leverance af digitale aviser

Transkript

1 Side 1 af 11 Mellem Statsbiblioteket Århus Universitetsparken 8000 Århus C CVR-nr som Ordregiver og LEVERANDØR som Leverandør er dags dato indgået følgende KONTRAKT om leverance af digitale aviser

2 Side 2 af 11 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Definitioner Kontraktens omfang og genstand Kontraktgrundlag Projektansvarlige Mødevirksomhed Kontraktperiode Opsigelse Ændringer i kontraktperioden Ordregivers ændringsanmodninger Leverandørens ændringsanmodninger Kontraktsum Betaling Afprøvning Iværksættelse Servicemål og rapportering Vedligeholdelse Garantier Forsinkelse Mangler Afhjælpning Reduktion af vederlag Forholdsmæssigt afslag Ophævelse Ophævelse af kontrakten Erstatning Forsikring Meddelelser mellem parterne Ændring af kontrakten Underleverandører Rettigheder til Leverancen Overdragelse af rettigheder Fortrolighed Markedsføring Ophør pålagt af offentlig myndighed Force majeure Tvister, lovvalg og værneting Fortolkning Ikrafttrædelse Arbejdsklausuler.10 BILAG: Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Bilag 5: Kravspecifikation, incl. bilag A-C Leverandørens tilbud inkl. Leverancebeskrivelse (vedlægges ved kontraktens indgåelse) Mødevirksomhed Projektansvarlige (udfyldes ved kontraktens indgåelse) Tro- og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige.

3 Side 3 af DEFINITIONER Ved fortolkningen af denne kontrakt skal nedenstående udtryk, når de indledes med en versal, forstås på den nedenfor anførte måde: Leverancen Arbejdsdage Den leverance af digitale aviser som Leverandøren skal levere til Ordregiver under nærværende Kontrakt. Mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. 2. KONTRAKTENS OMFANG OG GENSTAND Denne kontrakt er indgået med henblik på at modtage en samlet digital leverance af digitale aviser (eaviser) som led i pligtaflevering og herigennem at optimere indsamlingen på en måde, som tilgodeser forsyningssikkerhed, økonomi og udviklingsmuligheder. Leverandøren leverer Leverancen i overensstemmelse med betingelserne, som fremgår af denne kontrakt med bilag. Leverandøren har ved gennemlæsning af Ordregivers kravsspecifikation forstået Ordregivers intentioner med kontrakten. Leverandøren kan ikke påberåbe sig, at det, der fremgår af kontrakten og bilagene ikke kan opfyldes. 3. KONTRAKTGRUNDLAG Kontrakten består af dette dokument med følgende bilag: Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Bilag 5: Kravspecifikation, incl. bilag A-C Leverandørens tilbud inkl. Leverancebeskrivelse (vedlægges ved kontraktens indgåelse) Mødevirksomhed Projektansvarlige (udfyldes ved kontraktens indgåelse) Tro- og love erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige. Dokumenterne er anført i rangorden således, at lavere nummer har forrang frem for højere nummer og at dette dokument har forrang for bilagene. Mindre ændringer kan besluttes af begge de ansvarlige kontaktpersoner i hht. denne aftale ved en klar og entydig skriftlig accept i beslutningsreferater fra begge parter. Såfremt et beslutningsreferat medfører væsentlige ændringer af kontrakten eller der ikke er klar og entydig skriftlig accept fra begge, skal ændringer ske ved udarbejdelse af tillæg, jf. punkt 22.

