Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ

Transkript

1 Mødereferat HSU Mødedato: Tirsdag den 14. juni 2011 Mødested: Til stede Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ Medarbejderrepræsentanter: Helle Waagner - TR for AC - Pædagoguddannelsen i Jelling (næstformand) Svend Aage Eghøj, 3F Aase Stamp Jørgensen TR for HK EVU Leila Pedersen TR for HK Blangstedgårdsvej Gitte Stokholm TR for Ergoterapeutforeningen uddannelserne til Ergoterapeut, Fysioterapeut og Radiograf Jytte Beck, TR for DSR Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Lene Iversholt TR for AC EVU Ledelsesrepræsentanter: Erik Knudsen Rektor (Formand) Keld Vorup Sørensen Studierektor Læreruddannelsen Allan Kjær Hansen - Ressourcedirektør Alice Rasmussen Studierektor Samfundsfaglige uddannelser Jørgen Juul uddannelseschef Læreruddannelsen i Jelling Jens Kjær Larsen CFU chef Jørgen Hansen - EVU chef (fra kl ) Lars Lynge Nielsen Studierektor Pædagoguddannelsen Ulla Mulbjerg - studierektor for sundhedsuddannelserne Sekretariatsbetjening: Lene Synnøve Andersen - Løn og Personale Fraværende Jesper Zimmer Wrang TR for AC Læreruddannelsen på Fyn Lis Mulvad Kingo TR for AC Pædagoguddannelsen i Odense Didde Auring TR for Dansk Socialrådgiverforening (DS) - Den sociale Højskole Niels Kvium, TR for AC - Læreruddannelsen i Jelling Tina Vestphal Jensen TR for DSR - Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Søren Pedersen Studierektor Sygeplejerskeuddannelsen Side 1/15

2 Deltagende suppleanter Henriette Vognsgaard, Pædagoguddannelsen i Odense (suppleant for: Lis Mulvad Kingo) Berit Palle Petersen, Den Sociale Højskole (suppleant for Didde Auring) Gurli Fredslund Vilumsen, Sygeplejerskeuddannelsen i Odense (suppleant for Tina Vestphal Jensen) Side 2/15

3 Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden Budgetopfølgning 1. kvartal Midtvejsafrapportering af udviklingskontrakt (20 min.) Timetalsrapport Stjerneprojekter (10 min.) Fraværsstatistik Indledende drøftelse af kommende Telefonpolitik for UCL Fordeling af kompetencemidler fra Kompetencefonden Status på bygningsløsning i UC Lillebælt Campusstrategi (15 min.) Nyt fra HAU Meddelelser (nye punkter: Organisering CFU, lønforhandlinger 2012) Eventuelt Foreløbige punkter til næste HSU møde - den 12. september Side 3/15

4 1. Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at dagsordenen godkendes. B-siden anmodede om, at næste års juni-møde rykkes til primo juni p.g.a. eksamen. Under eventuelt medtages på foranledning af B-siden punkter om: Personalehåndbog Fælles politik for befordring. Erik Knudsen bemærkede, at der på mødet ville komme orientering om (punkt 11 Meddelelser ): ny organisering af CFU i UC Lillebælt. Ny-Løns forhandlinger. Handlepunkter: Juni-mødet i HSU rykkes fremover til primo juni. Dagsorden godkendt. 2. Budgetopfølgning 1. kvartal 2011 Det indstilles, at HSU tager budgetopfølgningen til efterretning. 1. kvartal udviser en positiv budgetafvigelse på 6,87 mio. kr., som hovedsagligt skyldes periodeforskydninger af midler til Campusstrategi, omkostninger i fællesadministrationen, bygningsafdelingen samt U&Vs køb af interne timer (forbrug af Globaliseringsmidler). Herudover er der en permanent positiv budgetafvigelse på Leje af lokaler i Svendborg. Periodeforskydningerne forventes udlignet i de resterende 3 kvartaler i Budgetafvigelserne giver anledning til nedenstående opmærksomhedspunkter: Tilpasning på de samfundsfaglige uddannelser som følge af faldende STÅindtægter Opfølgning på budgettering og anvendelse af puljemidler. Opfølgning på forbrug af globaliseringsmidler. 1. Anmoder om, at der i forbindelse medkursusdagen for HSU-medlemmer i oktober 2011, tænkes et økonomi-seminar ind. Side 4/15

