Introduktion til projektarbejde FF501

Transkript

1 Introduktion til projektarbejde FF501 FF501 IMADA Marco Chiarandini baseret på slides af Marianne Holmer og Martin Svensson

2 Hvad skal det ske idag? Kort præsentation af IMADA Introduktion til projektarbejde og værktøjer Arbejde i grupperne (2 x 20 min) Handlings- og Tidsplan

3 Institut for Matematik og Datalogi IMADA

4 Institut for Matematik og Datalogi IMADA

5 Det Naturvidenskabelige Fakultet Institut for Matematik og Datalogi IMADA Institut leader: Martin Svensson

6 Om Institut for Matematik og Datalogi Grundlagt i 1972 Uddannelser: matematik anvendt matematik datalogi matematik-økonomi master i naturfagsundervisning Personale: 26 professorer, lektorer og adjunkter 7 post-docs 30 ph.d. studerende 6 teknisk-adminstrativt personale

7 Erhverv PhD Forskerkarriere Kandiat 5.år Speciale 4.år Konstituerende kandidatkurser Fagperspektiverende Bachelor 3.år Hovedfag Tilvalgsfag 2.år 1.år Førsteår

8 Mulige Tilvalg Anvendt matematik Matematik Biologi Datalogi Fysik Kemi Industriel softwareproduktion Tilvalg på Det Humanistiske, Samfundsvidenskabelige eller Sundhedsvidenskabelige Fakultet Et individuelt tilrettelagt tilvalg

9 Datalogi: IMADA - forskning bioinformatik, databasesystemer, grafalgoritmer, kryptologi, online-algoritmer, praktiske anvendelser af kombinatorisk optimering og effektive algoritmer, programmeringssprog og verifikation, maskin læring og AI Matematik: banach-rum, differentialgeometri, diskret matematik og grafteori, højenergifysik Anvendt matematik: statistik og numerisk matematisk modellering Naturvidenskabernes og matematikkens didaktik.

10 Tidligere studerende har bl.a. fundet Gymnasier over hele landet ansættelse i: Forsvarets efterretningstjeneste (kryptering) IT og Telestyrelsen (projektleder/fuldmægtig) Banker, bl.a. Danske Bank, Nordea, Fionia Bank, Sydbank (bl.a. risiko vurdering, Chief Analyst) Institut for Sundhedstjeneste forskning (forskning, databehandling, konsulentarbejde) Statens Serum Institut (statistiker) Rambøll Informatik (Senior Architect) ATP (Risk Manager) Maconomy (IT analytiker)

11 Eksempler på virksomhedssamarbejder Dancamps Lego Bang & Olufsen Danfoam Aps Dong Energy Jysk Rute- og arbejdsplanlægning for hjemmeplejere Planlægning af rejsemønster for billetkontrollører hos DSB S-tog Arbejdsplanlægning for sygeplejersker Skemaplanlægning på SDU

12 Faciliteter på IMADA Computer Lab (underetage) ph.d. Kontor (overetage) Methods Lab Matematisk bibliotek Seminarrum Studenterkontor Studenterrum/Fagrådslokale Studieområde

13 FF501 Undertitel Fag, Forskning og Fællesskab

14 Grundforskning Svar er ikke kendt på forhånd Spørgsmålet er heller ikke nødvendigvis kendt Ofte baseret på en kendt metode, men forsøgene kan kræve at metoden modificeres Resultater skal fortolkes og sættes i andres forsøg til

15 Gruppe arbejde: hvorfor? 1. Grundlæggende vilkår I de fleste job 2. Problemkomplexitet og størrelse 3. At skabe sociale netværke for senere i studie: At formidle til andre kræver en grundlæggende forståelse

16 Arbejdet i projektgrupperne Formulering af formål Problemformulering: arbejde med unik og kompleks problemstilling Aktiv søgning efter litteratur Arbejde med resultater, leverancer Uafhængig skrivefase giver dyb forståelse for projektet Tidsmæssigt afgrænset

17 Proces contra produkt i projektarbejde Proces henviser til den arbejds- og læreproces gruppen gennemgår under projekt forløbet