4 Side 4 af PROJEKTANSVARLIGE Hver part har udpeget en projektansvarlig som fremgår af bilag 4. Den projektansvarlige fungerer tillige som kontaktperson. De projektansvarlige varetager al kommunikation omkring Leverancen. Leverandøren skal i videst muligt omfang undgå udskiftning af den projektansvarlige. Såfremt Leverandøren undtagelsesvis er nødsaget til at udskifte den projektansvarlige, må udskiftningen ikke påføre Ordregiver yderligere omkostninger, og den nye projektansvarlige skal have mindst tilsvarende kvalifikationer. Leverandøren skal efter Ordregivers anmodning udskifte den projektansvarlige, såfremt Ordregivers anmodning er sagligt begrundet. 5. MØDEVIRKSOMHED Umiddelbart efter kontraktens underskrift afholder parterne et opstartsmøde, jf. bilag 3. På opstartsmødet præsenterer Leverandøren en gennemgang af Leverancen og fremlægger en tidsplan for Leverandørens aktiviteter frem til iværksættelsesdagen, jf. punkt 12. Herefter afholder parterne statusmøde en gang i kvartalet. Hver part afholder egne udgifter forbundet med mødevirksomhed. 6. KONTRAKTPERIODE Kontrakten træder i kraft [dato] med henblik på, at Leverancen iværksættes senest [dato]. Der henvises til forbehold vedrørende godkendelse af prøve i punkt 12. Kontrakten udløber uden yderligere varsel 1 år efter iværksættelsesdatoen. Ordregiver har ret, men ikke pligt til at forlænge kontrakten 2 gange 1 år på uændrede betingelser. Ønsker Ordregiver at gøre brug af denne ret, meddeles det til Leverandøren senest 6 måneder inden kontraktens udløb. 7. OPSIGELSE Parterne kan opsige kontrakten med et skriftligt varsel på 6 måneder. I opsigelsesperioden leverer Leverandøren Leverancen, ligesom Ordregiver betaler herfor. Parterne har ikke krav på erstatning ved opsigelse. 8. ÆNDRINGER I KONTRAKTPERIODEN Parterne kan fremsætte anmodninger om ændringer efter nedenstående retningslinjer. Efter ændringer sker levering på kontraktens vilkår, medmindre andet er aftalt.

5 Side 5 af 11 Medmindre andet aftales udarbejder Leverandøren et tillæg til kontrakten, jf. punkt 22, der indeholder de nødvendige korrektioner til de bilag, der berøres af ændringen og beskrivelsen af ændringens konsekvenser, jf. nedenfor, vedlægges ORDREGIVERS ÆNDRINGSANMODNINGER Ændringsanmodninger fremsættes skriftligt til Leverandøren og skal som minimum indeholde en beskrivelse af den ønskede ændring samt dato for fremsættelse af ændringsanmodningen. Leverandøren skal uden ugrundet ophold efter modtagelse af ændringsanmodningen oplyse, hvornår en beskrivelse af ændringens konsekvenser for Leverancen, herunder for servicemål og pris, kan fremsendes. Prisen beregnes på baggrund af priserne i bilag LEVERANDØRENS ÆNDRINGSANMODNINGER Såfremt Leverandøren ønsker at foretage ændringer i forhold til det aftalte, fremsættes anmodning herom til Ordregiver. Anmodningen skal indeholde en beskrivelse af konsekvenserne af ændringen, herunder for servicemål og pris. Prisen beregnes på baggrund enhedspriserne i bilag 2. Leverandøren stiller endvidere forslag til ændringer i Leverancen, såfremt Leverandøren vurderer, at det vil medføre en for Ordregiver mere hensigtsmæssig Leverance. Ændringsanmodninger skal fremsættes skriftligt til Ordregiver, der inden 10 Arbejdsdage skal meddele, hvorvidt ændringsanmodningen kan imødekommes. I tilfælde hvor det er nødvendigt for at undgå væsentlige tab for Leverandøren, er Ordregiver forpligtet til at acceptere ændringer, der kun i ubetydelig grad påvirker Ordregivers nytte af Leverancen og som ikke påfører Ordregiver yderligere omkostninger eller tab. 9. KONTRAKTSUM Kontraktsummen er aftalt med udgangspunkt i priser i bilag 2 til en startpris for etablering af Leverance (engangsbeløb der dækker hele perioden) på DKK inkl. alle gældende afgifter ekskl. moms, samt en driftspris pr. år på DKK, inkl. alle gældende afgifter ekskl. moms. Den første rate tilpasses forholdsmæssigt til antallet af kalenderdage fra iværksættelsesdagen til fakturadagen. 10. BETALING Det månedlige vederlag forfalder til betaling månedsvis bagud hver den første i en måned. Fakturaer forfalder til betaling 30 kalenderdage efter Ordregivers modtagelse og accept af faktura vedlagt den månedlige servicemålrapport, jf. punkt 13. Leverandøren skal til enhver tid opfylde de fastsatte krav vedrørende elektronisk fakturering, jf. LBK nr. 798 af 28/07/2007 Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v. og BEK nr 206 af 11/03/2011 "Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder" samt senere ændringer hertil. E-faktura der opfylder kravene i ovennævnte bestemmelser vedlagt evt. dokumentation sendes til [Ordregiver] EAN nr