5 2. Af side 3 i bilag 2.1 fremgår det, at personaleomkostningerne har været stigende sammenlignet med 1. kvartal Hvordan hænger det sammen med, at flere uddannelser har måttet afskedige i denne periode?. Svar fra A-siden: AD 1) Økonomi-seminar forsøges tænkt ind i forbindelse med planlægning af kursusdagen i oktober AD 2) Besparelserne i forbindelse med afskedigelserne er endnu ikke slået fuldt igennem. Herudover har der været øget aktivitetsniveau i bl.a. U&V og EVU som har affødt øget personaleomkostninger. For at øge gennemskueligheden, indtænkes overblik over ændringer i årsværk i budget 2012 på afdelingsniveau. Handlepunkter: Økonomi-seminar tænkes ind i forbindelse med planlægning af kursusdag for HSU-medlemmer, oktober Budget 2012: Overblik over ændringer i årsværk på afdelingsniveau. HSU tog budgetopfølgningen til efterretning. 3. Midtvejsafrapportering af udviklingskontrakt (20 min.) Det indstilles at HSU drøfter afrapporteringen Erik Knudsen orienterede: UC Lillebælt har netop afleveret midtvejsafrapportering på udviklingskontrakten. Samlet set, ser det fornuftigt ud. Der er dog udfordringer på det internationale område. Af kontraktens 12 aktive indikatorer er 6 opfyldt, 3 er delvist opfyldt og 3 ikke opfyldt. Det betragtes som et tilfredsstillende resultat. For de 2 af de 3 ikke opfyldte ses resultat først på længere sigt (det internationale område) og for den sidste handler det om en regnefejl i måltallet. På det internationale område hvor der er 2 ikke opfyldte indikatorer, drejer det sig dels om Andel af de studerende, der gennemfører et studie- eller praktikophold i udlandet på min. 14. dages varighed og andel af undervisere, der gennemfører et undervisningsophold i udlandet. Der er ikke mange undervisere og studerende der rejser ud i en så lang sammenhængende periode, hvilket er påpeget overfor ministeriet Side 5/15

6 Undervisningsministeriet afholder dialogmøde med UC Lillebælt den 20. juni 2011, hvor afrapporteringen og eventuelle justeringer til udviklingskontrakten fremadrettet drøftes. Indikatoren vedr. frafald, er gennemsnitstallet for studieaktive efter 1 år, og er ikke helt så højt som ønsket. Der er dog igangsat projekter, som skal forbedre fastholdelse af de studerende. HSU tog orienteringen til efterretning. 4. Timetalsrapport Det indstilles, at HSU tager orienteringen til efterretning, og drøfter timetalsrapportens problematikker. Erik Knudsen orienterede: På baggrund af mediernes fremlægning af, hvor lidt undervisning de studerende får, besluttede Professionshøjskolernes Rektorkollegium på sit møde, den 16. marts 2011 at iværksætte en indsamling af data i professionshøjskolesektoren om timetal - på sektorens største uddannelser. Efterfølgende har undervisningsministeren været indkaldt til samråd om sagen. Der har været udfordringer i at udregne timetallet, idet der er store forskelle i beregningsgrundlaget. Politisk er der fokus på lærer- og pædagoguddannelserne. Uddannelsespolitisk udvalg i Professionshøjskolernes Rektorkollegium har møde om ovennævnte, den 15. juni Der skal i løbet af efteråret (november 2011) gives en tilbagemelding til undervisningsministeren. 1. Hvad er principperne for opgørelsen?. 2. Er der lavet interne timeopgørelser?. Der er kendskab til, at timeopgørelser allerede laves på sundhedsuddannelserne. 3. Det er vigtigt ikke at ignorere, at et højt timetal ikke hænger sammen med dygtige dimmentender. Svar/bemærkninger fra A-siden: AD 1) Pga. tidspresset, og fordi uddannelserne er så forskellige, har uddannelserne selv defineret opgørelsesmetoderne. Følgelig kan tallene i timetalsrapporten ikke umiddelbart sammenlignes. Forskellene i opgørelsesmetoderne har afsæt i, at aktiviteterne på de forskellige uddannelser defineres forskelligt, antallet af uger pr. semester er forskellige, holdstørrelserne er forskellige, valgfrie tilbud mv. Side 6/15