18 Oversigt for i dag 1. Proces: Gruppearbejde og Vejledning 2. Proces: Gruppeværktøjer Gruppeaftale Vejlederaftale 3. Proces: Værktøjer i projektarbejdet Brainstorm Problemtræ Journal (logbog) Minikurser Handlings- og tidsplan 4. Produkter i projektarbejde = bedømmelseskrav

19 Oversigt for idag 1. Proces: Gruppearbejde og Vejledning 2. Proces: Gruppeværktøjer Gruppeaftale Vejlederaftale 3. Proces: Værktøjer i projektarbejdet Brainstorm Problemtræ Journal (logbog) Minikurser Handlings- og tidsplan 4. Produkter i projektarbejde = bedømmelseskrav

20 Gruppearbejde Forudsætninger for en velfungerende gruppe: a) Har et eller flere fælles mål og behov b) Har nogle fælles normer og værdier c) Får et gensidigt udbytte af samarbejdet d) Har nærkontakt og fælles ydre betingelser for aktiviteter e) Føler sig som en gruppe har gruppeidentitet Forståelse for disse forudsætninger kræver åbenhed Punkterne diskuteres seriøst hvis et samarbejde skal fungere især under etableringen af arbejdsgruppen

21 a) Fælles mål og behov Erkende, klarlægge og definere hvad gruppen har tilfælles Fagligt Hvad er det, jeg vil lære? Vil jeg bare bestå, eller vil jeg gennemføre med et flot resultat? Socialt Skal vi gå i byen sammen? Skal vi diskutere politik eller personlige problemer?

22 b) Fælles normer og værdier Centrale for gruppens liv hvor effektivt og godt gruppen arbejder med de fælles mål/behov kan fastlægges bevidst af gruppen som et regelsæt for samarbejde Hvor mange gang skal vi mødes om ugen? Skal møderne holdes med eller uden dagsorden eller mødeleder? Skal afgørelser træffes vha. afstemninger? Hvorledes håndterer vi samarbejdsproblemer? Hvem har ansvar?

23 Handler om c) Gensidigt udbytte Tilfredsstillelse af fælles og individuelle behov Opnåelse af fælles og individuelle mål Det centrale er, at der er en klarhed om Hvad der forventes/kræves af den enkelte for at deltage i samarbejdet Hvad forventer gruppen? At hvert medlem skal skrive et afsnit i rapporten? Sætter sig ind i de generelle og mest relevante teorier og centrale artikler? Hvad er de enkelte medlemmers forventninger? At projektet indeholder specifikke emner, som det enkelte medlem brænder for Hvad kan du bringe i gruppe? Hvad vil/kan du ikke gøre?

24 d) Fælles ydre betingelser De forhold, der danner rammen for gruppen Dvs, de krav der stilles til gruppens fælles opgave Gennemføre et problemorienteret projekt Udarbejdelse af en gruppe- og vejlederaftale Midtvejsseminar Rapport på sider Alle deltager i arbejdet og bidrager til rapporten Postersession Eksamen mm

25 Ejerskab Samhørighedsfølelse Fælles ansvar e) Gruppeidentitet

26 Orienteringsfase Gr. s ressourcer Hvad står den enkelte for? Målsætning Værdier Erfaring viden Fordomme Forestillinger (lær-hinanden -at-kende-aktivitet) Samarbejdets faser Vurderingsfase Sig selv ifht de andre Indbyrdes forventninger Indbyrdes accept Krav & ønsker Normer & værdier grundlægges Standpunktsfase (Gruppekontrakt) Egne synspunkter Samarbejds fase Kritik (efter man er blev tryg for hinanden) Af andres ideer Af samarbejdet Enighed om hvordan problemløsningen skal forløbe Problemløsningen Opgaveløsningen (Evaluering) Reflektion

27 Gruppeadfærd Sammarbejde er konfliktfyld Konflikterne er ofte skjulte. Symptomer: fx resignation, bagtalelse eller modstand Konflikter bør bedre erkendes/anerkendes (autentisk interesse at forstå den anden) Kommunikation bør være åben og oprigtig Forskelle i personlighed og faglig baggrund bør accepteres og fastholdes