6 Side 6 af 11 Fakturaen skal være påført følgende oplysninger: Personreference: [navn] Kontrakt reference: [navn] Ordregiver har ret til at afvise fakturaer der ikke fremsendes i overensstemmelse med ovenstående. Leverandøren kan ikke pålægge faktureringsgebyr. Ved forsinket betaling er Leverandøren berettiget til at beregne renter i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 Bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven). 11. AFPRØVNING Afprøvning af Leverancen sker ved en prøve forinden iværksættelse. Formålet er primært, at konstatere at Leverancen kan gennemføres i overensstemmelse med kontraktens krav, herunder de garanterede servicemål. Såfremt Ordregiver godkender prøven med konstaterede mangler, skal disse anføres i en mangelliste. Ordregiver er først forpligtet til at godkende prøven, når sådanne mangler i de væsentligste er afhjulpet. Såfremt prøven ikke opfylder kravene til dens resultat og dermed ikke godkendes, er Leverandøren berettiget til med mindst 5 arbejdsdages varsel at gentage den fulde prøve, indtil Ordregiver måtte hæve kontrakten efter bestemmelserne herom. Såfremt prøven ikke bestås i overensstemmelse med tidsplanen for iværksættelse i bilag 2 grundet Leverandørens forhold, kan Ordregiver vælge at anvende de dele af Leverancen, som opfylder kravene. Ordregiver er i så fald forpligtet til at betale en del af det månedlige vederlag der svarer til den del af Leverancen som tages i anvendelse. Ordregivers anvendelse af dele af Leverancen kan alene ske, såfremt dette ikke medfører hindringer for Leverandørens gennemførelse af den aftalte prøve. 12. IVÆRKSÆTTELSE Iværksættelsesdagen er datoen for Ordregivers godkendelse af prøven jf. punkt GENNEMFØRELSE OG RAPPORTERING Hvis Ordregiver anmoder om det, skal Leverandøren udarbejde og fremsende en kvartalsvis rapport senest en uge inden der holdes statusmøder. I den kvartalsvise rapport skal opfyldelse af kontrakten opgøres. Er der problemer med leveringen skal rapporten indeholde en beskrivelse af årsagen hertil, hvilke tiltag Leverandøren har gjort for at forbedre leveringen samt hvornår problemfri levering atter forventes opnået. 14. VEDLIGEHOLDELSE Såfremt Leverandøren yder vedligeholdelse i tilknytning til Leverancen er indholdet heraf beskrevet i bilag 2. Prisen for vedligeholdelse er indregnet i det månedlige vederlag. 15. GARANTIER Leverandøren garanterer, at Leverancen i kontraktperioden opfylder kontraktens krav og at de i bilag 2