7 I det videre arbejde vil der bl.a. blive sikret at tallene bliver sammenlignelige. AD 2) Der er udarbejdet en intern timeopgørelse for de øvrige sundhedsuddannelser. De er dog ikke offentliggjort. Det skal samtidig nævnes, at der er et ønske om transparens uddannelserne imellem. Det kan dog være problematisk, hvis/når der ikke er sammenhæng mellem taxameterniveau og timetal. Samtidig er taxameterniveauet historisk bestemt. Ved at sætte så stor fokus på antallet af undervisningstimer, sætter man lighedstegn mellem undervisning og kvalitet, ligesom det også ignorerer, at der stilles andre ressourcer til rådighed for de studerendes læring end klassiske undervisningstimer. HSU drøftede og tog timetalsrapporten til efterretning. 5. Stjerneprojekter (10 min.) Det indstilles, at HSU tager Erik Knudsens orientering om innovationsprocessen og det fremadrettede forløb til efterretning. Erik Knudsen orienterede: Lederforum har hen over foråret 2011, arbejdet med en innovationsproces. Udfordringen er, at de økonomiske ressourcer, der stilles til rådighed for uddannelserne de kommende år, ikke forventes at stige. Uddannelse får dermed reelt færre ressourcer med stigende kvalitetskrav. Denne udfordring kan ikke alene løses via besparelser. På baggrund af ovenstående, er der i lederforum ved at blive udformet 3 projekter, og et 4. projekt mangler endnu at blive endelig formuleret. De 4 projekter har følgende arbejdstitler: 1) 24/7 - vi er der for dig (tilgængelighed) 2) Lær på din måde (Læringsstile og læringskoncepter) 3) Studér i praksis (Integration mellem uddannelse og praksis) 4) Bevæg verden (Samfundsmæssigværdiskabelse) (ikke udfoldet endnu) Der afholdes temadag den 16. september Formålet med temadagen er at drøfte stjerneprojekterne for at give mulighed for input og forslag til forbedringer af idéerne. Arrangementet henvender sig til ledere, TR, udviklingskonsulenter, repræsentanter for de studerende og andre relevante medarbejdere. 1. Hvor kommer benævnelsen stjerne fra?. Side 7/15

8 Svar fra A-siden: AD 1) Det er inspireret fra Fredericia Kommune. Der er ikke nogen dybere mening med benævnelsen. HSU tog orienteringen til efterretning. 6. Fraværsstatistik 2010 Med udgangspunkt i bilag 6.1, indstilles det, at HSU drøfter fravær i UC Lillebælt isoleret set, samt i sammenhæng med de øvrige professionshøjskoler. HSU drøftede fraværsstatistikken. Da statistikken alene viser fravær på institutionsniveau, efterlyses statistik på afdelingsniveau m.h.p. identificering af evt. udfordringer, som et højt fravær afstedkommer. Fokus bør sættes på lavt sygefravær evt. med måltal. Handlepunkter: Sygefraværsstatistik på afdelingsniveau behandles på HSU møde i september HSU drøftede fraværsstatistikken med ønske om opfølgning på afdelingsniveau (jf. Handlepunkter ) 7. Indledende drøftelse af kommende Telefonpolitik for UCL Det indstilles, at HSU har en indledende drøftelse af udkastet til telefonpolitik for UCL udkastet til telefonpolitikken sendes til kommentering i de lokale samarbejdsudvalg HSU i lyset af kommentarerne fra LSU erne tiltræder en endelig telefonpolitik for UCL. Erik Knudsen indledte drøftelsen med, at angive, at retningslinjerne i politikken er afstedkommet på baggrund af et ønske om, at omverden herunder de studerende mødes entydigt fra UC Lillebælts medarbejdere. Side 8/15

9 1. Hvem har udarbejdet politikken? 2. Det kan være hensigtsmæssigt at diskutere lokalt, hvordan telefonerne skal adresseres, men det vil ikke være hensigtsmæssigt at skulle stille sin telefon videre ved blot korte møder. 3. Det foreslås, at politikken opdeles på undervisere og TAP ere. 4. Retningslinje om at kun at må omstille to gange, kan være svær at håndtere, da det ikke er til at vide, hvor mange gange, vedkommende ved henvendelse allerede er omstillet. 5. Hvis telefon viderestilles til kollega, som ikke kan svare, kan det være til frustration for den, der ringer. 6. For at skabe videndeling, og kvalificerer omstillingen, foreslås det, at omstillingen er én enhed, der fysisk sidder sammen. Svar/bemærkninger fra A-siden: AD 1) Ledelsessekretariatet har udarbejdet politikken. AD 2) Der bør drøftes, hvordan telefonerne adresseres. AD 3) Opdelingen på undervisere og TAP tænkes at kunne kvalificere politikken. AD 4) Ordlyden er medtaget som en signalværdi i politikken. AD 5) Adresseringen bør drøftes lokalt. AD 6) Det tænkes ikke umiddelbart muligt. Herudover bør muligheden for at anvende telefonsvarer undersøges, samt en definering i såvel politikken som lokalt af, hvilke frontlinje -medarbejdere, der skal kunne nås. Handlepunkter: Politikken opdeles på undervisere og TAP ere. Der defineres i politikken, hvilke frontlinje medarbejdere, der skal kunne nås. Politikken gennemskrives med ovenstående inden udsendelse til de lokale samarbejdsudvalg. Side 9/15

