Referat fra Grundejerforeningen Tunehøjs ordinære generalforsamling den 26. november 2002

Transkript

1 Referat fra Grundejerforeningen Tunehøjs ordinære generalforsamling den 26. november 2002 Der blev budt velkommen af formanden, som derefter gik til første punkt på dagsordenen. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen pegede på Mogens Brønnum, som blev valgt. Den nyvalgte dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt i henhold til foreningens vedtægter, og fortsatte dagsordenen. Valg af referent. Henning Bech Nordgårdsvej 3, påtog sig hvervet. 2. Beretning fra bestyrelsen. Formand Elsebeth Jørgensen fremlagde bestyrelsens beretning (kan læses side 4,5 og 6). Man gik derefter over til evt. spørgsmål til bestyrelsens beretning. Bjørn Kastrup, Nordgårdsvej 101, fremkom med meget stor utilfredshed vedr. kvaliteten af asfaltbelægningen på vort stisystem. Formanden svarede, at bestyrelsen er opmærksom på dette forhold, og er derfor i gang med at fremskaffe nyt overslag fra forskellige leverandører. Søren Henriksen supplerede med, at bestyrelsen med den oplysning, at foreningen er forsikringsmæssigt dækket ind, hvis der skulle ske et uheld på vores område, som vi kan stilles til ansvar for. Desuden oplyste han, at man agtede at gå i en dialog med kommunen gående ud på, at den bidrager med en del af en kommende renovering af vores system, da vore stier jo trods alt indgår i det kommunale stisystem, og som sådan kan benyttes af alle borgere i kommunen. John Sjølander, Tunehøj 26, mente, at kommunen havde lovet at overtage stierne. Hertil svarede Bernt Freiberg, at dette absolut ikke var tilfældet. Kommunen var tværtimod i gang med at levere flere stier tilbage til grundejerforeninger. Hvornår turen kommer til os, ville kun fremtiden vise. Et medlem gjorde desuden opmærksom på, at han havde konstateret glasskår på vore stier. Lis Hansen, Nordgårdsvej 105, forespurgte, om man i parcelhusområderne bag carportene kunne kørefliser ind til torvene for at skåne græsset. Formanden syntes at ideen var god, men hun var bange for, at det ville give bagslag i form af øget trafik. Hun opfordrede til, at man i stedet tog en lille snak med folk for at få dem til at begrænse denne trafik mindst muligt, specielt i de perioder, hvor der var fare for, at der kunne opstå skader på grund af megen fugtighed. Lis Hansen foreslog desuden, at man skulle foretage en større kontingentforhøjelse end den, bestyrelsen havde foreslået, set i lyste af de store udgifter, der kan forventes at måtte komme, når de store asfaltarbejder på vort stisystem til sin tid bliver aktuelle. Seen Sjøholm, Nordgårdsvej 97, tilsluttede sig varmt dette initiativ. Bernt Freiberg var meget glad for et sådan forslag, men han syntes, at vi skulle slå koldt vand i blodet, og lige se, hvad de kommende undersøgelser af asfaltmarkedet vil bringe. Han mente derfor ikke, at der skulle ændres i bestyrelsens forslag. 1

2 John Sjølander var enig med ham deri. Der blev stillet et forslag om et yderligere forhøjet kontingent. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab Bernt Freiberg gennemgik det revidere regnskab, som derefter blev sat til afstemning. Regnskabet blev godkendt. 4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer. Der forelå ingen forslag Imidlertid fastholdt man forslaget fra pkt. 2. om forhøjet kontingent og gebyr. 5. Fremlæggelse af budget, fastsættelse fa kontingent og gebyr. Bernt gennemgik næste års budget, der blandt andet indeholdt en kontingentforhøjelse på kr. 100,- pr. år. Der blev en del diskussion om kontingentets størrelse på grund af det nye forslag om endnu højere kontingent. Bestyrelsen forslag blev imidlertid vedtaget, hvorved ændringsforslaget bortfaldt. 6. Valg bestyrelsesmedlemmer. Følgende var på valg: Elsebeth Jørgensen Søren Henriksen Marianne Hansen Det blev genvalg til: Elsebeth Jørgensen Søren Henriksen Bestyrelsesmedlem Marianne Hansen, der var udtrådt fra bestyrelsen i august på grund af sygdom, stillede derfor ikke op, i stedet blev valgt: Johnny Nielsen 7. Valg af suppleanter. På valg var: Henning Bech (ønskede ikke genvalg) René Madsen Det blev genvalg til: René Madsen Som ny suppleant blev valgt: Harald Christensen 2