7 beskrevne mål nås. Side 7 af FORSINKELSE Indtræffer der forhold, som må påregnes at medføre, at Leverancen ikke kan iværksættes til aftalt tid, jf. punkt 6, påhviler det Leverandøren, så snart sådanne forsinkelser kan forudses, straks og uden unødigt ophold at give Ordregiver skriftlig meddelelse herom, tillige med årsagen/årsagerne til forsinkelsen samt angivelse af, hvornår levering forventes at kunne finde sted. Det påhviler endvidere Leverandøren at afværge eller mindske følgerne af forsinkelsen bedst muligt og efter anmodning oplyse over for Ordregiver, hvad der er foretaget for at afhjælpe forsinkelsen. Tilsvarende skal Ordregiver give Leverandøren meddelelse, såfremt Ordregiver ikke kan overholde sine forpligtelser. Ingen forsinkelse som ikke skyldes fejl fra Ordregivers side, må medføre højere priser eller større udgifter for Ordregiver end hvis levering var sket i henhold til den aftalte tidsplan. Overskrides den aftalte iværksættelsesdag med mere end 40 Arbejdsdage, og kan forsinkelsen ikke henføres til Ordregivers forhold, anses det for væsentlig misligholdelse og Ordregiver kan hæve kontrakten helt eller delvist efter eget valg. 17. MANGLER En mangel ved Leverancen foreligger, såfremt den ikke opfylder de af Leverandøren givne garantier eller i øvrigt ikke svarer til, hvad Ordregiver med føje kunne forvente på grundlag af indholdet af nærværende kontrakt AFHJÆLPNING Leverandøren skal uden ugrundet ophold efter modtagelsen af skriftlig reklamation afhjælpe manglen REDUKTION AF VEDERLAG Såfremt målene beskrevet i bilag 2 ikke overholdes kan Ordregiver sanktionere dette med en forholdsmæssig reduktion i det månedlige vederlag. Reduktionen udelukker forholdsmæssigt afslag i vederlaget. Ordregiver er berettiget til at fradrage eventuelle reduktioner i et hvert vederlag som Ordregiver skal erlægge til Leverandøren under nærværende kontrakt FORHOLDSMÆSSIGT AFSLAG Dansk rets almindelige regler om forholdsmæssigt afslag finder anvendelse OPHÆVELSE Har manglerne ved en Leverance en sådan karakter, at Ordregiver ikke kan anvende Leverancen som aftalt, og Leverandøren enten erkender, at afhjælpning er udsigtsløs, eller i mere end 20 Arbejdsdage forgæves har søgt at afhjælpe manglerne, kan Ordregiver hæve kontrakten helt eller delvist efter eget valg.

8 Side 8 af OPHÆVELSE AF KONTRAKTEN Udover hvad der ellers er bestemt i denne kontrakt, er begge parter berettiget til at hæve kontrakten helt eller delvist i tilfælde af den anden parts væsentlige misligholdelse af sine forpligtelser i medfør af kontrakten. Ophævelse udelukker ikke, at den hævende Part tillige kan opnå erstatning. Såfremt Leverandøren er i en force majeure situation, jf. punkt 29, som forhindrer Leverandøren i at levere, er Ordregiver berettiget til at ophæve kontrakten, såfremt force majeure-situationen varer i mere end 10 arbejdsdage. I det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder derfor, kan Ordregiver hæve kontrakten såfremt Leverandøren går konkurs, standser sine betalinger, åbner forhandling om akkord eller at Leverandørens formueforhold i øvrigt viser sig at være sådan, at Leverandøren må antages ikke at kunne opfylde kontrakten. Det samme gælder, såfremt Leverandøren ophører med den virksomhed som kontrakten vedrører, eller at der indtræder andre omstændigheder, der bringer kontraktens rette opfyldelse i fare. 19. ERSTATNING Parterne er ansvarlige efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Ingen af parterne er dog ansvarlige for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab. Datatab anses for direkte tab. 20. FORSIKRING Leverandøren tegner og opretholder behørig erhvervsansvarsforsikring for det ansvar som Leverandøren måtte ifalde i medfør af nærværende kontrakt. 21. MEDDELELSER MELLEM PARTERNE Meddelelser som gives under nærværende kontrakt skal være skriftlige, herunder pr. til de i bilag 4 anførte projektansvarlige. 22. ÆNDRING AF KONTRAKTEN Tillæg eller ændringer til kontrakten kan kun ske ved skriftlig aftale mellem parterne. Ændringer eller tillæg skal nummereres fortløbende, underskrives af begge parter og vedlægges kontrakten. 23. UNDERLEVERANDØRER Leverandøren kan ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige samtykke benytte underleverandører til Leverancen. Tilsvarende kan Leverandøren ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige samtykke udskifte allerede accepterede underleverandører. Leverandøren hæfter for sine underleverandører på ganske samme måde som for sine egne forhold. 24. RETTIGHEDER TIL LEVERANCEN Folketinget har med pligtafleveringsloven 1, pålagt Statsbiblioteket at indsamle og bevare materiale, der offentliggøres i elektroniske kommunikationsnet. Det omfatter også digitale aviser. Af tekniske grunde ønsker Statsbiblioteket gennem denne aftale bistand til indsamlingen af digitale aviser (e-aviser). Denne aftale indgår Statsbiblioteket af hensyn til at sikre kvalitet, økonomi, forsyningssikkerhed og 1 Lov nr af 22/12/2004 om pligtaflevering med senere ændringer.