10 Ledelsessekretariatet undersøger muligheden for anvendelse af telefonsvarer. HSU drøftede udkast til telefonpolitik, godkendte udsendelse til de lokale samarbejdsudvalg, når politikken er gennemskrevet jf. ovenstående handlepunkter. 8. Fordeling af kompetencemidler fra Kompetencefonden Det indstilles, at HSU godkender, at midlerne fordeles efter fordelingsnøgle, som blev godkendt på HSU, den 8. december 2008 (se bilag 8.1) Den sidste pulje for den gamle overenskomstperiode, og den første pulje i den nye overenskomstperiode udmeldes fra Undervisningsministeriet i 4. kvartal HSU drøftede fordelingsnøglen med udgangspunkt i, at den indbyrdes årsværksforling tænkes ændret siden Handlepunkter: Puljerne for sundhedsuddannelserne slås sammen Da puljerne fra Kompetencefonden er relativ lille, har en ændring i den indbyrdes årsværksfordeling kun uvæsentlig betydning i den indbyrdes fordeling af midlerne fra Kompetencefonden. HSU godkendte, at fordelingsnøglen fortsat finder anvendelse. 9. Status på bygningsløsning i UC Lillebælt Det indstilles, at rektors orientering tages til efterretning. Erik Knudsen orienterede: Odense: Det forventes, at Niels Bohrs Alle er indflytningsklar i foråret Der er stadig et hængeparti på Karlavej. Svendborg: Side 10/15

11 Lejeaftalen i Svendborg er på plads. Der er købstilbud på Ryttervej, som i givet fald kan effektueres i sommeren 2012, så sygeplejerske- og pædagoguddannelsen kan samles. Bestyrelsen skal drøfte dette den 16. juni. Det ventes, at bestyrelsen først vil have bygningen på Baagøes Alle solgt før køb effektueres. Vejle: Det forventes, at bestyrelsen tager en principbeslutning om at flytte til Boulevarden. Her forventes etableret et nybyggeri på m2, hvoraf UC Lillebælt lejer de m2.. Flytningen forventes i CFU, Damhaven og Jelling indgår ikke i flytningen. HSU tog orienteringen til efterretning. 10. Campusstrategi (15 min.) Det indstilles, at HSU tager orienteringen til efterretning. Erik Knudsen orienterede: De 29 pilotprojekter er nu alle samme blevet vurderet og prioriteret. De mange pilotprojekter vil blive igangsat i tre tempi. Den første gruppe af projekter, bliver sat i gang nu, anden gruppe igangsættes til oktober, og sidste gruppe igangsættes i starten af I bilag 10.1, er der redegjort for, hvilke projekter, der arbejdes videre med. Det skal understreges, at der ikke er truffet beslutninger om, hvilke projekter, der igangsættes. Den 16. juni inviteres den første gruppe af projekter til en workshop i Vejle. Her vil Signal Arkitekterne hjælpe med at få skærpet projekterne således, at de efterfølgende vil være i stand til at få formuleret en egentlig projektbeskrivelse med strategi, kommissorium, tidsplan og budget. 1. Når det er UC Lillebælt bekendt, hvor mange kvadratmeter, der rådes over, er det spørgsmålet om anvendelsesmulighed ikke er givet på forhånd. Bemærkninger fra A-siden: AD 1) Så enkelt er det ikke. Det kan f.eks. være, at rummene kan anvendes til flere funktioner. Side 11/15

12 HSU tog orienteringen til efterretning. 11. Nyt fra HAU Det indstilles, at HSU drøfter ovenstående orientering. Spørgeskemaet til den kommende APV blev drøftet. Udfordringen er at sikre, at den lave svarprocent i forbindelse med sidste APV, bliver højere denne gang. Der blev bl.a foreslået en konkurrence, hvor den afdeling med den højeste svarprocent på en eller anden måde præmieres. Spørgeskemaet testes inden udsendelse. Det er meget vigtigt, at resultatet følges op. Spørgeskemaet bør opdeles i psykisk og fysisk arbejdsmiljø Side 24 i spørgeskemaet vedr. it-afdelingen. Uklar formulering, da en del af spørgsmålene ikke har med it-afdelingen at gøre. Spørgsmålet angående om, man kan få ro til sit arbejde, er ikke entydigt, det kan jo være, at man tager hjem og arbejder for at få dette. Hvis man blot svarer ja, så ved ingen, hvor der er mulighed for at få ro. Svar fra A-siden: I forbindelse med APV en er nedsat en arbejdsgruppe. Denne har udsendt spørgeskemaet til høring i de lokale arbejdsmiljøudvalg. Ovennævnte bemærkninger sendes til arbejdsgruppen. Handlepunkter: B-sidens bemærkninger sendes til APV-arbejdsgruppen. HSU tog HAU-dagsorden til efterretning. 12. Meddelelser 1. Nyt vedr. APV Se punkt 11. Side 12/15