28 Forskellighed som fordel (Katzenbach and Schmidt, 1993)

29 Beslytningsprocesser Væsentligt at tage beslutninger Væsentligt at kigge i bakspejlet i beslutningsproces Vær bevidst hvordan man træffe beslytninger: Beslutninglammelse Leder Minoritetsbeslutning Flertalbeslutning Resultatorienterede, forcerede Procesorienterede Konsensussøgende

30 Vejlederens opgave Vejledning Hjælpe projektgruppen igennem de forskellige faser i projektarbejdet Idéfase Problemanalyse Problembearbejdning Rådgive, diskutere gruppens arbejdsmetoder og mulige fremgangsmåder mm Husk!!!! Vejleder er en ressource

31 I møderne med vejlederne Det er studerendes ansvar: At planlægge møder At lave en agenda At udvælge en ordstyrer At samle op At skrive en opsumering indlæg i journalen

32

33

34 Oversigt for idag 1. Proces: Gruppearbejde og Vejledning 2. Proces: Gruppeværktøjer Gruppeaftale Vejlederaftale 3. Proces: Værktøjer i projektarbejdet Brainstorm Problemtræ Journal (logbog) Minikurser Handlings- og tidsplan 4. Produkter i projektarbejde = bedømmelseskrav

35 Mål med gruppeaftale Få klarlagt, diskuteret og formuleret følgende punkter Individuelle og indbyrdes forventninger og krav Fælles normer og værdier for samarbejdet Fælles mål/behov Mere praktiske aspekter af samarbejdet Klare og utvetydige regler og aftaler Gruppeaftalen er ikke statisk udvikles og ændres undervejs Forskel ml. forventning og virkelighed skal løbende kommenteres i journalen

36 Indhold i gruppeaftale Mødeaftaler Arbejdsform Målsætning Ambitionsniveau og forventninger Arbejdsforløbet Udviklingsmuligheder Konfliktløsning Hvad hver af jer kan/vil bidrage med Hvad hver af jer ikke vil bidrage med

37 Hjælp til gruppeaftale

38 PollEv.com/imada15 Slides in BlackBoard under Course Material (last item)

39 Vejlederaftale Hvad forventer I af vejleder? Hvad forventer vejleder af jer? Praktiske forhold: Mødetidspunkter Mødesteder Varighed af møder Skal der være en dagsorden til hvert møde? Hvem har ansvar for hvad?

40 Oversigt for idag 1. Proces: Gruppearbejde og Vejledning 2. Proces: Gruppeværktøjer Gruppeaftale Vejlederaftale 3. Proces: Værktøjer i projektarbejdet Brainstorm Problemtræ Journal (logbog) Minikurser Handlings- og tidsplan 4. Produkter i projektarbejde = bedømmelseskrav

41 Proces contra produkt i projektarbejde Proces henviser til den arbejds- og læreproces gruppen gennemgår under projekt forløbet

42 Værktøjer i projektarbejde Rettet mod aktiviteter i de to første faser, Idefase og problemanalysefaserne hvor målet er problemformulering Redskab, som Brainstorming Udarbejdelse af problemtræ er en hjælp i udviklingen af projekt-ideer, strukturering af ideer og til indkredsning af relevante temaer for problemanalyse

43 Brainstorm Godt værktøj til idéudvikling Kan bruges til: Skabe gode ideer Synliggøre ideer Kan bruges i: Idéfasen Problembearbejdningsfasen

44 2 faser Brainstorm Brainstormfase (20-30 min) efter kort opvarmning (5 min) Producerer så mange ideer som overhovedet muligt og ikke skelne til kvalitet Struktureringsfase Får skabt orden i mængden af ideer Helst ske en anden dag end brainstormfasen

45 Brainstormfasen Forberedelse Vælge tema, referent og ordstyrer (evt. samme person) Referent Skriver ideer ned Ordstyrer Holder dampen i gruppen oppe Sørger for en positiv og kreativ atmosfære Leverer nye indslag, der kan starte nye laviner af ideer Sørger for at tiden overholdes