9 udviklingsmuligheder. Side 9 af 11 Det er tilbudsgivers ansvar, at have en lovlig adgang til materialet som grundlag for opfyldelse af denne aftale. Statsbiblioteket kan som Ordregiver ikke give Leverandøren rettigheder til at indsamle, bevare og videregive, så den legale adgang til materialet skal tilbudsgiver have i forvejen. De digitale aviser er omfattet af ophavsret og når Statsbiblioteket har indsamlet dem, kan der gives adgang til dem ifølge den til enhver tid gældende ophavsretslovs bestemmelser. Det vil ifølge den nugældende lov sige adgang på stedet på pligtafleveringsinstitutionerne, samt forskningsadgang, idet anden adgang forudsætter aftale med rettighedshaverne. Leverandøren kan ud over de digitale aviser som led i denne aftale levere egenproducerede metadata, database og supplerende dokumentation jf. afsnit i kravsspecifikationen. De data, som ikke er omfattet af tredjemandsrettigheder skal leveres med licensen CC0. I forhold til Leverandørens tilbud vedrørende øvrige egenproducerede metadata, databaser og supplerende dokumentation jf. optionerne aftales spørgsmålet om licens nærmere, når det er afklaret, hvad der leveres, som ikke er omfattet af tredjemandsrettigheder. Hver part indestår for at have erhvervet alle tilladelser og rettigheder fra tredjemand, som er nødvendigge for at parten kan opfylde sine forpligtelser under denne kontrakt. Leverandøren garanterer således, at Leverancen ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ophavsrettigheder, og skal holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav eller omkostning i den anledning. Ovenstående afsnit gælder også efter kontraktens ophør. 25. OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter nærværende kontrakt til en anden offentlig institution, hvis de opgaver, som Ordregiver hidtil har varetaget, overgår til denne anden institution. Leverandøren kan ikke uden Ordregivers skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende kontrakt til tredjemand. Ordregiver kan ikke nægte sådant samtykke uden saglig grund. 26. FORTROLIGHED Leverandøren og dennes personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Ordregivers eller andres forhold, som de bliver bekendt med i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Leverandøren pålægger alle af Ordregiveren godkendte underleverandører og andre, der bistår Leverandøren, tilsvarende forpligtelse. Tavshedspligten omfatter ikke offentligt tilgængelig information samt information, som Leverandøren får overgivet fra tredjemand, som er i retmæssig besiddelse deraf, og som ikke er undergivet nogen fortrolighedsforpligtelse. 27. MARKEDSFØRING Leverandøren kan kun anvende Ordregiver i sin markedsføring, herunder på Leverandørens hjemmeside, referencelister mv. efter Ordregives forudgående og skriftlige accept.