13 2. Lønstatistik 2010 udvidet: Der var enighed om, at samme problematik gjorde sig gældende som ved fraværsstatistikken (punkt 6). Statistikken skal ses som en generel orientering. Der er en væsentlig lønforskel mellem Lærere- overensk. (0173) og Magistre (0049) (side 3). Hvad skyldes det?. Svar fra A-siden: Det afklares til næste møde i HSU. 3. Status på arbejdstidsaftale på underviser-området Jytte Beck og Jørgen Thorslund skal have møde herom den 16. juni Nedsættelse af arbejdsgruppe for udarbejdelse af kriterier ved afskedigelse af medarbejdere på TAP-området. B-siden melder tilbage vedr. deltagelse i arbejdsgruppen. 5. Ny organisering på CFU (NYT PUNKT ej med i dagsorden). Erik Knudsen orienterede: CFU erne er fortsat en del af professionshøjskolerne. Følgelig skal det sikres, at kompetencerne udnyttes bedst muligt, og bliver en fuld ud integreret del af UC Lillebælt. Der er opslået en stilling som chef for professionslæringscenteret som følge af, der er foreslået en organisering, der kobler biblioteket, CFU, tværgående udvikling sammen mens indsats i forhold til grundskole kobles til EVU. Medarbejderne ved CFU har sendt en mail til næstformanden i HSU, hvori det blev angivet, at processen ikke var sket i overensstemmelse med samarbejdsaftalen herunder informations- og høringspligten. Får det betydning for behandlingen i bestyrelsen den 16. juni? Svar fra A-siden: Jørgen Hansen: Den nye organisering har været i EVU s lokale samarbejdsudvalg. Jens Kjær Larsen: Der blev den 26. april 2011 givet en orientering fra udviklingsdirektør Lena Venborg omkring den nye organisering i det lokale LSU. Orienteringen indeholdte 8-10 uafklarede punkter. Side 13/15

14 CFU har afventet en endelig udmelding, og den nye organisering har derfor ikke været drøftet i CFU s samarbejdsudvalg. Erik Knudsen: Beklagede det og tilkendegav, at der snarest vil blive taget initiativ til indkaldelse til et ekstraordinært samarbejdsudvalgsmøde på CFU hurtigst muligt. (Det blev afholdt d. 16. juni Tilføjet af referent). Hvorvidt det får konsekvenser for behandling på bestyrelsesmødet er svært at svare på (punktet blev udskudt. Tilføjet af referent). 6. Lønforhandlinger 2012 (NYT PUNKT ej med i dagsorden). Rammen kendes først ved vedtagelse af budget 2012 i december Der orienteres om forventningerne hertil ved næste HSU-møde. Handlepunkter: 12.2: Afklaring af lønforskelle mellem personalegrupper til orientering på næste HSU møde. 12.4: B-siden melder snarest medlem af arbejdsgruppe til sekretariatsbetjeningen, Lene Synnøve Andersen (lesa@ucl.dk). 12.5: Erik Knudsen deltager i ekstraordinært samarbejdsudvalgsmøde ved CFU hurtigst muligt. 12.6: Forventninger til lønforhandlingerne 2012 til orientering på næste HSUmøde. 13. Eventuelt Personalehåndbog: B-siden anmodede om en ajourføring af personalehåndbogen. Fælles politik for befordring: B-siden anmodede om fælles politik for befordring. Der er udarbejdet retningslinjer, som ligger i Fronter. Orientering herom på næste HSU-møde. Side 14/15

15 14. Foreløbige punkter til næste HSU møde - den 12. september 2011 Budgetopfølgning 1. halvår 2011 Budget 2012 (procedure, proces og udfordringer) Strategi 2015 status Optag APV Nyt fra HAU Status for bygningsløsning i UC Lillebælt Campusstrategi Til orientering: 1. Forventninger til lønforhandlinger Lønforskelle mellem personalegrupper (magistre/lærere (OK)) jf. lønstatistikken. 3. Retningslinjer for befordring NÆSTE MØDE I HSU, MANDAG DEN 12. september 2011, KL PÅ SOLDALEN Side 15/15