46 Formål, at Vælge brugbare ideer ud Finde funktionelle kerne Struktureringsfasen Liste de funktionelle ideer, nye aspekter af problemet og faktorer Udvælge ideer, der peger mod indsamling af mere information Fravælge ideer, der allerede er afprøvet

47 Problemtræ Kan bruges til at strukturere og systematisere den komplekse sammenhæng af et problem Skaber overblik og mulighed for at fokusere målrettet Udvikles løbende i projektforløbet

48 Problemtræ Start med at skrive: Problemet er at Fra styrk projektarbejde

49

50 God problemformulering 1. Sproglig formulering af problemet Superkort nedkog eller essensen af problemanalysen: Problemet kommer til udtryk på en bestemt måde, under nogle bestemte omstændigheder, det berører nogle konkrete aktører og det eksisterer i en bestemt kontekst. der bør ikke være tvivl om, at problemformuleringen er en logisk og konsekvent afspejling af problemanalysen. Max linier.

51 God problemformulering 2. Kort formulering af den overordnede målsætning med projektet. Med denne målsætning vil der blive gjort klart, hvad hensigten er med projektet Målsætningen skal kunne formuleres i 1-2 sætninger

52 God problemformulering 3. Beskrive spørgsmål og opgaver, som er nødvendige at besvare og løse for at komme frem til projektets mål Kort og præcist formuleret, inkl. begrundelse for hvilken betydning og funktion de enkelte svar og løsninger har i forhold til den overordnede målsætning Præcisering af: Hvad der skal afdækkes, belyses, forstås og læres i projektet Hvad læseren af rapporten kan forvente

53 Form for dagbog Journal Bruges til at fastholde indtryk og tanker om bestemte ting, der sker undervejs i arbejdsprocessen Redskab til refleksion og læring Skriftlig formidling hjælper afklaring Godt grundlag for procesanalyse (procesevaluering) beskrivelse, analyse og evaluering af gruppens arbejdsproces gennem projektet Effektiv redskab i ens personlige og faglige udvikling Der skal være mindst en indlæg per uge

54 Hvad skriver man i journalen? Overvejelser af beslutninger vedr. gruppens normer f.eks. sociale normer Gruppens mål Spørgsmål og diskussion Idéer Alle gruppens beslutninger Aftaler om gruppens næste møde og vejledermøde tidspunkt og dagsorden Observationer, man gør i gruppen Refleksioner over, hvad der får gruppen til at gå i stå eller får sat fart i processen

55 Hvor findes Journalen på Elearn? Group Journal skal anvendes som gruppens logbog. Skal opdateres løbende, og minimum 1 gang pr. uge. Nye indlæg skrives via Create Journal Entry

56 Blog vidensdeling med andre Projektgruppens materialesamling som skal indeholde: materialer til opponentgruppen i forbindelse med midtvejsseminaret (mindst ½ side abstrakt og ev. slides) jeres færdige rapport, poster og procesevaluering jeres præsentationsmaterialer som I hver især vil anvende ved eksamen

57 Hvor findes Blogen på Elearn? Group Blog skal anvendes til vidensdeling Nye indlæg skrives via Create Blog Entry Indlæg fra andre grupper læses via menupunktet Blogs

58 Minikurser Naturvidenskabelig informationskompetence (uge 14-15) LaTeX (uge 14-15, valgfri) Skriftlig formidling og rapportskrivning (uger 16-18, online) Posterfremstilling (uge 20)

59 Handlingsplan Forudsætning: Problemformulering Dvs. at projektets overordnede mål er formuleret, og konkrete spørgsmål eller opgaver for at nå målet er præciseret Fordel: Overblik over Projektets aktiviteter Hvad der skal til for at gennemføre projektet Hvor der i forløbet er risiko for flaskehalse à gruppen er forberedt

60 Eksempel på handlingsplan Aktivitet uge Litteratursøgning x x x Problemformulering x x Forberede og afholde midtvejsseminar Vejledermøder x x x x x x x Implementation i computer x x x x x Dataanalyse x x x x Rapport x x x Pas på at tiden går hurtig! x