10 Side 10 af OPHØR PÅLAGT AF OFFENTLIG MYNDIGHED Pålægges Ordregiver af en offentlig myndighed at bringe kontrakten til ophør, er Ordregiver berettiget hertil. I det tilfælde har Leverandøren højest krav på en erstatning svarende til negativ kontrakts interesse. Derudover har Leverandøren ingen krav mod Ordregiver. 29. FORCE MAJEURE Ingen af parterne er ansvarlige over for den anden part for forhold, hvis indtræden de ved kontraktens indgåelse ikke burde have påregnet eller ikke burde have undgået eller overkommet (force majeure). I tilfælde af force majeure som forhindrer Leverandøren i at levere, bortfalder parternes forpligtelse i det omfang og så længe, force majeuren virker. Der ydes ingen betaling for den periode, som force majeuresituationen varer. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeuren konstateres, og ved denne meddelelse orientere om force majeurens forventede omfang og varighed. Leverandøren er ansvarlig for eventuelle ekstraomkostninger, som Ordregiver måtte blive påført i forbindelse med overenskomststridige strejker og lockout, hvor Leverandøren ikke udfører arbejdet. 30. TVISTER, LOVVALG OG VÆRNETING Tvister giver ikke ret til standsning af arbejdet. Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt, skal i første omgang søges afgjort i mindelighed mellem parterne. Kan tvisten ikke afgøres i mindelighed, afgøres tvisten ved voldgift. Voldgiften vil blive gennemført med værneting ved Voldgiftsinstituttet i København efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom. Lovvalg og sprog er dansk. Parterne er enige om at voldgiftsretten skal sammensættes af 3 medlemmer, der udpeges af præsidenten for Østre Landsret. Formanden skal opfylde betingelserne for at være dommer. Parterne kan afgive indstilling om de to andre, der udpeges med passende hensyntagen til den særlige sagkundskab, der må anses for ønskelig ved bedømmelsen af den uoverensstemmelse, som er indbragt for voldgiftsretten. 31. FORTOLKNING Overskrifterne til bestemmelserne i nærværende kontrakt er alene indsat af praktiske grunde. Ved fortolkning af kontrakten skal der bortses fra disse overskrifter. Henvisning til nærværende kontrakt eller til en bestemmelse deri omfatter også de til kontrakten hørende bilag, respektive de af disse bilag, der er relevante for den pågældende bestemmelse. 32. IKRAFTTRÆDELSE Kontrakten med bilag er oprettet i to enslydende og behørigt underskrevne eksemplarer, af hvilke hver part har modtaget et eksemplar. Kontrakten træder i kraft når begge parter har underskrevet. 33. ARBEJDSKLAUSULER Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst

11 Side 11 af 11 indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Leverandører og eventuelle godkendte underleverandører skal sikre, at de ansatte får oplysninger om de vilkår, der følger af arbejdsklausulen. Ved medvirker til at opfylde kontrakten, jf. første del af punkt 28 forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse. Ordregiver kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til den forpligtelse, som arbejdsklausulen fastsætter. Ordregiver kan således kræve, at Leverandøren efter skriftligt påkrav herom inden for 10 Arbejdsdage fremskaffer relevant dokumentation såsom løn- og timesedler, lønregnskab og ansættelseskontrakter fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Manglende udlevering af dokumentation udløser en bod på DKK pr. påbegyndt Arbejdsdag efter fristen for levering. Ordregiveren kan til brug for sin vurdering af, om Leverandøren eller underleverandøren har overholdt arbejdsklausulen søge rådgivning hos relevante arbejdsgiver og/eller arbejdstagerorganisation. Hvis Leverandøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen, og hvis dette medfører et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne kan Ordregiver tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese sådanne krav. Leverandøren kan endvidere pålægges at betale en bod svarende til 2 (to) gange det beløb, der betales i yderligere løn til de ansatte. UNDERSKRIFTER Den Leverandør:.. Den.2016 Ordregiver:...

