering af haver i stuelejligheder. Der udarbejdes derfor en orienteringsskrivelse med økonomi til beboere i stuelejligheder. Herpå skal beboere tilkendegive, om de er interesseret i etablering af en have. Forslag 4 Hold af to katte Forslagsstiller: Maialee Matthiasen Begrundelsen for mit forslag er dyrevelfærd, så dyrene kan få et bedre indendørsliv. Indendørs katte har brug for meget aktivering og det kan gøres på mange måder, men at holde 2 katte sammen er at anbefale, da de dermed også kan aktivere hinanden. Man skal dog stadig tænke i muligheder for at beskæftige sin kat/katte både fysisk og mentalt når de er indendørs. Link til hvor der står: Inges Kattehjem anbefaler, at man holder to katte sammen. De aktiverer hinanden. Forslag 5 Hold af en kat og en hund sammen Forslagsstiller: Maialee Matthiasen Samme begrundelse som ved 2 katte. Jeg foreslår ikke 2 hunde sammen, da det kan give mere larm pga. de kan opildne hinanden til at gø, men 2 katte eller 1 kat/1 hund giver ikke unødig støj for naboerne. Forslag 6 Udarbejdelse af pjece om afdelingsbestyrelsen Forslagsstiller: Lotte Ramsing Jeg vil foreslå, at man i det kommende år får udarbejdet en pjece med samtlige bestyrelsens medlemmers fulde navn med foto at hensyn til nye beboere. Afdelingsbestyrelsen ønsker ikke en pjece med billede, fulde navn og adresse. På afdelingens hjemmeside står hvem der er valgt ind i afdelingsbestyrelsen og at henvendelse til afdelingsbestyrelsen kan ske den 2. torsdag i måneden, hvor alle er meget velkomne med input. 4

5 Forslag 7 Opstillingsmøde før beboermødet Forslagsstiller: Lotte Ramsing Jeg foreslår, at der i god tid inden næste valg til bestyrelse i 2019 bliver et opstillingsmøde, eller invitation til et beboermøde, hvor man kan høre, hvad nye samt gamle kandidater vil og står for som folkevalgte repræsentanter for afdelingens beboere. Ad 4 Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Budgettet for 2019 for afdelingen viser en stigning på kr. svarende til en lejeforhøjelse på 1% pr. 1. januar Stigningen skyldes primært en stigning i vandprisen. Administrationen fremlagde budgettet. En beboer spurgte ind til langtidsbudgettet. Helt præcist arbejdet: multibane på Grønningen afsat med i 2018, hvorfor det var angivet i langtidsbudgettet, da arbejdet på et tidligere afdelingsmødet blev stemt ned. Afdelingsbestyrelsen og administrationen mente, at det var blevet godkendt året efter. Beboeren var bekymret for om der var tale om tilsidesættelse af beboerdemokratiet. Det er korrekt, at forslag om multibane på Grønningen blev stemt ned på afdelingsmødet i Uddrag fra referatet af mødet gengives her: Forslag 3: Multibane Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Kirstinelund har ikke noget tilbud til de unge mennesker, der er blevet for store til legepladserne. Bestyrelsen vil derfor arbejde på at få etableret en multibane (indhegnet boldbane) på græsarealet mellem de hvide blokke. Der skal udarbejdes et regelsæt for anvendelse af banen, således at den ikke bliver til unødig gene for beboerne i området. Det vil blive undersøgt hvilke muligheder og typer der er af multibane og et endeligt forslag vil blive fremlagt på et senere afdelingsmøde. Det indstilles, at der afsættes kr. til en multibane i år Der blev spurgt, hvorfor der ikke i stedet laves aftale med Ballerup Kommune om at udbygge skolens eksisterende boldbane. Afdelingsbestyrelsen svarede, at det var et ønske fra afdelingens unge beboere at få bygget en bane, som er anderledes end den eksisterende. Flere beboere mente, at en sådan bane vil forårsage yderligere støj i området. Forslaget blev forkastet. Arbejdet afsat med kr. tages ud af langtidsbudgettet. Afdelingsbestyrelsen udarbejder nyt forslag for området til fremlæggelse for afdelingsmødet. Med hensyn til skybrud samt fokus på vand i kældre/vandindsivning fra murværk, er der iværksat en gennemgang af kloakrør for at få en status på tilstanden. Afdelingens budget for 2019 blev herefter godkendt med en lejestigning på 1% og hvor langtidsbudgettet var korrigeret med fjernelse af Multibane på Grønningen til kr. 5

6 Ad 5 Valg til afdelingsbestyrelsen a. Valg af bestyrelsesmedlemmer Laila Arlofelt og Tom Selmer blev genvalgt for en 2-årig periode. b. Valg af suppleanter Bart Simon Gelert blev genvalgt for en 1-årig periode. Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Marie-Louise Scharling, formand 2019 Jan Nielsen 2019 Berit Ryberg 2019 Laila Arlofelt 2020 Tom Selmer 2020 Bart Simon Gelert, suppleant 2019 Ad 6 Eventuelt Afdelingsbestyrelsen fremlagde visioner for området mellem Kirstinelundsvej og Rugvænget 31 med flere parkeringsplader, cafemiljø, og vandmiljø. Forslaget viste også forbedret tilkørsel til Børneinstitutionen. Udgifterne fordeles mellem institution og selskabet. Der blev også talt om kældrene, hvor en del af rummene har taget skade efter flere oversvømmelser og noget af træværket er angrebet af borebiller. En beboer fortalte, at de franske altaner i Rugvænget 31 trænger til behandling. En beboer ønskede, at der ikke anvendes salt om vinteren - men grus, da saltet skader hundepoter. Her blev der gjort opmærksom på, at gruset skal fejes op efter vinteren. Afdelingsbestyrelsen fremlagde forslag om at dele det tomme erhvervslejemål (tidligere bagerforretning) op, således at der etableres en hotellejlighed og et mindre erhvervslejemål. Der kom forslag fra salen om, at afdelingen selv bruger lejemålet til opholdsrum for de unge i afdelingen. Hvis afdelingen selv anvender hele lejemålet, vil der blive et årligt huslejetab på ca kr. Mødet sluttede kl Referat digitalt underskrevet af Formand Marie-Louise Scharling Dirigent Bjarne Frølund Referent Kathe Amstrup 6