61 Uge Idéfasen Gruppeaftale, vejlederaftale Littertursøgning Uge 16 Problemanalyse Oversigt - Tidsplan Problemformulering/afgrænsning Uge Problembearbejdning Eksperimentelt/teoretisk arbejde Formidlingsprøve: midtvejsseminar Uge Evaluering/refleksion Rapport, poster, konference, eksamen Uge Minikursus NAT info komp Minikursus Latex (valgfri) Uge Minikursus skriftlig form. og rapportskr. (online) Uge 20 Minikursus Poster

62 Oversigt for i dag 1. Proces: Gruppearbejde og Vejledning 2. Proces: Gruppeværktøjer Gruppeaftale Vejlederaftale 3. Proces: Værktøjer i projektarbejdet Brainstorm Problemtræ Journal (logbog) Minikurser Handlings- og tidsplan 4. Produkter i projektarbejde = bedømmelseskrav

63 Midtvejsseminar 1. produkt Præsentation af problemanalyse, problemformulering og handlingsplan (10 min.) Opponering ved anden projektgruppe (10 min.) Alle/flere grupper fremlægger på samme dag 30. april-2. maj afsat i skema, aftales på institutter Brug dette som en prøve til den mundlige eksamen. Søg feedback hos vejlederen.

64 Midtvejsseminar 1. produkt Præsentation af problemanalyse, problemformulering og handlingsplan (10 min.) Opponering ved anden projektgruppe (10 min.) Jigsaw format: flere grupper fremlægger på samme dag 30. april-2. maj afsat i skema, aftales på institutter Brug dette som en prøve til den mundlige eksamen Søg feedback hos vejlederen.

65 Produkter: Rapport, poster og eksamen Rapporten afleveres den 25. maj kl i BlackBoard Poster afleveres den 31. maj til posterff501@sdu.dk Poster afhentes hos Print & Sign Postersession den 8. juni kl på Campustorvet Mål: Festlig afslutning, alle ser alles arbejde Forældre, søskende og kæreste er velkomne Mundtlig eksamen (individuel) den juni

66 Rapporten Omslag (med navne og cpr. nr. på projektdeltagere) Resume Forord Indholdsfortegnelse Indledning, som inkluderer problemformulering Teori, hvis relevant for projektet Materialer og metoder, hvis relevant for projektet Resultater (Dataindsamling/behandling/analyse), hvis relevant for projektet Diskussion Konklusion Perspektivering Litteraturliste Procesevaluering (se s. 146 af bogen) I alt sider Se også bogen Styr Projektarbejdet kap. 8

67 Bogen (Valgfri)

68 Forudsætningsprøver: Eksamen Forudsætningsprøven består af følgende elementer, som bedømmes samlet: 1. Deltagelse i møder med vejleder 2. Deltagelse i midtvejsseminar 3. Gennemførelse af obligatoriske minikurser 4. Aktiv deltagelse i gruppearbejdet ved udarbejdelse af projektrapporten Bestået/ikke-bestået, intern bedømmelse ved underviser efter aflevering af rapporten

69 Eksamen Den endelig afsluttende evaluering kræver godkendelse/beståelse af fire elementer: 1. Fælles projektrapport 2. Procesanalyse 3. Posterpræsentation på stormøde 4. Individuel mundtlig eksamen bestående af: i. et foredrag og ii. efterfølgende spørgsmål, som tager udgangspunkt i projektrapporten.

70 Mundtlig eksamen Fremlæggelse af et selvvalgt emne, der tager udgangspunkt i projektet vha en LaTeX Beamer præsentation (10 min.) Fremlæggelsen skal som udgangspunkt lægges ud (senest to timer før eksamen) eller medbringes på memory-stick eller egen computer. Dette aftales med vejlederen før eksamen. Dernæst spørgsmål om projektet i bredeste forstand med udgangspunkt i det indleverede materiale (rapport, poster og procesanalyse) i ca. 10 min Det er gruppens opgave at sikre sig, at alle medlemmer har styr på hele projektet. Det betyder dog ikke, at I ikke må dele arbejdsopgaverne imellem jer. 25 min. per deltager (inklusive 5 min. til karaktergivning). Samlet varighed pr. projekt er 1-2 timer afhængig af gruppestørrelsen (3-6 medlemmer)