3 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Revisorer på valg var: Steen Persson Den anden revisor John Hornbøll er fraflyttet vort område. Efter afstemning blev følgende revisor valgt Per Schultz Carsten Nielsen Der blev genvalg til revisorsuppleant: Steen Sjøholm 9. Eventuelt Lis Hansen efterlyste en seddel vedrørende ulovlig parkering på vores fællesareal, som man kunne anbringe på de biler, der ikke overholdt reglerne for parkering. Ole Jørgensen, Tunehøj 20 meddelte, at sådanne sedler havde han mange af, og lovede, at Lis skulle få en stak. Per Schultz foreslog, at man hyrede en gartner til at vedligeholde volden, da han ikke mente, at den årlige oprydningsdag var tilstrækkeligt til at holde den pæn, og at medlemmerne ikke var gode nok til at foretage denne vedligeholdelse. Steen Sjøholm spurgte, om der var noget nyt vedr. den kommende idrætsplads ved Hallerne Bernt kunne fortælle, at han gennem kommunen havde fået oplyst, at der ikke ville blive foretaget noget, før der havde været en høring i sagen. Hvornår en sådan vil kunne tænkes at finde sted, vides ikke. Efter en større diskussion om dette emne, blev det vedtaget, at foreningen skulle tage kontakt med idrætsforeningen for at høre nyt derigennem. Erik Skov, Løvkærparken 45 efterlyste en styning af de høje hængebirke, da han synes, at de efterhånden skygger for meget i Løvkærparkens beboers haver? Knud oplyste, at styning af nogle af træerne var forsøgt med et så dårligt resultat, at det var blevet besluttet at fælde de pågældende træer. 3 af de tilstedeværende, Bjørn Kastrup, Steen Sjøholm og Lis Hansen, gav tilsagn om at gå ind i ad hoc-udvalg, som skal være med til at aflaste bestyrelsen inden for givne områder samt til føje yderligere inspiration til løsning af opgaver under disse områder. Det drejer sig om et udvalg med asfaltering som arbejdsområde samt et udvalg om grønt område. I denne forbindelse appellerede Søren Henriksen til, at medlemmerne tilbyder deres ekspertise, da bestyrelsens medlemmer ikke selv er andet end lægfolk. Derefter takkede Elsebeth Jørgensen for god ro og orden, hvorefter den ny bestyrelse og alle de tilstedeværende gik over til den kulinariske afslutning af generalforsamlingen. Henning Bech Referent Mogens Brønnum Dirigent 3