12 Kontrakt om leverance af digitale aviser Bilag 3 Mødevirksomhed Opstartsmøde 1 Formål Formålet med mødet er, at afstemme parternes forståelse af de krav, der er anført i kravspecifikationen og kontrakten for at sikre, at parternes opfattelse af opgavens løsning er sammenfaldende før Leverandøren påbegynder aktiviteterne. 2 Metode Opstartsmødet finder sted på Ordregivers adresse den indsættes umiddelbart før kontraktens underskrift] Leverandøren skal mindst præsentere: [senest den, dato fastsættes og Gennemgang af Leverandørens detaljerede beskrivelse af aktiviteter i forbindelse med Leverancen og frem til iværksættelse Gennemgang af tidsplan for aktiviteter frem til iværksættelse Gennemgang af mulige risikoelementer Obligatoriske mødedeltagere er: Fra Leverandøren: Projektansvarlig Fra Ordregiver: Projektansvarlig Såfremt præsentationen resulterer i et behov for justeringer i forhold til Leverandørens fremlagte opgavegennemgang eller tidsplan, fremsender Leverandøren senest 5 arbejdsdage efter mødet forslag til ændringer og beskrivelse af konsekvenserne heraf i overensstemmelse med kontraktens punkt 8. Ordregiver udfærdiger et referat efter mødet og sender det til Leverandøren senest 5 Arbejdsdage efter mødet. Har Leverandøren indsigelser mod indholdet i referatet eller dele heraf, skal Leverandøren meddele dette til Ordregiveren indenfor 5 Arbejdsdage. I modsat fald anses referatet som værende accepteret af Leverandøren.

13 Statusmøder 1 Formål Formålet er, at sikre at Leverancen leveres i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser og at eventuelle problemområder identificeres så tidligt som muligt. 2 Metode Statusmøder afholdes en gang i kvartalet fra kontraktens start til kontrakten ophører. Møderne afholdes på Ordregivers adresse eller som video-/telefonmøde. Dato for første møde fastlægges på opstartsmødet. På mødet skal Leverandøren præsentere: Kvartalsrapportering hvis Ordregiver har anmodet om det. Gennemgang af mulige risikoelementer. Gennemgang af eventuelle ændringer til opgaven, herunder i sammensætningen af Leverancen. Obligatoriske mødedeltagere er: Fra Leverandøren: Projektansvarlig Fra Ordregiver: Projektansvarlig Efter hvert møde udarbejder Leverandøren en rapport, der beskriver aftaler i forhold til gennemførelse af krav i aftalen, identificerede risikoelementer og aftaler om løsning herpå samt eventuelle ændringer i forhold til opgaven. Rapporten fremsendes til Ordregiver, der såfremt rapporten kan accepteres, meddeler dette ikke senere end 5 arbejdsdage efter modtagelse.

14 Bilag 4 Projektansvarlige Som projektansvarlig for Leverandøren er udpeget Navn: Titel: Telefonnummer: Som projektansvarlig for Ordregiver er udpeget: Navn: Titel: Telefonnummer:

15 Bilag 5: Tro og love-erklæring Stamdata Nærværende erklæring afgives på vegne af følgende virksomhed: CVR-nummer: Stempel: Erklæringen afgives af nedenstående person, som med sin underskrift 1. bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen 2. bekræfter på tro og love korrektheden af oplysningerne i erklæringen 3. giver samtykke til, at ordregiver må kontrollere oplysningerne i erklæringen hos de relevante myndigheder Navn: Titel: Dato: Underskrift: Oplysning om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 1 Det erklæres hermed, at virksomhedens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet udgør kr.: Supplerende oplysninger ved gæld over kr. Der er stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger kr. Dokumentation herfor er vedlagt erklæringen, som bilag nr.. Ja Nej Der er den (dato) indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt på tilbudstidspunktet. Dokumentation herfor er vedlagt erklæringen, som bilag nr.. Ja Nej Ved gæld til det offentlige forstås: skatter afgifter bidrag til sociale sikringsordninger Ved det offentlige forstås offentlige myndigheder i Danmark i det land, hvor virksomheden er etableret 1: jfr. Lov nr af 15/12/2015 Udbudsloven.