71 Eksamen - karakter Der gives individuel karakter efter 7-trinsskalaen. Der gives én karakter efter eksaminationen. Samlet vurdering af rapporten og den mundtlige præstation! sammenvejning af fremlæggelse og efterfølgende mundtlige præstation. I bedømmelsen lægges der ud over faglighed vægt på relevant mundtlig formidling (præsentationsteknik) klar og velstruktureret gennemgang selvstændighed, da der er tale om et område, som du har arbejdet dybere med og som du selv har valgt.

72 Oversigt - Tidsplan Ingen fast gruppeplacering på Campus. Men der er plads på Balkonen, IMADA Bibliotek, Knoldene NØ, overetage og underetage Gruppearbejdsplads i andre steder kan reserveres online dag for dag via reservationssystemet: 15 faste gruppearbejdspladser (u26 og u24a) med nummereret borde som er opstillet til gruppearbejde (til og med uge 22). En antal undervisningslokaler, hvor I kan reservere plads til gruppearbejde (forskellig fra dag til dag). Fremgår af reservationssystemet, så det er let at finde ud af. Reservation efter "først-til-mølle-princippet". Derudover er der gruppearbejdsplader rund omkring på campus, som ikke kan reserveres. Her tager man blot pladsen, hvis der er ledigt.

73 Arbejdspladser - Faciliteter på IMADA Knoldene NØ overetage (1) underetage (1) Trappeafset (repodiet) (8)

74 Andre Arbejdspladser Centrale bibliotek For at reserver lokaler kan I bruge:

75 Arbejdspladser Andre Steder Der gruppearbejdspladser (fx, U26, U24a) som kan reserveres via FF501 i e-learn.sdu.dk. Gruppearbejdspladser reserveres fra dag til dag. Book selv lokale via HINT: for at reservere skal du oplyse omkostningssted og fag. Her skal du som studerende blot vælge 5000 for omkostningssted og 00 ud for fag. Reservation efter "først-til-mølle-princippet".

76 Jeres arbejdsplads Trappeafset (repodiet) (8) IMADA Bibliotek (2) Knoldene NØ overetage (1) Knoldene NØ underetage (1) 2a SDU Central Library (1)

77 Færdselsregler på biblioteket Projektgrupper på FF501 har speciel-tilladelse til at medbringe tasker til gruppepladsen Undgå støjende adfærd og forsøg at snakke afdæmpet i grupperne. Der må ikke spises madpakker i biblioteket. Tag jer en pause i stedet for! Bibliotekets medarbejdere kun hjælpe jer med biblioteksopgaver ServiceDesk på elearn til spørgsmål omkring computere, inkl. programmer og papir til printere. Bibliotekets åbningstider skal overholdes Der henvises til bordplads og trådløst netværk i Fredagsbaren udenfor åbningstiderne.

78 Tildeling af plads på biblioteket Hvor: Henvend dig i bibliotekets udlån på Gydehutten. Hvordan: Oplys gruppenummer og personalet finder en plads til dig og din gruppe Hvornår og hvor længe: 10. april og frem til den 15. juni. Biblioteket har åbent de fleste dage fra 8.00 til Rent praktisk: Der er trådløst net og mulighed for print. Hver gruppe kan også låne et skab.

79 Ressourcer Start punkt for litteratur søgning: Kim S. Larsens ressourcer for dataloger Andrew Swanns ressourcer for matematikker Jeres vejleder vil komme med flere

80 Resume 1. Proces: Gruppearbejde og Vejledning 2. Proces: Gruppeværktøjer Gruppeaftale Vejlederaftale 3. Proces: Værktøjer i projektarbejdet Brainstorm Problemtræ Journal (logbog) Handlings- og tidsplan 4. Produkter af projektarbejde

81 Added: Field Resources + IMADA Library Mathematics Computer Science Many articles are only accessible from within SDU network or via VPN connection