4 Formandens beretning Jeg vil starte med at byde jer alle sammen velkommen, og samtidig takke for fremmødet. Efter vores generalforsamling sidste år, hvor den daværende formand rejste fra området og derfor måtte fratræde midt i sin valgperiode, blev det undertegnede, der overtog formandsposten. De øvrige med-lemmer af bestyrelsen lovede at stå mig bi, hvilke de gjorde tak for det. I bestyrelsen har vi haft et relativt travlt år. Der har været adskillige henvendelser både skriftligt, og mundtligt, der skulle tages stilling til og besvares. Det har vi således forsøgt at gøre efter bedste evne. De grønne områder I vinteren 2001/02 har vi lidt under manglende snerydning på kommunes stier. På et ret sent tidspunkt havde vi kun fået fjernet sne 2 gange, hvilket vi meddelte kommunen. Hertil svarede de desværre, at dette dels falder ind under bestemmelser herfor, dels prioriteres lavt. Det var jo ikke ligefrem en besked, vi kunne bruge til ret meget. Det fortæller til gengæld, at der spares på udgifterne i kommunekassen til snerydning. Ved en senere snerydning skete der uheldigvis det, at en traktørfører nærmest pløjede fællesarealet op ved Tunehøj ud mod Tune Parkvej. Efter en del telefonsamtaler samt senere besigtigelse lovede kommunen bod og bedring, og arealet blev da også retableret, ligeså snart der var varme nok i luften til, at græsfrøene kunne få fat. Knud udbedrede efterfølgende, hvor kommunen ikke havde gjort det godt nok. Mht. uvedkommende kørsel på vores stisystem oplevede vi sidste år, at avisomdelerne kørte på arealet i en varevogn. I indeværende år skulle vi da heller ikke gå fri, for da oplevede vi, at pakkeposten nu var begyndt at skyde genvej via vores stisystem. En meget hurtig henvendelse fra en beboer med efterfølgende brev fra bestyrelsen til postmesteren gav hurtig respons, hvor de lovede at indskærpe deres folk at benytte de reglementerede veje og ikke stisystemet. Dejligt med aktive beboere, når det gælder. 2. maj havde vi vores fælles rengøringsdag, hvor 120 voksne og 38 børn var tilmeldt. Det var helt fantastisk, at så mange var mødt op. Det er vist næppe oplevet mange gange i foreningens historie. Det var vi meget taknemlige for i bestyrelsen, da vi tolkede det som en lyst til at arbejde på arealet sammen med naboen, men også som en opbakning til bestyrelsens arbejde. Desværre blev det regnvejr op ad dagen, men vi fik på trods heraf ryddet en hel del op, hvilket som sædvanlig medførte store bunker affald. Desværre var et par bestyrelsesmedlemmer nødt til at bruge et par dage efter rengøringsdagen til at klargøre en stor del af disse bunker til afhentning. Dette var ikke hensigten og vil ikke gentage efterfølgende, da det ikke hører med til bestyrelsens opgaver at udføre denne form for arbejde alene. Et lille skår i den store glæde, som vi blot skal tage højde for næste gang, der skal ryddes op. I øvrigt fik vi bortkørt affaldet til en meget favorabel pris takket være en velvillig beboers indsats i den følgende uge. Asfaltering Greve kommune har i sommer asfalteret ved kantstenene og brønddækslerne langs med hele Løvkærparken. Det var en udbedring, vi har ventet længe på, idet fugen ved kantstenen efterhånden var blevet ret dyb, men nu er det repareret, og der er ingen fare. Hvad angår diverse skader og genopretninger i hele udstykningen arbejder bestyrelsen på en overordnet plan for dette arbejde. Det er endnu for tidligt at sige noget om detaljer, beløbsstørrelse etc. Vi forsøger at indgå et eventuelt samarbejde med kommunen herom. Men det skal I helt sikkert komme til at høre mere om. 4

5 I sommeren etablerede kommunen rumlestriber på Villershøjvej på hver side af fodgængerfeltet til Elkærparken. Dette skulle virke som en hastighedsdæmpende foranstaltning, men virker til gengæld meget støjende for beboeren i Løvkærparken. Både beboer og bestyrelsen klagede til kommunen med krav om at fjerne disse striber. Kommunen ville dig intet foretage sig, før deres måleperiode var udløbet. Til gengæld forsvandt rumlestriberne efter udløbet af denne periode. Legeplads På sidste generalforsamling blev sikkerheden omkring legepladsens redskaber bragt op. Vi har undersøgt sagen og kan hermed bekræfte, at mht. både indretning og sikkerhed er alle regler overholdt. Vi har i sæsonen renoveret den store legeplads med nye gynger og maling. Der er opsat te basketballnet ved fælles indsats mellem beboerne i Løvkærparken nr. 27 og 25 den ene sponsor den anden med opsætning af nettet. Vi takker for det udmærkede initiativ, og det har da også vist sig, at det i sæsonen er blevet brugt flittigt af børnene. Endvidere har én af disse beboere tillige leveret og lagt nyt tag på tårnet. Denne hjælp takker vi ligeledes for. Arbejdet med renoveringen kom i øvrigt i stand via en dialog med børnene, hvoraf nogle hjalp til med at male den pågældende dag. Børn og voksne endte den sol fyldte dag med at grille, få sodavand og vin det var dejligt med det fælles initiativ. Den lille legeplads ved Nordgårdsvej har fået udskiftet gyngen. Budbringeren Det har desværre ikke været muligt at producere vores blad det sidste halvår, hvilket vi beklager dybt. Da det kræver tid at udarbejde bladet både mht. indsamling og mangfoldiggørelse, har vi måtte prioritere vores opgaver. Og så var der desværre ikke tid hertil. Det ville derfor være dejligt, om der blandt grundejerne var en person, der havde lyst, til, tid og fantasi til hjælpe med denne opgave, da vi har indtryk af, at bladet bliver læst, når det ellers udkommer, ligesom vi mener, at det er et udmærket medie at kommunikere i og derfor bør bevares. Diverse Politiet har taget kontakt til kommunens grundejerforeninger med henblik på fokus omkring projektet nabohjælp. Vi er helt klar af den opfattelse, at det er noget, vi gerne vil være med til at fokusere på. I juli måned omdelte vi derfor brochure med 2 stk. etiketter til påklæbning ved indgangsdørene. Har I forlagt disse etiketter, kan I henvende jer til os, så kan I få nogle nye. Skilte Som det nok er bemærket for længe siden, har vi endelig langt om længe fået nye skilte, delt et oversigtskilt til Nordgårdsvej , dels 3 stk. Pas på mig skilte, som er opsat på strategiske steder. Grill Grundejerforeningens grill har i år været udlånt adskillige gange det må være det dejlige sensommervejr, der har lokket. Det er jo kun godt, at den kan opfylde sin mission. Ligeledes er den blevet opmalet af en af brugerne, hvilket har pyntet på eksemplaret. Ultimo september måtte vi sige farvel til vort nyvalgte bestyrelsesmedlem, Marianne Hansen, som beklageligvis måtte fratræde pga. sygdom. Sidst, men ikke mindst kan vi med glæde meddele, at det endelig er lykkedes at få et komplet sæt underskrevne vedtægter retur fra Greve Kommune. Da der er sket en del ændringer over årene, har vi fundet det vigtigt at kopiere et nyt, revideret sæt til samtlige grundejere. Vi vil sørge for, at disse uddeles sammen med referatet fra generalforsamlingen, så vi på den måde har sikret os, at alle grundejere er i besiddelse af de reviderede gældende vedtægter. 5

6 Ja, ud fra al denne information kan man bl.a. udlede, at det meget vel kan give sorger og i hvert fald ekstra arbejde - at have disse store friarealer i vores udstykning. Men det giver så sandelig også mange glæder nydelsen en sommerdag over at se de smukke, grønne arealer med luft, lys og farver, når man kommer træt hjem fra arbejdet. Det er da et dejligt syn for øjet det må I medgive mig! Jeg vil endnu engang sige tak til den øvrige bestyrelse for samarbejdet, og en særlig tak skal lyde til Henning Bech, som over de seneste år har fungeret som suppleant og før da også havde en tid som formand, men som nu ikke ønsker at genopstille. Tak for din indsats over årene for grundejerforeningen. Elsebeth Jørgensen Formand